拍板的人不只一個，會議該怎麼開？6個人的意見別全接下來
這篇文章想說什麼
開會人一多，話題就容易跑偏。
最讓人頭痛的，是不知道到底誰說了算的會議。
來了六、七個人，每個人都說上幾句。
但到最後，誰來拍板，沒有人知道。
這樣一來，負責人就會把所有人的意見都攬到自己身上，結果在截止日期前根本收不了尾。
這篇文章整理了一些方法，幫你在「看起來有好幾個拍板人」的會議上把事情往前推。
人多的會議容易出什麼問題
人多的會議上，下面這些問題特別常見：
- 意見越聊越散
- 誰來決定變得模糊
- 反對意見事後才冒出來
- 想把每個人的意見都放進去，結果定不下來
- 負責人被迫變成協調窗口
- 修改越來越多
所以一開始就得先確認：最後到底由誰來做決定。
開場先說的那句話
如果把所有意見都放進去，可能沒辦法在截止日期前完成，所以我想先確認一下，最終由哪一位來拍板。
這一句話，就能把會議的前提先定下來。
先問職位最高的人
人多的時候，別一個個輪流問，先問最可能做決定的那一位。
先請教一下整體方向，想跟[某某]總監確認一下。
這次的方向是按[某某]來推進，可以嗎？
這樣會議就有了主軸。
別把每個人的意見都接下來
會議上冒出各種意見時，別全盤接受，要先分類。
謝謝您。
我想把這次一定要放進去的，和有餘力再放的分開。
您剛才這項意見，是算必要項目，還是有餘力再加？
這樣，半路插進來的話就變成了優先順序。
有好幾個人要審核時怎麼回
「大家一起看看就好了」
了解。
就算由幾位一起審核，意見不一致的時候，也希望先決定由誰來做最終判斷。
「先給主管看過再決定」
了解。
那是不是先請[某某]確認，之後再交給上級審核？
「先寄給所有人吧」
了解。
我會寄給所有人，不過修改要不要採納，是不是由[某某]來判斷？
開會時可以照著用的流程
照著下面的順序走，會議就不容易散掉：
- 向職位最高的人確認整體方向
- 依部門確認素材和負責人
- 把提出的意見分成必要和選擇性
- 決定最終確認人
- 訂好截止時間
- 會後寄出確認備忘
會後的確認備忘
會後寄一份簡短的備忘，避免大家理解不一致。
今天確認的內容如下。
目的：
對象：
架構：
素材負責人：
素材截止時間：
最終確認人：
修改截止時間：
我們就依照這個理解進行。
寄了這個，事後「當時不是這樣說的」就會少很多。
總結
拍板人不只一個的會議，要是把每個人的意見都接下來，很容易搞砸。
重點不是把意見抹掉。
而是把意見轉成下面這幾類：
- 必要項目
- 有餘力再做
- 另外做資料
- 下次再說
- 交給最終決定的人確認
把會議當成補齊「還沒定的事」的地方，而不是閒聊討論的地方，推動起來會順很多。
