拍板的人不止一个，会怎么开？6个人的意见别全接下来
这篇文章想说什么
开会人一多，话题就容易跑偏。
最让人头疼的，是不知道到底谁说了算的会。
来了六七个人，每个人都说上几句。
可到最后，谁来拍板，没人知道。
这样一来，负责人就会把所有人的意见都揽到自己身上，结果在截止日期前根本收不了尾。
这篇文章整理了一些办法，帮你在“看起来有好几个拍板人”的会上把事情往前推。
人多的会容易出什么问题
人多的会上，下面这些问题特别常见：
- 意见越聊越散
- 谁来决定变得模糊
- 反对意见事后才冒出来
- 想把每个人的意见都放进去，结果定不下来
- 负责人被迫成了协调员
- 修改越来越多
所以一开始就得先确认：最后到底由谁来做决定。
开场先说的那句话
如果把所有意见都放进去，可能没法在截止日期前完成，所以我想先确认一下，最终由哪位来拍板。
这一句话，就能把会议的前提先定下来。
先问职位最高的人
人多的时候，别挨个问一圈，先问最可能拿主意的那位。
先请教一下整体方向，想跟[某某]总监确认一下。
这次的方向是按[某某]来推进，可以吗？
这样会议就有了主线。
别把每个人的意见都接下来
会上冒出各种意见时，别全盘接受，要先分类。
谢谢您。
我想把这次一定要放进去的，和有余力再放的分开。
您刚才这条意见，是算必须项，还是有余力再加？
这样，半路插进来的话就变成了优先级。
有好几个人要审时怎么回
“大家一起看看就行了”
明白了。
就算由几位一起审，意见不一致的时候，也希望先定好由谁来做最终决定。
“先给领导看了再定”
明白了。
那是不是先请[某某]确认，之后再交给上级审核？
“先发给所有人吧”
明白了。
我会发给所有人，不过修改要不要采纳，是不是由[某某]来判断？
开会时可以照着用的流程
按下面的顺序走，会就不容易散：
- 向职位最高的人确认整体方向
- 按部门确认素材和负责人
- 把提出的意见分成必须和可选
- 确定最终确认人
- 定好截止时间
- 会后发一份确认纪要
会后的确认纪要
会后发一份简短的纪要，避免大家理解不一致。
今天确认的内容如下。
目的：
对象：
结构：
素材负责人：
素材截止时间：
最终确认人：
修改截止时间：
我们就按这个理解推进。
发了这个，事后“当时不是这么说的”就会少很多。
总结
拍板人不止一个的会，要是把每个人的意见都接下来，很容易搞砸。
关键不是把意见抹掉。
而是把意见转成下面这几类：
- 必须项
- 有余力再做
- 另做资料
- 下次再说
- 交给最终决定的人确认
把会议当成补齐“还没定的事”的地方，而不是聊天讨论的地方，推进起来会顺很多。
