这篇文章的前提
这篇文章不是为了攻击某家公司或某个具体的人。
只是看过不同的职场、听过一线员工的经历后,会发现有些组织似乎会以非常相似的方式坏掉。
问题并不是只有一个奇怪的人。
在多个部门和现场里,类似的坏脾气、模糊指令、事后改口、放任和微观管理反复出现。
到了这种程度,与其只归因于个人性格,不如把它看成公司文化和管理方式的问题。
不是工作太难,而是“这真的有必要吗?”的事情太多
如果只是工作本身很难,反而还有办法处理。
紧急的工作可以排优先级。模糊的工作可以先明确要求。碰到难相处的人,也可以保持距离、留下记录,尽量不被卷进去。
真正的问题并不在这里。
问题在于,本来必要性很低的工作,会摆出一副“这当然很重要”的样子大量落下来。
例如,下面这些事情会不断堆积。
- 目的不明确的定期面谈
- 平时已经在收集的信息,却又被要求重新去问一遍
- 不知道最终谁会看的资料
- 不清楚用途的调查
- 做完后又被说“没必要做到这个程度”或“应该再细一点”的确认工作
- 不知道到底要做什么决定的会议
每一件单独拿出来都能处理。
但“处理得了”和“每次都要靠自己的认知资源替组织补齐缺失信息”,是两回事。
正常来说,分配工作的人至少应该提供这些信息。
- 目的
- 截止时间
- 结果要用在哪里
- 谁负责最终判断
- 需要做到什么细度
- 优先级
- 哪些范围不用做
可现实中,这些都没有,只丢下一句“先做了再说”。
然后接任务的人试着把空白补上,又会被说成“你怎么擅自做了”。
这才是最荒唐的地方。
指令明明很模糊,却又被要求“别擅自做”的地狱
如果指令本身模糊,接任务的人就只能先建立假设再往前推进。
“问题是不是卡在这里?”
“既然有官方检查清单,是不是可以先把这些项目排查一遍,缩小原因范围?”
“如果这样能找到原因,下一步是不是也能看出该去问谁?”
这本来就是很普通的工作方法。
先确定论点,提出假设,再转化成验证步骤。
可即便如此,上面有时还是会这样回应。
“做这个有什么用?”
“我去问别人。”
这个问题本身并不是坏问题。
如果管理做得好,这时应该继续整理下面这些事情。
- 这项验证能确认什么
- 确认到什么程度,就可以进入下一步判断
- 如果官方清单不够,谁在什么时候去问谁、问什么
- 在得到答复前,是暂停工作,还是先继续做第一轮原因排查
但现实里,有时并不会这样处理。
只是把假设验证的路线堵掉。替代路线也没有真正执行。结果一周过去,问题还是原封不动地留在那里。
与其说这是下属不会推进工作,不如说是管理者拿着球,却一直没有处理。
如果要说“不要擅自做”,那就应该给出足够明确的指令和判断,让工作在“不擅自做”的情况下也能继续。
什么都不提供,却只责怪填补空白的人,说明工作设计本身相当薄弱。
看起来像招聘问题,其实是管理问题
在这种职场里,经常会听到“人手不够”“招聘太难”“年轻人不来”“来了也待不久”。
当然,招聘市场本身确实会有影响。
但很多时候,只盯着入口没有意义。
人招进来了,却在现场持续被消耗。上司指令模糊。没有培训。责任范围融化。评价粗糙。坏情绪直接向下砸。事前没说清楚的标准,事后却拿来否定结果。
如果是这种情况,再怎么努力招聘,也只是在往漏水的桶里灌水。
真正应该看的不是入口,而是组织内部。
- 是谁在离职
- 他们什么时候离职
- 哪些部门离职更多
- 哪些管理者下面离职更多
- 离职时写出来的理由和真实原因有什么差别
- 加班、培训、人际关系、工作量,到底哪里最消耗人
- 入职前说明和实际工作之间有多大落差
也就是说,这与其说是招聘问题,不如说是留任和管理问题。
招聘很容易变成一种不断重复的流水作业。
有人投简历。安排时间。面试。联系。候选人放弃。重新招聘。有人入职,就当作结束。有人离职,再从头开始。
在这种结构下,再努力也很难把成果沉淀为组织资产。
反过来,离职预防和留任支持可以处理结构问题。
- 对离职原因进行分类
- 找出员工在哪些环节被消耗
- 减少初期岗位配置不匹配
- 把管理者、培训、工作量和人际关系可视化
- 把面谈记录做成持续运转的系统
- 捕捉早期离职的迹象
这些事情至少更有可能积累成可以复用的机制。
暴躁的管理者,真的只是他个人的问题吗
现场经常会出现脾气越来越差的领导。
下属不听话。领导生气。下属更讨厌他。于是更不愿意听。最后领导自己也被消耗。
刚看到这种人时,很容易想:“这个人怎么这么暴躁。”
但再多看一点,有时就会发现,单纯用性格解释不完。
这个人可能在做个人贡献者时很能干。
可当他成为领导时,没有人教给他管理的技术。
当下属不行动时,领导真正该做的事情不是发火。
- 先看为什么没有行动
- 明确期待标准
- 划分角色
- 消除做不动的原因
- 如果要提醒,就针对行为本身,而不是攻击人格
- 用标准而不是情绪进行管理
如果做不到这些,“为什么就是不听我的?”这种情绪就会直接冲到最前面。
然后管理者越来越暴躁。
管理者越暴躁,下属越讨厌他。下属越讨厌他,就越难带动。越难带动,管理者又越暴躁。
对管理者本人是地狱,对下面的人也是地狱。
如果能力本来没有巨大差距,同一种环境也会让人以相似方式坏掉
真正可怕的是,这些人看起来并不是一开始就特别无能。
教育背景和能力区间相近的人,在同一种环境里待久了。
最后却会用相似的方式坏掉。
一开始大家都只是正常地努力工作。
可他们不断吸收目的不明、事后改口、人手不足、责任模糊、无意义工作,以及来自上级的压力。
慢慢地,余裕就没有了。
没有余裕之后,把工作交给下属会觉得不放心。可自己也没有精力去看每个细节。
最后就容易往放任、微观管理或暴躁中的某一种方向偏。
然后被下面的人讨厌。
接着更加孤立,又更加粗暴。
这种结构,不是单靠个人能力就一定能扛住的。
甚至越能干的人,越容易吸收坏结构带来的额外负担。
因为能做,所以继续被交给更多。因为被交给更多,所以负荷增加。负荷增加,余裕消失。余裕消失,人就开始进入防御状态。
于是越努力,反而越容易走上一条变成暴躁管理者的路线。
一旦变成文化,就不再只是个人问题
如果只有一个人脾气差,那可能确实主要是他个人的问题。
但如果不同部门、不同现场、不同管理者下面都出现同样的模式,那就更接近组织文化。
发脾气被默认可以接受。
模糊指令被默认可以接受。
下面的人替上面补空白,变成理所当然。
要求确认会被视为顶嘴。
事情没解决,也没有人承担责任。
被烧坏的人,又继续去烧下一层的人。
这样就会形成文化。
身处其中的人往往没有意识到,自己正在共同制造这种文化。
“我以前也是这么被对待的。”
“这点程度很正常。”
“现场本来就是这样。”
“是下面的人不动才有问题。”
“大家都忙,没办法。”
模式就这样被合理化。
那下面的人会怎样?
他们开始不说多余的话。
不再主动确认。
只做最低限度。
躲开脾气差的人。
尽量不承担责任。
然后安静地离职。
从公司整体看,就会形成这样的循环。
管理者烧尽之后变得暴躁。
成员进入防御状态,安静地疏离。
招聘变成不断填坑的流水作业。
然后又有新的人被消耗。
放任本身并不一定是坏事,但如果变成责任放弃就很危险
放任型管理者也分不同类型。
好的放任,是给人自主权。
把事情交出去。不事无巨细地干涉。不会事后拿没有提前说明的标准来抱怨。需要商量时也愿意提供支持。
对某些人来说,这种环境反而相当好工作。
只要目的和边界明确,能够自己组织工作的员工就会得到一个低微观管理、高自主权的环境。
但坏的放任,是放弃责任。
把工作一扔。也不看。不判断。不保护。成果也不接住。
如果至少不会事后抱怨,可能仍然比强控制型管理者稍好一些。
可是当优先级冲突时,他不做决定。上面丢下无理要求时,他不挡。下面做出成果时,他也不把成果连接到评价。
那下面的人只是在独自维持运转,方便其他人而已。
管理者真正需要做的,不是盯每个细节。
最低限度,也要做到这些。
- 决定目的
- 决定优先级
- 决定由谁来做
- 决定做到什么范围
- 决定谁负责最终判断
- 保护下属
- 减少事后改口
- 停掉没有必要的工作
- 明确成果要用在哪里
- 把工作量控制在不会把人压垮的范围内
如果连这些都做不到,下面的人就不得不替上司把一团模糊的东西重新加工成真正能执行的工作。
有些时候不需要改善,只需要顺利通过
看到这种环境时,人很容易想:“要怎么改善?”
但并不是所有环境都需要你来拯救。
你已经提出了问题。建立了假设。基于官方检查清单提出了验证步骤。也明确了现在球在谁手里。
可路线还是被堵住。替代方案也没有运行。问题继续悬在那里。
那就不一定还值得当作“必须拯救的对象”。把它当成需要经过的地方就够了。
你真正需要做的,不是把对方变聪明。
- 留下自己已经提出方案的记录
- 留下是对方停止该方案的记录
- 留下现在球在对方手里的记录
- 如果尚未解决,就记录为等待确认
- 不再过度追赶
对外只需要平静地这样写。
“关于本事项,我已提出依据官方检查项目进行第一轮原因排查的方案。但由于后续决定通过其他路径确认,目前正在等待确认结果。”
这样就够了。
你不需要拯救对方。
不要被卷进去。留下记录。保护自己的体力。
离开不是逃跑,而是防止自己也变成同一种怪物
在这种环境里待久了,会发生一件很可怕的事。
一开始,你还能感觉到哪里不对。
“这个真的有必要吗?”
“这不是管理问题吗?”
“这真的是我该背的东西吗?”
“在这种环境里待太久可能很危险。”
还能这样想的时候,说明你仍然看得见问题。
但待得太久以后,对异常的感觉可能会消失,也可能自己开始变得暴躁,或者干脆安静地麻木下去。
所以离开的决定不一定是逃跑。
它也可以是一种预防,防止自己用同样的方式坏掉。
看到现场里被烧尽的人、越来越暴躁的人、放弃管理的人、变得控制欲很强的人,我不会觉得那完全是别人的事。
如果我们原本的能力没有相差得那么巨大,那么我在同样的环境里待足够久,也可能用相似的方式坏掉。
在那之前离开。
这不是失败。
这是为了不被同一种文化吞进去而做出的相当理性的撤退。
总结
问题不在于工作有多难。
困难的工作反而可以想办法应对。
问题在于,无意义的工作会装成必需品一样落下来。指令本身模糊,但当人试着确认或验证假设时,又会被说成“擅自行动”。管理者不承担判断责任,下面的人被迫不断填补空白。
如果同样的事情在多个地方发生,那就不再只是个人问题,而是文化问题。
如果招聘一直很努力,人却还是留不住,就需要看组织内部,而不只是入口。
离职看起来像招聘问题,实际上很多时候是管理问题。
不过,你没有义务亲手救好那个环境。
你已经提过方案。留下了记录。也明确了球在哪里。
如果仍然没有变化,把它当成需要通过的地方就够了。
在自己变成暴躁管理者之前离开。
有时候,那反而是收益最高的决定。
文章拆分方案
如果要把这篇文章拆开,可以按下面的方式分成几篇。
1. 指令模糊却又要求“不要擅自行动”的上司有什么问题
- 不说明目的、期限、用途和判断者的指令
- 补齐空白后却被说成“擅自做了”的结构
- 只堵掉假设验证路线,却不执行替代方案的管理者
2. 不是招聘问题,而是离职与管理问题
- 招聘很容易变成重复性的流程
- 如果员工入职后持续被消耗,只增加入口人数没有意义
- 需要检查留任、配置、培训、工作量和管理者因素
3. 为什么有能力的人也会被环境变成暴躁管理者
- 从个人贡献者升到管理者时,没有得到管理方法和管理框架
- 越努力的人越容易吸收额外责任
- 余裕消失后,容易走向放任、微观管理或暴躁
4. 从已经文化化的坏环境中离开并不是逃跑
- 多个部门都出现同一模式,就更像文化问题
- 靠一个人很难拯救整个文化
- 趁自己还能感觉到不对时离开,是合理的选择
内部链接候选
- 为什么招聘做得更好,离职仍然停不下来
- 如何留下记录,避免被暴躁上司持续消耗
- 收到模糊指令时的确认模板
- 为什么能干的人更容易变成什么都要处理的“万能杂工”
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相关文章1:招聘只是入口,离职是结构问题
无论招聘人员多努力,如果员工进来后留不住,公司就会不断重复填同一个坑。改善招聘之前,需要先看员工为什么会在现场被消耗。
相关文章2:指令越模糊的人,越可能讨厌下属来确认
不说明目的和判断标准就把工作扔出去,下属为了推进而提出假设时,又说对方“擅自行动”。这不是工作本身的问题,而是下达指令时没有承担应有责任。
相关文章3:越努力越容易变成暴躁管理者的职场
人并不是因为能力低才坏掉,而是因为长期在责任边界模糊的环境里不断承担更多。被烧坏的人再去烧下一层的人,这种模式就会变成文化。
发布时的注意事项
- 不要写出真实公司名、部门名、个人姓名或能够识别具体个人的职位名称。
- 年龄和具体事件可根据需要进一步模糊化。
- 公共版本中不要使用只在内部流通的绰号或侮辱性简称,应改成“控制型管理者”“暴躁的管理者”“下达模糊指令的上司”等一般表达。
- 不要把文章写成针对某个具体人的审判,而应围绕职场结构、管理失灵和文化化来展开。
- 如果在求职期间发布,应进一步淡化可能让人联想到现职单位的独特经历。
- 如果作为公开文章发布,也可以在结尾加上一句给处于类似结构中的读者:在自己被压垮之前拉开距离,是可以的。
