开会时快被甩锅了，该怎么应对
这篇文章想说什么
开会看上去是大家一起讨论，实际上责任却可能全都落到一个人头上。
“那这个就拜托你了。” “你帮忙整理得好看点。” “能做到哪儿就做到哪儿。” “大家一起看看就行了。” “最后我来确认。”
事情这么发展下去，干活的人可能要把梳理目的、收集素材、协调沟通、编辑、修改全都扛下来。
这篇文章整理了在会议上快被甩锅时，怎样把分工、期限和确认人说清楚。
容易被甩锅的会议有什么特点
责任模糊的会议，通常有这些特点：
- 不知道谁有拍板权
- 好几个人都在发表意见
- 没人做最终决定
- 每个人负责的范围没定下来
- 谁来提供素材没定下来
- 只定了截止时间
- 事后又冒出更高的质量要求
这种情况下，会开完以后，倒霉的只有干活的人。
一开始就要定下来的事
开会时，先确认下面这些：
- 谁来做最终确认
- 哪些内容必须包含
- 每个人要提供什么素材
- 素材什么时候交
- 修改的截止时间是什么时候
这些不定就开工，后面返工只会越来越多。
“大家一起确认”其实很危险
“大家一起看看就行了”，乍一听挺好。
但意见一多，最终由谁来拍板就变得含糊了。
可以这样回应：
明白了。
就算由几位一起确认，我还是希望定下一位来做最终决定。
我想说清楚，意见不一致的时候由谁来拍板。
当对方说“交给你了”
明白了。
我会按“交给我负责”来推进，不过请让我先确认两件事：必须包含的内容，以及最终确认人是谁。
就算对方说交给你，要是没有拍板的人就往下做，事后很可能被一句“我不是这个意思”打回来。
把素材由谁提供说清楚
开会要做某样东西时，定好谁来提供素材很重要。
比如做视频，就有这些内容：
- 制造部门的工作现场画面
- 技术部门的设备画面
- 公司内部活动的视频
- 照片
- 说明文字
- 评论或感言
这些由谁、在什么时候之前提供，都要定下来。
可以这样回应：
剪辑由我这边来做，但素材希望各部门自己拍摄并发给我。
没有素材的部分，我会用现有资料或文字来补。
定下修改的截止时间
开会时常见的情况是，修改一直改到快要完成的最后一刻。
所以需要定一个修改的截止时间。
如果还要修改，我想约定一个最终确认的截止时间。
没有截止时间的话，修改会越叠越多，可能就一直完不成了。
把责任拆开来说
不是拒绝承担责任，而是把责任拆开。
我这边会根据大家提供的素材来做剪辑。
素材的挑选和拍摄，请各部门负责。
最终决定请由确认人来做。
这样说，既表现出愿意配合的态度，又不用把所有责任都揽到自己身上。
总结
在会议上快被甩锅时，与其带着情绪去反驳，不如把角色和分工拆开来说，更管用。
要确认的是下面这些：
- 谁来拍板
- 谁来提供素材
- 什么时候之前提供
- 自己负责到哪一步
- 修改的截止时间是什么时候
只要在会议上把这些说出口，就能降低责任只落在一个人身上的风险。
