Was du tun kannst, wenn ein Meeting dir die ganze Verantwortung aufladen will
Worum es in diesem Artikel geht
In einem Meeting sieht es oft so aus, als würden alle gemeinsam diskutieren, dabei rutscht die Verantwortung in Wahrheit auf eine einzige Person.
„Okay, das übernimmst dann du, ja?“ „Fass das einfach schön zusammen.“ „Mach, so weit du kommst.“ „Wir schauen uns das alle gemeinsam an.“ „Am Ende prüfe ich das noch.“
Läuft es so, bleibt bei der Person, die die Arbeit macht, schnell alles hängen: Ziel klären, Material sammeln, abstimmen, bearbeiten und korrigieren.
In diesem Artikel geht es darum, wie du Rollen, Fristen und die Person, die am Ende abnimmt, klar festlegst, wenn ein Meeting dir die Verantwortung allein zuschieben will.
Woran du ein Meeting erkennst, das Verantwortung abschiebt
Meetings mit unklarer Verantwortung haben oft diese Merkmale:
- Es ist unklar, wer entscheidet
- Mehrere Leute äußern ihre Meinung
- Niemand trifft die endgültige Entscheidung
- Der Zuständigkeitsbereich wird nicht festgelegt
- Es wird nicht festgelegt, wer das Material liefert
- Nur die Frist steht fest
- Später kommen höhere Qualitätsansprüche dazu
In dieser Lage hat nach dem Meeting nur die Person, die die Arbeit macht, ein Problem.
Was du zuerst klären solltest
Kläre gleich zu Beginn des Meetings Folgendes:
- Wer gibt am Ende die Freigabe?
- Was muss auf jeden Fall enthalten sein?
- Welches Material liefert jede Person?
- Bis wann muss das Material da sein?
- Bis wann sind Korrekturen möglich?
Wenn du loslegst, ohne das zu klären, musst du später mehr noch einmal machen.
„Wir schauen alle gemeinsam drauf“ ist riskant
„Wir schauen uns das alle gemeinsam an“ klingt auf den ersten Blick gut.
Sobald aber mehrere Meinungen auftauchen, ist unklar, wer am Ende entscheidet.
So kannst du antworten:
Verstanden.
Auch wenn mehrere Personen draufschauen, möchte ich gern festlegen, wer die endgültige Entscheidung trifft.
Ich möchte klären, wer entscheidet, wenn die Meinungen auseinandergehen.
Wenn es heißt „Wir überlassen das dir“
Verstanden.
Ich gehe davon aus, dass das bei mir liegt, möchte aber vorher zwei Dinge festlegen: was auf jeden Fall rein muss und wer am Ende freigibt.
Selbst wenn man dir die Sache überlässt: Arbeitest du ohne eine entscheidende Person weiter, heißt es später womöglich: „So war das nicht gemeint.“
Klar festlegen, wer das Material liefert
Wenn in einem Meeting etwas erstellt werden soll, ist es wichtig, zu bestimmen, wer das Material liefert.
Bei einem Video zum Beispiel denkt man an Dinge wie:
- Aufnahmen vom Arbeitsalltag in der Fertigung
- Aufnahmen der Anlagen aus der Technik
- Aufnahmen von firmeninternen Veranstaltungen
- Fotos
- Erklärtexte
- Kommentare
Lege fest, wer was bis wann liefert.
So kannst du antworten:
Den Schnitt übernehme ich, aber das Material sollte bitte jede Abteilung selbst filmen und mir schicken.
Wo es kein Material gibt, ergänzen wir mit vorhandenen Unterlagen oder Text.
Eine Frist für Korrekturen setzen
In Meetings passiert oft, dass bis kurz vor Schluss noch korrigiert wird.
Deshalb braucht es eine Frist für Korrekturen.
Falls es Korrekturen gibt, würde ich gern eine Frist für die endgültige Prüfung festlegen.
Ohne Frist können sich die Korrekturen häufen, und wir werden womöglich nie fertig.
So zerlegst du die Verantwortung
Du lehnst die Verantwortung nicht ab, du zerlegst sie in Teile.
Von meiner Seite aus schneide ich auf Grundlage des gelieferten Materials.
Auswahl und Aufnahme des Materials übernimmt bitte jede Abteilung.
Die endgültige Entscheidung liegt bei der Person, die freigibt.
So zeigst du Kooperationsbereitschaft, ohne die ganze Verantwortung auf dich zu nehmen.
Fazit
Wenn ein Meeting dir nur die Verantwortung zuschieben will, hilft es mehr, die Rollen aufzuteilen, als emotional dagegenzuhalten.
Das solltest du klären:
- Wer entscheidet
- Wer das Material liefert
- Bis wann
- Wie weit dein eigener Teil reicht
- Bis wann Korrekturen möglich sind
Allein dadurch, dass du das im Meeting aussprichst, verringerst du das Risiko, dass die Verantwortung bei einer einzigen Person landet.
