本文目的
對有ASD傾向的人，或不擅長一邊即興判斷氣氛一邊說話的人來說，主持會議往往是一項負荷很高的工作。
但主持會議並不一定只有「很會說話的人」才能做好。
相反，在資訊模糊的會議中，比起帶動氣氛，更重要的是確認尚未確定的事項。
本文將整理：當有ASD傾向的人被交付主持會議時，如何像一台「提問機器」一樣推進會議。
主持人不是「負責說話的人」，而是「負責確認的人」
提到會議主持，你可能會想到帶動現場、察言觀色、讓所有人發言、最後漂亮地整理重點。
但在工作會議裡，還有更重要的事。
那就是確認以下內容：
- 為什麼要做
- 面向誰
- 哪些內容必須加入
- 誰提供素材
- 誰做最終確認
- 什麼時候提交
- 修改期限是什麼時候
如果這些事項沒有確定下來，之後就很容易返工。
把自己變成提問機器
如果臨場努力把話說得很順，會很累。
不如提前準備好問題。
比較好用的問題如下：
最終做決定的是哪位？
這個是必須加入的內容，還是有餘力時再加入的內容？
這份素材由哪位準備？
素材傳送期限定在什麼時候？
修改確認的期限定在什麼時候？
這次的目的，我理解為XX，對嗎？
只要依序問這些問題，會議就能推進很多。
提前準備開場白
會議一開始最容易緊張，所以提前準備好要說的話會更輕鬆。
例如：
謝謝大家撥空參加。
因為剩餘時間有限，今天我想確認方向、要加入的內容、素材負責人、確認人和期限。
我目前的理解是，對象為XX，使用場景為XX，長度大約為X分鐘。
今天想以這個前提為基礎，把尚未確定的事項逐一確認下來。
只要能把最開始30秒讀完，之後就可以轉入提問。
先問最有決定權的人
如果會議有多名參加者，首先把問題拋給最有可能擁有決定權的人。
首先想向XX部長確認一下整體方向。
這次按「XX」這個方向推進，可以嗎？
這樣會議就有了主軸。
如果依序讓每個人都發表意見，討論很容易發散。
如何回應臨時插入的意見
會議中如果不斷出現各種意見，可以這樣回答：
謝謝。
我想把這次必須加入的內容和有餘力再加入的內容分開。
剛才這個意見要作為必選項，還是作為有餘力時再加入的內容？
這一句話，就能把「插進來的意見」轉換成「優先順序判斷」。
主持人不需要決定所有事情
被交付主持會議後，有時會覺得所有事情都必須由自己決定。
但如果你沒有決定權，就不需要自己做決定。
真正要做的是確認由誰來決定。
如果由我在這裡判斷，之後可能出現認知差異，所以我想先確定最終確認人。
會後傳送確認備忘錄
會議結束後，不一定需要寫很長的會議紀錄。
最低限度，把以下內容傳出去就足夠了：
以下是今天確認的內容。
目的：
對象：
構成：
素材負責人：
素材期限：
最終確認人：
修改期限：
我將按以上認知推進。
只要有這樣一份備忘錄，就能降低之後被說「當時不是這麼談的」的風險。
總結
當有ASD傾向的人被交付主持會議時，不需要過度努力讓自己說得很漂亮。
要做的，是透過提問把未確定事項一個個補上。
主持人不是決定一切的人。
主持人的作用，是把需要決定的事情擺到檯面上，並確認誰來做決定。
把自己變成提問機器，會議帶來的負擔就會明顯降低。
