三年換光一批人,問題不在個人,在設計

「現在的年輕人就是做不久。」「缺乏主動性。」「沒有責任感。」「還得多帶帶他們。」

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職場裡有人離職,總會聽到這樣的話:

「現在的年輕人就是做不久。」
「缺乏主動性。」
「沒有責任感。」
「還得多帶帶他們。」

可是,如果一個地方三年左右就把成員幾乎換了個遍,最先該看的不是個人的毅力。

而是:這個地方,到底有沒有能讓人留下來的設計?

該看的是這個。

1個人走了,可能是合不來,也可能是家裡的事、職涯的事。
2個人走了,也許還是巧合。
可要是三年下來成員 100% 換了一輪,再說成「只是個人問題」就太牽強了。

這是職場結構交出的成績單。

「三年大換血動物園」現象

這類職場,表面上看跟一般公司沒兩樣。

有會議。
有手冊。
有主管。
也有教育訓練。
乍看之下,組織運作得好好的。

但在裡面的人眼裡,一點一點的小壓力正不斷堆積:

  • 別人幫你做事是理所當然的氛圍
  • 得不到感謝,也感受不到自己的貢獻
  • 只有沒做好的地方會被翻出來
  • 一點小失誤,被氣勢洶洶的大嗓門當成大事故
  • 規劃不周、流程漏洞,最後由身邊的人來補
  • 沒有權限,卻被塞了責任
  • 用「主動性」這個詞,把補洞的工作包裝得很光榮

一句話概括,就是三年大換血動物園。

籠子裡的動物沒有錯,錯的是籠子的設計、餵食的方式、動線、照顧的方法、噪音大小、彼此的距離,全都微妙地不對勁。

可管理的人還在說:「奇怪,這些動物怎麼就是留不住。」

不是啊,你去看看田地啊。
別光怪秧苗。

「扣分式挖掘」不叫培養

留不住人的職場,常見的是「扣分式挖掘」型的帶人方式:只挖毛病。

請人做點事。
幫了大忙。
其實因為他,省出了時間。
其實沒有他,有些環節根本轉不起來。

可是換來的話卻是:

「這裡沒做好吧?」
「為什麼這樣做?」
「下次注意。」
「這個不是應該要做到的嗎?」

當然,有些場合確實需要指出錯誤。
畢竟是工作,品質要把關,檢查也不能少。

但如果每次都只挖「沒做好的地方」,人是會學乖的:

「做了也只會被挑毛病。」
「少做一點比較安全。」
「被交辦得越多,吃虧越多。」
「在這裡拚命也得不到回報。」

這不是培養。
這是在消磨人的行動意願。

扣分式挖掘一直挖下去,田就荒了。
最後還要說一句「現在的年輕人培養不起來」。

不對。

是被翻得太狠,芽根本冒不出來。

會說「幫大忙了」的人,能把雜事變成有價值的工作

反過來,同樣是交辦雜事,怎麼回應,對方的感受會完全不同。

比如把雜事交給別人之後,對他說:

「真的幫了大忙。」
「我還以為來不及做完呢。」
「交給你真是對了。」
「多虧你做了這個,我們才能往下推進。」

這不只是客套話。
這是在告訴對方:你做的事,替別人省下了時間。

剛畢業的新人和年輕員工尤其難看出自己的工作到底連著什麼。

被分到雜事時,很容易想:

「我做的都是誰都能做的事。」
「我到底有沒有用?」
「是不是在給人添麻煩?」

這時候,具體地回一句「幫大忙了」,雜事就不再只是雜事。

它成了貢獻。
成了經驗。
成了「下次也主動試試」的一點小自信。

人並不是靠一套完美的考核制度就能成長的。
是日常裡一次次小小的回應,讓人覺得「我可以待在這裡」。

有人靠嗓門,把小石子說成大石頭

職場上的消耗,有時候不在事情本身,而在「怎麼說」。

比如,會議室沒事先預約。
但當天訂也來得及。
其實只要有空位,馬上就能訂到。

這種情況,本來這樣說就行:

「會議室,當天訂吧。」
「你去看看有沒有空的。」
「下次提早知道的話,就先訂。」

可偏偏有人把聲音繃得格外用力:

「會議室沒訂喔。」
「我都幫你訂好了。」

事情本身是小石子。
可嗓門是大石頭。

這種「靠嗓門把小石子變成大石頭」的溝通,不動聲色地消耗著人。

因為聽的人腦子會自動起反應:

「是在怪我嗎?」
「這算重大失誤嗎?」
「我要不要反駁?」
「是我哪裡做錯了嗎?」

可冷靜一看,不過是訂個會議室。
當天訂就解決了。

問題不在會議室。
問題在於,替一個小小的安排調整,額外加了一層壓力。

在「別人幫你做是應該的」職場裡,人會悄悄消失

人會離職的職場,原因並不只有吼叫和明顯的霸凌騷擾。

更不起眼的東西在層層堆積。

別人幫你做是應該的。
從不說一句「幫大忙了」。
可沒做好的地方一定要說。
輪到自己,就高高掛起。
輪到別人,就嚴厲追究。
藉著「指導」的名義,只挑缺點。
把小漏洞說成大問題。
把制度的問題,換成個人的不小心。

在這種地方,人不會爆發。
只會被悄悄磨損。
悄悄地不再抱期待。
悄悄地去看求職網站。
然後悄悄地離開。

留下來的人會說:

「說走就走。」
「早點講就好了。」
「現在的人太不能忍了。」

可在當事人心裡,一點也不突然。

每天一點一點的扣分式挖掘,早就把答案寫得清清楚楚了。

留得住人的職場,不是完美的職場

有一點別誤會:留得住人的職場,並不是「從不指出錯誤的職場」。

恰恰相反,越是認真做事的職場,越需要檢查,也越需要指出問題。

只不過,留得住人的職場有一個最基本的順序。

先看到對方做了什麼。
說出「幫了大忙」。
把這件事的意義還給對方。
然後,再一起討論下次要改的地方。

也就是說:

「謝謝。不過下次這裡這樣做會更好。」

如果變成了:

「這裡不行。就這樣。」

那就不是培養,而是扣分。

人在自己的存在和貢獻被當成零的情況下,卻只被要求改進,會很累。

反過來,只要知道自己的貢獻被看見了,對改進的意見也更容易聽進去。

三年就換光人的話,先看機制

如果成員三年就 100% 換一輪,先該檢查的是這些:

  • 帶人是不是變成了扣分式挖掘
  • 指出問題的次數是不是比感謝還多
  • 是不是靠嗓門把小問題放大了
  • 是不是把雜事和輔助工作當成「理所當然」在消耗
  • 是不是只給沒權限的人派責任
  • 是不是讓個人的好意去補制度的漏洞
  • 是不是把離職的人當作「軟弱的人」處理掉了
  • 是不是讓留下來的人承擔更多的補洞工作

留不住人的職場,大多是還沒談到「識人的眼光」,就先缺了「讓人留下來的設計」。

而且越是不肯承認設計缺失的職場,越愛把問題推給離職的人。

可是,如果三年全員換血,那早已不是個人問題,而是環境造成的結果。

總結:不是秧苗不好,也許是田荒了

有的職場,每次有人離職,都要分析那個人的個性和毅力。

但真正該看的,也許不在那裡。

那個人為什麼在這裡笑不出來了?
為什麼不再主動做事了?
為什麼開始躲著不接任務了?
為什麼悄悄開始準備離開?

答案,就在每天的小小溝通裡。

別人幫你做是應該的。
只挖沒做好的地方。
靠嗓門把小石子變成大石頭。
用人的好意去補制度的漏洞。
等人消失了,再說一句「現在的人做不久」。

這已經不是秧苗的問題了。
是田的問題。

在「三年大換血動物園」裡,與其怪動物,不如先回頭檢視籠子、飼料、動線和飼養方式。

人在被好好看見、被說「幫大忙了」、工作的意義被還給自己的地方,是能稍微笑出來的。

能不能營造出這一點點笑容?

職場真正的培育力,就體現在這裡。

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