開頭:連他都撐不住,一般人更撐不住
職場裡偶爾會有這樣一個人,大家都說「有他在,這裡才轉得起來」。
他懂第一線的狀況。
他願意聽人說話。
他判斷得快。
他還能帶新人。
對上對下都說得上話。
遇到難題去找他商量,事情總能往前推進一步。
在旁人眼裡,他是個靠得住的人。
是個有人望的人。
是公司少不了的人。
可是有一天,他突然離職了。
周圍的人說:
他為什麼要走啊?
大家明明都那麼信任他。
他人那麼好。
還以為他會一直待下去呢。
但看得明白的人會想:
不就是因為大家都在靠他嗎?
靠得住的人離開,不是因為他們脆弱。
是因為組織一直把他們當成**「人肉基礎設施」**(不靠制度,而是靠某個特定的人撐住職場的狀態)在用。
這篇文章想從**「超人部長的離職」**這個切入點,整理一下靠得住的主管、實務骨幹與資深員工會離職的職場,背後是什麼樣的結構。
另外說明一下:本文不指向任何特定的公司、部門或個人,只是把多個職場裡可能出現的結構加以抽象化。
1. 什麼是「超人部長」
這裡說的「超人部長」,並不是真的有什麼超能力的人。
他是在組織裡,沒有明文規定卻默默扛著下面這些角色的人:
- 第一線員工的諮詢對象
- 年輕員工與基層組長的訓練負責人
- 出問題時拍板的人
- 部門之間的協調人
- 向上級傳話的人
- 整理模糊案件的人
- 品質檢查與改善活動的顧問
- 例外狀況的兜底者
- 不知道該問誰時的最後一個窗口
照理說,這些事本來該分散給不同的角色、部門與規則。
然而在機制薄弱的職場裡,它們會集中到某個「很能幹的人」身上。
而且他越拚命,公司越容易產生誤會:
你看,不是轉得好好的嗎。
不是的。
不是組織轉得好。
是他一個人在轉。
2. 消耗超人的組織
消耗超人的組織,就是把工作、判斷、諮詢與責任都堆給能幹的人,靠他的能力與善意不斷填補組織漏洞的職場。
流程是這樣的:
職場有漏洞
↓
能幹的人發現了
↓
能幹的人去填
↓
周圍的人開始依賴他
↓
案件越來越多地匯集過來
↓
公司不去建立制度
↓
能幹的人精疲力盡
↓
離職
↓
周圍的人說「他為什麼要走啊?」
這種結構可怕的地方在於,從外面看,它像一段佳話。
他很受大家依賴。
他有人望。
他有責任感。
他撐起了第一線。
這些說法本身也許都是事實。
但是,相對於被依賴的分量,如果
- 權限
- 人手
- 時間
- 評價
- 休息
- 接班人
- 業務設計
不夠,他就沒辦法一直撐下去。
3. 「被依賴是好事」要滿足什麼條件
被依賴本身並不壞。
比起人際關係淡薄的職場,有互相倚靠關係的職場,有時反而更有溫度。
不過,要說「被依賴是好事」,是有前提的。
有明確的角色
有權限
有時間
會得到評價
責任範圍清楚
拒絕了關係也不會崩
身處能解決問題的位置
滿足這些條件,被依賴就是成長的機會。
但如果不滿足,就很危險了。
只有諮詢找上門
只有判斷找上門
只有電話找上門
只有訓練找上門
只有例外處理找上門
只有責任找上門
但既沒有權限,也沒有時間,更沒有評價
這不是好事。
這是非正式的負擔集中。
4. 變成「人肉基礎設施」會發生什麼事
「人肉基礎設施」,指的是撐住職場的不是制度,而是某個特定的人。
只要他還在,問題就不容易被看見。
電話很多
但有人默默接了
文件管理很亂
但有人找得出來
訓練全靠個人
但有人在教
上級決策很慢
但有人在協調
第一線遇到困難
但有人在幫忙出主意
這樣一來,公司就不會去建立制度。
因為表面上看,一切都運作得好好的。
可是一旦他離開,問題立刻全部浮現。
誰來接電話?
誰來拍板?
誰來帶新人?
誰來跟第一線協調?
誰來向上級報告?
誰來處理例外狀況?
到這時,公司才第一次意識到:
咦,原來這根本不是制度。
5. 超人部長的危險訊號
靠得住的人接近極限時,可能會出現下面這些跡象:
- 下班越來越晚
- 休息次數變多
- 抽菸或獨處的時間變多
- 臉上明顯帶著疲憊
- 話比以前少了
- 來找他商量的人絡繹不絕
- 突然決定離職
- 本來打算長期待下去,卻比預期更早離開
- 「有他在一定能搞定」這種話越來越多
- 周圍的人太依賴他了
當然,他為什麼離職,只有他自己知道。
但從結構上來看,是這樣的:
被依賴過度的支柱,撐不住了。
6. 該問的不是「他為什麼要走」,而是「我們為什麼依賴得這麼過頭」
超人部長一走,周圍的人常常這樣說:
他為什麼要走啊?
可是,真正該問的並不是這個。
該問的是下面這些:
為什麼諮詢都集中到他一個人身上?
為什麼只有他能拍板?
為什麼訓練、協調、第一線應對都是他在做?
為什麼接班人沒有培養起來?
為什麼沒有建立制度?
為什麼他總是留到很晚?
為什麼周圍的人把這一切當成理所當然?
也就是說,
他為什麼要走?
不是重點,真正該看的是:
這是一個怎樣的、讓人想離開的結構?
7. 越能幹的人越容易燃燒殆盡
世界衛生組織(WHO)把職業倦怠(burnout)描述為:由沒有被妥善管理的長期職場壓力所引發的一種職業現象。
它的特徵包括精力耗竭、對工作產生心理上的疏離感或負面情緒,以及職業效能感下降。
另外,在「工作要求—資源模型」(JD-R 模型,從工作要求與可用資源的平衡來看工作壓力的理論)中,工作要求高而資源不足,就容易導致倦怠。
超人部長的處境,正是如此。
工作要求
- 判斷
- 諮詢
- 訓練
- 協調
- 例外處理
- 部門間的橋梁
- 夾在上下之間的左右為難
不足的資源
- 人手
- 權限
- 時間
- 接班人
- 制度
- 應有的評價
- 休息
要求高,資源少。
這種狀態持續下去,再優秀的人也會被磨耗。
8. 「連他都撐不住,我肯定不行」是一種風險判斷
靠得住的人、會管理的人、懂第一線的人離職了。
看到這一幕,心裡想著「連他都撐不住,那我肯定不行」,是很自然的反應。
這不是逃避。
而是相當冷靜的風險判斷。
尤其是在下面這些條件都具備的時候:
- 他非常優秀
- 他被周圍的人強烈依賴
- 他本來打算長期待下去,卻很早就走了
- 他看起來很辛苦
- 他的工作沒有被制度化
- 自己也被當成了「萬事通」
這種情況下,覺得「換成我就能搞定」的人反而更危險。
消耗超人的職場,同樣會消耗一般人。
9. 容易被推上「支柱」位置的人有什麼特徵
容易被推去當支柱的人,是有一些特徵的。
- 好說話
- 不發火
- 整理事情很快
- 能和其他部門溝通
- 懂第一線
- 也會帶人
- 能接住別人的不安
- 會想辦法解決問題
- 有責任感
- 擅長協調
這些本來都是優點。
但是在漏洞百出的職場裡,這些優點會變成「容易黏上麻煩的表面」。
好說話
→ 先來找他商量再說
不發火
→ 被隨隨便便地交代事情
整理得快
→ 被丟來一堆模糊的案件
會帶人
→ 揹上培育人才的責任
能和其他部門溝通
→ 被當成協調窗口
總能想辦法
→ 職責之外的事也變成自己的
也就是說,優點會直接變成風險。
10. 公司真正該做的事
如果公司不想失去超人部長,光說一句「謝謝」是不夠的。
該做的是建立制度。
10-1. 把諮詢窗口分開
別讓所有諮詢都湧向同一個人。
第一線判斷
品質
人手
訓練
文件
電話
安全
設備
替每一類設一個第一接口人。
10-2. 明確誰來判斷
把「該問誰」寫成明文。
負責人
判斷者
核准者
報告對象
期限
這幾項要成套訂下來。
10-3. 別讓訓練依賴個人
留下標準手冊、影片、話術腳本與檢查清單。
讓制度來教人,而不是靠某個人來教。
10-4. 訂定電話與詢問的轉接標準
別讓電話和歸屬不明的案件都被某個人一手接下。
政府機關
既有客戶
推銷電話
負責人不在
歸屬不明
要把這些分開處理。
10-5. 讓支柱的工作量看得見
把「他到底在默默扛什麼」視覺化。
看不見,就減不下來。
11. 快要被推上「支柱」位置的人,怎麼自保
如果你發現自己正在變成支柱,就要像這樣立起柵欄。
11-1. 可以聽你商量,但不當負責人
整理思緒的商量我可以幫忙,但後續的處理和判斷,請交給負責人或上級。
11-2. 把判斷交還給上級
這件事我沒辦法判斷,請由上級來決定。
11-3. 把資訊分享和責任分開
資訊我可以分享,但之後的處理請由負責這塊的人來做。
11-4. 訓練只做到整理成資料為止
標準手冊、影片和話術腳本已經分享了。
正式指定負責人、責任範圍和開始時間,請由上級來決定。
11-5. 接電話像機器人一樣
請告訴我貴公司名稱、您的大名、來電事由和回電方式。
如有需要,會由負責人回電給您。
11-6. 追加的工作要提條件
如果這邊還需要額外處理,請先明確處理者、處理範圍、判斷者和期限。
12. 「靠得住的人」離職之前,該看的檢查清單
如果職場裡出現下面這些跡象,支柱燃燒殆盡的可能性就很高。
遇到困難總是問同一個人
沒有他,判斷就停擺
他下班總是很晚
他很難請假
他同時承擔訓練、協調和例外處理
他的工作沒有標準化
大家感謝他,卻不替他減少工作
他不在時沒有替代的路徑
他一旦離職,沒人知道誰來做
在這種狀態下,覺得「他有人望,所以沒問題」,是很危險的。
人望不是燃料。
恰恰相反,越有人望的人,越容易被燒光。
13. 總結:靠得住的人離職,不是因為他們脆弱
在超人部長會離職的職場裡,大多有這樣的結構:
漏洞很多
能幹的人去填
周圍的人依賴他
公司不建立制度
靠得住的人負擔越來越重
燃燒殆盡
離職
周圍的人說「他為什麼要走啊?」
但答案其實很清楚。
因為依賴得太過頭了。
有靠得住的人,是一種幸運。
但一直靠著他,就很危險。
公司該做的,不是讚美超人。
而是建立一套沒有超人也能運作的機制。
最後,把這篇文章的結論整理一下。
被依賴是一種優點。
但相對於被依賴的分量,如果權限、人手、時間、評價和制度不夠,就會燃燒殆盡。
能幹的人離職,不是因為脆弱。
而是因為被當成「人肉基礎設施」消耗掉了。
如果你快要被推上支柱的位置,就把諮詢和負責分開。
把資訊分享和責任分開。
把訓練和指定負責分開。
電話可以接,但不要揹上它。
該由上級判斷的事,就交還給上級。
在超人兩年就離職的職場裡,自己可千萬別去當那根支柱。
