开头:连他都扛不住,普通人更扛不住
职场里偶尔会有这样一个人,大家都说“有他在,这里才转得起来”。
他懂一线的情况。
他肯听人说话。
他判断得快。
他还能带新人。
对上对下都说得上话。
遇到难题去找他商量,事情总能往前推一步。
在旁人眼里,他是个靠谱的人。
是个有人望的人。
是公司离不开的人。
可是有一天,他突然辞职了。
周围的人说:
他为什么要走啊?
大家明明都那么信任他。
他人那么好。
还以为他会一直在呢。
但看得明白的人会想:
不就是因为大家都在靠他吗?
靠谱的人离开,不是因为他们软弱。
是因为组织一直把他们当成**“人肉基础设施”**(不靠制度,而靠某个具体的人撑着职场的状态)在用。
这篇文章想从**“超人部长的离职”**这个角度,梳理一下靠谱的管理者、业务骨干和老员工会辞职的职场有什么样的结构。
另外说明一下:本文不指向任何具体的公司、部门或个人,只是把多个职场里可能出现的结构抽象出来讲。
1. 什么是“超人部长”
这里说的“超人部长”,并不是真有什么超能力的人。
他是在组织里,没有明文规定却默默扛着下面这些角色的人:
- 一线员工的咨询对象
- 年轻员工和基层小组长的培训负责人
- 出问题时拍板的人
- 部门之间的协调人
- 向上级传话的人
- 梳理模糊事项的人
- 质量检查和改进活动的顾问
- 例外情况的兜底人
- 不知道该问谁时的最后一个窗口
按理说,这些事本该分散给不同的角色、部门和规则。
可是在机制薄弱的职场里,它们会集中到某个“能干的人”身上。
而且他越拼命,公司越容易产生误会:
你看,不是转得挺好的吗。
不是的。
不是组织转得好。
是他一个人在转。
2. 消耗超人的组织
消耗超人的组织,就是把工作、判断、咨询和责任都堆给能干的人,靠他的能力和善意不断填补组织漏洞的职场。
流程是这样的:
职场有漏洞
↓
能干的人发现了
↓
能干的人去填
↓
周围的人开始依赖他
↓
事情越来越多地汇集过来
↓
公司不去建立制度
↓
能干的人精疲力竭
↓
辞职
↓
周围的人说“他为什么要走啊?”
这种结构可怕的地方在于,从外面看,它像一段佳话。
他很被大家依赖。
他有人望。
他有责任心。
他撑起了一线。
这些说法本身也许都是事实。
但是,相对于被依赖的分量,如果
- 权限
- 人手
- 时间
- 评价
- 休息
- 接班人
- 业务设计
不够,他就没办法一直撑下去。
3. “被依赖是好事”要满足什么条件
被依赖本身并不坏。
比起人际关系淡薄的职场,有互相依靠关系的职场,有时反而更有温度。
不过,要说“被依赖是好事”,是有前提的。
有明确的角色
有权限
有时间
会得到评价
责任范围清楚
拒绝了关系也不会崩
身处能解决问题的位置
满足这些条件,被依赖就是成长的机会。
但如果不满足,就很危险了。
只有咨询找上门
只有判断找上门
只有电话找上门
只有培训找上门
只有例外处理找上门
只有责任找上门
但既没有权限,也没有时间,更没有评价
这不是好事。
这是非正式的负担集中。
4. 变成“人肉基础设施”会发生什么
“人肉基础设施”,指的是撑着职场的不是制度,而是某个具体的人。
只要他还在,问题就不容易被看见。
电话很多
但有人默默接了
文件管理很乱
但有人能找出来
培训全靠个人
但有人在教
上级决策很慢
但有人在协调
一线遇到困难
但有人在帮着出主意
这样一来,公司就不会去建立制度。
因为表面上看,一切都转得好好的。
可是一旦他离开,问题立刻全暴露出来。
谁来接电话?
谁来拍板?
谁来带新人?
谁来跟一线协调?
谁来向上级汇报?
谁来处理例外情况?
到这时,公司才第一次意识到:
咦,原来这根本不是制度。
5. 超人部长的危险信号
靠谱的人接近极限时,可能会出现下面这些迹象:
- 下班越来越晚
- 休息次数变多
- 抽烟或一个人待着的时间变多
- 脸上明显带着疲惫
- 话比以前少了
- 来找他商量的人络绎不绝
- 突然定下了辞职
- 本来打算长干的,却比预期更早离开
- “有他在肯定能搞定”这种话越来越多
- 周围的人太依赖他了
当然,他为什么辞职,只有他自己知道。
但从结构上看,是这样的:
被依赖过度的支柱,撑不住了。
6. 该问的不是“他为什么要走”,而是“我们为什么依赖得这么过头”
超人部长一走,周围的人常常这样说:
他为什么要走啊?
可是,真正该问的并不是这个。
该问的是下面这些:
为什么咨询都集中到他一个人身上?
为什么只有他能拍板?
为什么培训、协调、一线应对都是他在做?
为什么接班人没培养起来?
为什么没有建立制度?
为什么他总是留到很晚?
为什么周围的人把这一切当成理所当然?
也就是说,
他为什么要走?
不是重点,真正该看的是:
这是一个怎样的、让人想离开的结构?
7. 越能干的人越容易燃尽
世界卫生组织(WHO)把职业倦怠(burnout)描述为:由没有得到妥善管理的长期职场压力所引发的一种职业现象。
它的特征包括精力耗竭、对工作产生心理上的疏离感或负面情绪,以及职业效能感下降。
另外,在“工作要求—资源模型”(JD-R 模型,从工作要求与可用资源的平衡来看工作压力的理论)里,工作要求高而资源不足,就容易导致倦怠。
超人部长的处境,正是如此。
工作要求
- 判断
- 咨询
- 培训
- 协调
- 例外处理
- 部门间的桥梁
- 夹在上下之间的左右为难
不足的资源
- 人手
- 权限
- 时间
- 接班人
- 制度
- 应有的评价
- 休息
要求高,资源少。
这种状态持续下去,再优秀的人也会被磨掉。
8. “连他都扛不住,我肯定不行”是一种风险判断
靠谱的人、会管理的人、懂一线的人辞职了。
看到这一幕,心里想“连他都扛不住,那我肯定不行”,是很自然的反应。
这不是逃避。
而是相当冷静的风险判断。
尤其是在下面这些条件都具备的时候:
- 他非常优秀
- 他被周围的人强烈依赖
- 他本来打算长干,却很早就走了
- 他看上去很辛苦
- 他的工作没有被制度化
- 自己也被当成了“万金油”
这种情况下,觉得“换成我就能搞定”的人反而更危险。
消耗超人的职场,同样会消耗普通人。
9. 容易被推上“支柱”位置的人有什么特点
容易被推去当支柱的人,是有一些特点的。
- 好说话
- 不发火
- 整理事情很快
- 能和其他部门沟通
- 懂一线
- 也会带人
- 能接住别人的不安
- 会想办法解决问题
- 有责任心
- 擅长协调
这些本来都是优点。
但是在漏洞百出的职场里,这些优点会变成“粘住别人麻烦的表面”。
好说话
→ 先来找他商量再说
不发火
→ 被随随便便地交代事情
整理得快
→ 被丢来一堆模糊的事项
会带人
→ 背上培养人的责任
能和其他部门沟通
→ 被当成协调窗口
总能想办法
→ 职责之外的事也变成自己的
也就是说,优点会直接变成风险。
10. 公司真正该做的事
如果公司不想失去超人部长,光说一句“谢谢”是不够的。
该做的是建立制度。
10-1. 把咨询窗口分开
别让所有咨询都涌向同一个人。
一线判断
质量
人手
培训
文件
电话
安全
设备
给每一类设一个第一接口人。
10-2. 明确谁来判断
把“该问谁”写成明文。
负责人
判断人
审批人
汇报对象
期限
这几项要成套定下来。
10-3. 别让培训依赖个人
留下标准手册、视频、话术脚本和检查清单。
让制度来教人,而不是靠某个人来教。
10-4. 制定电话和咨询的转接标准
别让电话和归属不明的事项都被某个人一手接下。
政府机构
现有客户
推销电话
负责人不在
归属不明
要把这些分开处理。
10-5. 让支柱的工作量看得见
把“他到底在默默扛什么”可视化。
看不见,就减不下来。
11. 快要被推上“支柱”位置的人,怎么自保
如果你发现自己正在变成支柱,就要像这样立起栅栏。
11-1. 可以听你商量,但不当负责人
梳理思路的商量我可以帮忙,但后续的跟进和判断,请交给负责人或上级。
11-2. 把判断交还给上级
这件事我没法判断,请由上级来定。
11-3. 把信息共享和责任分开
信息我可以共享,但之后的处理请由负责这块的人来做。
11-4. 培训只做到整理成资料为止
标准手册、视频和话术脚本已经共享了。
正式指定负责人、责任范围和开始时间,请由上级来决定。
11-5. 接电话像机器人一样
请告诉我贵公司名称、您的姓名、来电事由和回电方式。
如有需要,会由负责人给您回电。
11-6. 追加的工作要提条件
如果这边还需要额外处理,请先明确处理人、处理范围、判断人和期限。
12. “靠谱的人”辞职之前,该看的检查清单
如果职场里出现下面这些迹象,支柱燃尽的可能性就很高。
遇到困难总是问同一个人
没有他,判断就停摆
他下班总是很晚
他很难请假
他同时承担培训、协调和例外处理
他的工作没有标准化
大家感谢他,却不给他减工作
他不在时没有替代的路径
他一旦辞职,没人知道谁来做
在这种状态下,觉得“他有人望,所以没问题”,是很危险的。
人望不是燃料。
恰恰相反,越有人望的人,越容易被烧光。
13. 总结:靠谱的人辞职,不是因为他们软弱
在超人部长会辞职的职场里,大多有这样的结构:
漏洞很多
能干的人去填
周围的人依赖他
公司不建立制度
靠谱的人负担越来越重
燃尽
辞职
周围的人说“他为什么要走啊?”
但答案其实很清楚。
因为依赖得太过头了。
有靠谱的人,是一种幸运。
但一直靠着他,就很危险。
公司该做的,不是夸奖超人。
而是建立一套没有超人也能运转的机制。
最后,把这篇文章的结论总结一下。
被依赖是一种优点。
但相对于被依赖的分量,如果权限、人手、时间、评价和制度不够,就会燃尽。
能干的人辞职,不是因为软弱。
而是因为被当成“人肉基础设施”消耗掉了。
如果你快要被推上支柱的位置,就把咨询和负责分开。
把信息共享和责任分开。
把培训和指定负责分开。
电话可以接,但不要背上它。
该由上级判断的事,就交还给上级。
在超人两年就辞职的职场里,自己可千万别去当那根支柱。
