为什么会出现“静默离职”?好心被追责的职场,人为什么不再主动做事

静默离职,并不只是“没干劲的人变多了”这么简单。

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结论

静默离职,并不只是“没干劲的人变多了”这么简单。

很多时候,它是下面这类经历反复出现之后的结果:

  • 出于好意主动做了事
  • 事后却被追责
  • 本意被往坏处解读
  • 谁来拍板始终模糊,责任却一个不少地落到自己头上
  • 慢慢学会了:说什么都没用
  • 那么,以后就只做最低限度的事

我觉得,这与其说是懒散,不如说是一种相当自然的自我保护反应。

想把工作做好,光有能力不够,还需要一种“在这里站出来没问题”的安全感。这种感觉一旦被破坏,人就会不再接受挑战,也不再提改进建议。人表面上照常上班,心里却已经不再多付出一分善意。

所以,静默离职不是个人毅力不足,也是职场“教”出来的结果。

静默离职不能只用“摸鱼”来解释

说到静默离职,通常指的是只做分内的最低限度工作,不再投入更多热情,也不再额外贡献。

当然,也确实有人只是单纯对工作不感兴趣。

不过,现实职场里的静默离职,有一部分其实更偏防御。

比如,有人提出了业务改进方案。起初他想的是“想让工作更好”“不想让下一个接手的人为难”。可后来却听到:“你为什么擅自行动?”“花时间做这个有意义吗?”“这个做法不对。”

这种事只发生一次的话,还来得及调整。

但如果一再重复,人就会学乖。

在这里,越主动越危险。
不做多余的事才安全。
让干什么就干什么吧。

就在这一刻,主动性死掉了。

从外面看,可能会觉得“他最近没干劲了”“变被动了”。可在本人心里,并不是干劲消失了,而是他学到了:拿出干劲,只会吃亏。

“好的”不再是同意,而是“结束对话”的按钮

在心理安全感(团队里共同相信“冒风险说话是安全的”)较低的职场,会议和辅导时“好的”会越来越多。

但这个“好的”并不代表想通了。

  • 反驳也没用
  • 一解释,话就变长
  • 一发表意见,就被扯到人格或态度问题上
  • 事后还会被算成自己的责任
  • 那就先敷衍过去吧

到了这一步,“好的”就不是同意,而是为了少挨打的“结束对话”按钮。

这对组织来说相当危险。

因为表面上看,大家都很顺从。没人反驳,没人强烈抗议,会议开得风平浪静。

但实际上,问题并没有解决,只是大家放弃了发言。

这种状态,接近组织行为学里所说的“员工沉默”。员工沉默是指,对组织很重要的意见、信息或担忧,员工明明有,却故意不说。Van Dyne、Ang 和 Botero(2003)指出,沉默与发声并不是简单的对立概念,而是动机各异的多面向行为。

心理安全感低,改进行为就会停下来

在 Amy Edmondson 的心理安全感研究中,心理安全感被定义为“团队共同持有的信念:在人际关系中冒风险是安全的”。也就是说,提问、承认错误、提出异议、求助这些行为,不会招来惩罚或羞辱。

反过来说,在心理安全感低的职场,人们会回避下面这些行为:

  • 说“我不懂”
  • 尽早找人商量
  • 汇报问题
  • 提改进建议
  • 尝试新方法
  • 让年轻人积累做小决定的经验

这些本来都是组织不断学习所必需的行为。

但在事后追责的职场里,它们全都变成了风险。

“好心做的事”被追责。
“找人商量”被当成能力不足。
“放手交给别人”被说成甩锅。
“做了改进”被说成擅自行动。

这样一来,人就不动了。

不动的人越来越多,上面就会说“没有主动性”。可是,把这份主动性磨掉的,往往正是事后追责的文化。

在上面受过的气,容易往下传

职场可怕的地方在于,压力会层层传递。

某位上级对中层管理者严厉指责。中层意识到这很不讲理,心想:“那样说话,人就不想动了。”

可是,这位中层有时会转过头,对自己的下属和年轻人施加类似的压力。

自己在上面被这样对待时,能看出“这不合理”。
但当自己向下复制同样的结构时,却很难察觉。

这种传递相当棘手。

比如,一个正被上级事后挑错折磨的人,在另一个场合里,却会中途打断下属的发言,或者把话题扯到对方的人格和适不适合这份工作上。他自己觉得是在“指导”,对方却学到了“开口很危险”。

就这样,上面的压力会向下、向旁边,以别的形式流动。

最后,大家都一点点闭上了嘴。

“作为防御的静默离职”也有害处

作为一种防御,静默离职是合理的。

对不信任的人持续付出善意和额外努力,自己会被消耗。消耗过头了,自己也会倾向于去粗暴对待别人。

所以,收敛输出就成了保护自己的手段。

  • 被交代的工作照做
  • 截止日期和进度照常同步
  • 需要拍板的事交还给上司
  • 不额外帮人收拾烂摊子
  • 不做情绪安抚
  • 只对信得过的人释放善意

这是相当现实的防御策略。

不过,对组织来说,它也有害处。

原本会提出的改进建议没有了。对年轻人用心的培养减少了。看不见的地方有人提前打点的事消失了。以前在有人为难之前就被接住的工作,现在没人接了。

也就是说,静默离职对个人是防御,对组织却是损失。

问题在于,看到这种损失的上位者,只会说一句“现在的员工没有主动性”。

真正该看的,是主动性为什么消失了。

越优秀的人,越可能先放弃

优秀的人并不是一开始就静默离职的。

恰恰相反,起初他们做得相当多。

  • 梳理业务
  • 搭建机制
  • 教后辈
  • 减少浪费
  • 拉相关人员一起参与
  • 把难以看懂的东西变得一目了然

但如果这些付出非但没有回报,反而事后被追责,或者没能带来下一步,到了某个时刻,判断就会切换。

在这里再多投入也是亏本。
算了吧。

经济上、精神上有余力的人,会在这时真的辞职。余力少的人,则留在职场,但收敛自己的输出。

两者的根源是一样的。

在善意只会吃亏的环境里,善意就会减少。

把具体例子模糊一下,这样的职场最容易发生

比如,某个部门在做资料整理和工作交接。

负责人想把一些小的作业判断交给年轻人。难的部分自己扛,相对容易的部分交给年轻人。完成后,用清单确认进度。

从培养的角度看,这是很普通的做法:建立“小决定、执行、完成汇报”的循环。

但如果周围弥漫着不信任,这件事就会被换成别的说法。

听说他让年轻人自己做计划。
这不是甩手不管吗?
责任范围没问题吗?

这种转述如果没有向本人确认,就一路传到上司那里,负责人就会学到一件事。

原来如此。
表现出想培养人的意图是危险的。
以后只给最基本的工作指示吧。

就这样,培养的空间消失了。

同样地,业务改进也消失了。招聘上的巧思也消失了。整理成文档、分享经验、提前打点,统统消失了。

表面上,什么都没有发生。
但职场未来所需要的那些小小的善意,正在一点一点停下来。

个人能做的自我保护

在这样的职场里,个人想一下子改变组织文化很难。

所以,先把“不让自己被消耗”放在第一位,完全可以。

1. 把专业术语翻译成职场大白话

在脑子里,你可以分析“心理安全感低”“出现了习得性无助”“这是员工沉默”。

但在需要自我保护的场合说出专业术语,有些人会觉得你“爱讲大道理”“在找借口”。

在职场上,换成下面这样的说法更稳妥:

  • 如果变成事后追责的形式,我之后就很难主动去做了
  • 谁来拍板不太明确,所以我想事先确认一下
  • 我想把剩余工作量和截止时间摆出来,确认一下怎么分工
  • 这个我自己没法决定,我去请示上司

理论留给自己当地图。对别人,用工作上的话来讲。

2. 不要只靠口头,留下记录

在信任度低的职场,口头表达的本意很容易被扭曲。

所以,只简短地留下事实。

  • 做了什么
  • 还剩什么
  • 什么时候不在
  • 想确认什么
  • 需要谁来决定

不必写长篇大论去证明自己是对的。像装一个监控摄像头那样,把事实放在那里就行。

3. 选择把培养热情给谁

培养人需要信任。

把小决定交给对方、创造一个失败了也能回头的环境、让对方积累成功经验。如果接受的一方或者周围的人缺乏信任,这些做法就可能被曲解成甩锅或放任不管。

所以,在无法信任的环境里,暂时把培养的热情收起来也没关系。

只给最基本的指示、用清单、向上司确认,就够了。

4. 请年假,拉开距离

如果待在职场本身就等于增加挨打的机会,那么休息就是一种防御。

休息不是背叛,而是为了不垮掉所做的调整。

尤其是,如果你已经看到了调岗、辞职、跳槽之类的出口,那么剩下的这段时间,比起改善关系,优先保存体力也完全可以。

组织真正该看的是什么

想减少静默离职,只对个人说“要更主动一点”是不够的。

该看的是:主动表现出来的人,后来被怎么对待了。

  • 是否事后追责出于善意行动的人
  • 是否在谁来拍板始终模糊的情况下,只把责任压下去
  • 是否把培养年轻人的用意往坏处解读
  • 是否中途打断发言的人
  • 是否把提出问题偷换成对人格和适不适合的讨论
  • “好的”是否已经不是同意,而是沉默

不看这些,只说“现在的人没有主动性”,人是不会回来的。

主动性不是靠命令逼出来的。
它是在人们学到“拿出来也没事”的地方,一点一点冒出来的。

总结

静默离职,不能只用个人的懈怠来解释。

好心被追责。
改进被事后否定。
发言被打断。
培养年轻人被恶意解读。
慢慢学会了:说了也白说。

在这样的职场里,人自然会收敛输出。

这对组织来说是损失。
但对个人来说,也是保护自己的防御。

所以重要的不是单方面指责静默离职。

那个人为什么不再行动?
为什么不再发表意见?
为什么不再付出善意?

在不去看这些的职场里,今天也有人在悄悄降低输出。

然后有一天,他真的辞职了。


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