面試官問:「如果遇到合不來的人,你會怎麼處理?」光是這樣,還說得通。
職場裡總有不對盤的人,意見也會有衝突。這時候是把工作甩出去,還是調整一下距離,必要時拉上主管一起釐清?作為觀察應徵者如何與人相處的問題,這很正常。
但如果問題開始這樣「進化」,味道就變了。
「如果有氣場很強、很強勢的人,你能接受嗎?」
「如果別的部門、跟你工作上幾乎沒交集的人在背後說你壞話,你怎麼辦?」
「如果有人傳了跟事實不符的怪話,你會怎麼想,又怎麼因應?」
而且類似的情境不是問一次,而是問兩次、三次。
到了這一步,應徵者腦中會冒出另一場面試。
「等一下,你們公司到底發生了什麼事?」
1. 問一次是基本題,連問三次就是「這是不是有規律?」
只問一次的話,可以當成對抗壓性和人際協調的一般確認,一笑置之。
「遇到合不來的人怎麼辦?」
好啦好啦,人際關係嘛,工作上誰都會碰到。到此為止。
可是一旦同一類的具體例子反覆出現,問題本身就成了資訊。
強勢。
背後說壞話。
不相干的部門傳出來的奇怪風評。
怎麼應對不講理的話。
面試官也許只是想確認「這個人行不行」。但站在應徵者的角度,心裡會慢慢變成這樣:
「這個例子,細節也太清楚了吧。」
一次是題目,三次就是傾向。
這時候已經不太像能力測驗了,更像是在替職場環境做「迴歸測試」(軟體業用來檢查舊毛病會不會再犯的測試)。
2. 「合不來的人」能理解,可為什麼連「別的部門說壞話」都這麼具體
如果問「你怎麼和想法不同的人共事?」,那是比較抽象的,哪家公司都可能發生。
但當條件細到「工作上幾乎沒關係的部門的人在說你壞話」,應徵者自然會好奇:這個設定是從哪裡來的?
數學應用題,悶頭解就好。
可面試時,出題的人就坐在你面前。
所以,
「你們這裡會發生這種情況嗎?」
這樣的疑問,其實很自然。
當然,問得具體,並不能證明這家公司真的發生過同樣的事。也許面試官只是隨手設了個好懂的假設,也許參考的是以前在別家公司的經驗,也許是招募團隊共用的提問清單。
不過,問得越具體,應徵者就會多得到一條新資訊:他們為什麼這麼擔心這種情況?
面試官在替應徵者的回答打分數。
應徵者開始替提問清單打分數。
面試,一下子變成了互相評價。
3. 如果提問的人自己還讓人有點壓迫感,那就齊了
再加一個條件。
問著「有強勢的人你能接受嗎?」的面試官本人,讓你感到有點壓迫。
這樣一來,問題又多了一層意思。
面試官:「你能和強勢的人一起工作嗎?」
應徵者的內心:「我現在正在體驗試用版。」
當然,面試官說話比較衝,並不等於他就是職場裡的問題人物。面試這種場合,他也可能是故意在觀察你的反應;或者只是因為職務使然,問得比較嚴。
所以要是推到「就是他把前任逼走的」,那就完全是想太多了。
但人就是會根據情境形成假設。
問題內容怪具體的。
同一類的問題反覆出現。
提問的人自己也有點壓迫感。
材料擺到這個地步,
「不會吧……可是,看起來確實有點像。」
會這麼想,一點都不奇怪。
重點不是把內幕當成事實來認定,而是「公司這邊發出了讓應徵者看起來是這樣的訊號」。
4. 面試問題從考驗應徵者的抗壓性,變成「介紹公司」的瞬間
徵才方的目的,大概是這樣的:
「就算在人際關係上遇到不愉快的事,這個人會不會馬上離職?」
站在徵才的立場,想知道這一點可以理解。確實有人因為人際關係離職,公司也想減少到職後的不適配。
只不過,問題怎麼設計,有時會同時發出另一種訊息。
反覆問
「有強勢的人,你受得了嗎?」
應徵者聽到的就是:
「你們用人,是以『可能有強勢的人』為前提嗎?」
再加上
「被人說壞話,你能應對嗎?」
又會冒出另一種解讀:
「你們不去改善容易出現壞話的環境,而是在找能消化這些的人嗎?」
公司本來是想讓應徵者交一份「自己的使用說明書」。
結果問著問著,公司自己的使用說明書也從印表機裡吐出來了。
大概就是這麼個情形。
5. 但「被問到了」不等於「真有那麼個問題人物」
這裡最好把玩笑和事實認定分開。
被問了三次類似的問題,並不能說明下面這些事:
- 是不是真有強勢的員工
- 以前有沒有人被欺負過
- 前任是不是因為人際關係離職的
- 那位面試官是不是原因之一
- 公司是不是對問題放任不管
沒有更多資訊之前,這些全都是未經確認的。
要是一口咬定「肯定就是那傢伙的問題」,我們這邊也變得草率了。
另一方面,也沒必要全盤否定,當成「這個問題沒有任何意義」。
適合的位置在兩者之間。
不是證據,但可以成為值得去確認的訊號。
這種距離感最好用。
6. 如果公司真的在找「能忍的人」,問題出在組織設計,而不是招募
假設公司確實知道「有強勢的人」,或者「容易出現背後說壞話和衝突」。
而對策只是:
「那下次就找個能忍的人吧。」
那就相當耐人尋味了。
不是減少問題,而是在挑選對問題耐受度高的人。
短期來看,這似乎合理。前任不合適,那下一個找合適的就好。
但如果組織這邊還有可以改變的原因,光靠招募去解決,成本依然留在那裡。
如果溝通方式過於強硬,回饋和管理要怎麼做?
如果毫無根據的傳言影響了工作,查證事實和諮詢的管道是怎樣的?
如果和特定的人反覆起摩擦,還能把原因只放在個人的「忍耐力」上嗎?
這裡要緊的是:把「受害的一方變得更堅強」和「打造不容易出現傷害的機制」,是兩件不同的事。
評估應徵者的人際能力本身沒問題。
但如果公司明明有可以改善的著力點,卻只靠「採購能忍受的人才」,就能看出這家公司習慣把問題歸到哪裡。
7. 「你們是有這種人的公司嗎?」可能顯得挑釁,但作為確認問題其實相當合理
把原本想反問的話原樣說得很衝,確實聽起來像挑釁。
「你們公司都是這種人嗎?」
遇到有的面試官,氣氛瞬間就冷了。
但想知道的資訊本身是正當的。
稍微修飾一下,比如可以這樣問:
「您剛才說的是一般性的設想,還是這個部門實際上比較容易出現這類情況?」
「如果發生這類人際糾紛,除了當事人之間協調,有沒有主管或人資介入的機制?」
「這次您多次確認這一點,是不是我之後所在的職位特別重視這方面?」
這樣,應徵者不用跟人吵架,也能把提問的背景問出來。
面試不是求得許可的儀式。
它也是僱用方和求職方互相確認「在這個條件下能不能一起做」的場合。
那麼,公司可以確認你的人際抗壓能力,你也同樣可以確認公司處理人際問題的能力。
8. 其實資訊量最大的,是面試官對你反問的回答
「為什麼會問這個問題?」,回答裡會帶出不少公司文化。
比如,
「這是個一般性的問題,並沒有針對什麼特定的問題。」
那這也算是一種說明。
「其實這個部門有很多人習慣直接表達意見,以前有人不太適應。」
那至少是揭露了具體的背景。
如果只是一句
「跟這樣的人處好關係,也是工作的一部分。」
就結束了,那就是在提示你:公司把摩擦在多大程度上當作個人適應的問題。
再進一步,如果對方能把機制講清楚,比如
「出了問題,主管會這樣介入。」
「有向人資諮詢的管道。」
「同樣的問題持續發生,會重新檢視職務安排和管理。」
那它的意思就和單純的「請你忍著」完全不同了。
也就是說,不必只憑問題本身就替公司下定論。
提問 → 問原因 → 看回應。
做到這一步,猜測就會一點一點變成觀察到的資料。
9. 總結:面試裡被篩選的不只有應徵者,還有提問清單
「遇到合不來的人怎麼辦?」這個問題本身是很正常的。
但如果強勢、壞話、別的部門的怪風評、不講理的話,這些相近的情境一次次具體地冒出來,應徵者想「咦,難道真發生過什麼?」也很自然。
再加上提問的人自己也讓人有點壓迫感,那就連短劇的完成度都上去了。
面試官:「有強勢的人,你能接受嗎?」
應徵者:「目前正在測試運作中。」
不過,別因為好笑就擅自把內幕當成事實。
「前任是因為那個人才離職的」,這個是不能下定論的。
但也沒必要把反覆出現的問題當成毫無資訊。
問題,映出的是公司把什麼當成風險。
而公司是想「減少問題」,還是想「挑選能忍受問題的人」,是觀察職場文化時很關鍵的差別。
面試不是單方面的審查。
應徵者在回答的時候,公司也一直在回答。
有時候,問題本身才是話最多的那一個。
