ในการสัมภาษณ์ มีคนถามว่า "ถ้าเจอคนที่เข้ากันไม่ได้ในที่ทำงาน คุณจะทำยังไง" แค่นี้ก็ยังพอเข้าใจได้
ที่ทำงานมีคนที่เข้ากันไม่ค่อยได้ และบางครั้งความเห็นก็ชนกัน เราจะโยนงานทิ้ง ปรับระยะห่าง หรือถ้าจำเป็นก็ดึงหัวหน้ามาช่วยจัดการให้เข้าที่ คำถามนี้ใช้ดูวิธีรับมือกับคนของผู้สมัคร ก็สมเหตุสมผลดี
แต่พอคำถามเริ่ม "วิวัฒนาการ" ไปแบบนี้ เรื่องก็เปลี่ยนไป
"ถ้ามีคนที่กดดันเก่งมาก ๆ คุณโอเคไหม"
"ถ้าคนจากแผนกอื่นที่แทบไม่เกี่ยวกับงานคุณเลย พูดถึงคุณลับหลังในทางไม่ดี คุณจะทำยังไง"
"ถ้ามีคนพูดเรื่องแปลก ๆ ที่ไม่ตรงกับความจริงเกี่ยวกับคุณ คุณจะคิดยังไงและรับมือยังไง"
แถมสถานการณ์คล้าย ๆ กันไม่ได้ถามแค่ครั้งเดียว แต่ถามสองรอบ สามรอบ
ถึงตรงนี้ ในหัวของผู้สมัครก็เริ่มมีการสัมภาษณ์อีกรอบหนึ่งแล้ว
"เดี๋ยวนะ ที่บริษัทนี้เกิดอะไรขึ้นอยู่เนี่ย"
1. ถามครั้งเดียวคือคำถามมาตรฐาน ถามสามครั้งเริ่มเหมือนเป็นแพตเทิร์น
ถ้าถามครั้งเดียว ก็ปล่อยผ่านได้ในฐานะการเช็กความทนต่อความเครียดและการปรับตัวเข้ากับคนอื่นแบบทั่วไป
"ถ้ามีคนที่ไม่ถูกชะตากันล่ะ"
อ๋อ เรื่องความสัมพันธ์ระหว่างคนสินะ ที่ทำงานก็มีกันแหละ จบแค่นั้น
แต่พอตัวอย่างเจาะจงแนวเดียวกันโผล่มาหลายครั้ง ตัวคำถามเองก็กลายเป็นข้อมูล
การกดดัน
การนินทาลับหลัง
ชื่อเสียงแปลก ๆ ที่มาจากแผนกที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
วิธีรับมือกับคำพูดที่ไม่สมเหตุสมผล
ผู้สัมภาษณ์อาจแค่อยากเช็กว่า "คนนี้จะอยู่ได้ไหมนะ" แต่จากมุมของผู้สมัคร ความคิดจะค่อย ๆ กลายเป็นแบบนี้
"ตัวอย่างละเอียดจังเลยนะ"
ถามครั้งเดียวคือคำถาม ถามสามครั้งคือแนวโน้ม
ตอนนี้มันไม่ค่อยเหมือนแบบทดสอบความเหมาะสมแล้ว แต่เหมือน "รีเกรสชันเทสต์" ของสภาพแวดล้อมที่ทำงานมากกว่า (การทดสอบที่คนทำซอฟต์แวร์ใช้เช็กว่าบั๊กเก่ากลับมาอีกหรือเปล่า)
2. "คนที่เข้ากันไม่ได้" เข้าใจได้ แต่ทำไมถึงเจาะจงถึงขั้น "ถูกนินทาจากแผนกอื่น"
ถ้าถามว่า "คุณทำงานกับคนที่คิดไม่เหมือนกันยังไง" นั่นยังเป็นเรื่องนามธรรม เกิดขึ้นได้ในทุกบริษัท
แต่พอเงื่อนไขละเอียดไปถึงขั้น "คนจากแผนกที่แทบไม่เกี่ยวกับงานเลยกำลังพูดถึงคุณในทางไม่ดี" ผู้สมัครก็ย่อมสงสัยว่าโจทย์นี้มาจากไหน
ถ้าเป็นโจทย์เลขในหนังสือ เราก็แค่นั่งแก้เงียบ ๆ
แต่ในการสัมภาษณ์ คนที่เขียนโจทย์นั่งอยู่ตรงหน้าเรา
ดังนั้นความสงสัยที่ว่า
"เรื่องแบบนี้เกิดขึ้นจริงที่นี่เหรอ"
จึงเป็นเรื่องธรรมดามาก
แน่นอนว่าคำถามที่เจาะจงไม่ได้พิสูจน์ว่าบริษัทนั้นเคยเกิดเรื่องเดียวกันจริง ๆ ผู้สัมภาษณ์อาจแค่ตั้งสมมติฐานที่เข้าใจง่าย อาจอ้างอิงจากประสบการณ์ในบริษัทเก่า หรืออาจเป็นแบบฟอร์มคำถามที่ทีมสรรหาทั้งทีมใช้ร่วมกัน
ถึงอย่างนั้น ยิ่งคำถามเจาะจงมากเท่าไหร่ ผู้สมัครก็ยิ่งได้ข้อมูลใหม่ว่า ทำไมถึงกังวลกรณีนั้นนัก
ผู้สัมภาษณ์ให้คะแนนคำตอบของผู้สมัคร
ผู้สมัครเริ่มให้คะแนนแบบฟอร์มคำถาม
การสัมภาษณ์กลายเป็นการประเมินซึ่งกันและกันขึ้นมาทันที
3. แล้วถ้าคนถามเองก็ให้ความรู้สึกกดดันนิด ๆ ก็ถือว่าครบเซ็ต
ลองเพิ่มเงื่อนไขอีกข้อ
ผู้สัมภาษณ์ที่ถามว่า "ถ้ามีคนที่กดดันเก่ง คุณโอเคไหม" ตัวเขาเองก็ทำให้รู้สึกกดดันอยู่เล็กน้อย
แบบนั้นความหมายของคำถามก็เพิ่มขึ้นอีกชั้น
ผู้สัมภาษณ์: "คุณทำงานกับคนที่กดดันเก่งได้ไหม"
ในหัวผู้สมัคร: "ตอนนี้กำลังได้รับเวอร์ชันทดลองอยู่พอดีเลย"
แน่นอนว่า ผู้สัมภาษณ์ที่พูดจาหนักแน่นไม่ได้แปลว่าเป็นตัวปัญหาของที่ทำงาน เพราะเป็นห้องสัมภาษณ์ เขาอาจตั้งใจดูปฏิกิริยาของเราอยู่ หรืออาจแค่ถามเข้มตามหน้าที่
ดังนั้นถ้าไปไกลถึง "คนนี้แหละที่ทำให้คนก่อนหน้าลาออก" ก็คือกระโดดข้ามไปไกลเกินไป
แต่มนุษย์เราสร้างสมมติฐานจากสถานการณ์ตรงหน้า
เนื้อหาคำถามเจาะจงแปลก ๆ
คำถามแนวเดียวกันโผล่มาหลายรอบ
คนถามเองก็รู้สึกกดดันนิด ๆ
พอวัตถุดิบเรียงกันขนาดนี้
"ไม่หรอกมั้ง... แต่ก็เข้าใจได้ว่าทำไมมันดูเป็นอย่างนั้น"
ความคิดแบบนี้จึงไม่ใช่เรื่องแปลก
สิ่งสำคัญไม่ใช่การฟันธงเรื่องเบื้องหลังว่าเป็นความจริง แต่คือการที่ "บริษัทเป็นฝ่ายส่งสัญญาณที่ทำให้ผู้สมัครมองเห็นเป็นแบบนั้น"
4. ตอนที่คำถามสัมภาษณ์เปลี่ยนจากการทดสอบความทนของผู้สมัคร กลายเป็น "การแนะนำบริษัท"
เป้าหมายของฝ่ายสรรหาน่าจะเป็นแบบนี้
"ถ้าเกิดเรื่องไม่ดีในความสัมพันธ์ระหว่างคน คนนี้จะลาออกเร็วไหม"
ในมุมการสรรหา การอยากรู้เรื่องนี้ก็เข้าใจได้ มีคนลาออกเพราะความสัมพันธ์จริง ๆ และบริษัทก็อยากลดความไม่เข้ากันหลังรับเข้าทำงาน
แต่ ขึ้นอยู่กับวิธีสร้างคำถาม มันอาจส่งข้อความอีกอย่างออกไปพร้อมกัน
ถ้าถามซ้ำ ๆ ว่า
"ถ้ามีคนที่กดดันเก่ง คุณทนได้ไหม"
ผู้สมัครจะได้ยินว่า
"ที่นี่รับคนโดยตั้งต้นว่าอาจมีคนที่กดดันเก่งอยู่ใช่ไหม"
ถ้าซ้อนด้วย
"ถ้าถูกนินทา คุณรับมือได้ไหม"
ก็จะเกิดการอ่านอีกแบบ
"ที่นี่ไม่แก้สภาพแวดล้อมที่ทำให้เกิดการนินทา แต่หาคนที่รับมือได้แทนหรือเปล่า"
บริษัทตั้งใจให้ผู้สมัครส่งคู่มือการใช้งานของตัวเองมา
แต่พอถามซ้ำไปเรื่อย ๆ คู่มือการใช้งานของตัวบริษัทเองก็ถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์ด้วย
ภาพก็เป็นประมาณนั้น
5. แต่ "ถูกถาม" ไม่ได้แปลว่า "มีตัวปัญหาอยู่จริง"
ตรงนี้ควรแยกเรื่องขำ ๆ ออกจากการยืนยันข้อเท็จจริง
การที่ถูกถามคำถามคล้าย ๆ กันสามครั้ง บอกอะไรต่อไปนี้ไม่ได้
- มีพนักงานที่กดดันเก่งอยู่จริงหรือเปล่า
- เคยมีใครถูกกลั่นแกล้งในอดีตหรือเปล่า
- คนก่อนหน้าลาออกเพราะความสัมพันธ์ระหว่างคนหรือเปล่า
- ผู้สัมภาษณ์คนนั้นเป็นต้นเหตุของอะไรหรือเปล่า
- บริษัทปล่อยปัญหาไว้หรือเปล่า
ทั้งหมดยังไม่ยืนยันจนกว่าจะมีข้อมูลเพิ่ม
ถ้าฟันธงว่า "ต้องเป็นเพราะหมอนั่นแน่ ๆ" ฝั่งเราเองก็จะหยาบขึ้นมาทันที
ในทางกลับกัน ก็ไม่จำเป็นต้องทิ้งทั้งหมดว่า "คำถามนี้ไม่มีความหมายอะไร"
ตำแหน่งที่เหมาะอยู่ตรงกลางระหว่างสองอย่างนั้น
ไม่ใช่หลักฐาน แต่อาจเป็นสัญญาณที่คุ้มค่าจะตรวจสอบ
ระยะห่างแบบนี้ใช้งานง่ายที่สุด
6. ถ้าบริษัทกำลังหา "คนที่ทนได้" จริง ๆ ปัญหาอยู่ที่การออกแบบองค์กร ไม่ใช่การสรรหา
สมมติว่าบริษัทรู้จริง ๆ ว่า "มีคนที่กดดันเก่ง" หรือ "การนินทาและการปะทะกันเกิดขึ้นง่าย"
แล้วมาตรการมีแค่
"งั้นคราวหน้าก็รับคนที่ทนได้"
อย่างเดียว
ก็น่าสนใจไม่น้อย
ไม่ได้ลดปัญหา แต่เลือกคนที่ทนต่อปัญหาได้สูง
ในระยะสั้นดูสมเหตุสมผล ถ้าคนก่อนหน้าเข้ากันไม่ได้ คนต่อไปก็รับคนที่เข้ากันได้
แต่ถ้ายังมีสาเหตุที่องค์กรเปลี่ยนได้หลงเหลืออยู่ การพยายามแก้ด้วยการสรรหาอย่างเดียวก็ทำให้ต้นทุนยังอยู่เหมือนเดิม
ถ้ามีการสื่อสารที่กดดันเกินไป จะจัดการเรื่องการให้ฟีดแบ็กและการบริหารยังไง
ถ้าข่าวลือที่ไม่มีมูลกระทบงาน การตรวจสอบข้อเท็จจริงและช่องทางปรึกษาเป็นยังไง
ถ้าเกิดการเสียดสีกับคนบางคนซ้ำแล้วซ้ำอีก จะวางสาเหตุไว้ที่ "ความอดทน" ของแต่ละคนอย่างเดียวได้ไหม
ประเด็นสำคัญคือ "ทำให้ฝ่ายที่ถูกกระทบแข็งแกร่งขึ้น" กับ "สร้างระบบที่ทำให้ความเสียหายเกิดยาก" เป็นงานคนละอย่างกัน
การดูทักษะการเข้าสังคมของผู้สมัครไม่ได้แปลกอะไร
แต่ถ้าบริษัทมีคันโยกที่ปรับปรุงได้ แต่กลับพึ่งแค่ "การจัดหาคนที่ทนได้" ก็จะมองออกว่าบริษัทนั้นมักวางต้นเหตุของปัญหาไว้ที่ไหน
7. "ที่นี่มีคนแบบนั้นเหรอ" ฟังดูเหมือนยั่ว แต่ในฐานะคำถามยืนยันถือว่าสมเหตุสมผลมาก
ถ้าพูดคำถามย้อนกลับแบบเดิมออกไปตรง ๆ แรง ๆ ก็ฟังดูท้าทายจริง
"ที่นี่เป็นบริษัทที่มีแต่คนแบบนั้นเหรอ"
ขึ้นอยู่กับผู้สัมภาษณ์ บรรยากาศอาจเย็นเฉียบทันที
แต่ข้อมูลที่อยากรู้นั้นชอบธรรม
ถ้าปรับให้นุ่มนวลขึ้นหน่อย ก็ถามได้ประมาณนี้
"เรื่องที่เล่าเมื่อกี้เป็นสถานการณ์สมมติทั่วไป หรือเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นง่ายในแผนกนี้จริง ๆ คะ/ครับ"
"ถ้าเกิดปัญหาความสัมพันธ์แบบนั้น นอกจากให้คนที่เกี่ยวข้องปรับตัวกันเอง มีระบบให้หัวหน้าหรือฝ่ายบุคคลเข้ามาช่วยไหมคะ/ครับ"
"ครั้งนี้ถามเรื่องนี้ย้ำหลายรอบ มีเบื้องหลังที่ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับตำแหน่งที่จะได้รับมอบหมายหรือเปล่าคะ/ครับ"
แบบนี้ผู้สมัครก็ได้เบื้องหลังของคำถามโดยไม่ต้องไปมีเรื่องกับใคร
การสัมภาษณ์ไม่ใช่พิธีขออนุญาต
มันเป็นที่ที่ฝ่ายจ้างกับฝ่ายทำงานเช็กกันและกันด้วยว่า "ด้วยเงื่อนไขนี้ ไปด้วยกันได้ไหม"
ถ้าอย่างนั้น บริษัทเช็กความทนต่อความสัมพันธ์ระหว่างคนของเราได้เท่าไหร่ เราก็เช็กความสามารถในการจัดการเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างคนของบริษัทได้เท่านั้น
8. จริง ๆ แล้วสิ่งที่ให้ข้อมูลมากที่สุด คือคำตอบของผู้สัมภาษณ์ต่อคำถามย้อนกลับ
คำตอบของ "ทำไมถึงถามคำถามนี้คะ/ครับ" เผยวัฒนธรรมองค์กรได้ค่อนข้างมาก
ตัวอย่างเช่น ถ้าตอบว่า
"เป็นคำถามทั่วไปครับ ไม่ได้คิดถึงปัญหาเฉพาะเจาะจงอะไร"
นั่นก็เป็นคำอธิบายแบบหนึ่ง
ถ้าตอบว่า
"จริง ๆ แผนกนี้มีหลายคนที่พูดความเห็นตรง ๆ ในอดีตเคยมีคนที่ปรับตัวไม่ทัน"
อย่างน้อยก็เปิดเผยเบื้องหลังที่เป็นรูปธรรม
ถ้าจบแค่
"การเข้ากับคนแบบนั้นได้ก็เป็นส่วนหนึ่งของงานนะ"
ก็เป็นข้อมูลให้ดูว่า บริษัทมองเรื่องการเสียดสีเป็นปัญหาการปรับตัวของแต่ละคนมากแค่ไหน
และถ้าตอบถึงระบบได้ เช่น
"ถ้าเกิดปัญหา หัวหน้าจะเข้าไปจัดการแบบนี้"
"มีช่องทางปรึกษาฝ่ายบุคคล"
"ถ้าปัญหาเดิมเกิดต่อเนื่อง จะทบทวนการจัดตำแหน่งและการบริหารด้วย"
ความหมายก็ต่างจากคำถามแบบ "ช่วยทนหน่อยนะ" ธรรมดา
พูดอีกอย่างคือ เราไม่จำเป็นต้องตัดสินบริษัทจากตัวคำถามอย่างเดียว
ถาม → ถามเหตุผล → ดูคำตอบ
ทำถึงขั้นนี้ การคาดเดาก็จะค่อย ๆ กลายเป็นข้อมูลจากการสังเกต
9. สรุป: ในการสัมภาษณ์ ไม่ได้มีแค่ผู้สมัครที่ถูกคัดเลือก แบบฟอร์มคำถามก็ถูกคัดเลือกด้วย
"ถ้ามีคนที่เข้ากันไม่ได้ จะทำยังไง" ถ้าเป็นคำถามเดียวก็ถือว่าปกติดี
แต่ถ้าการกดดัน การนินทา ชื่อเสียงแปลก ๆ จากแผนกอื่น และคำพูดที่ไม่สมเหตุสมผล โผล่มาหลายครั้งในสถานการณ์ใกล้เคียงกันแบบเจาะจง ผู้สมัครจะคิดว่า "เอ๊ะ มีอะไรเกิดขึ้นจริง ๆ หรือเปล่า" ก็เป็นเรื่องธรรมดา
แล้วถ้าคนถามเองก็ให้ความรู้สึกกดดันนิด ๆ ความสมบูรณ์แบบของมุกก็เพิ่มขึ้นไปอีก
ผู้สัมภาษณ์: "คนที่กดดันเก่ง โอเคไหม"
ผู้สมัคร: "ตอนนี้กำลังทดสอบการทำงานอยู่ครับ"
แต่ถึงจะขำ ก็อย่าเอาเรื่องเบื้องหลังมาทำให้เป็นข้อเท็จจริงเอง
พูดไม่ได้ว่า "คนก่อนหน้าลาออกเพราะคนนั้น"
ในทางกลับกัน ก็ไม่จำเป็นต้องมองว่าคำถามที่ถูกถามซ้ำ ๆ ไม่มีข้อมูลอะไรเลย
คำถามสะท้อนว่าบริษัทมองอะไรเป็นความเสี่ยง
และการที่บริษัท "ลดปัญหา" หรือ "เลือกคนที่ทนต่อปัญหาได้" เป็นความต่างสำคัญในการอ่านวัฒนธรรมที่ทำงาน
การสัมภาษณ์ไม่ใช่การตรวจสอบทางเดียว
ระหว่างที่ผู้สมัครตอบ บริษัทก็กำลังตอบอยู่ตลอดเวลา
บางครั้ง ตัวคำถามนั่นแหละที่พูดมากที่สุด
