越肯扛責任的人,越先被壓垮的職場
請假、離職接連出現時,別只盯著個人,要看壓力是怎麼流動的
職場裡有人請長假或離職,組織往往習慣把每個人當成各自獨立的個案來處理。
身體狀況。 家庭因素。 職涯規劃。 適不適合。 人際關係。 搬家。
當然,一個人離開的原因不會只有一個。
但如果不同的人先後錯開時間請假、離職,光靠「每個人各有各的原因」就說不通了。
該看的是:
不是誰比較脆弱,而是壓力從哪裡流向了哪裡
「肯扛事就安全」這句話並不成立
大家常說,職場會獎勵敢扛責任的人。
幫有困難的人。 接下沒人管的模糊工作。 帶後進。 在主管和第一線之間協調。 把眼看要延誤的案子救回來。
每一件單獨看都很有價值。
可是,如果接了工作的人原本的業務沒有減少,權限沒有增加,待遇也沒變,那麼善意和能力就會變成一台「壓力聚集機」。
過程很簡單:
- 有一次把問題收拾好了
- 大家覺得「找這個人就能搞定」
- 下一堆沒人處理的事也往他那裡集中
- 連別人的失誤和拖延也得替人收拾
- 自己到底負責哪一塊,越來越說不清
- 一拒絕,就被說成不合群、不積極
- 長期超載
- 最後靠請假或離職退場
在這種結構裡,多扛事並不是通往穩定的路。
它有可能變成:
把自己釘死在一個很難脫身的角色上
不只看工作量,更要看「工作資源」
評估工作負擔時,只看案件數量或加班時數是不夠的。
「工作要求—資源模型」(Job Demands–Resources theory,簡稱 JD-R 理論)把工作中的要求,和用來應付這些要求的資源分開來看。
工作要求例如:
- 工作量
- 截止期限
- 情緒勞動(得壓下自己的情緒去應付別人)
- 人際協調
- 角色不明確
- 互相矛盾的指示
- 責任
- 工作侵占家庭生活
而工作資源則包括:
- 自主權
- 人力
- 主管的支持
- 明確的角色
- 公正的評價
- 必要的資訊
- 學習機會
- 恢復的時間
- 拒絕的權利
要求再高,只要有權限、支持、時間和回報,有時也撐得住。
反過來,就算表面上工作量不大,下面這樣的環境照樣讓人耗盡:
- 怎麼做,事後標準都會變
- 被迫替別人收拾爛攤子
- 沒有決定權,卻只有責任
- 不知道什麼時候才是盡頭
- 一拒絕就被人身評價
問題不只是「忙不忙」。
有沒有能對抗壓力的資源
才是關鍵。
請假和離職是落後指標
身體和心理出問題,到浮上檯面要經過一段時間。
最先出現的,通常是一些小變化:
- 發言變少
- 不再發問
- 不再提改善建議
- 閒聊變少
- 工作只做到最低限度
- 請假變多
- 情緒變得平淡
- 越來越自責
- 回到家還在想工作
- 出現身體症狀
即便如此,工作還是勉強運轉得下去。
於是管理者就判斷「沒問題」。
可實際上,壓力一直在這個人心裡堆積,直到他垮掉。
請假和離職並不是突然冒出來的異常。
它是長期被忽視的壓力,終於變成了數字的落後指標
一個人走了,壓力就流向下一個人
壓力的源頭沒改,有人走了,工作並不會消失。
它會轉到留下來的人身上。
特別容易被盯上的是:
- 認真的人
- 反應快的人
- 很會說明的人
- 看得見問題結構的人
- 拒絕之前會先想一想的人
- 做不到對身邊的人撒手不管的人
對這些人,大家的說法是「能力強,所以事情才往他那裡聚」。
但真相可能只是:
組織沒設計到的那部分,被個人的責任感填上了
一個人當了緩衝墊,管理上的漏洞就浮不出來。
等這個人走了,看起來就像組織裡突然冒出了新問題。
不是的。
問題本來就在,只是現在看得見了。
「我不幫忙,就會有別人犧牲」是個危險的想法
越是看得清結構的人,越容易這樣想:
我要是走了,會不會有別人被犧牲?
這是一份善意,但同時也很危險。
如果這個人沒有管理權限,他能做的事很有限:
- 換不掉有問題的主管
- 增加不了人力
- 決定不了工作怎麼分配
- 改不了考核制度
- 沒辦法強制採取防止再發的措施
沒有權限的人留下來,也修不了根本原因。
他能做的,只是自己把壓力吸收掉,讓問題晚一點曝光。
也就是說,可能形成這樣的局面:
看似在拯救組織,實際上是讓它的缺陷更難被看見
下一個人也許會受傷。
但這份責任,在於那些明知問題、握有糾正權力卻置之不理的人。
個人沒有義務犧牲自己的健康去阻止這一切。
接下工作之前要確認的六個條件
決定要不要接一件事時,先確認條件,再談責任感。
1. 範圍
從哪裡到哪裡是我負責的?
2. 結束條件
做到什麼程度才算完成?
3. 權限
做法、優先順序、請相關人員配合,這些我能自己決定嗎?
4. 現有工作
為了這份新增的工作,原本的哪些事可以減掉?
5. 回報
評價、報酬、經驗、自由時間、成果……我能拿回什麼?
6. 撤退條件
情況變糟的時候,能縮小範圍或直接終止嗎?
如果這些都含糊不清,你接下的可能不是工作,而是一筆債。
結論
在請假、離職零星不斷的職場裡,只一個個分析離開者的個性是不夠的。
該看的是:
- 工作都集中到了誰身上
- 權限和責任是否相符
- 接下工作的人原有的業務有沒有減少
- 是不是集中在同一位主管或同一個部門
- 有人離開後,同樣的壓力轉到了誰身上
扛事,並不總是好事。
在「越扛事越接近請假、離職」的結構裡,守住自己的界線,就是職場上的風險管理。
