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- 公司活動不想去
- 公司聚餐不想去
- 聚餐後被拜託載人回家
- 公司活動說是自願卻很難拒絕
- 被強制參加公司活動好累
- 在公司被當成跑腿的
- 聚餐後拒絕接送的方法
- 拒絕公司活動的方法
- 休假日不想參加公司活動
- 私人生活與工作的界線
前言:你討厭的也許不是公司活動,而是「被當成跑腿的」那種感覺
不喜歡公司活動和聚餐的人很多。
但原因未必只是「不喜歡社交」「不想跟同事講話」。
真正讓人疲憊的是,公司活動和聚餐不知不覺就變成了既不是工作、也不是私事的莫名負擔。
比方說這些情況:
- 聚餐時眼看就要被拜託接送別人
- 有車的人被當成免費計程車
- 有人一大早就去佔位置
- 加油打氣、到場參加都被說成「大家一起幫忙」
- 拒絕了好像會讓氣氛變僵
- 明明說是自願,卻好像不來的人就是不對
- 明明不是工作,卻要承擔近似工作的責任
到了這個地步,就不只是普通的公司活動了。
這已經是「偽裝成私事的工作」了(在日本網路上有人這樣稱呼)。
如果是工作,就請給出工作時間、負責人、指揮系統、津貼和安全保障。 如果是私事,就請做成真正自願參加、拒絕也沒關係的形式。
可現實往往是在這兩者之間,冒出這樣的氣氛:
雖然不是工作,但你幫個忙嘛 雖然是自願的,但你會來吧 雖然是私人時間,但為了公司你就動一動 順路載我一下啦
這種模稜兩可,最讓人心累。
結論:累的不是「活動」,而是「既不是工作也不是自願的負擔」
公司活動和聚餐讓人累,原因並不在活動本身。
本質是這一點:
工作上的責任和私人的善意,被人隨心所欲地混在一起。
工作就該當工作對待。 自願就該當自願對待。
可是在公司活動和聚餐裡,這條界線會融化掉。
平常聽到的是:
因為是工作 因為是組織 因為是規定 要有責任感
到了公司活動和聚餐,忽然就變成:
大家一起幫忙嘛 難得有機會 你可以來吧 順路載我一程 幫忙佔個位置 至少來加個油嘛
累就累在這裡。
要像工作那樣追究責任,就得當工作來處理。 要當成自願活動,就得有拒絕的自由。
這兩樣都不是,卻只讓個人貢獻自己的休假日、自己的車、時間和精力。 這就是「偽裝成私事的工作」。
就算被說成「責任問題」,它本來也只是個活動
公司活動最麻煩的一點是,一旦情況對自己不利,就會突然被當成「責任問題」。
比方說,有人沒辦法參加活動了,於是:
- 付了參加費
- 找了代替的人
- 徵得代替者的同意
- 在變更截止日前辦好手續
- 做了必要的說明
假設這些都做到了。
那這個人已經做了相當多。
可到了當天或前一天,還被這樣說:
到底怎麼回事? 你是不是沒交接好? 我們這邊很為難耶 你要負責
就會覺得不對勁。
因為這本來就不是工作,而是活動。
當然,不給周圍添麻煩的體貼還是需要的。 沒打招呼就缺席,或是完全撒手不管,都不好。
但如果付了參加費、提出了替代方案、辦了手續、也說明了狀況,那已經遠遠不只是最低限度了。
要是再往上要求,還美其名曰「責任」,那就不是活動,而是工作了。
如果是工作,就該給出工作時間、負責人、指揮系統、津貼,以及公司層級的管理。 如果是活動,就不該把這麼多壓到個人頭上。
頂著活動的名義,一旦不利就追究工作上的責任。
累就累在這裡。
別把當天的善後也丟給「該做的都做了」的人
處理公司活動的糾紛,重要的是劃分責任範圍。
比方說,沒辦法參加的一方該做的是:
- 及早告知
- 決定參加費怎麼處理
- 找代替的人
- 如果有變更截止日,就在期限內辦手續
- 做必要的說明
差不多就是這些。
做到這個地步,基本上已經算相當清白了。
另一方面,答應代替出席的人在前一天變得情緒不穩,那是另一回事。
沒辦法參加的本人,不必無止盡地扛下當天的情緒安撫、電話應對、活動現場的混亂,甚至對方的上班安排。
一旦在這裡混為一談,就會變成:
代替的人不穩定也是你的責任 當天陷入困境也是你的責任 聯絡不上也是你的責任 活動辦不順也是你的責任
被越推越多。
但這與其說是責任,不如說是把當天的善後硬推給你。
讓已經做完該做的事的人,再扛起整個活動現場,這不合理。
聚餐接送很容易變成「免費計程車」
公司活動和聚餐裡,特別讓人累的是接送。
有車。 不喝酒。 不好拒絕。 家住得近。 被人一拜託就狠不下心。
這樣的人,在聚餐時很容易被當成免費計程車。
順路載我一下啦 回去可以送我嗎? 那位也一起拜託了 你不喝酒,沒問題吧 離你近,應該沒關係吧
這個「順路」才危險。
接送要花時間、花力氣、花油錢,還有事故風險和責任。 而且聚餐之後,對方說不定已經喝醉了。
這已經不是單純的好心了。 這是相當沉重的角色。
可偏偏被人用「順便」「幫大忙了」「為了大家」輕飄飄地提出來。
這就是被當成跑腿的。
如果是工作,就該照工作處理。 如果是私事,就該可以拒絕。
在這兩者之間,只拿不好拒絕的人的善意來用,太不公平了。
佔位置、加油打氣、湊人數,也該區分「想做的人」和「被捲進來的人」
公司活動裡,加油打氣和佔位置也常常出現。
有人一大早就去佔位置。 有人去加油。 有人很期待這個活動。
這些本身並不是壞事。
想做的人去做,是他們的自由。
問題在於,要求所有人都拿出同樣的熱情。
想親自參加的人。 喜歡活動的人。 想加油的人。 想佔位置的人。
這些人,照他們自己的熱情行動就好。
可是,對被擅自算進人頭的人,或是其實不想去的人,也要求同樣的熱情,這就不對了。
大家都去啊? 就算只是去加個油也行吧? 還有人在佔位置耶,你知道嗎? 參加不是很正常嗎?
這種氣氛真的很累人。
主動參加活動的人,和被擅自算進來的人,前提完全不同。
把這兩種人混在一起,公司活動一下子就會變成「漏洞百出的運動會」。
比起1000日圓的參加費,自己的休假日和精神更貴
公司活動的參加費,有時金額不大。
比方說1000日圓。
光看金額,沒有多大。
但真正失去的,不只是1000日圓。
- 休假日的時間
- 早上的睡眠
- 交通時間
- 當天的體力
- 前一天的心情
- 同事關係帶來的壓力
- 回覆LINE(日本最常用的通訊軟體)
- 當天接電話
- 被當成跑腿的那種不愉快
這些全都會疊加上來。
所以有時候,繳了這1000日圓然後退出,反而比較划算。
這不是「白白丟錢」。
這是在買一條界線。
如果只截取「沒去活動」這一點,也許看起來有點不太對。 但如果繳了參加費,安排了代替的人,也辦了手續,那這樣的處理其實相當得體。
不需要拿滿分。
沒必要把自己的睡眠、休假日和精神,都捐給一場漏洞百出的運動會。
公司活動變累的結構
公司活動變得讓人累的結構,大致是這樣的流程:
- 公司或部門企劃活動
- 表面上是自願參加
- 但實際上被要求湊人數、配合氣氛、出力幫忙
- 形成不去的人就是不對的氛圍
- 接送、佔位置、協調落到少數人身上
- 出了問題,就被說成像是「責任」
- 但並沒有作為工作的管理,也沒有津貼
- 結果,不會拒絕的人、心地善良的人、好用的人被一點一點消耗
這不只是個人喜好的問題。
這是設計的問題。
不當成工作,就別過度要求責任。 當成自願,就要做成拒絕也沒關係的形式。 要求幫忙,就要講清楚誰做什麼、做到哪一步。
沒有這樣的設計,只靠「大家一起幫忙」來運轉,職場裡的善意就會被消耗殆盡。
拒絕的基本思路
拒絕公司活動和聚餐時,關鍵是不要解釋過多。
解釋得太多,等於把反駁的材料遞給了對方。
比方說,你解釋說:
那天有安排 早上要早起 最近比較累 車也沒辦法開 身體也不太舒服
就可能得到這樣的回應:
那就待一下下 中途來也可以 那只負責接送也行 露個臉也好
所以基本上,簡短就夠了。
拒絕參加
我有安排,就不參加了。 需要聯絡的事,請透過公司的聊天工具告訴我。
拒絕接送
不好意思,接送我沒辦法。 之後也請大家基本上各自想辦法。
拒絕像工作一樣的請求
以私人行程來說,我沒辦法配合。 如果工作上需要,請透過公司的聯絡管道。
避免打電話
請不要打電話,用文字傳給我。
這樣就夠了。
不用細說拒絕的理由。 也不必把對方徹底說服。
界線不是等對方想通了才去劃的。
檢查表:這真的是自願活動嗎?
如果符合下面這些,那這個公司活動就可能是披著「自願」外衣的負擔。
- 拒絕了氣氛就會變差
- 不參加的人會被指責
- 要佔用休假日或大清早
- 被拜託接送或佔位置
- 除了參加費還有別的負擔
- 好像會影響同事間對你的評價
- 明明不是工作卻被要求負責
- 不是透過公司管道,而是在私人LINE上協調
- 不知道誰是負責人
- 只有出問題時才被說「好好做」
符合的越多,就越不是單純的活動,而越接近「偽裝成私事的工作」。
總結:是工作就由公司來做,是自願就讓人能拒絕
公司活動和聚餐讓人累,未必是因為討厭活動本身。
累,是因為產生了既不是工作也不是自願的模糊負擔。
如果是工作,就給出工作時間、負責人、指揮系統、津貼和安全保障。 如果是自願,就做成拒絕也沒問題的形式。
希望能二選一。
在這兩者之間,被人說:
雖然不是工作,但你來幫忙 雖然是自願,但你要來 雖然是私事,但你得負責接送 雖然只是活動,但你得負責
人就會疲憊。
這不是活動,而是偽裝成私事的工作。
想參加的人就去參加。 想加油的人就去加油。 想佔位置的人就去佔。
但沒必要把被擅自算進人頭的人,或是容易被當成跑腿的人也捲進來。
公司活動需要的不是熱情,而是界線。
是工作,就由公司來做。 是自願,就讓人能拒絕。
這就是基本原則。
