Mots-clés de recherche
- Je n'ai pas envie d'aller à l'événement de l'entreprise
- Je n'ai pas envie d'aller au pot entre collègues
- On me demande de raccompagner des collègues après la soirée
- Événement d'entreprise « facultatif » mais difficile à refuser
- Les événements d'entreprise imposés m'épuisent
- On me traite comme le factotum du bureau
- Comment refuser de servir de chauffeur après une soirée entre collègues
- Comment refuser un événement d'entreprise
- Je ne veux pas aller à un événement d'entreprise pendant mon jour de repos
- La frontière entre vie privée et travail
Introduction : ce que vous détestez, ce n'est peut-être pas l'événement, mais le sentiment d'être pris pour le factotum
Beaucoup de gens supportent mal les événements d'entreprise et les soirées entre collègues.
Mais la raison n'est peut-être pas simplement « je n'aime pas les relations sociales » ou « je n'ai pas envie de parler aux gens du travail ».
Ce qui épuise vraiment, c'est que ces événements et ces soirées deviennent, sans qu'on s'en aperçoive, une charge bizarre qui n'est ni du travail ni de la vie privée.
Par exemple :
- On s'apprête à vous demander de raccompagner des gens après la soirée
- Celui qui a une voiture est traité comme un taxi gratuit
- Quelqu'un se lève à l'aube pour réserver des places
- Encourager et venir sont présentés comme « on se serre tous les coudes »
- Refuser risque de jeter un froid
- C'est censé être facultatif, mais on a l'impression que ceux qui ne viennent pas ont tort
- Ce n'est pas du travail, mais on se retrouve avec une responsabilité de travail
À ce stade, ce n'est plus un simple événement d'entreprise.
C'est du travail déguisé en vie privée (au Japon, certains l'appellent « travail maquillé en privé »).
Si c'est du travail, alors qu'on nous donne des horaires, un responsable, une chaîne de commandement, une compensation et une attention à la sécurité. Si c'est privé, alors que ce soit réellement facultatif, de sorte que dire non ne pose aucun problème.
Mais dans la réalité, entre les deux, il se crée une ambiance faite de phrases comme celles-ci :
Ce n'est pas du travail, mais donne-nous un coup de main C'est facultatif, mais tu viens, hein ? C'est ton temps libre, mais bouge-toi un peu pour l'entreprise Puisque tu y vas, dépose-moi au passage
C'est ce flou qui use les gens.
Conclusion : ce qui épuise, ce n'est pas l'« événement », mais une charge qui n'est ni du travail ni facultative
Si les événements d'entreprise et les soirées épuisent, ce n'est pas à cause de l'événement lui-même.
L'essentiel est là :
On mélange à sa convenance la responsabilité professionnelle et la bonne volonté personnelle.
Si c'est du travail, il faut le traiter comme du travail. Si c'est facultatif, il faut le traiter comme facultatif.
Mais dans les événements d'entreprise et les soirées, cette frontière fond.
D'habitude, on entend :
C'est le travail C'est l'organisation Ce sont les règles Soyez responsable
Puis, dès qu'il s'agit d'un événement ou d'une soirée, le ton change brusquement :
On se serre tous les coudes Pour une fois Tu peux venir, non ? Prends-moi au passage dans ta voiture Réserve-nous des places Viens au moins nous encourager
C'est cela qui épuise.
Si on exige une responsabilité de travail, il faut traiter la chose comme du travail. Si on la traite comme un événement facultatif, il faut la liberté de refuser.
Dans cet entre-deux, on ne fait que puiser dans le jour de repos, la voiture, le temps et l'énergie de chacun. C'est ce que j'appelle le « travail déguisé en vie privée ».
Même si on parle de « question de responsabilité », à la base, ce n'est qu'un événement
Ce qui est pénible avec les événements d'entreprise, c'est que, dès que les choses se compliquent, ils sont soudain traités comme une « question de responsabilité ».
Par exemple, une personne qui ne peut plus participer à l'événement a :
- Payé les frais de participation
- Trouvé un remplaçant
- Obtenu l'accord de ce remplaçant
- Fait les démarches dans le délai de modification
- Donné les explications nécessaires
Supposons qu'elle ait fait tout cela.
Dans ce cas, cette personne a déjà fait beaucoup.
Et pourtant, le jour même ou la veille, on lui dit :
Qu'est-ce qui se passe ? Tu n'as pas bien passé le relais, si ? Ça nous met dans l'embarras, tu sais Assume tes responsabilités
Ça sonne faux.
Parce qu'à la base, ce n'est pas du travail, c'est un événement.
Bien sûr, il faut veiller à ne pas gêner les autres. S'absenter sans prévenir ou tout laisser en plan n'est pas acceptable.
Mais si l'on a payé les frais, proposé une solution de remplacement, fait les démarches et expliqué la situation, on a fait bien plus que le minimum.
Si l'on exige davantage au nom de la « responsabilité », ce n'est plus un événement, c'est du travail.
Si c'est du travail, qu'on fournisse des horaires, un responsable, une chaîne de commandement, une compensation et un encadrement par l'entreprise. Si c'est un événement, on ne devrait pas faire peser autant de choses sur une seule personne.
Ça a l'allure d'un événement, mais dès que ça se complique, on réclame une responsabilité de travail.
C'est cela qui épuise.
Ne faites pas porter la gestion du jour J à quelqu'un qui « a fait sa part »
Dans les problèmes liés à un événement d'entreprise, l'important est de délimiter le périmètre de chacun.
Par exemple, ce que doit faire la personne qui ne peut pas venir, c'est :
- Prévenir tôt
- Décider quoi faire des frais de participation
- Trouver un remplaçant
- S'il existe un délai de modification, faire les démarches dans ce délai
- Donner les explications nécessaires
À peu près cela.
Si elle a fait tout ça, elle est plutôt en règle.
En revanche, si le remplaçant qui avait accepté devient instable la veille, c'est un autre sujet.
Celui qui ne peut pas venir n'a pas à porter indéfiniment les émotions du jour J, les appels téléphoniques, la pagaille sur place, ni même l'emploi du temps professionnel de l'autre.
Si l'on confond tout, on se retrouve à se voir imputer sans fin :
Que le remplaçant soit instable, c'est aussi ta responsabilité Que l'on soit en difficulté aujourd'hui, c'est aussi ta responsabilité Que l'on ne puisse pas te joindre, c'est aussi ta responsabilité Que l'événement ne tourne pas rond, c'est aussi ta responsabilité
Mais ce n'est pas de la responsabilité, c'est de la gestion du jour J qu'on vous refile.
Faire porter à quelqu'un qui a fait sa part tout ce qui se passe sur le terrain, ce n'est pas normal.
Raccompagner les gens après une soirée devient facilement un « taxi gratuit »
Ce qui est particulièrement épuisant dans les événements d'entreprise et les soirées, c'est le transport des gens.
Vous avez une voiture. Vous ne buvez pas. Vous avez du mal à refuser. Vous habitez près. Quand on vous demande, vous n'osez pas dire non.
Une personne comme ça se transforme très facilement en taxi gratuit lors des soirées.
Puisque tu y vas, prends-moi au passage Tu peux me ramener au retour ? Cette personne aussi, s'il te plaît Tu ne bois pas, donc ça ne pose pas de problème, non ? C'est près de chez toi, ça ira, non ?
Ce « au passage » est dangereux.
Raccompagner quelqu'un coûte du temps, de l'énergie, de l'essence, un risque d'accident et de la responsabilité. Et après une soirée, la personne est peut-être ivre.
Ce n'est plus de la simple gentillesse. C'est un rôle assez lourd.
Pourtant, on vous le demande à la légère, avec « tant qu'à faire », « ça me dépannerait » ou « c'est pour tout le monde ».
C'est ça, être pris pour le factotum.
Si c'est du travail, il faut le traiter comme du travail. Si c'est privé, on devrait pouvoir refuser.
Dans cet entre-deux, n'exploiter que la bonne volonté de ceux qui ont du mal à refuser est très injuste.
Réserver des places, encourager, faire nombre : séparer ceux qui le veulent de ceux qu'on a embarqués
Dans les événements d'entreprise, il y a souvent aussi les encouragements et les réservations de places.
Certains vont réserver des places dès le petit matin. Certains vont encourager. Certains attendent l'événement avec impatience.
Ce n'est pas mal en soi.
Si ceux qui le veulent le font, ils sont libres.
Le problème, c'est d'exiger cet enthousiasme de tout le monde.
Ceux qui veulent participer de leur propre chef. Ceux qui aiment les événements. Ceux qui veulent encourager. Ceux qui veulent réserver des places.
Ces gens-là peuvent agir selon leur propre ferveur.
Mais compter quelqu'un dans les effectifs sans lui demander, ou embarquer avec la même ferveur des gens qui ne veulent pas vraiment y aller, ce n'est pas correct.
Tout le monde y va, tu sais Tu pourrais au moins venir encourager, non ? Il y a des gens qui réservent des places, tu sais Participer, c'est normal, non ?
Cette ambiance est vraiment pesante.
Celui qui participe à l'événement de son plein gré et celui qu'on a inscrit d'office ne partent pas du même point.
Si on mélange les deux, l'événement d'entreprise devient d'un coup une kermesse sportive pleine de trous, bâclée.
Votre jour de repos et vos nerfs valent plus que 1000 yens de frais de participation
Dans les événements d'entreprise, les frais de participation sont parfois modestes.
Par exemple, 1000 yens.
Si l'on ne regarde que le montant, ce n'est pas énorme.
Mais ce que vous perdez vraiment, ce n'est pas seulement 1000 yens.
- Votre temps de repos
- Votre sommeil du matin
- Le temps de trajet
- Votre énergie le jour J
- Votre humeur de la veille
- Le stress des relations au travail
- Répondre sur LINE (la messagerie la plus utilisée au Japon)
- Répondre au téléphone le jour J
- La désagréable impression d'être pris pour le factotum
Tout cela s'ajoute.
Voilà pourquoi, dans certains cas, payer 1000 yens et se retirer revient moins cher.
Ce n'est pas « jeter de l'argent par les fenêtres ».
C'est acheter une limite.
Si l'on ne retient que le fait de ne pas aller à l'événement, cela peut paraître un peu fautif. Mais si vous avez payé les frais, trouvé un remplaçant et fait les démarches, votre façon de gérer est plutôt irréprochable.
Il n'est pas nécessaire d'avoir 20 sur 20.
Vous n'avez pas à faire don de votre sommeil, de votre jour de repos et de vos nerfs à une kermesse sportive pleine de trous.
La mécanique qui rend les événements d'entreprise épuisants
La mécanique qui rend les événements d'entreprise épuisants suit en gros ce schéma :
- L'entreprise ou l'équipe organise un événement
- En façade, la participation est facultative
- Mais en réalité, on attend du monde, de l'ambiance et de la coopération
- Il s'installe une atmosphère où ceux qui ne viennent pas ont tort
- Le transport, les réservations de places et la coordination retombent sur quelques personnes
- Quand un problème survient, on en parle comme d'une « responsabilité »
- Mais il n'y a ni encadrement comme pour du travail, ni compensation
- Résultat, ceux qui ont du mal à refuser, les gentils et les serviables s'usent
Ce n'est pas qu'une question de goûts personnels.
C'est un problème de conception.
Si on ne le traite pas comme du travail, on n'exige pas trop de responsabilité. Si on le traite comme facultatif, on fait en sorte que refuser ne pose pas de problème. Si on demande de la coopération, on précise qui fait quoi et jusqu'où.
Sans cette conception, faire tourner les choses à coups de « on se serre tous les coudes » finit par user la bonne volonté sur le lieu de travail.
Principe de base pour refuser
Quand vous refusez un événement d'entreprise ou une soirée, l'important est de ne pas trop vous justifier.
Si vous vous justifiez trop, vous donnez à l'autre de quoi rétorquer.
Par exemple, si vous dites :
J'ai quelque chose ce jour-là Je me lève tôt le lendemain Je suis fatigué ces temps-ci Je ne peux pas non plus sortir la voiture Je ne suis pas très en forme non plus
vous risquez d'entendre en retour :
Alors juste un petit moment Tu peux venir en cours de route Alors juste le transport Montre-toi au moins cinq minutes
Donc, par principe, court suffit.
Refuser d'y participer
J'ai quelque chose de prévu, je ne participerai pas. Pour toute information utile, merci de me prévenir par la messagerie de l'entreprise.
Refuser de raccompagner
Désolé, je ne peux pas raccompagner. À l'avenir, merci de vous organiser chacun de votre côté.
Refuser une demande qui ressemble à du travail
Sur mon temps privé, je ne peux pas m'en occuper. Si c'est nécessaire pour le travail, merci de passer par les canaux de l'entreprise.
Éviter les appels
Plutôt que d'appeler, merci de m'écrire.
Cela suffit.
Pas besoin de détailler vos raisons de refuser. Pas besoin de convaincre totalement l'autre.
Une limite ne se trace pas en attendant que l'autre soit d'accord.
Liste de contrôle : est-ce vraiment un événement facultatif ?
Si plusieurs des points suivants s'appliquent, cet événement d'entreprise est peut-être une charge sous couvert de « facultatif ».
- Si vous refusez, l'ambiance se dégrade
- Ceux qui ne participent pas se font reprocher quelque chose
- Il faut sacrifier un jour de repos ou le petit matin
- On vous demande de raccompagner ou de réserver des places
- Il y a d'autres charges que les frais de participation
- Cela risque d'influencer l'opinion de vos collègues sur vous
- On vous demande des comptes alors que ce n'est pas du travail
- On s'organise sur LINE en privé plutôt que par les canaux de l'entreprise
- On ne sait pas qui est responsable
- Ce n'est qu'en cas de problème qu'on vous dit « soyez sérieux »
Plus il y en a, moins c'est un simple événement et plus on se rapproche du travail déguisé en vie privée.
En résumé : si c'est du travail, que l'entreprise s'en charge ; si c'est facultatif, qu'on puisse refuser
Si les événements d'entreprise et les soirées épuisent, ce n'est pas forcément parce qu'on déteste l'événement lui-même.
Ce qui épuise, c'est la charge floue, qui n'est ni du travail ni facultative.
Si c'est du travail, qu'on fournisse horaires, responsable, chaîne de commandement, compensation et attention à la sécurité. Si c'est facultatif, que refuser ne pose pas de problème.
On aimerait que ce soit l'un ou l'autre.
Dans l'entre-deux, quand on entend :
Ce n'est pas du travail, mais coopère C'est facultatif, mais viens C'est privé, mais fais le chauffeur C'est un événement, mais assume tes responsabilités
les gens s'épuisent.
Ce n'est pas un événement, c'est du travail déguisé en vie privée.
Que ceux qui veulent participer participent. Que ceux qui veulent encourager encouragent. Que ceux qui veulent réserver des places en réservent.
Mais inutile d'embarquer ceux qu'on a comptés d'office, ni ceux qu'on prend facilement pour le factotum.
Ce dont un événement d'entreprise a besoin, ce n'est pas de ferveur, mais de limites.
Si c'est du travail, que l'entreprise s'en charge. Si c'est facultatif, qu'on puisse refuser.
C'est la règle de base.
