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讀者正在煩惱履歷要不要手寫。擔心不手寫會被刷掉,擔心用電腦做的看起來很敷衍,而且要投好幾間公司,每次都手寫實在吃不消。
正文
煩惱要不要手寫履歷的這段時間,本身就是浪費
在日本找工作、轉職的人,至今還常常為這些問題猶豫。
履歷手寫比較好嗎? 用電腦做是不是失禮? 用手機做的履歷會不會顯得敷衍? 對方沒有要求手寫,但為了保險,還是手寫一份?
先說結論:如果應徵的公司沒有要求手寫,用電腦或手機製作,多數情況下都沒問題。
站在求職者的角度,手寫好幾份履歷真的非常耗時間。如果為了用手寫證明誠意,結果擠掉了研究企業、改善工作經歷說明、重新考慮投遞對象的時間,那就本末倒置了。
履歷不是書法比賽。 它只是求職文件的第一道門。
官方資料也建議「手寫、電腦皆可」
秋田勞動局(日本厚生勞動省的地方機構)的資料,建議徵才企業接受「手寫、電腦皆可」的應徵文件。
理由是,錄用必須依據本人的適性與能力來判斷,把履歷是否手寫、字寫得好不好當成標準並不恰當。
資料還整理出用電腦製作的這些好處:
- 比手寫花的時間短
- 修改、重寫都很方便
- 寫錯了也不用從頭再來
- 可以儲存檔案,投多間公司時依各家情況修改
- 省下的時間可以拿來研究企業、考慮投遞對象
這說的正是求職者這一方的效率。
手寫也許顯得「用心」,但時間成本太高了
手寫履歷確實也有好處。
字寫得漂亮的人,印象可能比較好。 一些傳統的公司,也許偏好手寫。 有時手寫還會被看成「認真準備過」。
但求職者付出的成本實在太大。
履歷寫錯一點,往往沒辦法用修正液塗改,只能從頭重寫。地址、學歷、工作經歷、證照、應徵動機,一遍遍重寫,效率相當低。
只投一間還好,但轉職時同時投好幾間是很正常的事。 每次都從頭手寫,時間和專注力都會被消耗掉。
有這些時間的話,花在下面這些事情上,報酬更高:
- 研究應徵的公司
- 把工作經歷說明寫得更清楚
- 針對應徵公司調整自我介紹
- 整理面試要講的內容
- 比較徵才資訊裡的條件
- 多投幾份
- 重新檢視人力仲介和求職網站上的資訊
花時間手寫履歷,往往只是「做給人看的努力」。 但不一定能讓你離錄取更近。
就連徵才這一方,堅持手寫的也越來越像少數派
日本的轉職服務平台 doda 表示,應徵公司沒有指定時,履歷手寫或用電腦製作都可以。另外,拿不定主意時推薦用電腦做,因為比較容易修改、重寫,內容也比較容易整理。
同樣是 doda 的調查,他們詢問了 2,000 位在 2024 或 2025 會計年度參與過社會招募的人:認為履歷「用電腦、手機做比較好」的占 42.7%,認為「手寫比較好」的占 15.8%,回答「都可以」的占 41.6%。
也就是說,至少在社會招募中,不必過度擔心不手寫會吃虧。
當然,如果公司要求「請手寫提交」,就得照做。 但沒有要求的話,選擇用電腦、手機製作是很普通的做法。
手寫履歷容易變成「表面功夫」
手寫履歷有個微妙的陷阱。
花了很多時間的感覺。 很努力的感覺。 看起來很用心的感覺。
可是這些到底有沒有真的影響篩選,是另一回事。
這很像「表面功夫」。
動手寫了。 辛苦了。 花了時間。 所以看起來有價值。
但轉職時重要的不是吃了多少苦。 而是你的經歷和長處能不能傳達給應徵公司。
與其手寫 3 個小時,交出一份內容單薄的履歷,不如用電腦花 30 分鐘整理好,把剩下的時間用在工作經歷說明和企業研究上,這樣往往更好。
用電腦、手機製作時要注意的地方
說可以用電腦、手機做,並不代表可以隨便做。
請確認以下幾點:
- 確認應徵公司是否要求手寫
- 檢查有沒有錯字、漏字
- 把日期改成最新的
- 確認照片的格式和貼法
- 存成 PDF
- 把檔名取得清楚易懂
- 學歷、工作經歷的年月要對齊
- 應徵動機和個人希望欄不要過度套用
- 不要和工作經歷說明自相矛盾
用電腦製作的好處是容易修改。 正因如此,也更容易針對應徵公司調整內容。
拿不定主意時的判斷標準
如果不確定要不要手寫,可以這樣簡單判斷。
可能需要手寫的情況
- 公司要求手寫
- 公司強烈要求提交紙本
- 是傳統的公司,明顯有重視手寫的文化
- 無論如何,手寫更能展現自己的長處
用電腦、手機製作就可以的情況
- 沒有任何指定
- 網路投遞
- 以電子郵件提交
- 同時投多間公司
- 想針對每間公司調整內容
- 對自己的字沒信心
- 想縮短製作時間
- 想把時間用在工作經歷說明和面試準備上
多數情況下,沒有指定的話,用電腦、手機製作就足夠了。
總結
履歷手寫比較好嗎? 對這個煩惱,現實的答案相當簡單。
有指定,就照做。 沒有指定,用電腦、手機做就可以。
而且,與其執著於手寫,不如把省下的時間用在這些事情上:
- 企業研究
- 改善工作經歷說明
- 整理自我介紹
- 面試準備
- 比較應徵公司
- 確保足夠的投遞數量
履歷不是靠手寫來證明誠意的儀式。 它是正確傳達你個人資訊的文件。
與其手寫把自己耗得精疲力盡,不如用電腦又快又準地做好,把時間花在能讓你離錄取更近的事情上。
FAQ
Q. 履歷不手寫會被刷掉嗎?
只要應徵公司沒有要求手寫,很難想像僅僅因為沒手寫就被刷掉。不過各家公司的文化不同,難免有偏好,所以請確認徵才資訊和通知裡的說明。
Q. 用手機做的履歷也可以嗎?
只要輸出的 PDF 排版整齊、沒有錯字、必要項目齊全,用手機做在多數情況下都沒問題。重要的是內容和易讀性,而不是怎麼做出來的。
Q. 手寫不是比較能表現熱忱嗎?
有時確實可以。不過比起手寫,透過應徵動機、工作經歷和面試準備來表達熱忱,更穩當、也更能重複做到。
內部連結候選
- 給不知道工作經歷說明該寫什麼的人的整理方法
- 轉職時該把時間花在哪裡
- 用 AI 整理履歷和工作經歷說明的方法
- 減少「表面功夫」的想法
參考來源
- 秋田勞動局〈徵才的應徵文件,要不要改成「手寫、電腦皆可」?〉
https://jsite.mhlw.go.jp/akita-roudoukyoku/content/contents/002451912.pdf - doda〈履歷手寫和電腦製作,哪一種比較好?〉
https://doda.jp/guide/rireki/naiyou/007.html

