Slug đề xuất
resume-handwritten-or-digital
Ý định tìm kiếm
Người đọc đang phân vân có nên viết tay CV hay không. Họ lo nếu không viết tay sẽ bị loại, lo CV làm trên máy tính trông qua loa, và thấy mệt khi phải viết tay lại cho từng công ty trong lúc nộp cho nhiều nơi.
Nội dung chính
Ngồi băn khoăn có nên viết tay hay không đã là phí thời gian
Ai đang tìm việc hoặc chuyển việc ở Nhật vẫn thường gặp những băn khoăn quen thuộc này.
CV viết tay có tốt hơn không? Làm bằng máy tính có bất lịch sự không? CV làm bằng điện thoại có bị coi là làm cho có không? Không ai yêu cầu viết tay, nhưng cứ viết tay cho chắc thì sao?
Nói ngắn gọn: nếu công ty ứng tuyển không yêu cầu viết tay, làm CV trên máy tính hoặc điện thoại không thành vấn đề trong phần lớn trường hợp.
Đứng ở phía người ứng tuyển, viết tay nhiều bản CV tốn thời gian khủng khiếp. Nếu bạn cố chứng minh sự nghiêm túc bằng nét chữ mà làm mất thời gian đáng ra dùng để tìm hiểu công ty, hoàn thiện bản mô tả kinh nghiệm làm việc hay cân nhắc lại nơi nộp, thì là bỏ gốc lấy ngọn.
CV không phải cuộc thi chữ đẹp. Nó chỉ là cánh cửa đầu tiên của hồ sơ ứng tuyển.
Ngay cả tài liệu của cơ quan nhà nước cũng khuyến khích "viết tay hay đánh máy đều được"
Tài liệu của Cục Lao động Akita (cơ quan địa phương của Bộ Lao động Nhật Bản) khuyến khích các doanh nghiệp tuyển dụng nhận hồ sơ ứng tuyển ở dạng "viết tay hay đánh máy đều được".
Lý do là việc tuyển chọn phải dựa trên mức độ phù hợp và năng lực của người ứng tuyển, nên lấy việc CV có viết tay hay không, chữ có đẹp hay không làm tiêu chí là không thích hợp.
Tài liệu cũng tóm tắt những lợi ích sau khi làm CV trên máy tính:
- Thời gian làm ngắn hơn viết tay
- Sửa và viết lại dễ dàng
- Viết sai cũng không phải làm lại từ đầu
- Lưu được dữ liệu, khi nộp cho nhiều công ty có thể chỉnh theo từng nơi
- Thời gian tiết kiệm được có thể dùng để tìm hiểu công ty và cân nhắc nơi nộp
Đây chính là chuyện hiệu quả ở phía người ứng tuyển.
Viết tay có thể trông "chỉn chu", nhưng chi phí thời gian quá cao
CV viết tay đúng là có mặt tốt.
Người viết chữ đẹp có thể gây ấn tượng tốt. Một số công ty truyền thống có thể thích viết tay. Có khi nó được hiểu là dấu hiệu bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nhưng chi phí người ứng tuyển phải bỏ ra quá lớn.
Viết sai một chút thường không thể dùng bút xóa để sửa, nên phải viết lại từ đầu. Viết đi viết lại địa chỉ, học vấn, quá trình làm việc, chứng chỉ và lý do ứng tuyển là rất kém hiệu quả.
Chỉ nộp một công ty thì còn đỡ, nhưng khi chuyển việc, nộp cho nhiều công ty là chuyện bình thường. Lần nào cũng viết tay từ đầu sẽ bào mòn cả thời gian lẫn sự tập trung.
Nếu có khoảng thời gian đó, dùng vào những việc sau sẽ hiệu quả hơn:
- Tìm hiểu công ty ứng tuyển
- Làm cho bản mô tả kinh nghiệm làm việc dễ hiểu hơn
- Điều chỉnh phần tự giới thiệu cho phù hợp từng công ty
- Sắp xếp nội dung sẽ nói khi phỏng vấn
- So sánh điều kiện trong các tin tuyển dụng
- Tăng số lượng hồ sơ nộp
- Xem lại thông tin từ công ty tuyển dụng và trang web việc làm
Thời gian dành để viết tay CV rất dễ thành nỗ lực chỉ để trông cho đẹp. Nhưng chưa chắc nó đưa bạn đến gần offer hơn.
Ngay cả phía nhà tuyển dụng, những người tin vào chữ viết tay cũng ngày càng ít
doda, một dịch vụ chuyển việc của Nhật, giải thích rằng nếu công ty không chỉ định thì viết tay hay làm trên máy tính đều không sao. Họ còn nói nếu phân vân thì nên làm trên máy tính, vì dễ sửa, dễ viết lại và dễ chỉnh nội dung.
Trong khảo sát của chính doda, hỏi 2,000 người từng tham gia tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm trong năm tài chính 2024 hoặc 2025, có 42.7% trả lời CV "làm trên máy tính, điện thoại thì tốt hơn", 15.8% trả lời "viết tay tốt hơn", và 41.6% trả lời "đằng nào cũng được".
Nghĩa là, ít nhất với tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm, bạn không cần lo quá rằng không viết tay sẽ bị thiệt.
Tất nhiên, nếu công ty yêu cầu "hãy nộp bản viết tay" thì phải làm theo. Nhưng nếu không có chỉ định, chọn làm trên máy tính hay điện thoại là lựa chọn bình thường.
CV viết tay dễ trở thành "làm màu cho đẹp"
Viết tay CV có một cái bẫy khá lạ.
Cảm giác như mình đang bỏ thời gian. Cảm giác như mình đang cố gắng. Cảm giác như trông rất chỉn chu.
Nhưng điều đó có thực sự có tác dụng với vòng tuyển chọn hay không lại là chuyện khác.
Cái này gần giống với "làm màu cho đẹp".
Tay đang động đậy. Đang vất vả. Đang tốn thời gian. Nên trông có vẻ có giá trị.
Nhưng điều quan trọng khi chuyển việc không phải là mình đã vất vả bao nhiêu. Mà là kinh nghiệm và điểm mạnh của mình có đến được với công ty hay không.
Thay vì mất 3 tiếng viết tay một bản nội dung nhạt, nhiều khi làm trên máy tính trong 30 phút rồi dùng thời gian còn lại cho bản mô tả kinh nghiệm làm việc và tìm hiểu công ty sẽ tốt hơn.
Những điều cần lưu ý khi làm trên máy tính, điện thoại
Dù được phép làm trên máy tính, điện thoại, cũng không có nghĩa là làm cẩu thả được.
Hãy kiểm tra các điểm sau:
- Xác nhận công ty ứng tuyển không yêu cầu viết tay
- Kiểm tra lỗi chính tả và chữ bị sót
- Cập nhật ngày tháng mới nhất
- Kiểm tra định dạng ảnh và cách dán ảnh
- Lưu thành PDF
- Đặt tên file cho dễ hiểu
- Thống nhất năm tháng trong phần học vấn và quá trình làm việc
- Đừng dùng lại quá nhiều phần lý do ứng tuyển và nguyện vọng cá nhân
- Đảm bảo không mâu thuẫn với bản mô tả kinh nghiệm làm việc
Ưu điểm của làm trên máy tính là dễ sửa. Chính vì vậy mà cũng dễ chỉnh nội dung cho hợp từng công ty.
Tiêu chí quyết định khi phân vân
Nếu phân vân có nên viết tay, hãy nghĩ như sau cho đơn giản.
Trường hợp có thể nên viết tay
- Công ty yêu cầu viết tay
- Công ty đặc biệt yêu cầu nộp bản giấy
- Là công ty truyền thống, rõ ràng có văn hóa coi trọng chữ viết tay
- Bạn thật sự thể hiện được điểm mạnh tốt hơn khi viết tay
Trường hợp làm trên máy tính, điện thoại là đủ
- Không có chỉ định
- Ứng tuyển trực tuyến
- Nộp qua email
- Ứng tuyển nhiều công ty
- Muốn điều chỉnh nội dung theo từng công ty
- Không tự tin với chữ viết của mình
- Muốn rút ngắn thời gian làm
- Muốn dành thời gian cho bản mô tả kinh nghiệm làm việc và chuẩn bị phỏng vấn
Trong phần lớn trường hợp, nếu không có chỉ định thì làm trên máy tính, điện thoại là đủ.
Tóm tắt
CV viết tay có tốt hơn không? Câu trả lời thực tế cho băn khoăn này khá đơn giản.
Có chỉ định thì làm theo. Không có chỉ định thì làm trên máy tính, điện thoại là được.
Và thay vì cố chấp viết tay, nên dùng thời gian tiết kiệm được cho những việc sau:
- Tìm hiểu công ty
- Hoàn thiện bản mô tả kinh nghiệm làm việc
- Sắp xếp phần tự giới thiệu
- Chuẩn bị phỏng vấn
- So sánh các công ty ứng tuyển
- Đảm bảo nộp đủ số lượng hồ sơ
CV không phải nghi lễ để chứng minh sự chân thành bằng chữ viết tay. Nó là tài liệu truyền đạt chính xác thông tin của bạn.
Thay vì kiệt sức vì viết tay, hãy làm nhanh và chính xác trên máy tính, rồi dùng thời gian cho những việc đưa bạn đến gần offer hơn.
FAQ
Q. Không viết tay CV thì có bị loại không?
Nếu công ty ứng tuyển không yêu cầu viết tay thì khó có chuyện bị loại chỉ vì không viết tay. Tuy nhiên, văn hóa mỗi công ty có thể khác nhau và có sở thích riêng, nên hãy kiểm tra tin tuyển dụng và hướng dẫn.
Q. CV làm bằng điện thoại có được không?
Nếu là file PDF gọn gàng, không có lỗi chính tả và đủ các mục cần thiết thì làm bằng điện thoại vẫn ổn trong nhiều trường hợp. Quan trọng là nội dung và độ dễ đọc, chứ không phải cách làm.
Q. Viết tay không thể hiện được sự nhiệt huyết hơn sao?
Có khi có. Nhưng nhiệt huyết thể hiện qua lý do ứng tuyển, kinh nghiệm làm việc và việc chuẩn bị phỏng vấn thì đáng tin cậy hơn qua chữ viết tay.
Gợi ý liên kết nội bộ
- Cách sắp xếp cho người không biết viết gì trong bản mô tả kinh nghiệm làm việc
- Nên dùng thời gian vào đâu khi chuyển việc
- Cách dùng AI để sắp xếp CV và bản mô tả kinh nghiệm làm việc
- Cách nghĩ để bớt làm màu cho đẹp
Tài liệu tham khảo (2)
- Cục Lao động Akita, "Bạn có muốn nhận hồ sơ ứng tuyển ở dạng 'viết tay hay đánh máy đều được' không?"
https://jsite.mhlw.go.jp/akita-roudoukyoku/content/contents/002451912.pdf - doda, "CV viết tay hay làm trên máy tính, cái nào tốt hơn?"
https://doda.jp/guide/rireki/naiyou/007.html
