原本有3個人,3個全走了。補2個,半年後又走1個——比「離職理由」更該看的是離職模式

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常有人說:「一個主管三年內有3名直屬部下離職,就該三振出局。」

聽起來很俐落,但拿來當管理規則太粗。

20人的部門三年走3人,和只有3人的小組3人全走,雖然都叫「離職3人」,其實完全不是同一件事。

更值得注意的是這種順序:

3人 → 全部離開 → 補2人 → 半年後其中1人也離開。

這時最有資訊量的,不是辭職單寫得多漂亮,而是這個位置持續留不住人的時間序列。

1. 只記「4人離職」會丟掉最重要的資訊

最初3人全部離開,原始成員留存率為0%。

之後補2人,其中1人在半年內再次離開,新進者也出現早期流失。

所以應該看成:

3 → 0 → 2 → 1

而不是單一的「4」。

這就像同一條產線一直掉產品,卻只報告「總共掉4個」。

總量重要,但在哪裡、何時、是否集中、補救後是否再發更重要。

2. 「三年走3人」沒有分母幾乎沒有意義

粗略用人年計算:

  • 平均5人:3 / 15人年 = 每年20%
  • 平均10人:3 / 30 = 每年10%
  • 平均20人:3 / 60 = 每年5%

同樣是3人,畫面完全不同。

所以「3人離職就換主管」比較像把棒球規則搬進人資,而不是人力分析。

該看的是比率、期間、集中度與再發。

3. 小團隊裡,連續發生往往比單一百分比更重要

3人團隊走1人立刻就是33%,走2人就是67%。

因此只靠高百分比容易誤判。

但若原成員全走,補人後新人也很快離開,訊號就強很多。

第一批3人也許剛好都到了想轉職的時期。

可補進來的人仍然短期離開,代表至少有某個條件沒有因「重新招人」而消失。

原因可能是主管,也可能是工作量、薪資、職務設計、訓練不足、招募錯配、發展空間或團隊文化。

所以結論不是「主管有罪」。

而是「值得開始調查共同原因」。

4. 離職理由是經過篩選的自我陳述,不是系統日誌

公司常收到「職涯發展」「家庭因素」「想挑戰新工作」「個人因素」之類的回答。

然後很容易說:「理由都不同,所以只是巧合。」

2025年Journal of Vocational Behavior的研究顯示,離職原因常常是多個同時存在,受訪者平均選了約3到4個原因。

受訪者自陳,在離職時與公司或主管的對話中,平均只揭露73%的真實原因。

有主管問題的人平均揭露64%,沒有主管問題的人則為78%。

因此「我找到更好的機會」可能是真的。

「我也想離開這個主管」也可以同時是真的。

原因不是互斥選項。

5. 但「人離開的是主管,不是公司」也太簡化

另一邊也不能偷懶。

同一項2025年研究發現,過量工作造成的壓力、更好的升遷機會、主管問題都很重要,而且常常組合出現。

所以「4人走了,主管就是兇手」也太快。

更好的問題是:

「為什麼離職集中在這個管理單位?為什麼補人後仍然不穩?」

這是流程異常分析,不是抓戰犯。

6. 日本2025年的基準

日本厚生勞動省2025年雇用動向調查顯示,一般勞工年離職率為11.4%。

製造業一般勞工為9.2%。

個人原因造成的離職率為10.2%。

這些全國平均只能提供背景,不能直接當成3人小組的判決線。

小團隊更該先比較公司內部的相似團隊。

7. 人資真正該看的儀表板

至少要一起看:

  1. 各主管12個月、24個月的自願離職率
  2. 新進員工6個月、12個月留任率
  3. 調動申請、休職、缺勤、加班是否集中
  4. 離職原因採多重因素記錄
  5. 與直屬主管分離的保密或匿名管道
  6. 公司內相似團隊比較
  7. 主管更換前後的差異
  8. 對留下來的人做留任訪談

這樣「個人因素」才不會變成萬用橡皮擦。

8. 何時從「嗯?」升級成「該查了」

沒有通用的魔法人數。

但以下越多同時出現,訊號越強:

  • 原始成員幾乎全數離開
  • 補進來的人也在6到12個月內離開
  • 離職集中在同一主管
  • 類似團隊沒有同樣現象
  • 調動、缺勤、休職、加班一起惡化
  • 匿名管道出現相似主題
  • 主管或組織調整後留任改善

尤其是3人全走,補2人後半年又走1人,不能自動證明主管該受處分,但已足以讓「完全不調查」顯得很奇怪。

9. 五件不要做的事

不要只看人數自動處罰主管。

不要因為每張離職單寫不同原因就自動判定沒問題。

不要機械套用全國平均。

不要只看離開的人,不看留下的人。

不要等統計顯著到整個部門先變空房。

10. 結論:離職理由是備註,離職模式是日誌

離職理由很重要,但那是某個人在某個情境下提供的說明。

而:

3人 → 0人 → 補2人 → 半年後再少1人

是組織本身留下的日誌。

只看備註,每次離職都能被包裝成獨立故事。

但同一個位置一直留不住人,就該看結構。

不是「3人離職就三振出局」。

而是:

同一個地方反覆失去人,就調查結構,不要只看理由標籤。


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