จากแบบประเมินที่ดูเป็นพิธีกรรม สู่ความอยากหาเงินด้วยตัวเอง
ตอนดึก ๆ ที่เดินเล่นอยู่ ฉันยังคงคิดเรื่องบริษัทและองค์กรอยู่ตลอด
ทำไมคนถึงลาออก จะแยกปัญหาของตัวบุคคล ออกจากปัญหาของหัวหน้าหรือสภาพแวดล้อมได้อย่างไร เมื่อพนักงานที่เข้ามากลางทางปรับตัวไม่ได้ ฝั่งที่รับเข้ามาขาดอะไรไป ทำไมบริษัทที่ผู้บริหารมองเห็น กับบริษัทที่ทำงานจริงอยู่หน้างาน ถึงได้ไม่ตรงกัน ถ้าทุกครั้งที่เกิดปัญหาเรายกให้เป็นเรื่องทัศนคติของคนคนเดียว แล้วบริษัทจะเรียนรู้เมื่อไรกัน
ฉันแยกเรื่องเหล่านี้ออกมาจากหลายมุม แล้วเชื่อมมันเข้าด้วยกันอยู่ในหัว
แต่สิ่งที่ถูกให้กรอกในแบบประเมินภายในบริษัท กลับเป็นหัวข้ออย่าง การทำวิดีโอ การทำมาตรฐานการทำงาน การมีอิทธิพลต่อคนรอบข้าง การตระหนักในบทบาท และภาพลักษณ์ที่แสดงออก
แน่นอนว่าการที่ฉันทำวิดีโอและคู่มือมาตรฐานเป็นเรื่องจริง และเป็นผลงานที่บริษัทอธิบายได้ง่ายด้วย
แต่สำหรับฉัน การทำวิดีโอไม่ใช่แก่นของเรื่อง
แก่นคือ ฉันคิดถึง
- ทำไมการฝึกอบรมจึงขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนสอน
- อะไรควรทำให้เป็นแบบเดียวกัน และอะไรควรเหลือให้เป็นดุลยพินิจของหน้างาน
- ต้องแตกความรู้ละเอียดแค่ไหน คนอื่นจึงทำซ้ำได้
- จะแปลงเจตนาของผู้บริหารให้เป็นวิธีทำงานที่ใช้ได้จริงหน้างานได้อย่างไร
แล้วเลือกวิดีโอและคู่มือมาตรฐานเป็นเครื่องมือเชิงปฏิบัติเพื่อทำสิ่งเหล่านี้ให้เป็นจริง
พอผ่านแบบประเมิน ทั้งหมดนี้ถูกบีบอัดเหลือแค่ "คนที่ทำวิดีโอเป็น" "คนที่ผลักดันเรื่องมาตรฐาน" และ "คนที่ควรใส่ใจคนรอบข้างให้มากขึ้น"
การบีบอัดเองไม่ใช่สิ่งที่ฉันเกลียด
สิ่งที่ฉันเกลียดที่สุดคือ ภาพที่ถูกบีบอัดนั้นถูกปฏิบัติเหมือนเป็นตัวฉันอย่างเป็นทางการ แล้วใช้ภาพนั้นเป็นฐานในการแจกงาน บทบาท การเลื่อนตำแหน่ง เงินเดือน ไปจนถึงโอกาสสะสมประสบการณ์ครั้งต่อไป
1. ถ้าแค่ "ไม่ถูกเข้าใจ" ฉันยังทนได้
เป็นเรื่องธรรมดาที่คนอื่นจะเข้าใจฉันไม่ได้ทั้งหมด
แต่ละคนมองจากคนละที่
ผู้ประเมินมองจากตำแหน่งของผู้ประเมิน คนหน้างานมองจากหน้างาน ส่วนตัวฉันเองก็มีที่มาที่ไปและเหตุผลในการตัดสินใจที่มีแต่ฉันเท่านั้นที่รู้
ดังนั้น การเรียกร้องว่า "ช่วยเข้าใจฉันให้หมดทุกอย่าง" จึงไม่สมจริง
ความอึดอัดครั้งนี้ก็ไม่ใช่แค่เรื่องที่ไม่ถูกชม หรือไม่มีใครยอมรับว่าฉันฉลาด
ปัญหาคือ ความไม่เข้าใจนั้นมาพร้อมอำนาจ
ต่อให้ขอบเขตที่ผู้ประเมินมองเห็นจะแคบ เขาก็มีอำนาจตัดสินว่า
- จะมอบงานอะไรให้ฉัน
- จะให้อำนาจตัดสินใจเองมากน้อยแค่ไหน
- จะมองว่าฉันควรพัฒนาความสามารถด้านไหน
- จะยกให้เป็นตัวเลือกเลื่อนตำแหน่งหรือไม่
- จะขึ้นเงินเดือนให้ถึงระดับไหน
- จะให้ลองงานระดับสูงขึ้นหรือไม่
พูดอีกอย่างคือ ลำดับเป็นแบบนี้
ยังดูไม่พอ
↓
สร้างภาพของคนคนหนึ่งจากข้อมูลที่จำกัด
↓
ภาพนั้นกลายเป็นการประเมินอย่างเป็นทางการ
↓
ใช้การประเมินนั้นแจกจ่ายตัวเลือกในอนาคต
นี่ไม่ใช่แค่ความเข้าใจผิด
ขีดจำกัดในการรับรู้ของอีกฝ่าย ถูกแปลงเป็นขีดจำกัดของสิ่งที่ฉันทำได้
2. คนรอบตัวมีความละเอียดต่ำจริงหรือเปล่า
ตรงนี้ไม่ควรสรุปด้วยอารมณ์อย่างเดียว
การตัดสินว่า "มีแต่ฉันที่มองเห็นแก่นแท้ ส่วนคนอื่นไม่คิดอะไรเลย" ก็อาจเป็นความละเอียดต่ำอีกแบบ แค่เป็นคนละทิศ
คนรอบตัวก็มีความสามารถอย่างอื่น
- อ่านอุณหภูมิของความสัมพันธ์ระหว่างคน
- ประสานผลประโยชน์ที่ไม่มีใครพูดออกมา
- จัดการเรื่องต่าง ๆ โดยไม่ทำให้หน้างานหยุดชะงัก
- หลบความเสี่ยงด้วยกฎจากประสบการณ์
- ประเมินว่าอีกฝ่ายรับข้อมูลได้มากแค่ไหน
- เลือกถ้อยคำที่ใช้ได้ในองค์กร
สิ่งเหล่านี้เป็นความสามารถคนละอย่างกับการวิเคราะห์โครงสร้าง
ดังนั้น วิธีสรุปที่เป็นธรรมไม่ใช่
ฉันเหนือกว่าทุกด้าน คนอื่นต่ำกว่าทุกด้าน
พูดให้ตรงกว่านั้นคือ
ฉันค่อนข้างเก่งในการแยกตัวบุคคล ความสัมพันธ์ สภาพแวดล้อม ระบบกฎเกณฑ์ ข้อมูล และการรับรู้ของผู้บริหาร ออกจากกัน แล้วเชื่อมทั้งหมดเป็นแบบจำลองเหตุและผลอันเดียว ส่วนผู้ประเมินคราวนี้และวิธีดำเนินการประเมิน แทบไม่ได้สังเกตเห็นความสามารถนั้นเลย
ในการคิดเรื่องซับซ้อน มี "การแยกแยะ" คือการแยกมุมมองต่าง ๆ ออกจากกัน และ "การบูรณาการ" คือการเชื่อมโยงมุมมองเหล่านั้นเข้าหากัน
ในงานวิจัย โครงสร้างความคิดที่แยกมุมมองที่ต่างกันออกมาพร้อมกับเชื่อมมันเข้าด้วยกัน บางครั้งเรียกว่า ความซับซ้อนเชิงบูรณาการ (integrative complexity)
สิ่งสำคัญไม่ใช่แค่การยกประเด็นมาเรียงให้มาก
แต่คือการคงปัจจัยที่ขัดแย้งกันไว้ แล้วประกอบให้เห็นว่าภายใต้เงื่อนไขไหนจะเกิดอะไรขึ้น
ตอนที่ฉันมองกรณีคนลาออก ฉันทำสิ่งนี้อยู่พอดี
3. กรณีลาออกของคนคนเดียว ควรมองลึกแค่ไหน
สมมติว่ามีพนักงานที่เข้ามากลางทาง ไม่จดบันทึก ขอย้ายแผนก และเริ่มเอนไปทางลาออก
ถ้ามองแค่ผิวเผิน เรื่องก็จบแบบนี้
- เขาไม่จดบันทึก
- เรียนรู้งานไม่ได้
- ขอย้ายแผนก
- ขี้อ่อน
- เป็นปัญหาของตัวเขาเอง
เป็นไปได้ว่าตัวเขามีปัญหาด้านพฤติกรรมจริง
ถ้าการไม่จดบันทึกขัดขวางการเรียนรู้งาน ส่วนนั้นก็ยังเป็นความรับผิดชอบของเขา
แต่ฉันไม่ตัดสินเป็น 100 ต่อ 0
ฉันแยกปัจจัยต่อไปนี้ออกมาคิดด้วย
ปัจจัยด้านตัวบุคคล
- ไม่จดบันทึก
- ไม่ถามหรือตรวจสอบด้วยตัวเอง
- ไม่ทำพฤติกรรมการเรียนรู้ที่จำเป็น
- ความคาดหวังของเขากับเนื้องานไม่ตรงกัน
ปัจจัยด้านความสัมพันธ์
- เป็นความสัมพันธ์ที่ถามแล้วโดนดุหรือเปล่า
- หัวหน้าเป็นคนที่ยินดีให้ลูกน้องมาถามเพื่อยืนยันหรือเปล่า
- เขาเคยมีประสบการณ์ถูกปฏิเสธเวลาพูดอะไรมาก่อนหรือเปล่า
- มีความสัมพันธ์ที่ทำให้ขอความช่วยเหลือจากคนรอบข้างได้หรือยัง
ปัจจัยด้านสภาพแวดล้อม
- บทบาทและสิ่งที่คาดหวังชัดเจนไหม
- เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้ไหม
- มีโปรแกรมช่วยปรับตัวสำหรับพนักงานใหม่ (onboarding) ที่ออกแบบมาสำหรับคนที่มีประสบการณ์มาก่อนหรือเปล่า
- มีเวลาให้ถามและลองผิดลองถูกไหม
- คนไม่พอหรืองานล้นมือเกินไปหรือเปล่า
การเชื่อมกับข้อมูล
- พนักงานที่เข้ามาแบบมีประสบการณ์คนอื่นลาออกเร็วด้วยหรือเปล่า
- กระจุกตัวอยู่ในแผนกหรือใต้หัวหน้าบางคนหรือเปล่า
- อัตราการลาออกของคนที่อยู่ไม่ถึงหนึ่งปีเป็นเท่าไร
- สัญญาณล่วงหน้าอย่างการขอย้ายหรือการลาป่วยเกิดซ้ำ ๆ อยู่หรือเปล่า
ความขาดตอนกับการรับรู้ของผู้บริหาร
- ผู้บริหารกำลังโทษแค่ทัศนคติของตัวบุคคลหรือเปล่า
- เข้าใจสภาพการรับคนใหม่หน้างานจริง ๆ ไหม
- เคยคิดไหมว่าคนที่มีประสบการณ์จากบริษัทอื่นอาจตรวจพบความผิดปกติได้เร็วกว่า
- กำลังเอาไปใส่ในเรื่องเล่าเดิม ๆ ว่า "เด็กสมัยนี้อ่อนแอ" หรือเปล่า
การเรียนรู้ขององค์กร
- ทุกครั้งที่มีคนลาออก ปิดเรื่องด้วยว่า "เป็นความผิดของตัวเขา" หรือเปล่า
- เรื่องเดียวกันเกิดซ้ำในแผนกเดียวกันหรือเปล่า
- การวิเคราะห์สาเหตุถูกนำไปใช้กับการรับสมัคร การจัดตำแหน่ง และการฝึกอบรมครั้งต่อไปหรือเปล่า
- ระบบเป็นแบบที่ข้อมูลไม่เป็นผลดีกับผู้บริหารจะไม่ถูกส่งขึ้นไปหรือเปล่า
เมื่อเชื่อมโยงมาถึงขั้นนี้ ฉันไม่ได้ปกป้องพนักงานคนใดคนหนึ่ง
ฉันเก็บความรับผิดชอบของตัวเขาไว้ แล้วมองหาตัวแปรที่บริษัทปรับปรุงได้
นี่ไม่ใช่ความเห็นอกเห็นใจล้วน ๆ และไม่ใช่การวิพากษ์วิจารณ์
นี่คือการวินิจฉัยองค์กรเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ
4. คนที่ทำได้มีน้อย เพราะไม่ใช่เรื่อง "รู้ประเด็น" แต่คือ "เชื่อมมันเข้าด้วยกัน"
คนที่รู้จักศัพท์แต่ละคำมีอยู่มาก
- ความปลอดภัยทางจิตใจ (psychological safety)
- อัตราการลาออก
- Onboarding
- ความผูกพันกับงาน (engagement)
- การบริหารจัดการ
- การเรียนรู้ขององค์กร
แต่การพูดถึงแต่ละอย่างแยกกัน ต่างจากการเชื่อมโยงหลายชั้นเข้ากับปรากฏการณ์จริง
การวิเคราะห์ส่วนใหญ่หยุดอยู่กลางทาง
| ขั้นของการวิเคราะห์ | ข้อสรุปที่พบบ่อย |
|---|---|
| พฤติกรรมที่เห็นผิวเผิน | คนที่ไม่จดบันทึกผิดเอง |
| การคำนึงถึงความรู้สึก | วิธีพูดของหัวหน้าก็ไม่ดี |
| ปัจจัยด้านสภาพแวดล้อม | ความปลอดภัยทางจิตใจต่ำ |
| ปัจจัยด้านระบบ | ระบบรับพนักงานที่มีประสบการณ์มีปัญหา |
| การเชื่อมกับข้อมูล | พนักงานกลุ่มนี้ลาออกเร็วเยอะ |
| การเชื่อมกับผู้บริหาร | การรับรู้ของผู้บริหารกับสภาพหน้างานไม่ตรงกัน |
| การเรียนรู้ขององค์กร | แนวคิดที่ปิดทุกอย่างด้วยความผิดของตัวบุคคลนั่นเองที่ทำให้เกิดซ้ำ |
ฉันมักจะคิดต่อขึ้นไปจนถึงขั้นสุดท้าย
และยังคิดต่อแม้นอกเวลางานด้วย
ตอนเดินเล่น ตอนอาบน้ำ ตอนก่อนนอน ฉันเชื่อมกับกรณีอื่นแล้วอัปเดตแบบจำลองอยู่เรื่อย ๆ
ความแตกต่างของความสามารถนี้ ไม่ได้มาจากลักษณะทางความคิดอย่างเดียว แต่ปริมาณเวลาที่ทุ่มลงไปก็มีผลมากเช่นกัน
และไม่จำเป็นต้องอธิบายด้วยบุคลิกภาพแบบ INTP ด้วย
- ความสนใจในโครงสร้างและเหตุและผล
- นิสัยที่ไม่พอใจกับคำอธิบายเดียว
- ความไวต่อความขัดแย้งและการโยนความรับผิดชอบ
- ประสบการณ์ที่ข้ามทั้งงานจัดซื้อ งานบุคคล การฝึกอบรม และการปรับปรุงงาน
- การครุ่นคิดและอัปเดตแบบจำลองเป็นเวลายาวนาน
สิ่งเหล่านี้สะสมกันมา
ดังนั้น แทนที่จะพูดว่า "ฉันเป็นอัจฉริยะ ส่วนคนอื่นต่ำ" ถ้าพูดว่า
ในขอบเขตปัญหาบางด้าน ฉันมีมุมที่ใช้เข้าถึงมากกว่า บูรณาการได้ลึกกว่า และใช้เวลาคิดรวมมากกว่ามาก
จะสมเหตุสมผลกว่า
5. แบบประเมินที่ความละเอียดต่ำ ในตัวมันเองไม่ได้เลวร้าย
แบบประเมินมีวัตถุประสงค์ของมันอยู่
ความสามารถและความคิดของคนไม่อาจเขียนลงไปได้ครบถ้วนตามที่เป็น
เมื่อจะใช้เป็นระบบ ก็ต้องบีบอัดในระดับหนึ่ง
- อ่านได้ในเวลาสั้น
- แบ่งปันระหว่างผู้ประเมินได้
- สังเกตได้ในรูปของพฤติกรรม
- ตั้งเป้าหมายได้
- ย้อนกลับมาทบทวนทีหลังได้
- เก็บเป็นบันทึกของฝ่ายบุคคลได้
ดังนั้น การเปลี่ยนคำอธิบายยาว ๆ อย่าง
บูรณาการตัวบุคคล สภาพแวดล้อม ระบบ และการรับรู้ของผู้บริหาร เพื่อหาสาเหตุที่การเรียนรู้ขององค์กรหยุดชะงัก
ให้เป็นการกระทำอย่าง
รวบรวมข้อมูลจากผู้เกี่ยวข้อง
จัดโครงสร้างปัญหา
เสนอแนวทางปรับปรุง
ทำให้เป็นรูปธรรมด้วยคู่มือมาตรฐานและวิดีโอ
จึงมีเหตุผลอยู่ในตัว
งานวิจัยด้านการประเมินก็อธิบายไว้ว่า ผลการประเมินไม่ใช่การอ่าน "ความสามารถที่แท้จริง" ตรง ๆ แต่ได้รับอิทธิพลจากกระบวนการคิดของผู้ประเมิน ขอบเขตที่สังเกตได้ วัตถุประสงค์ และบริบท
ดังนั้น ที่แบบประเมินไม่สะท้อนคนทั้งคน จึงเป็นข้อจำกัดของระบบ มากกว่าจะเป็นข้อบกพร่องของระบบ
ปัญหาไม่ได้อยู่ที่การบีบอัด
ก่อนบีบอัดมีการสังเกตและพูดคุยเพียงพอไหม คำอธิบายหลังบีบอัดถูกปฏิบัติเหมือนสมมติฐานที่แก้ไขได้ไหม ผลที่ออกมาถูกกันไม่ให้แข็งตัวเป็นเพดานความสามารถของคนคนนั้นไหม
ตรงนี้คือประเด็นสำคัญ
6. เส้นแบ่งระหว่าง "การแปล" กับ "พิธีกรรม"
การประเมินที่ได้ผลจะมีวงจรแบบนี้
สังเกตอย่างเป็นรูปธรรมที่หน้างาน
↓
ฟังข้อมูลที่ตัวเขามีและเหตุผลของการตัดสินใจ
↓
เทียบสมมติฐานของผู้ประเมินกับคำอธิบายของตัวเขา
↓
ลงเป็นโจทย์พฤติกรรมที่เป็นรูปธรรม
↓
ให้อำนาจ งาน และการสนับสนุนที่จำเป็น
↓
สังเกตผลการลงมือทำ
↓
อัปเดตภาพของตัวบุคคลและโจทย์ที่ตั้งไว้
ในกรณีนี้ แบบประเมินเป็นอุปกรณ์แปลที่ผลักดันการพัฒนา
แต่เมื่อกลายเป็นพิธีกรรม จะเป็นแบบนี้
สร้างภาพของคนโดยไม่ได้ดูหน้างานให้เพียงพอ
↓
แปลงเป็นคำนามธรรมอย่าง "ความกระตือรือร้น" "อิทธิพลต่อคนรอบข้าง" "การตระหนักในบทบาท"
↓
ให้ตัวเขาเขียนข้อความใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีก
↓
เก็บบันทึกว่าได้ให้คำแนะนำไปแล้ว
↓
บทบาท อำนาจตัดสินใจ งาน และการสนับสนุนไม่เปลี่ยน
↓
ภาพแรกสุดก็ไม่ถูกอัปเดตเช่นกัน
ในสภาพนี้ การประเมินไม่ใช่การพัฒนาอีกต่อไป แต่ใกล้กับ กิจกรรมที่ทำให้รูปแบบของการดำเนินระบบสมบูรณ์
สิ่งที่ทำให้ "เซนเซอร์จับของจอมปลอม" ในตัวฉันตอบสนองครั้งนี้ ไม่ใช่เพราะมีแบบประเมินอยู่
แต่เป็นเพราะเงื่อนไขเหล่านี้ซ้อนทับกัน
- ผู้ประเมินไม่ได้ดูฉันที่หน้างานอย่างเพียงพอ
- ข้อทักท้วงไม่ใช่พฤติกรรมที่เป็นรูปธรรม แต่เป็นการวิจารณ์ตัวบุคคลแบบนามธรรม
- ต่อให้อธิบายเหตุผลการตัดสินใจ แบบจำลองการประเมินก็ไม่ถูกอัปเดต
- การแก้ไขแบบประเมินกลายเป็นหัวใจของเรื่อง
- กลายเป็นเรื่องที่คนเดิมจะยังคอยดูแลฉันต่อแม้หลังย้ายแผนกแล้ว
- งานนั้นไม่เชื่อมไปสู่อำนาจใหม่หรือโอกาสสะสมประสบการณ์
ดังนั้น วิธีพูดที่เป็นกลางที่สุดคือ
ระบบประเมินเองมีเหตุผลในการแปลงความสามารถที่ซับซ้อนให้เป็นพฤติกรรมที่สังเกตได้ แต่ในการดำเนินการครั้งนี้ ภาพนามธรรมนำหน้าไปก่อนทั้งที่การสังเกตและการพูดคุยของผู้ประเมินยังไม่พอ และการแก้แบบประเมินกลายเป็นเป้าหมายในตัวเอง สำหรับฉันจึงดูเป็นพิธีกรรมมากกว่าการพัฒนา
แม่นยำกว่าการฟันธงว่า "ทั้งหมดเป็นละครตบตา"
7. ถ้าไม่ได้แสดงข้อมูล ก็ช่วยไม่ได้ที่จะไม่ถูกประเมินหรือเปล่า
ตรงนี้มีความไม่เท่าเทียมกันของข้อมูล
ข้อมูลที่ฉันถืออยู่ กับข้อมูลที่ผู้ประเมินเห็นนั้นต่างกัน
ยิ่งกว่านั้น ฉันเองก็ไม่ได้เปิดเผยข้อมูลที่มีทั้งหมด
แต่การไม่เปิดเผยก็มีเหตุผล
การเปิดเผยข้อมูลมีต้นทุน
- พูดไปก็ไม่ถูกเข้าใจ
- ถูกปฏิเสธฝ่ายเดียว
- ประเด็นหลักเปลี่ยนไปเป็นเรื่องทัศนคติหรือนิสัยใจคอ
- มีแต่ถูกยัดงานและความรับผิดชอบเพิ่ม
- ถูกขอให้อธิบายยืดยาว
- เข้าประชุมแล้วเสียทั้งเวลาและแรงโดยไม่ได้อะไร
- ถูกมองเป็นคนที่ชอบยกปัญหาขึ้นมา
- สิ่งที่พูดถูกแปลไปเป็นความหมายอื่น
ในสภาพแวดล้อมแบบนี้ การไม่เอาข้อมูลออกมา ไม่ใช่แค่ความเฉื่อยชา
แต่เป็นการปกป้องทรัพยากรของตัวเอง โดยอิงจากปฏิกิริยาที่เคยได้รับในอดีต
มีงานวิจัยเกี่ยวกับการที่พนักงานแสดงความเห็นและความกังวล หรือเลือกเงียบ ซึ่งไม่ได้ขึ้นกับบุคลิกของตัวเองเท่านั้น แต่เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์ผลที่จะตามมาหลังพูด ความเปิดกว้างของหัวหน้า การสนับสนุนจากองค์กร ความปลอดภัยทางจิตใจ และอื่น ๆ
ดังนั้น ไม่จำเป็นต้องเป็นจริงเสมอไปว่า
ไม่เปิดเผยข้อมูลมากพอ
= ไม่มีความกระตือรือร้น
= ไม่มองคนรอบข้าง
กลับกัน วงจรแบบนี้อาจเกิดขึ้นได้
สร้างสภาพแวดล้อมที่เปิดเผยข้อมูลยาก
↓
ข้อมูลไม่ออกมา
↓
พฤติกรรมที่ผู้ประเมินมองเห็นน้อยลง
↓
ประเมินว่า "ไม่มีความกระตือรือร้นและไม่มีอิทธิพลต่อคนรอบข้าง"
นี่คือ โครงสร้างที่องค์กรลดความสามารถในการสังเกตเห็นลง แล้วให้คะแนนการสังเกตที่ไม่พอนั้นว่าเป็นความสามารถที่ไม่พอของตัวบุคคล
8. สิ่งที่มองไม่เห็น ถูกปฏิบัติเหมือนไม่มีอยู่
การที่ผู้ประเมินมองไม่เห็น ไม่เหมือนกับที่ตัวเขาไม่ได้คิด
- ไม่พูดในที่ประชุม
- ไม่แบ่งปันกับคนรอบข้างอย่างกว้างขวาง
- ไม่ยกมือและก้าวออกมาข้างหน้า
- ไม่ปรึกษาหัวหน้าบ่อย ๆ
ถ้าดูแค่พฤติกรรมเหล่านี้ อาจดูเหมือนขาดความกระตือรือร้น
แต่ในฝั่งของตัวเขา อาจกำลังคิดเรื่องเหล่านี้อยู่
- วัตถุประสงค์ของการประชุมไม่ชัด เข้าไปก็ขาดทุน
- ต่อให้พูดก็ไม่ถูกนำไปใช้ในการตัดสินใจ
- ในความสัมพันธ์แบบนี้ การเปิดเผยข้อมูลที่ตัวเองมีไม่มีประโยชน์อะไร
- จัดการปัญหานั้นไปแล้วด้วยวิธีอื่น
- ถ้ายุ่งเกี่ยวทั้งที่ไม่มีอำนาจ มีแต่ความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
- กำลังชั่งน้ำหนักลำดับความสำคัญกับงานสำคัญอื่น ๆ
- เพราะประสบการณ์ถูกปฏิเสธในอดีต จึงยับยั้งการถามเพื่อยืนยัน
ถ้าไม่ตรวจสอบเรื่องเหล่านี้ แล้วปฏิบัติต่อสิ่งที่ "ไม่เห็น" ว่า "ไม่มี" การประเมินจะคลาดเคลื่อนไปมาก
ยิ่งเป็นผู้ประเมินที่ดูหน้างานไม่พอ ก็ยิ่งพึ่งพาพฤติกรรมที่สังเกตง่าย
- จำนวนครั้งที่พูด
- การเข้าร่วมประชุม
- การเข้าไปทักทายพูดคุย
- หน้าตาของเอกสาร
- ปฏิกิริยาต่อคำสั่ง
- ความกระตือรือร้นต่อหน้าหัวหน้า
สิ่งเหล่านี้เข้าใจง่าย แต่เป็นเพียงตัวชี้วัดแทนของความสามารถทั้งหมด
งานวิจัยด้านการประเมินยังชี้ว่า ชื่อเสียงในที่ทำงานและการประเมินจากผู้อื่น อาจมีทั้งความสามารถและผลงานจริง รวมถึงพฤติกรรมที่แสดงต่อผู้ประเมินอย่างเลือกสรร และอคติทางการรับรู้ที่คนส่วนใหญ่ใช้ร่วมกัน
การมองเห็นง่ายกับการมีคุณค่า ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน
9. ทำไมถึงรู้สึกว่า "ถูกขายถูก ๆ"
ถ้าการประเมินแค่หยาบ ฉันก็ตอบรับแบบพอเป็นพิธีแล้วจบไปได้
ที่ยังมีแรงต้านรุนแรง เพราะการประเมินนั้นส่งผลต่อไปถึงอนาคต
การประเมินความละเอียดต่ำ
↓
ได้รับมอบหมายแต่บทบาทเล็ก ๆ
↓
สะสมประสบการณ์การตัดสินใจระดับสูงขึ้นไม่ได้
↓
ผลงานอย่างเป็นทางการที่เขียนลงเรซูเม่ได้ไม่เพิ่มขึ้น
↓
ในตลาดก็ยังถูกมองเป็นคนไม่มีประสบการณ์
↓
เงินเดือนและตัวเลือกไม่เพิ่ม
เมื่อคิดตามลำดับนี้ การประเมินจึงไม่ใช่แค่ความรู้สึกนึกคิด
แต่เป็นกลไกที่แจกจ่ายโอกาสในการสะสมประสบการณ์
วิดีโอและคู่มือมาตรฐานเป็นหลักฐานอย่างหนึ่งที่แสดงความสามารถของฉันจริง
แต่ถ้ากำหนดภาพของตัวบุคคลไว้แค่นั้น สิ่งเหล่านี้จะหายไปจากการประเมิน
- ความสามารถในการวินิจฉัยโครงสร้างงาน
- ความสามารถในการเชื่อมข้อมูลจากหลายแผนก
- ความสามารถในการแยกปัจจัยส่วนบุคคลออกจากปัจจัยสภาพแวดล้อม
- ความสามารถในการค้นพบช่องว่างระหว่างผู้บริหารกับหน้างาน
- ความสามารถในการค้นหาโครงสร้างที่ทำให้การเรียนรู้ขององค์กรหยุดชะงัก
เพียงจากผลงานที่ปลายทาง กลับถูกตีราคาไปถึงความสามารถด้านการวินิจฉัยและออกแบบที่อยู่ต้นน้ำด้วย
เพราะอย่างนี้จึงรู้สึกว่า "ถูกขายถูก ๆ"
พูดให้ตรงกว่านั้น มันคือความรู้สึกขัดแย้งที่ว่า
ฉันคิดว่ามีฟังก์ชันที่มีราคาสูง แต่ผู้ประเมินที่สังเกตฟังก์ชันนั้นไม่ได้ กลับจัดฉันไปอยู่ในการใช้งานราคาถูกที่เห็นได้ง่าย
10. การใช้ความสามารถไม่เต็มที่ และความรู้สึกต่อต้าน
สิ่งที่ควรระวังตรงนี้คือ ประเด็นที่ว่าฉันพิสูจน์ความสามารถของตัวเองได้อย่างเป็นภววิสัยหรือไม่
ต่อให้ฉันคิดว่าตัวเองระดับสูง ในสายตาของตลาดหรือองค์กร ก็อาจขาดประสบการณ์และผลงานอย่างเป็นทางการอยู่
จริง ๆ แล้ว ถ้าสมัครตำแหน่งสาย DX (การปรับเปลี่ยนสู่ดิจิทัล) บริษัทไอทีขนาดใหญ่ หรือ Product Owner (ผู้รับผิดชอบผลิตภัณฑ์) แล้วถูกปฏิเสธ ตลาดตอนนี้อาจมองว่าขาดหลักฐานเชิงปฏิบัติ เช่น
- ความรับผิดชอบต่อผลิตภัณฑ์
- การนิยามความต้องการของลูกค้า
- การตัดสินลำดับความสำคัญ
- การบริหาร KPI (ตัวเลขที่ใช้วัดผลงาน)
- การทำงานร่วมกับทีมพัฒนา
- การนำระบบเข้ามาใช้
- ความรับผิดชอบต่องบประมาณและผลลัพธ์
ข้อนี้ฉันเข้าใจได้
ตลาดซื้อสิ่งที่อยู่ในหัวฉันโดยตรงไม่ได้
ตลาดตัดสินความเสี่ยงจากวัตถุดิบ คือสิ่งที่เคยได้รับมอบหมายในอดีตและผลงานที่ทำไว้
ดังนั้น การถูกตีราคาจากประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้วอย่าง การจัดซื้อ VBA (มาโครของ Excel) การทำมาตรฐานการทำงาน และการออกแบบการฝึกอบรม จึงมีเหตุผล
ถึงอย่างนั้นก็ยังรู้สึกไม่ชอบ เพราะมองเห็นทิศทางแล้ว แต่รูปแบบของประสบการณ์การทำงานยังตามไม่ทัน
มีงานวิจัยที่สรุปไว้ว่า การรับรู้ว่าความสามารถถูกใช้ไม่เต็มที่ คือรู้สึกว่าทักษะของตัวเองเกินกว่าที่งานต้องการ สัมพันธ์กับทัศนคติต่องาน ความตั้งใจลาออก ความเป็นอยู่ที่ดี และผลลัพธ์ทางอาชีพ
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้พิสูจน์ว่า "ฉันเก่งเหนือใครจริง ๆ"
สิ่งสำคัญคือ ฉันรู้สึกถึงความไม่ตรงกันอย่างมากระหว่างความสามารถที่มี กับบทบาทที่ได้รับอยู่ตอนนี้
และเมื่อความไม่ตรงกันนั้นถูกตรึงไว้ด้วยการประเมินความละเอียดต่ำของหัวหน้า แรงต้านก็ยิ่งแรงขึ้น
11. ทำไมถึงอยากหาเงินด้วยตัวเอง
ถ้าคิดเรื่องนี้ต่อไปเรื่อย ๆ ก็จะอยากหาเงินด้วยตัวเอง
เหตุผลง่ายนิดเดียว
ฉันไม่อยากให้การตีราคาคุณค่าของฉันอยู่ในมือผู้ประเมินคนเดียว
ในบริษัท เส้นทางของการประเมินมีจำกัด
- หัวหน้าดู
- แปลงเป็นแบบประเมิน
- ปรับกันในที่ประชุม
- สะท้อนไปที่ระดับตำแหน่งและเงินเดือน
- แจกงานชิ้นต่อไป
ถ้าคนที่อยู่บนเส้นทางนี้สังเกตจุดแข็งของฉันไม่ได้ คุณค่าของฉันก็ไม่ถูกแปลงเป็นเงิน
ถ้าหาเงินด้วยตัวเอง อย่างน้อยก็กระจายเส้นทางการประเมินออกไปได้
- ลูกค้าที่ซื้อสินค้า
- ผู้ใช้แอป
- คนที่อ่านบทความ
- อัตราการใช้งานต่อเนื่อง
- ยอดขาย
- การสอบถามเข้ามา
- การแนะนำต่อ
- ผู้เข้าชมจากการค้นหา
- ตลาดหลายแห่ง
ต่อให้หัวหน้าคนหนึ่งไม่เข้าใจ ก็อาจมีอีกคนซื้อ
เลือกผู้ประเมินใหม่ได้
ยิ่งกว่านั้น ยังตัดสินใจเองได้ว่า
- จะจัดการปัญหาอะไร
- จะรวมความสามารถแบบไหนเข้าด้วยกัน
- จะทำอะไรเป็นสินค้า
- จะตั้งราคาเท่าไร
- จะลงเวลาไปแค่ไหน
- ถ้าล้มเหลวจะแก้อะไร
นี่ไม่ใช่เรื่องรายได้อย่างเดียว
แต่เป็นเรื่องของ อิสรภาพในการตัดสินใจเองว่าความสามารถจะถูกใช้ทำอะไร ป้ายราคาเท่าไร และจะได้ประสบการณ์แบบไหน
12. ตลาดส่วนบุคคลก็ไม่ได้มีความละเอียดสูง
แน่นอนว่า หาเงินด้วยตัวเองไม่ได้แปลว่าจะถูกเข้าใจทุกอย่าง
ตรงกันข้าม ตลาดมีความละเอียดต่ำพอสมควร
ลูกค้าไม่ได้ซื้อความซับซ้อนเชิงบูรณาการหรือความสามารถในการวินิจฉัยองค์กรของฉันโดยตรง
สิ่งที่ลูกค้ามองคือ
- อะไรจะสบายขึ้น
- ประหยัดได้กี่ชั่วโมง
- ได้กำไรเท่าไร
- ป้องกันอะไรได้
- ใช้ได้ทันทีไหม
- เข้าใจง่ายกว่าสินค้าอื่นไหม
ดังนั้น แม้ในตลาดส่วนบุคคลก็ต้องแปลความสามารถขั้นสูงให้เป็นชื่อสินค้าที่เรียบง่าย
ตัวอย่างเช่น ต่อให้แก่นเป็นการวิเคราะห์งานขั้นสูง แต่ผิวด้านนอกจะเป็นแบบนี้
- สร้างคู่มือมาตรฐานใน Excel โดยอัตโนมัติ
- เทมเพลตป้องกันการตกหล่นตอนส่งมอบงาน
- รายงานเตรียมสัมภาษณ์งานแยกตามบริษัท
- เครื่องมือช่วยวางโครงวิดีโอฝึกอบรม
- การวินิจฉัยจุดคอขวดของงานภายในบริษัท
- แอปประเมินเอกสารรับสมัครงาน
ในตลาดก็มีการบีบอัดเช่นกัน
ที่ต่างจากบริษัทคือ เวอร์ชันที่บีบอัดแล้วนั้นไม่ถูกตรึงเป็นเพดานความสามารถของฉัน
ในบริษัท มักจะกลายเป็น
ทำวิดีโอ
= คนที่รับผิดชอบการทำวิดีโอและมาตรฐาน
แต่ในธุรกิจส่วนตัว ฉันทำให้เป็นแบบนี้ได้
ขายบริการช่วยทำวิดีโอเป็นสินค้า
= ครั้งนี้ใช้มันเป็นประตูทางเข้า
สินค้าจะเรียบง่าย แต่เบื้องหลังฉันใส่ความสามารถหลายอย่างลงไปได้อย่างอิสระ
การบีบอัดไม่ใช่การประเมินอีกต่อไป แต่กลายเป็นอินเทอร์เฟซสำหรับขาย
13. การหาเงินด้วยตัวเองไม่ใช่ "การตามหาคนที่เข้าใจฉัน"
ก็ไม่ควรมองเส้นทางหาเงินด้วยตัวเองเป็นอุดมคติเกินไป
ลูกค้าตัดสินใจเร็วกว่าหัวหน้าเสียอีก
ดูหน้าสินค้าไม่กี่วินาทีแล้วก็ออกไป คำอธิบายขั้นสูงไม่มีใครอ่าน ต่อให้สะดวกก็อาจขายไม่ออก ปัญหาที่ฉันชอบ กับปัญหาที่ลูกค้ายอมจ่ายเงิน ไม่ได้ตรงกันเสมอไป
ดังนั้น การหาเงินด้วยตัวเองไม่ใช่
การตามหาคนที่เข้าใจความลึกของฉัน
แต่เป็น
การแปลงความสามารถในการประมวลผลเชิงลึกของฉัน ให้เป็นรูปแบบที่คนอื่นรับคุณค่าไปได้ง่าย และเลือกวิธีแปลงรวมถึงตลาดที่จะประเมินด้วยตัวเอง
ทั้งในบริษัทและในตลาด การแปลเป็นสิ่งจำเป็น
สิ่งที่ฉันเกลียดไม่ใช่การแปล
แต่คือการที่ฉบับแปลถูกถือเป็นต้นฉบับ แล้วคุณค่าและอนาคตของต้นฉบับถูกจำกัดตามไปด้วย
ถ้าหาเงินด้วยตัวเอง ฉันถือต้นฉบับไว้เอง แล้วลองฉบับแปลหลายแบบได้
ข้อนี้สำคัญมาก
14. วิธีรับมือกับการประเมินอย่างเป็นจริง
สำหรับการประเมินครั้งนี้ ไม่จำเป็นต้องไปแก้ทั้งระบบ
ถ้าการย้ายแผนกตัดสินแล้ว และกำลังหางานใหม่อยู่ด้วย ก็ต้องคิดเรื่องเวลาที่ลงไปกับสิ่งที่จะได้กลับมา
แยกข้อความที่แปลสำหรับบริษัท ออกจากนิยามความสามารถของตัวเอง
ในแบบประเมิน เขียนด้วยคำที่บริษัทอ่านเข้าใจ
- ข้อเท็จจริง
- ตัวเลข
- การกระทำที่ทำไป
- ขั้นตอนที่ทำซ้ำได้
- การกระทำที่เป็นรูปธรรมในครั้งต่อไป
แต่ไม่ถือว่านั่นคือภาพทั้งหมดของตัวเอง
ทำข้อทักท้วงที่เป็นนามธรรมให้เป็นรูปธรรม
ไม่ใช่ "ลองมองคนรอบข้างให้มากขึ้น" แต่ดึงกลับมาที่
- ในสถานการณ์ไหน
- กับใคร
- ทำอะไร
- ภายในเมื่อไร
- มากน้อยแค่ไหน
- ถือว่าอะไรคือการดีขึ้น
ไม่สู้ศึกเพื่อให้เขาแก้ภาพของตัวเรา
การอธิบายความคิดที่ซับซ้อนของฉันทั้งหมดให้ผู้ประเมินที่ไม่ได้ดูหน้างานฟัง ต้นทุนสูง
ถ้าการทำให้เขาเข้าใจกลายเป็นเป้าหมาย ก็ยิ่งขาดทุนหนักขึ้น
ส่งเอกสารที่จำเป็นให้ผ่านไป แล้วเก็บผลงานอย่างเป็นทางการไว้เองต่างหาก
เก็บ "ต้นฉบับ" ของตัวเองไว้
นอกเหนือจากแบบประเมินสำหรับบริษัท ให้บันทึกสิ่งต่อไปนี้ไว้
- โครงสร้างของปัญหาที่ค้นพบ
- ข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์
- ทางเลือกที่พิจารณา
- วิธีการที่ลงมือทำจริง
- ผลลัพธ์เป็นตัวเลข
- ความสามารถที่ทำซ้ำได้
- องค์ประกอบที่นำไปใช้กับงานประเภทถัดไปได้
สิ่งเหล่านี้จะกลายเป็นวัตถุดิบสำหรับการเปลี่ยนงาน การพัฒนาส่วนตัว บทความ และการออกแบบสินค้า
15. ข้อสรุปที่เป็นกลางที่สุด
ถ้าจะบอกความรู้สึกขัดแย้งครั้งนี้ให้ไม่เอนเอียงที่สุด จะเป็นแบบนี้
ฉันมีความสามารถและนิสัยที่แข็งแรงในการคิดเรื่องปัญหาองค์กร โดยแยกตัวบุคคล ความสัมพันธ์ สภาพแวดล้อม ระบบ ข้อมูล และการรับรู้ของผู้บริหารออกจากกัน แล้วเชื่อมมันเข้าด้วยกัน คนรอบตัวไม่จำเป็นต้องมีความสามารถต่ำโดยรวม พวกเขามีความสามารถเชิงปฏิบัติอย่างอื่น ในขณะที่การประเมินครั้งนี้สังเกตฟังก์ชันที่แข็งแรงของฉันไม่เพียงพอ และบีบอัดฉันเป็นหัวข้อที่ผู้ประเมินเข้าใจง่าย เช่น วิดีโอ มาตรฐานการทำงาน และอิทธิพลต่อคนรอบข้าง การบีบอัดในตัวมันเองจำเป็นสำหรับระบบ แต่เพราะขาดการสังเกตและการพูดคุย และงานแก้ไขไม่เชื่อมไปสู่บทบาท อำนาจตัดสินใจ หรือโอกาสสะสมประสบการณ์ สำหรับฉันมันจึงดูเป็นพิธีกรรมมากกว่าการพัฒนา
และแกนของความรู้สึกไม่สบายใจคือสิ่งนี้
ฉันเกลียดที่ผู้ประเมินความละเอียดต่ำแปลงความสามารถของฉันเป็นตัวชี้วัดความละเอียดต่ำ แล้วใช้ผลการแปลงนั้นแจกจ่ายงาน บทบาท การเลื่อนตำแหน่ง เงินเดือน ไปจนถึงโอกาสสะสมประสบการณ์ครั้งต่อไป
ถ้าเพิ่มปัญหาเรื่องข้อมูลเข้าไป
ฉันไม่อยากให้ขีดจำกัดของปริมาณข้อมูลที่ฉันแสดงให้ผู้ประเมินเห็น ถูกถือเป็นขีดจำกัดของความสามารถ ความตั้งใจ และศักยภาพของฉัน
นี่ไม่ใช่ "อยากให้ชมฉันมากกว่านี้"
แต่เป็นข้อเรียกร้องที่ไม่อยากให้เสรีภาพในอนาคตแคบลง เพราะภาพของตัวบุคคลที่สร้างจากการสังเกตอันจำกัด
เพราะอย่างนี้ การประเมินจึงดูเป็นพิธีกรรม
เพราะอย่างนี้ ฉันจึงอยากใช้เวลาไปกับการหางานใหม่ มากกว่าลงทุนเพิ่มเพื่อให้บริษัทเข้าใจ
และในที่สุด ก็อยากหาเงินด้วยตัวเอง เพื่อตัดสินใจเองว่าความสามารถจะถูกใช้ทำอะไร ป้ายราคาเท่าไร และจะได้ประสบการณ์แบบไหน
การหาเงินด้วยตัวเองไม่ใช่เสรีภาพที่ไม่ถูกใครประเมิน
ตลาดประเมินอย่างเข้มงวด
แต่เส้นทางการประเมินจะไม่ถูกหัวหน้าคนเดียวผูกขาด
ออกสินค้าได้หลายอย่าง ลองกับลูกค้าได้หลายราย เปลี่ยนราคาได้ เรียนรู้จากความล้มเหลวด้วยตัวเองได้ เลือกประสบการณ์ครั้งต่อไปเองได้
สิ่งที่ฉันต้องการไม่ใช่เสรีภาพจากการประเมิน
แต่คือเสรีภาพที่จะเลือกตลาดที่ประเมินฉัน
ประเด็นสำคัญ
- ไม่ใช่ว่าคนรอบตัวทั้งหมดมีความละเอียดต่ำ แต่การประเมินครั้งนี้จับความสามารถในการวิเคราะห์โครงสร้างหลายชั้นของฉันไม่ได้
- การที่แบบประเมินบีบอัดความสามารถ ในตัวมันเองมีเหตุผล
- ปัญหาคือ เมื่อขาดการสังเกตและการพูดคุยที่เพียงพอ ภาพที่ถูกบีบอัดก็ถูกปฏิบัติเหมือนเป็นเพดานความสามารถ
- เบื้องหลังการไม่เปิดเผยข้อมูล มีปัจจัยด้านสภาพแวดล้อม เช่น ความสัมพันธ์ ความปลอดภัยทางจิตใจ กำไรขาดทุนของการประชุม และความรับผิดชอบที่ถูกเพิ่ม
- ถ้าปฏิบัติต่อพฤติกรรมที่มองไม่เห็นว่าเป็น "ความสามารถที่ไม่มี" ขีดจำกัดในการสังเกตของผู้ประเมินจะกลายเป็นเพดานอาชีพของตัวบุคคล
- วิดีโอและคู่มือมาตรฐานไม่ใช่ความสามารถหลัก แต่เป็นวิธีหนึ่งในการทำให้การออกแบบองค์กรและงานเป็นรูปธรรม
- ถ้าการประเมินไม่เชื่อมไปสู่บทบาท อำนาจตัดสินใจ การสนับสนุน และโอกาสสะสมประสบการณ์ ก็มักกลายเป็นพิธีกรรมมากกว่าการพัฒนา
- ที่อยากหาเงินด้วยตัวเอง เพราะไม่อยากให้การตีราคาคุณค่าของฉันถูกผู้ประเมินคนเดียวผูกขาด
- ในตลาดส่วนบุคคลก็ต้องแปลเช่นกัน แต่ไม่จำเป็นต้องถือฉบับแปลเป็นเพดานความสามารถ
- สิ่งที่ต้องการไม่ใช่การไม่ถูกประเมิน แต่คือการเลือกตลาดที่ประเมินได้
เอกสารอ้างอิง
Pulakos, E. D., Mueller-Hanson, R. A., & Arad, S. (2019).
The Evolution of Performance Management: Searching for Value.
Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior.
https://www.annualreviews.org/doi/10.1146/annurev-orgpsych-012218-015009Morrison, E. W. (2023).
Employee Voice and Silence: Taking Stock a Decade Later.
Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior.
https://www.annualreviews.org/content/journals/10.1146/annurev-orgpsych-120920-054654Molina, I. et al. (2023).
Current research trends on cognition, integrative complexity, and decision-making.
https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC10546895/Brodbeck, F. C. et al. (2021).
Group-level integrative complexity: Enhancing differentiation and integration in group decision-making.
https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1368430219892698Erdogan, B., & Bauer, T. N. (2021).
Overqualification at Work: A Review and Synthesis of the Literature.
https://www.annualreviews.org/doi/10.1146/annurev-orgpsych-012420-055831CIPD (2022).
Performance feedback: An evidence review.
https://www.cipd.org/globalassets/media/knowledge/knowledge-hub/evidence-reviews/performance-feedback-evidence-review_tcm18-111378.pdfSchleicher, D. J. et al. (2019).
Evaluating the Effectiveness of Performance Management.
https://www.apa.org/pubs/journals/features/apl-apl0000368.pdfConnelly, B. S. et al. (2024).
Origins and Outcomes of Shared Person Perceptions.
https://www.annualreviews.org/content/journals/10.1146/annurev-orgpsych-110721-022320
