都被反映過了,對方為什麼還覺得「還可以」?職場輕度失禮與「失禮計費制」

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在職場上,主管或前輩的言行曾經出過一次問題。

錄音了。 一路回報到了上面的上面。 對方也被提醒過。 可是對方的態度,根本沒變。

反而是那種露骨的說法少了一點,轉而變成不回應招呼、用氣氛施壓、話中帶刺、拿「考核」的口吻逼你這類低強度的失禮。

這時你會想:

憑什麼還覺得可以對我這麼無禮? 差不多該學乖了吧。

這種不對勁的感覺,相當合理。

只是,在對方的腦袋裡,可能根本沒有發生你以為的那種「學乖」。

我們的認知是這樣的:

隨便對待別人
↓
被錄音
↓
被回報給上級
↓
被提醒
↓
所以下次該收斂了

但對方的認知,也許是這樣的:

話說得太重會很麻煩
↓
不過,輕輕的無視、用氣氛施壓,還可以
↓
只要不當面說,就能溜掉
↓
對方還是會把工作做好交回來
↓
所以,還能這樣說

也就是說,對方學到的不是「別再失禮」,而是怎麼把失禮換成不容易燒起來的形式。

這篇文章把這種情況叫作**「還可以」判定**。

什麼是職場輕度失禮(workplace incivility)

職場輕度失禮(英文叫 workplace incivility),簡單說,就是職場裡低強度的無禮行為。

典型的例子有:

  • 不回應招呼
  • 打斷別人說話
  • 無視對方
  • 態度冷淡
  • 用居高臨下的口氣說話
  • 過度懷疑
  • 給人打低分
  • 看人下菜碟
  • 話中帶刺、拐彎抹角地酸人

等等。

重點在於,職場輕度失禮有個特徵:意圖含糊。

比如不回應招呼,對方可以這樣搪塞:

只是沒聽到。
只是在忙。
剛好在想事情。
沒有惡意。

態度冷淡的時候,也可以說:

我是想指導你。
正因為對你有期待才嚴格。
是你想太多了。
我就是正常相處而已。

麻煩就麻煩在這裡。

比起露骨的騷擾,低強度的失禮有太多退路。 所以對做的一方來說,特別好用。

選擇性輕度失禮:只衝著好說話的人來

更麻煩的是,輕度失禮並不一定對所有人一視同仁。

對這個人說話很重, 對另一個人卻什麼都不說。 對這個人不回應招呼, 對另一個人就正常回應。 對這個人,加班、特休、領導力樣樣都要挑, 對另一個人,卻不用同樣的標準。

就像這樣,失禮只朝特定的人去。

研究裡,把這種現象叫作選擇性輕度失禮(selective incivility)。 意思是:那些還稱不上明顯歧視的無禮,會依據性別、種族、年齡、地位、關係等因素,有選擇地冒出來。

比如,主管可能會下意識地這樣盤算:

這個人不太好說重話。
跟這個人說了,會傳出風聲。
跟這個人說了,容易鬧成問題。
這個人好像會反擊。
這個人好說話。
這個人撐得住。
這個人會把事情做完。
對這個人,稍微粗魯一點也還可以。

這樣一來,同樣的失禮,發生的機率會因人而異。

這就是所謂的「好說話的人專屬受苦路線」。

為什麼會被覺得「還可以」

對方覺得「還可以」的原因,其實很簡單。

因為失禮的代價,並沒有真正回到對方自己身上。

比如,對方失禮之後,我們受了傷、糾結、解釋、反駁,還得自己消化情緒。 但對方本人,並沒有付出什麼實實在在的代價。

於是在對方心裡就變成了這樣:

把失禮發洩出來
↓
對方有反應
↓
自己的壓力散掉一點
↓
工作照常運轉
↓
沒鬧成大問題
↓
還可以

這樣一來,對對方而言,失禮就是一種低成本的行為。

而且,職場輕度失禮的意圖含糊,對方很容易在心裡替自己開脫:

我只是在指導。
我只是有期待。
我是為他好才說的。
我跟平常一樣對待他。
是他太敏感了。

就這樣,對方把自己的失禮,轉換成了「指導」「期待」「成長機會」。

這真的很難受。

「自己的壓力,請自己想辦法」

這件事的本質就在這裡。

我們不是對方的壓力處理員。

手上有繁重的工作。 稽核前後神經緊繃。 上面在施壓。 週一早上心情不好。 辦公室氣氛沉重。

這些情況也許都存在。

但這並不能成為把怒氣發洩到好說話的人身上的理由。

自己的壓力
↓
自己消化

這才是本來的路徑。

做不到的話,就會變成這樣:

自己的壓力
↓
找個好說話的人
↓
拿加班、特休、領導力、年輕人、辛苦當棍子
↓
對對方釋放失禮
↓
自己覺得「我在指導他」
↓
只有對方的神經被磨掉

這不是管理。 這是在宣洩壓力。

說得再粗一點,就是:

別把部屬當成排水管。

自己的壓力,請自己想辦法。 別用部屬的神經來結帳。

對方可能「覺得爽」

這一點要謹慎地說。

對方是不是真的「自覺很爽」才去失禮,我們無從得知。 這一點不能斷言。

但從結構上看,失禮確實有可能起到了出氣的作用。

比如:

手上有繁重的工作
稽核前神經緊繃
上面在施壓
自己消化不了
朝好說話的人飛過去
拿加班、特休、領導力、年輕人、辛苦之類當棍子來說
對方被磨損
自己有種「我說他了」「我指導了」的感覺

就是這樣的結構。

這已經不是管理了。 這是壓力洩洪。

在對方心裡,也許覺得「我是在指導」。 但從被說的一方看,不過是一根隨心情揮舞的棍子。

為什麼錄了音、回報到上面,對方也不改

明明有錄音,也回報給了上面,對方為什麼還是不改?

因為對方並沒有朝著「別再失禮」的方向學習。

如果學對了,應該是這樣:

我可能只對特定的人說話很重。
我的考核標準可能很模糊。
無視和冷淡的態度不要再有了。
要用一致的標準對待所有人。

但如果自我覺察(後設認知)比較低,學到的就會是這樣:

話說太重會被捅到上面去。
那就更含糊一點。
別明說,用氣氛來。
不回應招呼這種程度,可以溜過去。
話中帶刺,很難成為證據。

這不是反省,而是迴避學習。

不是停止失禮本身,而是把它改成不容易燒起來的形式。 這樣下去,我們的神經只會一直被磨損。

對失禮,要通上「工作電流」

那麼,該怎麼辦?

期待對方「好好學乖」是很自然的。 但要讓自我覺察很低的人,靠消耗我們自己的神經去學會,代價實在太高。

所以需要的是失禮計費制。

這不是肉體上的報復。 不是暴力。 也不是要把對方折磨一頓。

而是一套機制:失禮一出現,我們的應對就自動切換到辦事模式。

出現失禮
↓
不用情緒去接
↓
拉回到工作確認
↓
讓對方說具體
↓
留下紀錄
↓
結束接觸

這就是工作電流。

對方想要的,也許是我們的情緒反應: 受傷、辯解、反駁,或者替他消化掉。

可我們不給。

我們換成這樣回應:

如果是工作上需要的內容,請具體告訴我。
如果是考核標準上需要的內容,請讓我用具體例子確認一下。
您剛才說的,我可以當作工作指示來理解嗎?
了解。我只處理必要的事項。

這就是給猴子用的「電擊地板」。(這裡借用的是動物學習實驗裡,在地板上通弱電流的裝置。)

失禮計費制的目的

失禮計費制的目的,不是懲罰對方。

目的是不再免費開放我們的神經。

被無禮對待時,最吃虧的,就是替對方把沒處理完的壓力,用我們的感情給消化掉了。

對方釋放失禮
↓
我們受傷
↓
我們去解釋
↓
我們去糾結
↓
我們去反省
↓
對方並沒有多困擾

這樣只有我們在虧本。

失禮計費制要改變的,就是這個流程。

對方釋放失禮
↓
我們不做情緒處理
↓
轉換成工作確認
↓
對方被要求說具體
↓
留下紀錄
↓
接觸結束

對對方來說,失禮的好處變少了。 對我們來說,神經的外流變少了。

這很重要。

回覆範本

對方說了類似考核的話時

如果是考核標準上需要的內容,請讓我用具體例子確認一下。
如果涉及今後的考核,請具體告訴我需要改進哪些行為。

分不清是工作指示還是情緒發言時

您剛才說的,我可以當作工作指示來理解嗎?
如果是需要處理的事項,請讓我確認一下期限和內容。

感覺被話中帶刺或被氣氛施壓時

了解。我只處理必要的事項。
我回去工作了。

被拿加班、特休、工作態度當棍子時

如果是考核上需要的標準,請讓我確認一下加班時數和特休使用會如何影響考核。
如果有對工作造成影響的地方,請具體告訴我。

紀錄範本

留下的是事實,而不是情緒。

日期:
場合:
對方:
言行:
我的應對:
與其他成員相比的差別待遇:
對工作的影響:
過去的類似事例:
備註:

範例:

○月○日 週一早上
馬拉松比賽的隔天。
我已經取消了參賽。
打招呼,對方沒有回應。
而對其他成員,則像往常一樣回應。
過去在週一早上、工作繁重、稽核前後,也出現過同樣的冷淡態度。
有只對我強調加班、特休、領導力等的傾向。

像這樣,讓人事後回頭看也能看出結構。

不是「改變對方」,而是「改變接觸面積」

最重要的是,別太執著於改變對方。

當然,對方能學乖是最好的。 能停止失禮是最好的。 能自己消化自己的壓力是最好的。

但如果對方做不到,我們也沒有義務去培養對方的自我覺察。

我們要做的,不是讓對方學會,而是設計好自己的界線。

不要太想去理解對方的失禮。
不接收對方的壓力。
不拿對方的情緒棍子當成評分標準。
失禮一出現,就拉回工作確認。
減少接觸面積。

也就是說,

猴子不學,那就由我們來改變距離和反應。

這樣就夠了。

總結:自己的壓力,請自己想辦法

職場輕度失禮,強度低、意圖含糊、容易搪塞。

正因如此,它容易只衝著好說話的人來。 正因如此,對方容易覺得「還可以」。 正因如此,我們的神經會一點一點被磨掉。

但是,我們不是對方的壓力排水管。

自己的壓力,請自己想辦法。 別用部屬的神經來結帳。

這就是本質。

對失禮,不用情緒去回應。 拉回工作確認。 讓對方說具體。 留下紀錄。 結束接觸。

這就是失禮計費制。

一句話概括:

別以為還可以。 從現在起,對失禮要通上工作電流。


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