當「戴好安全帽」變成年度工作目標

請填寫本期目標。

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明明所有人都覺得沒意義,為什麼這種制度就是死不了?

請填寫本期目標。

「注意服裝儀容。」 「需要時配戴安全帽。」 「遵守規則。」 「加強溝通。」

等一下。

這不是目標,這不是今天開始就該做到的基本要求嗎?

安全帽不是半年期的策略專案。 也不是留到年終考核才解鎖的裝備。

但表格還是會被填滿。 員工覺得「反正寫點什麼」。 主管一邊想「為什麼我要花時間想這個」,一邊核准。 更上層再往上轉。

到了下一年。

儀式重新刷新。

這篇文章不是說目標設定本身無效。 目標設定理論長期研究顯示,在適當條件下,具體、有挑戰、且本人接受的目標能提高績效。[1] 也有統合分析發現,在目標之外加入回饋,比只有目標有額外效果。[2]

真正的問題是:

一張已經沒有人拿來改變行為的目標表,為什麼還能作為組織文化長期存活?

組織理論可以很好地解釋。

0. 30秒版――公司最後生產的不是「目標」,而是「我們執行過制度」的證據

形式化目標管理之所以能活下去,通常是這些因素疊加:

  1. 有效目標設定和「把目標欄填滿」被混為一談。
  2. 為了不留空,連基本規則都被升級成目標。
  3. 擁有制度本身可以證明「我們管理得很正式」。
  4. 別家公司也在做,所以繼續做幾乎不用解釋。
  5. 浪費的時間薄薄分攤給所有人,取消制度的責任卻集中在改革者身上。
  6. 改革需要會議、說明、協調、替代方案與反對處理。
  7. 制度效果難測,但「提交率100%」很好測。
  8. 最後目的從「提升績效」悄悄變成「完成目標設定流程」。

完成的不是目標。

是流程。

而流程有時比它原本服務的工作活得更久。

1. 目標設定可能有效,但這不代表「寫目標作文」有效

Locke與Latham的目標設定理論指出,在能力、承諾、任務特性與回饋等條件適當時,具體且具挑戰性的目標通常比「盡力而為」這種模糊要求更能提高績效。[1]

Neubert的統合分析也顯示,目標加回饋比單獨目標有額外效果。[2]

所以結論不是「所有目標都很蠢」。

真正有用的目標可能是:

  • 把換線時間從30分鐘縮短到20分鐘;
  • 把不良率從3%降到1.5%;
  • 把首次回覆時間從兩天縮短到一天。

現在狀態和目標狀態之間有清楚差異。

相比之下:

  • 穿著整齊;
  • 配戴規定防護具;
  • 不遲到;
  • 做好溝通;

通常更接近基本工作標準。

把baseline包裝成goal,不會讓工作升級。

只會出現一個奇怪任務:為了填表,把常識重新發現一遍。

2. 安全帽是規則,不是成長目標――「遵守」和「改善」不是同一件事

安全問題最容易看出差別。

「在指定區域戴安全帽」應該是明確的作業規則,並透過流程設計讓人容易遵守。

如果漏戴真的有問題,改善目標應該是:

  • 找出為什麼會漏戴;
  • 把安全帽放在必經動線;
  • 簡化入場確認;
  • 降低漏戴次數;
  • 改善新人訓練。

這些都包含從現況到更好狀態的變化。

原則很簡單:

把「確保標準被遵守的系統」和「改善標準或執行方式的目標」分開。

不然年終會出現這種評價:

「本年度需要時都有戴安全帽。完成度100%。」

恭喜。

那本來就是進場條件。

3. 日本企業曾廣泛採用MBO,同時也廣泛不滿

2019年《日本勞動研究雜誌》論文引用調查指出,2013年時日本企業的MBO導入率為88.5%;另一項2018年調查中,98%表示對自家MBO存在某種問題或不滿。[3]

這是歷史數字,不是2026年的當前比例。

但它顯示一個有趣狀態:

非常普及,同時也非常不滿意。

問題包括組織目標與個人目標的連結、主管指導與激勵、目標設定面談、執行中的跟進,以及評價標準不一致等。[3]

2019年的Annual Review也指出,把目標層層分解、能力模型、行為評價與結果評價疊加起來的重型績效管理系統,可能變得繁瑣而低價值,因此企業開始嘗試更簡單的目標、即時回饋與教練式管理。[4]

研究不是在說「把表格做得更複雜」。

而是在說:

不要把運轉績效管理制度誤認為提升績效。

4. 制度就算脫離工作也能活下來――神話、儀式與脫耦

Meyer與Rowan的經典制度理論指出,正式組織結構不只為了技術效率,也可能為了展示組織是理性、正式、可信的。[5]

紙面上:

公司策略 →部門目標 →個人目標 →日常行動 →評價 →成長

非常漂亮。

現實卻可能變成:

真正工作 →現場隨時判斷

目標表 →期初寫作文,期末考古

正式制度和實際工作脫耦。

但制度仍能證明:

「我們全員設定目標。」 「主管有面談。」 「我們有績效評價制度。」

組織開始管理的不是工作,而是**「看起來有在管理」這件事。**

目標表不再像作業系統,更像合規截圖。

5. 別人都在做――制度同形讓「停止」比「繼續」更需要解釋

DiMaggio與Powell把同一領域的組織越來越相似,解釋為強制性、模仿性與規範性同形。[6]

放到目標管理很容易理解:

  • 大企業都在做;
  • 顧問當成標準方案;
  • 管理訓練會教;
  • HR把它視為職業常識;
  • 評價軟體預設就有目標欄。

所以:

「今年繼續MBO」

幾乎不用解釋。

但:

「今年取消個人目標表」

馬上會有問題。

怎麼評價? 怎麼培育? 獎金呢? 紀錄呢? 低績效管理呢? 稽核呢?

維持現狀靠空氣就能傳播,改變現狀需要企劃書。

這種不對稱本身就能保護很多儀式。

6. 最強的機制――浪費被分散,改革成本被集中

假設一家1000人的公司,每個人和主管一年合計只花2小時做目標設定、中期確認與評價,總計就是2000小時。

很大。

但每個人只感受到2小時。

很少有人直接感覺「這制度燒掉2000小時」。

可是想取消制度的人卻要承擔:

  • 現況調查;
  • 替代方案設計;
  • 向經營層說明;
  • 跨部門協調;
  • 薪酬與勞務制度整合;
  • 系統修改;
  • 管理者訓練;
  • FAQ;
  • 反對意見;
  • 出問題後的責任。

也就是:

維持浪費的成本由所有人分攤,消除浪費的成本由少數改革者先付。

於是「今年先照舊」自然常常獲勝。

組織變化本身也消耗能量。 研究顯示,變化越頻繁,change fatigue越高,並可能透過滿意度與組織承諾下降連到較差結果。[7] 最新綜述也強調,員工對變化的反應不是簡單的「抵抗=錯誤」,而受認知、情緒與情境多因素影響。[8]

最後出現很企業的悖論:

為了取消一個沒必要的制度,還得啟動一個新的改革專案。

很多改革就在這裡睡著了。

7. 無敵KPI――提交率100%

真正想知道的很難測:

「目標制度真的提高生產力嗎?」 「員工成長更快嗎?」 「評價更公平嗎?」

因果很難確認。

但下面這些很好測:

  • 目標登記率;
  • 面談實施率;
  • 評價輸入率;
  • 按期提交率。

於是制度發生變異。

最初: 「用目標提升績效。」

中期: 「讓每個人都有高品質目標。」

末期: 「週五以前把所有目標欄填滿。」

提交率100%。

目標是否有意義:沒測。

而100%在簡報上非常漂亮。

制度把自己變成KPI,然後開始保護自己。

這已經不是MBO。

是「MBO的MBO」。

8. 員工和主管敷衍,不一定只是懶

員工想:「隨便寫吧。」 主管想:「為什麼我要編這個?」

看起來像不用心。

但如果那些資訊不改變任何決策,低投入完成手續其實很理性。

如果目標不會影響:

  • 薪資;
  • 配置;
  • 訓練;
  • 優先順序;
  • 資源;
  • 主管支援;

那就缺少認真寫長文的誘因。

如果一個人的續聘本身都不確定,時間尺度就更錯位。

「明年的目標是什麼?」

「我明年還在這裡嗎?」

這完全是合理問題。

關鍵不是目標聽起來多厲害。

而是:

這個目標到底連到什麼真實決策?

沒有下游用途的目標不是管理資料。

只是裝飾。

9. 為什麼「快離職的主管最後把制度廢了再走」聽起來很有力量

辦公室政治裡有一個黑色幽默的想法:

已經準備離開的人不太需要承擔長期內部政治成本,所以可能更敢在最後砍掉無意義制度。

邏輯確實存在。

但「我廢了,掰」很脆弱。 人一走,公司完全可能把舊制度復活。

更強的方法是把「廢除」變成實驗。

例如:

「暫停個人目標表6個月,改為每月10分鐘,只確認優先事項、障礙與需要的支援。」

同時記錄:

  • 管理工時;
  • 評價爭議;
  • 安全指標;
  • 生產力;
  • 對話品質;
  • 訓練行動;
  • 沒有目標表後真正發生的困難。

如果什麼都沒壞,公司就得到:

「沒有它也能運作」的現實資料。

這比個人英雄主義持久。

最好的離職禮物不是:

「我把儀式刪了。」

而是:

「我留下了驗證這個儀式值不值得存在的方法。」

10. 到底該留下什麼――留下決策,不要留下作文

不必取消所有目標設定。

只留下能連到真實決策的部分。

目標

從現況要改變什麼?

回饋

是否在前進?卡在哪裡?

支援

主管或公司要提供什麼?權限、設備、訓練、預算、協調?

與評價的關係

如果會影響評價,就說明怎麼影響。 如果不會,就別假裝會。

基本規則

安全、服裝、出勤、法規遵守應該作為作業標準管理,而不是偽裝成成長目標。

這樣,「戴安全帽」終於可以從目標欄畢業。

真正值得問的是:

「為什麼會漏戴?怎樣設計工作,才能讓正確行為自然發生?」

目標設定的目的不是製造文字。

而是改變未來行動。

沒人讀的目標就縮短。 沒人用的流程就暫停。 如果沒人說得清為什麼存在,就先拿掉一段時間比較。

最後記住:

「每年都做」只能證明它重複發生,不能證明它有價值。

公司需要規則。

但有時候,規則本身也該接受績效考核。

「你今年到底創造了什麼?」

如果目標表答不出來,

也許下一期真的不用續約。


資料來源

  1. Locke, E. A. & Latham, G. P. “Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey.” American Psychologist, 2002 pubmed.ncbi.nlm.nih.gov
  2. Neubert, M. J. “The Value of Feedback and Goal Setting Over Goal Setting Alone and Potential Moderators of this Effect: a Meta-Analysis.” Human Performance, 1998 doi.org
  3. 中原淳ほか「目標管理制度の運用と従業員の内発的モチベーションの関係」日本労働研究雑誌 No.709, 2019 jil.go.jp
  4. Pulakos, E. D., Mueller-Hanson, R. & Arad, S. “The Evolution of Performance Management: Searching for Value.” Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 2019 doi.org
  5. Meyer, J. W. & Rowan, B. “Institutionalized Organizations: Formal Structure as Myth and Ceremony.” American Journal of Sociology, 1977 jstor.org
  6. DiMaggio, P. J. & Powell, W. W. “The Iron Cage Revisited: Institutional Isomorphism and Collective Rationality in Organizational Fields.” American Sociological Review, 1983 doi.org
  7. Cox, C. B. et al. “Mapping the nomological network of change fatigue: identifying predictors, mediators and consequences.” Journal of Organizational Change Management, 2022 doi.org
  8. Oreg, S. & Sverdlik, N. “Responses to Organizational Change: Evolution of the Concept, Established Findings, and Future Directions.” Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 2026 doi.org
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