当“戴好安全帽”变成年度工作目标

请填写本期目标。

阅读功能说明

收听会朗读正文;速读会按顺序显示短语,速度可调。语言练习可对照已有的不同语言版本。收藏保存在本浏览器中,可从播放器的收藏列表再次打开。

分享这篇文章

分享这篇文章

广告
广告

明明所有人都觉得没意义,为什么这种制度就是死不了?

请填写本期目标。

“注意着装。” “需要时佩戴安全帽。” “遵守规则。” “加强沟通。”

等一下。

这不是目标,这不是今天开始就该做到的基本要求吗?

安全帽不是半年期战略项目。 也不是留到年终考核才解锁的装备。

可表格还是会被填满。 员工觉得“反正写点什么”。 主管一边想“为什么要花时间想这个”,一边批准。 更高层继续往上转。

到了下一年。

仪式重新刷新。

这篇文章不是说目标设定本身无效。 目标设定理论长期研究表明,在适当条件下,具体、有挑战、被本人接受的目标能够提高绩效。[1] 也有元分析发现,在目标之外加入反馈,比只有目标有额外效果。[2]

真正的问题是:

一个已经没人拿来改变行为的目标表,为什么还能作为组织文化长期存活?

组织理论对此有很好的解释。

0. 30秒版――公司最后生产的不是“目标”,而是“我们执行过制度”的证据

形式化目标管理之所以能活下去,通常是以下因素叠加:

  1. 有效的目标设定和“把目标栏填满”被混为一谈。
  2. 为了不留空,连基本规则都被升级成目标。
  3. 拥有制度本身可以证明“我们管理得很正规”。
  4. 别的公司也在做,所以继续做几乎不需要说明。
  5. 浪费的时间被薄薄地分摊给所有人,取消制度的责任却集中在改革者身上。
  6. 改革需要开会、解释、协调、设计替代方案和处理反对。
  7. 制度效果难测,但“提交率100%”非常好测。
  8. 最后目标从“提高绩效”悄悄变成“完成目标设定流程”。

被完成的不是目标。

是流程。

而流程有时比它原本服务的工作活得更久。

1. 目标设定可能有效,但这不等于“写目标作文”有效

Locke与Latham的目标设定理论指出,在能力、承诺、任务特征、反馈等条件适当时,具体且具有挑战性的目标通常比“尽力而为”这种模糊要求更能提高绩效。[1]

Neubert的元分析也发现,目标与反馈结合比单独目标具有额外效果。[2]

所以结论不是“所有目标都很蠢”。

真正有用的目标可能是:

  • 把换线时间从30分钟缩短到20分钟;
  • 把不良率从3%降到1.5%;
  • 把首次回复时间从两天缩短到一天。

当前状态和目标状态之间存在明确差异。

相比之下:

  • 穿着整齐;
  • 佩戴规定的防护用品;
  • 不迟到;
  • 做好沟通;

通常更接近基本工作标准。

把baseline包装成goal,并不会让工作升级。

只会出现一种奇怪任务:为了填表,把常识重新“发现”一遍。

2. 安全帽是规则,不是成长目标――“遵守”和“改善”不是一回事

安全问题最容易看出区别。

“在指定区域戴安全帽”应该是明确的操作规则,并通过流程设计让人容易遵守。

如果“不戴安全帽”确实是问题,改善目标应该是:

  • 查明为什么会漏戴;
  • 把安全帽放到必经动线上;
  • 简化进场确认;
  • 减少漏戴次数;
  • 改善新人培训。

这些都包含“从当前状态变得更好”的变化。

原则很简单:

把“保证标准被遵守的系统”和“改进标准或执行方式的目标”分开。

否则年终就会出现这种评价:

“本年度在需要时佩戴了安全帽。完成度100%。”

恭喜。

那本来就是入场条件。

3. 日本企业曾经广泛采用MBO,同时也广泛感到不满

2019年《日本劳动研究杂志》论文引用调查指出,2013年时日本企业的MBO导入率为88.5%;另一项2018年调查中,98%的受访者表示对本公司的MBO存在某种问题或不满。[3]

这些是历史数据,不是2026年的当前比例。

但它呈现出一个很有意思的状态:

非常普及,同时也非常不满意。

问题包括组织目标与个人目标的连接、主管指导与激励、目标设定面谈、执行过程中的跟进以及评价标准的不一致等。[3]

2019年的Annual Review也指出,把目标层层分解、能力模型、行为评价和结果评价等叠加起来的重型绩效管理系统,可能变得繁琐而低价值,因此许多企业开始尝试更简单的目标、实时反馈和辅导。[4]

研究并不是在说“把表格做得更复杂”。

而是在说:

不要把“运转绩效管理制度”误认为“提高绩效”。

4. 制度即使脱离工作也能活下来――神话、仪式与脱耦

Meyer与Rowan的经典制度理论指出,正式组织结构的采用不仅为了技术效率,也为了展示组织是理性、正规、可信的。[5]

纸面上:

公司战略 →部门目标 →个人目标 →日常行为 →评价 →成长

非常漂亮。

现实中却可能变成:

真正的工作 →现场随时判断

目标表 →期初写作文,期末考古

正式制度和实际工作发生脱耦。

但制度仍然有价值,因为它可以证明:

“我们全员设定目标。” “主管会面谈。” “我们有绩效评价制度。”

组织开始管理的不是工作,而是**“看起来在管理”这件事。**

目标表不再像操作系统,更像合规截图。

5. 别人都在做――制度同形让“停止”比“继续”更难解释

DiMaggio与Powell把同一领域的组织越来越相似,解释为强制性、模仿性和规范性同形。[6]

放到目标管理里很容易理解:

  • 大企业都在做;
  • 顾问把它当标准方案;
  • 管理培训会教;
  • HR把它视为职业常识;
  • 评价软件默认就有目标栏。

于是:

“今年继续MBO”

几乎不需要解释。

但:

“今年取消个人目标表”

马上会收到一堆问题。

怎么评价? 怎么培养? 奖金怎么办? 记录怎么办? 低绩效员工怎么办? 审计怎么办?

维持现状靠空气就能传播,改变现状需要企划书。

这种不对称本身就能保护很多仪式。

6. 最强的机制――浪费被分散,改革成本被集中

假设一家1000人的公司,每个人和主管一年合计只花2小时做目标设定、中期确认和评价,总计就是2000小时。

2000小时很大。

但每个人只感受到2小时。

很少有人会直接感觉“这个制度烧掉了2000小时”。

可想取消制度的人却要承担:

  • 现状调查;
  • 替代方案设计;
  • 向经营层说明;
  • 跨部门协调;
  • 薪酬与劳动制度的匹配;
  • 系统修改;
  • 管理者培训;
  • FAQ;
  • 处理反对;
  • 出问题后的责任。

也就是说:

维持浪费的成本由所有人分摊,消除浪费的成本由少数改革者先付。

这样一来,“今年先照旧”自然经常获胜。

组织变化本身也消耗能量。 研究发现,变化越频繁,change fatigue越强,并可能通过满意度和组织承诺下降与较差结果相关。[7] 最新综述也强调,员工对变化的反应不是简单的“抵抗=错误”,而受认知、情绪和情境等多因素影响。[8]

最后出现一种非常企业式的悖论:

为了取消一个没必要的制度,还得启动一个新的改革项目。

很多改革就在这里睡着了。

7. 无敌KPI――提交率100%

真正想知道的问题很难测:

“目标制度真的提高生产率了吗?” “员工成长更快了吗?” “评价更公平了吗?”

因果关系很难确认。

但这些数字非常容易:

  • 目标登记率;
  • 面谈实施率;
  • 评价录入率;
  • 按期提交率。

于是制度发生变异。

最初: “用目标提高绩效。”

中期: “让每个人都有高质量目标。”

末期: “周五之前把所有目标栏填满。”

提交率100%。

目标是否有意义:未测量。

而100%在汇报PPT上非常漂亮。

制度把自己变成KPI,然后开始保护自己。

这已经不是MBO。

这是“MBO的MBO”。

8. 员工和主管敷衍,并不一定只是懒

员工想:“随便写吧。” 主管想:“为什么我要编这个?”

看起来像敷衍。

但如果这些信息不改变任何决策,低投入地完成手续其实很理性。

如果目标不会影响:

  • 工资;
  • 岗位;
  • 培训;
  • 优先级;
  • 资源;
  • 主管支持;

那就缺少认真写长篇作文的激励。

如果一个人的续聘本身都不确定,时间尺度就更错位。

“明年的目标是什么?”

“我明年还会在这里吗?”

这完全是合理问题。

关键不是目标听起来有多漂亮。

而是:

这个目标究竟连接到什么真实决策?

没有下游用途的目标,不是管理数据。

只是装饰。

9. 为什么“快离职的主管最后把制度废了再走”听起来很有力量

办公室政治中有一种很黑色幽默的想法:

一个已经准备离开的主管,因为不太需要承担长期内部政治成本,反而更可能在最后砍掉无意义制度。

逻辑确实存在。

但“我废了,拜拜”很脆弱。 人一走,组织完全可能恢复旧制度。

更强的做法是把“废除”变成实验。

例如:

“暂停个人目标表6个月,改为每月10分钟,只确认优先事项、障碍和需要的支持。”

同时记录:

  • 管理工时;
  • 评价纠纷;
  • 安全指标;
  • 生产率;
  • 对话质量;
  • 培训行动;
  • 没有目标表后真的发生的困难。

如果什么都没坏,公司就获得了:

“没有它也能运转”的现实数据。

这比个人英雄主义更持久。

最好的离职礼物不是:

“我把仪式删了。”

而是:

“我留下了验证这个仪式是否值得存在的方法。”

10. 到底该保留什么――保留决策,不要保留作文

没必要取消所有目标设定。

只保留能连接真实决策的部分。

目标

从现状要改变什么?

反馈

是否在前进?卡在哪里?

支持

主管或公司要提供什么?权限、设备、培训、预算、协调?

与评价的关系

如果会影响评价,就说明怎么影响。 如果不会,就别假装会。

基本规则

安全、着装、出勤、合规应该作为操作标准管理,而不是伪装成成长目标。

这样,“戴安全帽”终于可以从目标栏毕业。

真正值得问的是:

“为什么会漏戴?怎样设计工作,才能让正确行为自然发生?”

目标设定的目的不是制造文字。

而是改变未来行动。

没人读的目标就缩短。 没人用的流程就暂停。 如果没人说得清为什么存在,就先撤掉一段时间比较。

最后记住:

“每年都做”只能证明它重复发生,不能证明它有价值。

公司需要规则。

但有时候,规则本身也该接受绩效考核。

“你今年到底创造了什么?”

如果目标表回答不出来,

也许下一期真的不用续约。

资料


资料来源

  1. Locke, E. A. & Latham, G. P. “Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation: A 35-Year Odyssey.” American Psychologist, 2002 pubmed.ncbi.nlm.nih.gov
  2. Neubert, M. J. “The Value of Feedback and Goal Setting Over Goal Setting Alone and Potential Moderators of this Effect: a Meta-Analysis.” Human Performance, 1998 doi.org
  3. 中原淳ほか「目標管理制度の運用と従業員の内発的モチベーションの関係」日本労働研究雑誌 No.709, 2019 jil.go.jp
  4. Pulakos, E. D., Mueller-Hanson, R. & Arad, S. “The Evolution of Performance Management: Searching for Value.” Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 2019 doi.org
  5. Meyer, J. W. & Rowan, B. “Institutionalized Organizations: Formal Structure as Myth and Ceremony.” American Journal of Sociology, 1977 jstor.org
  6. DiMaggio, P. J. & Powell, W. W. “The Iron Cage Revisited: Institutional Isomorphism and Collective Rationality in Organizational Fields.” American Sociological Review, 1983 doi.org
  7. Cox, C. B. et al. “Mapping the nomological network of change fatigue: identifying predictors, mediators and consequences.” Journal of Organizational Change Management, 2022 doi.org
  8. Oreg, S. & Sverdlik, N. “Responses to Organizational Change: Evolution of the Concept, Established Findings, and Future Directions.” Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 2026 doi.org

分享这篇文章

广告

查找其他文章

所有文章

Mendoi-chan

作者

Mendoi-chan

把工作与日常生活中的麻烦整理成清晰的结构和下一步行动。

关于本站
广告

最新文章

  1. 1广告被屏蔽,收入就没了吗?在 AdBlock 时代建立“没有广告也能赚钱”的收入结构
  2. 2我只是想放一个联盟链接,结果召唤出了 W-8BEN、Payoneer、护照和住址证明
  3. 3当 AI 自动化变成“无限 Minecraft”
  4. 4禁用AI真的能保护能力吗?害怕AI把“未定义、善意运转、善意洗责”照出来的职场
  5. 5“这也太无聊了”竟然成了一份工作——AI时代的老板正在变成“违和感探测器”

推荐阅读

广告