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目標關鍵字
- 愛訓人的主管
- 主管訓話太長
- 職場 高壓訓斥文化
- 公司顧問 太囉嗦
- 長輩開車 危險徵兆
- 車身凹痕變多 長輩
- 停車壓線 長輩
- 主管 浪費時間
- 倚老賣老 職場 訓人
- 主動繳回駕照 判斷標準
本文結論
有些人對別人要求嚴苛,對自己身上的危險徵兆卻很遲鈍。
比如在公司裡,一訓就是二、三十分鐘,對象是部長、副部長、課長,還有一般部屬。
嘴上翻來覆去都是「確認不夠確實」「管理不到位」「給我看仔細」。
可是他自己的車,凹痕越來越多。
停車時把車位線壓得老遠。
坐他車的人會覺得:「剛剛他沒看路,差點就撞上了。」
看到這種場面,你大概忍不住想說一句:
訓別人之前,先看看你自己的保險桿。
這可不只是罵人的話。
問題在於:職場裡有話語權的人,對別人的失誤很敏感,對自己的風險、老化、浪費別人時間、愛訓人的作風卻很遲鈍。
而且這種人坐在上面,愛訓人的風氣就會一層一層傳到下面。
1. 「愛說教的人」,可能從沒看過自己的危險紀錄
愛訓人的人,常常會這樣說:
- 給我好好確認
- 你怎麼都沒看到
- 管理太鬆散了
- 注意力不夠
- 沒有責任感
- 多動動腦
- 年輕人就是不懂
這些話,或許有一部分是對的。
但關鍵在於,他自己有沒有檢查過自己的行為。
開車尤其明顯。
開車會把一個人的注意力、判斷力、空間感、反應速度、視野和身體動作全都顯現出來。
而且車子上會留下賴不掉的「紀錄」:
- 保險桿上的凹痕
- 車門上的刮痕
- 停車時壓出車位線
- 倒車入庫總是歪
- 觀察四周慢半拍
- 乘客嚇出一身冷汗的瞬間
這些比嘴巴誠實。
本人嘴上說「我沒問題」,車身卻可能在交出會議紀錄:「不對,您最近撞過好幾次了。」
你的保險桿都開始寫會議紀錄了,知道嗎?
就是這個意思。
2. 車上的凹痕和停車歪斜,就是「實體紀錄」
討論長輩開車的時候,只看年齡就下結論,未免太草率。
85歲依然能安全駕駛的人大有人在。
反過來,七十幾歲就已經開得很危險的人也有。
該看的不是年齡,而是駕駛紀錄。
尤其是下面這些徵兆,要多加留意:
- 車上的凹痕和刮痕越來越多
- 本人記不清傷是怎麼來的
- 停車時大幅壓線
- 倒車入庫要來回修正好幾次
- 沒看清四周,差點撞上
- 乘客覺得害怕
- 一被指出就發火
- 一口咬定「我沒問題」
這些不是用來否定一個人人格的理由。
但它們可以用來檢查安全。
日本警察廳為那些因年紀增長、身體機能下降而對駕駛感到不安的高齡駕駛及其家人,設有安全駕駛諮詢窗口。全國統一的安全駕駛諮詢專線是 #8080。
也就是說,當家人或身邊的人覺得「這樣下去很危險」時,那已經不是拿來當笑話的階段,而是可以去諮詢的階段了。
3. 一訓就是二、三十分鐘,也是在職場裡「偷時間」
在職場上一訓就是老半天的人,自己可能覺得是在「指導」。
可是在被訓的人看來,二、三十分鐘的說教,成本相當高。
占用一個人30分鐘,就是30分鐘。
兩個人,就是1小時。
一週來幾次,整個組織燒掉的時間就很可觀了。
而且,如果訓完之後:
- 判斷變得明確了
- 期限定下來了
- 誰負責什麼理清了
- 拿出了防止再犯的辦法
- 工作往前推進了
那還說得過去。
可實際上,常常是以下這些收場:
- 當年勇
- 空談精神
- 擺資歷
- 說教
- 發洩怒氣
- 刷存在感
- 只是把對方訓到閉嘴
這不叫指導。
這叫「吵死人的老頭過路費」。
每次經過都要被收二、三十分鐘。
可是路並沒有變好。
只是白白收了一筆過路費。
對組織來說,這是賠本生意。
4. 愛訓人的風氣會往下傳
真正危險的,不是某一個人太囉嗦。
而是當上位者把「訓人=指導」「施壓=在做事」演給大家看,這種風氣就會往下流。
顧問訓部長。
部長訓副部長。
副部長訓課長。
課長訓第一線員工。
到了第一線,大家看臉色行事,又去訓更下面的人。
於是就湊成了一座猴子訓猴子、漏洞百出的動物園。
組織行為學的研究裡,也討論過上級的攻擊性、無禮的管理方式會向下層傳導,也就是所謂的「trickle-down effect」(涓滴效應,指上層的行為像水一樣一層一層往下滲)。簡單說,上面的做法不會只停在當下,有可能被下面的管理者和團隊原樣照搬。
所以,別把愛訓人的人只當成「老派又囉嗦」就算了。
這種人,很可能就是整個組織風氣的源頭。
5. 「顧問」一旦變成「審問官」,就危險了
「顧問」這個角色,本來是有價值的。
有經驗。
了解過去的來龍去脈。
熟悉公司裡的人際關係。
能在重大決策上幫上忙。
能把自己的見識傳給年輕人和管理階層。
到這裡為止,都很有用。
但如果職責含糊不清,只剩一個位子留著,顧問就會變成審問官。
- 不提建議,只會說教
- 不給支援,只會施壓
- 不分享見識,只講當年
- 不輔助判斷,只會插手攪局
- 把人拴住二、三十分鐘
- 卻拿不出任何具體成果
這樣的人不是顧問,而是在搞「刷存在感活動」。
為了讓自己覺得公司還需要他,就抓個人來訓。
他自己也許覺得「都是為了公司」。
但在周圍人眼裡,不過是一台年久失修的大喇叭。
6. 越愛訓人的人,越該替自己列一張檢查表
越是對別人嚴格的人,越應該替自己列一張檢查表。
說話方面的檢查
- 這些話真的有必要說嗎
- 五分鐘能講完的事,是不是拖成了三十分鐘
- 對方現在清楚該做什麼了嗎
- 是不是只是在發洩怒氣
- 是不是占用了對方的時間
- 是不是已經不是指導,而是在刷存在感
開車方面的檢查
- 車上的刮痕是不是變多了
- 有沒有壓出停車位線
- 乘客是不是覺得害怕
- 觀察四周是不是慢半拍了
- 是不是一口咬定「我沒問題」
- 家人和身邊的人有沒有說過危險
職責方面的檢查
- 我說的話,是在推動工作嗎
- 我是在幫部屬和管理階層做判斷嗎
- 我的訓斥是不是在敗壞風氣
- 我現在的職責,還有明確的定義嗎
- 我對公司真的還有正面價值嗎
要訓人,先檢查自己。
做不到這一點的人,他的說教基本上都是賠本生意。
7. 被捲進去的人該怎麼應對
被這種人纏上的時候,正面頂回去只會拖得更久。
建議不要爭論,而是把話題拉回「需求確認」。
可以用的說法
了解,我去確認一下。
有什麼需要我跟進的事項嗎?
謝謝您。我理解為這是同步資訊就可以了嗎?還是需要我處理的事項?
不好意思,我待會兒還有事要處理,想先確認一下重點。
必要的事項我都了解了,我先回去工作了,失陪。
不好意思,有通電話要接,先失陪了。
關鍵在於,別接對方說教的招,不要跟他辯論。
「那我具體要做什麼?」
「截止時間是什麼時候?」
「誰來拍板?」
「這是同步資訊,還是要我去做?」
像這樣,把帶著情緒的訓話,轉換成工作上的明確需求。
等對方開始「刷存在感活動」時,我們就用一條沒有底線可退的界線把它擋住。
要是訓人的水豚衝過來了,關上門也沒關係。
8. 結論:訓別人之前,先看看自己的保險桿
訓人本身,並不是全都不對。
如果真有危險的失誤,就必須指出來。
主管為了培養部屬,把需要改進的地方說清楚,也是必要的。
為了守住安全和品質,有些場合就是需要嚴格把關。
但是,如果訓人的那個人自己從不檢查自己,那就另當別論了。
車上的凹痕越來越多。
停車壓著車位線。
乘客覺得害怕。
可他對別人卻說「給我看仔細」。
這相當矛盾。
訓別人之前,先看看你自己的保險桿。
這話聽起來不太客氣,其實相當切中要害。
自己的發言紀錄。
自己浪費別人時間的紀錄。
自己的駕駛紀錄。
自己的職責紀錄。
自己往下傳的風氣紀錄。
不看這些,只盯著別人訓的人,有可能成為職場裡的危險人物。
職場需要的不是愛訓人的人。
而是一邊檢查自己,一邊能提升周圍人的安全與效率的人。
參考資料與出處筆記
- 日本警察廳〈關於安全駕駛諮詢窗口〉
- 日本警察廳〈關於主動繳回駕駛執照〉
- NHTSA: Older Drivers
- NHTSA: Driving Safely While Aging Gracefully
- AARP: Warning Signs of Unsafe Driving
- Mawritz et al. 2012: A Trickle-Down Model of Abusive Supervision
- Liu et al. 2020: Supervision Incivility and Employee Psychological Safety
