做事越快的人,越危險。
最近我對這點特別有感(寫於2026-07-02)。
乍看之下,處理速度快絕對是武器。 事實上,它也確實是武器。
比別人更快釐清重點。 比別人更快做出簡報和文件。 比別人更快查好資料。 比別人更快上手新工具。 比別人更快想到「這件事是不是這樣做就好了?」
但如果環境不對,這份速度就不再是職涯資產,而是變成一台專門吸別人爛攤子的好用吸塵器。
你變成了吸塵器。 變成了戴森。 而且還沒有顧問費。真慘。
處理速度快的人,很容易被當成「外接CPU」
周圍的人看到處理速度快的人,容易這樣想:
「這個人一定很快就能搞定。」 「這個人應該懂。」 「這個人總會想出辦法。」 「這個人連IT也懂。」 「問他就對了。」 「丟給他,卡住的案子就會動起來。」
看起來像是被信任。
如果這份信任能轉化成合理的評價、經歷、決策權、薪水和自由,那當然很好。 問題在於,它只是一種打雜式信任。
打雜式信任,不是 「因為你做得到,所以交給你」, 而是 「因為你做得到,所以讓你扛」。
看起來是被依賴,實際上只是在替周圍的人處理他們的拖拉、沒講清楚的需求、不負責任、含糊其詞、不回訊息和甩鍋。
這相當危險。
懂一點IT的人,變成的不是IT人才,而是「IT看護」
特別危險的,是稍微懂一點IT的人。
會Excel。 懂VBA(Excel裡用來自動化操作的功能)。 碰過RPA(代替人完成重複性電腦操作的軟體機器人)。 會用AI。 能自己查出怎麼錄螢幕、剪影片。 能梳理作業流程。
這樣的人,原本是業務改善人才,是公司內部的數位轉型(DX)人才,是提升效率的人才。只要被好好評價,其實非常有競爭力。
但環境不好的話,就會變成這樣:
「這個按鈕在哪裡啊?」 「迴圈是什麼意思?」 「這支影片要怎麼錄?」 「每次都請你坐在旁邊教我。」 「我不會,你幫我做吧。」 「之前問過了,不好意思再教我一次。」 「我做不到,最後還是得你來。」
這不是數位轉型。 這是IT看護。
說法有點開玩笑,但我覺得很切中本質。
一旦變成IT看護,自己的技能很難轉化成經歷,薪水也不容易提高,決策權也不容易增加。增加的只有提問、諮詢、代辦和擦屁股。
最後剩下的是:
「在公司裡被當成『很懂行的人』。」 「但能帶到外面去的實績很薄弱。」 「本業一點也沒少。」 「只有加班變多。」
這種地獄。
這基本上就等於職涯完蛋了。
瓶頸在別人身上,自己的強項就被卡住
對處理速度快的人來說,最難受的是, 自己的工作被比自己慢的人、含糊的人、不回覆的人、不負責的人卡住。
我提出了需求。 我確認了。 我追蹤了。 紀錄也留了。 還對其他部門回覆了「確認中」。
但對方就是不回。 對方就是不動。 對方就是不做決定。 對方就是不負責。
最後,不知道為什麼,延誤的責任卻甩到了我頭上。
氣死了。
這很痛苦。 而且不只是痛苦,對職涯發展的影響相當大。
因為自己最大的強項——處理速度,被對方這個瓶頸卡住了。
原本,這些時間可以用來
改善業務、 做標準化、 用AI或VBA建立自動化機制、 做出能寫進履歷的成果、 寫文章、 做App、 學英文、 找工作、 經營投資和個人資產。
但一直陪著別人不回訊息、甩鍋,這些時間就消失了。
這不只是工作延誤。 這代表我打造自身市場價值的時間,被別人的瓶頸搶走了。
不是「努力就有回報」,而是「在哪裡努力」
這不只是公司的事。
國家也一樣。 職業也一樣。 產業也一樣。 部門也一樣。
比起努力的多寡,更重要的是自己是否身處一個努力能得到回報的地方。
再怎麼努力,環境不對也得不到回報。 處理速度再快,被拿去做打雜的事,也變不成經歷。 IT再厲害,如果最後落得IT看護,也很難變成市場價值。
反過來,環境好的話,同樣的處理速度可以變成
業務改善、 標準化、 效率提升、 推動數位轉型、 導入支援、 經歷、 在求職市場上說得清楚的成果。
也就是說,處理速度本身並不是價值。 價值取決於你把處理速度用在什麼上。
明明有一顆能上高速公路的引擎,卻天天被拉去泥地裡搬貨,那當然會壞。
「我做得到,所以我來做」很危險
越是做事快的人,越容易順手就做了。
因為做得到,所以做。 因為懂,所以做。 因為自己做比較快,所以做。 因為解釋起來不如自己處理來得快,所以做。
短期來看是對的。 但長期來看很危險。
因為一直這樣下去,就會變成
「這是那個人的工作」、 「這件事要問那個人」、 「這種東西要讓那個人扛」。
而且周圍的人是毫無惡意地學會這一套的。
「有困難就找他。」 「卡住了就找他。」 「IT就找他。」 「做資料就找他。」 「再怎麼含糊,他也會想辦法。」
這種「學習」一旦開始,自己的職涯就會越來越偏向打雜。
所以重要的是, 不看做不做得到,而看該不該接。
做得到,但不接。 做得到,但不是我負責的。 做得到,但應該由主管部門來做。 做得到,但只做成機制交出去。 做得到,但同樣的問題請對方看資料。
需要這樣一條線。
守住處理速度的界線
處理速度快的人想避免淪為打雜工,需要劃定界線。
1. 請求可以接,但不成為負責人
可以聽對方談。 可以教方法。 可以傳連結。 可以幫忙整理想法。
但不成為負責人。
例如做影片操作手冊,
「用系統內建的軟體就能錄。」 「剪輯可以用這個工具。」 「儲存位置請向資訊部門確認。」 「內容請主管部門自己做。」
到這裡就夠了。
如果說到
「那我來全部拍吧。」 「我來剪輯。」 「我也來保證內容正確。」 「更新也由我負責。」
那就變成打雜工了。
2. 等對方的事,就當作「等對方」來管理
自己該做的要做。
提出請求。 確認。 追蹤。 留下紀錄。 對其他部門回覆「確認中」。
做到這一步,球就不在我這邊了。
對方不回,就是在等對方。 對方不做決定,就是在等決定。 對方是主管方,就由主管方來處理。
不要自作主張地去補位。
「已於○日發出確認請求。」 「已於○日再次追蹤。」 「目前正在等待負責部門回覆。」 「一有回覆就立刻同步。」
這樣就可以了。
3. 沒講清楚的需求,要反問
「這個是什麼?」 「現在是什麼狀況?」 「為什麼會這樣?」
對這種沒有主詞的質問,不要自己腦補。
「您說的『這個』,具體是指哪個部分?」 「您想確認的是內容、經過,還是處理方針?」 「您希望我做什麼?」 「想跟您確認一下期限和由誰來決定。」
就這樣回過去。
正因為你去補全沒講清楚的部分,才會吸收對方的含糊。 沒講清楚的,就原樣還回去。
光是這一點,就能起到不小的防護作用。
4. 同樣的解釋,做成機制
反覆回答同樣的問題,是在浪費處理速度。
做成影片。 做成紙本資料。 做成檢查清單。 做成FAQ(常見問題集)。 做成範本。 給個範例。
做一次,之後讓對方自己搞定。
人該做的,不是每次口頭說明,而是審查差異。
「請看這裡。」 「請照這個步驟做。」 「卡住的話,就檢查這一項。」
這樣就可以了。
5. 優先做能留在經歷裡的工作
要用處理速度,就用在能留在經歷裡的工作上。
業務改善。 標準化。 活用AI/VBA。 採購改善。 效率提升。 新人到職引導的設計。 把現場教育做成制度。 釐清責任劃分。 可重複使用的成果。
這些東西,可以帶到外面去。
另一方面,
應付公司裡莫名其妙的潛規則。 討好某位主管。 每次都回答同樣的IT問題。 替不回覆的人擦屁股。 扛下甩過來的鍋。 替沒有主詞的質問腦補答案。
這些東西很難帶到外面去。
不會留在職涯裡的努力,還是盡量減少為好。
處理速度越快的人,越要挑選處理對象
處理速度快是強項。 但這項強項如果放著不管,就會被別人拿去用。
別人的不回覆。 別人沒講清楚的需求。 別人的甩鍋。 別人的IT素養不足。 別人決策太慢。
要是把這些全都吸進來,處理速度快的人會最先垮掉。
真正重要的不是處理得快。 而是選擇處理什麼。
處理能得到回報的工作。 處理能沉澱成機制的工作。 處理能留在經歷裡的工作。 處理能讓自己更自由的工作。 處理能讓下次更輕鬆的工作。
反過來,對別人沒講清楚的需求和甩鍋,留好紀錄,當作「等對方」。 這不是放著不管。 只是把對方的球放回對方的位置而已。
處理速度越快的人,不挑選處理對象就會完蛋。
快的人,能跑得很快。 但路選錯了,只是更快地陷進泥沼而已。
總結
做事快的人、懂IT的人、擅長結構化的人,更容易淪為打雜工。
這不是因為能力低。 正是因為有能力,才會被迫吸收周圍沒人處理的事。
所以才需要界線。
願意聽你商量。 但不當負責人。
可以把方法交給你。 但不代替你做。
請求、確認、追蹤、留紀錄,這些要做。 但對方不回覆這件事,不去替他扛。
沒講清楚的就反問。 含糊的責任不接。
處理速度,要用在能成為職涯資產的工作上,而不是打雜。
結論很簡單。
越是能快速處理的人,越要挑選自己處理的對象。
處理速度是天賦,是武器,也是資產。 正因如此,不能把它耗在替別人處理瓶頸上。
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