這篇文章的結論
把自己的紀錄交給人工智慧(AI)保存與整理,能成為相當有效的職涯教育方法。
記下工作中的違和感、自己擅長的事、不適合的環境、辛苦的時刻,以及進展順利的時刻。
再讓人工智慧整理這些紀錄。
如此一來,就更容易看清自己的強項、弱點、適合的工作、應該避開的職場、值得承擔的辛苦,以及最好儘早離開的消耗。
但有一個注意事項。
人工智慧有偏誤,我們自己也有偏誤。
所以,請人工智慧協助時,最好先這樣要求:
請用平衡的角度看待。
不要過度偏向我的意見,也請提出相反方向的看法。
如果我的認知可能有偏誤,請指出並修正。
不要直接跳到激烈的結論,請拆成幾個現實可行的選項。
如果把人工智慧用成「永遠站在我這邊」的工具,它很容易變成只會附和情緒的裝置。
但只要調整使用方式,它也能成為不偏向公司、也不偏向求職或轉職服務的第三個職涯諮詢對象。
為什麼人工智慧紀錄會有幫助
很多人並沒有持續記錄自己適合什麼工作、不適合什麼工作。
討厭的事、做得順利的事,常常當下發生完就過去了。
結果到了轉職或選擇職涯方向時,只剩下:
- 好像不太適合
- 好像很累
- 好像想辭職
- 好像又覺得自己適合某種工作
思考就停在這裡。
但如果每天留下紀錄,就能逐漸看見自己的模式。
例如:
- 什麼時候最容易疲累
- 哪一類工作比較能專心
- 面對哪一類主管時特別容易被消耗
- 擔任什麼角色時比較能發揮強項
- 在什麼環境下最容易想逃離
- 自己實際做出了哪些成果
- 哪些辛苦最後有回報
- 哪些辛苦只是單純消耗自己
這些資訊會逐漸累積。
人工智慧很擅長整理這類紀錄。
適合記給人工智慧的內容
以下幾類紀錄通常很有用。
工作紀錄
- 今天做了哪些工作
- 哪些事情進行得很順利
- 哪些事情很辛苦
- 什麼事情花掉最多時間
- 和誰互動時最疲累
- 哪些事情沒有被明確定義
- 哪些指示難以理解
- 自己改善了什麼
- 哪些場面最能發揮自己的強項
情緒紀錄
- 什麼事情讓自己生氣
- 什麼事情讓自己不安
- 什麼事情讓自己討厭
- 什麼事情讓自己安心
- 什麼事情讓自己開心
- 哪些事情讓自己覺得「這樣可以繼續做下去」
職涯紀錄
- 投遞過哪些職缺
- 對哪些職缺有興趣
- 哪些職缺讓自己覺得不對勁
- 面試時被問了什麼
- 自己被哪些工作內容吸引
- 自己想避開哪些條件
- 薪資、工作方式、自主程度、能否遠端工作等條件
人生紀錄
- 自己想過什麼樣的生活
- 不想背負什麼
- 想和什麼樣的人一起生活或工作
- 哪些辛苦是自己願意承擔的
- 哪些辛苦是自己想避開的
- 有哪些事情,希望即使自己不在也能靠制度或流程運作
請人工智慧協助時,可以怎麼問
使用人工智慧時,不要只請它「安慰我」,也可以請它幫忙整理。
例如可以這樣問:
請根據以下紀錄,整理我的強項、不適合我的環境、可能適合的工作,以及最好避開的工作方式。
但不要過度偏向我的意見,請用平衡的角度看待。
如果我的認知可能有偏誤、可能把事情看得過度偏向自己受害的一面,或相反地忍耐過頭,請指出來。
不要直接給出激烈的結論,請拆成留在原處、改善現況、找人商量、轉職、先休息等現實可行的選項。
這一點相當重要。
人工智慧有時會太順著使用者。
如果你正在生氣,人工智慧也可能跟著你的情緒一起把事情說得更負面。
那種回應可能讓人當下感覺很好。
但拿來做判斷時,也可能有風險。
所以,最好一開始就要求它「請用平衡的角度看待」。
人工智慧也能用來修正自己的認知
人工智慧也可以當成檢查自己思考偏誤的對象。
例如可以這樣問:
我現在把這個職場看得相當負面。
但我的認知也可能有偏誤。
請用平衡的角度整理:公司一方可能有合理背景或限制的地方、我自己可以改善的地方,以及即使如此仍可視為環境一方問題的地方。
也可以這樣問:
我現在非常被這份職缺吸引。
但我可能只看見它好的一面。
請分別整理這份職缺的吸引力、風險、我應該確認的問題,以及值得提高警覺的訊號。
這樣使用,人工智慧就不只是陪你共鳴的對象,也能成為幫助修正思考的工具。
人工智慧紀錄不必偏向公司,也不必偏向轉職服務
公司容易提供對公司有利的教育。
求職或轉職服務則容易提供讓人往轉職方向前進的資訊與建議。
兩者都不是壞事。
但兩者也都不是完全中立的。
以自己的紀錄為基礎整理資訊的人工智慧,可以成為介於兩者之外的第三個視角。
你可以根據自己的紀錄整理:
- 是否應該留在目前的職場
- 現在有哪些地方可以改善
- 如果要轉職,應該重視哪些條件
- 哪些產業或職務比較適合自己
- 哪些職缺最好避開
- 自己會被什麼事情持續消耗
- 哪一類辛苦比較可能有回報
當然,人工智慧並不是萬能的。
仍然需要查證事實。
涉及勞動法規與制度、職缺資訊、健康資訊時,也應查看官方資料,必要時再向合適的專業人士確認。
但如果是用來持續整理日常的自我理解紀錄,它相當有用。
不應該把哪些事情完全交給人工智慧
人工智慧很方便,但不應該把所有事情都交給它決定。
以下事項尤其需要小心:
- 對勞動法規做最後判斷
- 對醫療或心理健康狀況做診斷
- 是否辭職、是否轉職的最後決定
- 對合約內容做法律上的最後判斷
- 沒有人重新確認就直接使用強硬的公司交涉文字
- 在情緒最強烈時立刻做重大決定
人工智慧是整理思考材料的工具。
最後的判斷,應該把自己的實際情況、專業人士的意見、可信任的人的看法,以及官方資訊放在一起考量。
人工智慧紀錄的建議用法
可以用以下方式運作。
1. 每天留下很短的違和感紀錄
不用寫長文。
- 今天最辛苦的事
- 今天覺得不對勁的事
- 今天進行得很順利的事
- 今天最能發揮自己強項的事
- 讓自己最消耗的人或情況
只有這些也足夠。
2. 每週一次,請人工智慧整理
請根據這一週的紀錄,把我被消耗的原因、發揮強項的場面、我可以改善的地方,以及環境一方的問題分開整理。
3. 每月一次,整理成職涯條件
請根據這一個月的紀錄,整理適合我的工作條件、應該避開的職場條件,以及下一步值得嘗試的行動。
4. 做重要決定前,先請它提出反對意見
我正準備做這個決定。
請分別整理支持的理由、反對的理由、目前還缺少確認的地方,以及哪些部分可能受到我現在情緒影響。
總結
把自己的紀錄留給人工智慧,作為現代的職涯教育方法,相當有用。
尤其適合整理學校和公司通常不會替你完整整理的事情,例如「自己的強項」「討厭的環境」「值得承擔的辛苦」「應該逃離的辛苦」。
但人工智慧有偏誤,我們自己也有偏誤。
所以,可以這樣要求人工智慧:
請用平衡的角度看待。
不要過度偏向我的意見,也請提出相反方向的看法。
如果我的認知有偏誤,請指出並修正。
不要直接跳到激烈的結論,請拆成幾個現實可行的選項。
人工智慧不只是拿來得到安慰的工具。
它也可以用來觀察自己的人生、整理經驗、修正判斷,再重新選擇方向。
不要被公司完全牽著走。
也不要被轉職產業的商業目的牽著走。
根據自己的紀錄,選擇自己的人生。
把人工智慧用在這件事上,是一種相當現代的自我保護方法。
