把自己的紀錄留給人工智慧,可以成為職涯教育——但要主動要求平衡觀點

把自己的紀錄交給人工智慧(AI)保存與整理,能成為相當有效的職涯教育方法。

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這篇文章的結論

把自己的紀錄交給人工智慧(AI)保存與整理,能成為相當有效的職涯教育方法。

記下工作中的違和感、自己擅長的事、不適合的環境、辛苦的時刻,以及進展順利的時刻。

再讓人工智慧整理這些紀錄。

如此一來,就更容易看清自己的強項、弱點、適合的工作、應該避開的職場、值得承擔的辛苦,以及最好儘早離開的消耗。

但有一個注意事項。

人工智慧有偏誤,我們自己也有偏誤。

所以,請人工智慧協助時,最好先這樣要求:

請用平衡的角度看待。
不要過度偏向我的意見,也請提出相反方向的看法。
如果我的認知可能有偏誤,請指出並修正。
不要直接跳到激烈的結論,請拆成幾個現實可行的選項。

如果把人工智慧用成「永遠站在我這邊」的工具,它很容易變成只會附和情緒的裝置。

但只要調整使用方式,它也能成為不偏向公司、也不偏向求職或轉職服務的第三個職涯諮詢對象。

為什麼人工智慧紀錄會有幫助

很多人並沒有持續記錄自己適合什麼工作、不適合什麼工作。

討厭的事、做得順利的事,常常當下發生完就過去了。

結果到了轉職或選擇職涯方向時,只剩下:

  • 好像不太適合
  • 好像很累
  • 好像想辭職
  • 好像又覺得自己適合某種工作

思考就停在這裡。

但如果每天留下紀錄,就能逐漸看見自己的模式。

例如:

  • 什麼時候最容易疲累
  • 哪一類工作比較能專心
  • 面對哪一類主管時特別容易被消耗
  • 擔任什麼角色時比較能發揮強項
  • 在什麼環境下最容易想逃離
  • 自己實際做出了哪些成果
  • 哪些辛苦最後有回報
  • 哪些辛苦只是單純消耗自己

這些資訊會逐漸累積。

人工智慧很擅長整理這類紀錄。

適合記給人工智慧的內容

以下幾類紀錄通常很有用。

工作紀錄

  • 今天做了哪些工作
  • 哪些事情進行得很順利
  • 哪些事情很辛苦
  • 什麼事情花掉最多時間
  • 和誰互動時最疲累
  • 哪些事情沒有被明確定義
  • 哪些指示難以理解
  • 自己改善了什麼
  • 哪些場面最能發揮自己的強項

情緒紀錄

  • 什麼事情讓自己生氣
  • 什麼事情讓自己不安
  • 什麼事情讓自己討厭
  • 什麼事情讓自己安心
  • 什麼事情讓自己開心
  • 哪些事情讓自己覺得「這樣可以繼續做下去」

職涯紀錄

  • 投遞過哪些職缺
  • 對哪些職缺有興趣
  • 哪些職缺讓自己覺得不對勁
  • 面試時被問了什麼
  • 自己被哪些工作內容吸引
  • 自己想避開哪些條件
  • 薪資、工作方式、自主程度、能否遠端工作等條件

人生紀錄

  • 自己想過什麼樣的生活
  • 不想背負什麼
  • 想和什麼樣的人一起生活或工作
  • 哪些辛苦是自己願意承擔的
  • 哪些辛苦是自己想避開的
  • 有哪些事情,希望即使自己不在也能靠制度或流程運作

請人工智慧協助時,可以怎麼問

使用人工智慧時,不要只請它「安慰我」,也可以請它幫忙整理。

例如可以這樣問:

請根據以下紀錄,整理我的強項、不適合我的環境、可能適合的工作,以及最好避開的工作方式。

但不要過度偏向我的意見,請用平衡的角度看待。
如果我的認知可能有偏誤、可能把事情看得過度偏向自己受害的一面,或相反地忍耐過頭,請指出來。
不要直接給出激烈的結論,請拆成留在原處、改善現況、找人商量、轉職、先休息等現實可行的選項。

這一點相當重要。

人工智慧有時會太順著使用者。

如果你正在生氣,人工智慧也可能跟著你的情緒一起把事情說得更負面。

那種回應可能讓人當下感覺很好。

但拿來做判斷時,也可能有風險。

所以,最好一開始就要求它「請用平衡的角度看待」。

人工智慧也能用來修正自己的認知

人工智慧也可以當成檢查自己思考偏誤的對象。

例如可以這樣問:

我現在把這個職場看得相當負面。
但我的認知也可能有偏誤。
請用平衡的角度整理:公司一方可能有合理背景或限制的地方、我自己可以改善的地方,以及即使如此仍可視為環境一方問題的地方。

也可以這樣問:

我現在非常被這份職缺吸引。
但我可能只看見它好的一面。
請分別整理這份職缺的吸引力、風險、我應該確認的問題,以及值得提高警覺的訊號。

這樣使用,人工智慧就不只是陪你共鳴的對象,也能成為幫助修正思考的工具。

人工智慧紀錄不必偏向公司,也不必偏向轉職服務

公司容易提供對公司有利的教育。

求職或轉職服務則容易提供讓人往轉職方向前進的資訊與建議。

兩者都不是壞事。

但兩者也都不是完全中立的。

以自己的紀錄為基礎整理資訊的人工智慧,可以成為介於兩者之外的第三個視角。

你可以根據自己的紀錄整理:

  • 是否應該留在目前的職場
  • 現在有哪些地方可以改善
  • 如果要轉職,應該重視哪些條件
  • 哪些產業或職務比較適合自己
  • 哪些職缺最好避開
  • 自己會被什麼事情持續消耗
  • 哪一類辛苦比較可能有回報

當然,人工智慧並不是萬能的。

仍然需要查證事實。

涉及勞動法規與制度、職缺資訊、健康資訊時,也應查看官方資料,必要時再向合適的專業人士確認。

但如果是用來持續整理日常的自我理解紀錄,它相當有用。

不應該把哪些事情完全交給人工智慧

人工智慧很方便,但不應該把所有事情都交給它決定。

以下事項尤其需要小心:

  • 對勞動法規做最後判斷
  • 對醫療或心理健康狀況做診斷
  • 是否辭職、是否轉職的最後決定
  • 對合約內容做法律上的最後判斷
  • 沒有人重新確認就直接使用強硬的公司交涉文字
  • 在情緒最強烈時立刻做重大決定

人工智慧是整理思考材料的工具。

最後的判斷,應該把自己的實際情況、專業人士的意見、可信任的人的看法,以及官方資訊放在一起考量。

人工智慧紀錄的建議用法

可以用以下方式運作。

1. 每天留下很短的違和感紀錄

不用寫長文。

  • 今天最辛苦的事
  • 今天覺得不對勁的事
  • 今天進行得很順利的事
  • 今天最能發揮自己強項的事
  • 讓自己最消耗的人或情況

只有這些也足夠。

2. 每週一次,請人工智慧整理

請根據這一週的紀錄,把我被消耗的原因、發揮強項的場面、我可以改善的地方,以及環境一方的問題分開整理。

3. 每月一次,整理成職涯條件

請根據這一個月的紀錄,整理適合我的工作條件、應該避開的職場條件,以及下一步值得嘗試的行動。

4. 做重要決定前,先請它提出反對意見

我正準備做這個決定。
請分別整理支持的理由、反對的理由、目前還缺少確認的地方,以及哪些部分可能受到我現在情緒影響。

總結

把自己的紀錄留給人工智慧,作為現代的職涯教育方法,相當有用。

尤其適合整理學校和公司通常不會替你完整整理的事情,例如「自己的強項」「討厭的環境」「值得承擔的辛苦」「應該逃離的辛苦」。

但人工智慧有偏誤,我們自己也有偏誤。

所以,可以這樣要求人工智慧:

請用平衡的角度看待。
不要過度偏向我的意見,也請提出相反方向的看法。
如果我的認知有偏誤,請指出並修正。
不要直接跳到激烈的結論,請拆成幾個現實可行的選項。

人工智慧不只是拿來得到安慰的工具。

它也可以用來觀察自己的人生、整理經驗、修正判斷,再重新選擇方向。

不要被公司完全牽著走。

也不要被轉職產業的商業目的牽著走。

根據自己的紀錄,選擇自己的人生。

把人工智慧用在這件事上,是一種相當現代的自我保護方法。

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Mendoi-chan

作者

Mendoi-chan

把工作與日常生活中的麻煩整理成清楚的結構與下一步行動。

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