Kết luận của bài viết
Lưu lại nhật ký công việc và cuộc sống của chính mình trong AI có thể trở thành một hình thức giáo dục nghề nghiệp rất hữu ích.
Hãy ghi lại những điều khiến bạn thấy không ổn ở nơi làm việc, những việc bạn làm tốt, môi trường khiến bạn kiệt sức, những lúc khó khăn và những lúc mọi chuyện diễn ra thuận lợi.
Sau đó, hãy nhờ AI sắp xếp các ghi chép đó.
Nhờ vậy, bạn có thể dễ nhìn ra hơn:
- điểm mạnh của mình
- điểm yếu của mình
- công việc phù hợp
- nơi làm việc nên tránh
- kiểu khó khăn đáng để chấp nhận
- kiểu khó khăn mà bạn nên rời khỏi
Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý.
AI cũng có thiên kiến.
Bản thân chúng ta cũng có thiên kiến.
Vì vậy, khi nhờ AI hỗ trợ, nên nói rõ như sau:
Hãy nhìn vấn đề một cách cân bằng.
Đừng chỉ đồng ý với tôi.
Hãy đưa ra cả góc nhìn ngược lại.
Nếu cách nhìn của tôi có vẻ thiên lệch, hãy chỉ ra và điều chỉnh.
Đừng vội đi đến kết luận cực đoan.
Hãy chia vấn đề thành những lựa chọn thực tế.
Nếu chỉ biến AI thành một bên luôn đứng về phía mình, nó rất dễ trở thành một cỗ máy xác nhận cảm xúc.
Nhưng nếu sử dụng đúng cách, AI có thể trở thành một người tư vấn nghề nghiệp thứ ba, không bị chi phối trực tiếp bởi lợi ích của công ty hiện tại hay dịch vụ tuyển dụng.
Vì sao nhật ký AI lại hữu ích
Nhiều người không ghi lại những gì thực sự xảy ra trong công việc hằng ngày.
Họ quên điều gì đã làm mình kiệt sức.
Họ cũng quên những lúc điểm mạnh của mình phát huy tác dụng.
Đến khi phải chọn nghề, đổi việc hoặc quyết định có nên nghỉ hay không, thứ còn lại thường chỉ là những cảm giác mơ hồ như:
- có gì đó không hợp với mình
- mình mệt quá
- có lẽ mình nên nghỉ việc
- có lẽ công việc này hợp với mình
Nhật ký giúp biến những cảm giác mơ hồ đó thành các mẫu lặp có thể quan sát được.
Bạn có thể nhận ra:
- điều gì khiến mình đặc biệt mệt mỏi
- loại công việc nào giúp mình tập trung
- kiểu quản lý nào khiến mình bị bào mòn
- vai trò nào làm điểm mạnh của mình nổi bật
- môi trường nào khiến mình chỉ muốn rời đi
- mình đã tạo ra những kết quả nào
- kiểu khó khăn nào cuối cùng mang lại giá trị
- kiểu khó khăn nào chỉ làm mình cạn năng lượng
Khi các ghi chép này tích lũy đủ lâu, chúng trở thành dữ liệu về chính mình.
AI khá giỏi trong việc sắp xếp và tìm ra mẫu từ loại dữ liệu đó.
Những nội dung nên ghi lại với AI
Các loại nhật ký sau đặc biệt hữu ích khi muốn dùng AI để hiểu bản thân và định hướng nghề nghiệp.
Nhật ký công việc
- hôm nay đã làm gì
- việc gì diễn ra tốt
- việc gì khiến mình mệt hoặc khó chịu
- điều gì chiếm nhiều thời gian
- cuộc trao đổi với ai hoặc tình huống nào làm mình kiệt sức
- điều gì chưa được định nghĩa rõ
- kiểu chỉ dẫn nào khó hiểu
- mình đã cải thiện điều gì
- lúc nào điểm mạnh của mình được thể hiện
Nhật ký cảm xúc
- điều gì khiến mình tức giận
- điều gì khiến mình lo lắng
- điều gì mình không thích
- điều gì khiến mình cảm thấy yên tâm
- điều gì làm mình vui
- kiểu việc nào mình cảm thấy có thể tiếp tục lâu dài
Nhật ký nghề nghiệp
- những vị trí đã ứng tuyển
- những vị trí khiến mình quan tâm
- những tin tuyển dụng khiến mình thấy có gì đó không ổn
- các câu hỏi đã được hỏi trong phỏng vấn
- loại công việc khiến mình bị thu hút
- các điều kiện làm việc mình muốn tránh
- mức lương, cách làm việc, mức độ tự chủ, khả năng làm việc từ xa và các điều kiện tương tự
Nhật ký cuộc sống
- mình muốn sống như thế nào
- điều gì mình không muốn phải gánh
- mình muốn ở bên kiểu người nào
- kiểu khó khăn nào mình chấp nhận được
- kiểu khó khăn nào mình muốn tránh
- hệ thống nào mình muốn vẫn vận hành được ngay cả khi không có mình
Một lời nhắc hữu ích khi nhờ AI
Khi dùng AI, thay vì chỉ nói “hãy an ủi tôi”, sẽ hữu ích hơn nếu yêu cầu nó sắp xếp suy nghĩ.
Ví dụ:
Dựa trên các nhật ký dưới đây, hãy sắp xếp điểm mạnh của tôi, những môi trường khiến tôi khó làm việc, những công việc phù hợp và những cách làm việc mà tôi nên tránh.
Tuy nhiên, hãy nhìn vấn đề một cách cân bằng và đừng chỉ chiều theo ý kiến của tôi.
Nếu tôi có khả năng đang nhìn tình huống quá tiêu cực, đang diễn giải mọi thứ theo hướng mình là nạn nhân, hoặc ngược lại đang chịu đựng quá mức, hãy chỉ ra điều đó.
Đừng đi đến kết luận cực đoan. Hãy chia thành những lựa chọn thực tế như ở lại, cải thiện, trao đổi hoặc tham vấn, chuyển việc hay nghỉ ngơi.
Điều này khá quan trọng.
AI đôi khi có xu hướng đồng cảm quá mức với người dùng.
Nếu bạn đang tức giận, AI cũng có thể phản hồi theo cách làm cơn giận đó mạnh thêm.
Cảm giác ấy có thể dễ chịu trong khoảnh khắc.
Nhưng nó không phải lúc nào cũng giúp đưa ra quyết định tốt.
Vì vậy, ngay từ đầu hãy yêu cầu một góc nhìn cân bằng.
AI cũng có thể giúp điều chỉnh thiên kiến nhận thức
AI cũng có thể được dùng như một đối tác để kiểm tra xem mình có đang nhìn tình huống quá lệch về một phía hay không.
Ví dụ, bạn có thể hỏi:
Hiện tại tôi đang nhìn nơi làm việc này rất tiêu cực.
Tuy nhiên, cũng có khả năng nhận thức của tôi đang bị thiên lệch.
Hãy nhìn vấn đề một cách cân bằng và tách riêng: những lý do hợp lý mà phía công ty có thể có, những điểm tôi có thể cải thiện, và những vấn đề vẫn có vẻ thực sự thuộc về môi trường làm việc.
Hoặc:
Tôi đang rất bị thu hút bởi tin tuyển dụng này.
Tuy nhiên, có thể tôi chỉ đang nhìn vào mặt tốt.
Hãy tách riêng sức hấp dẫn, rủi ro, những câu hỏi cần xác nhận và các dấu hiệu cảnh báo nên tránh.
Dùng theo cách này, AI không còn chỉ là một đối tượng để đồng cảm với mình mà trở thành một công cụ giúp kiểm tra và hiệu chỉnh suy nghĩ.
Nhật ký AI có thể tạo ra một góc nhìn thứ ba
Công ty thường có xu hướng đào tạo nhân viên theo hướng có lợi cho công ty.
Dịch vụ tuyển dụng thường có xu hướng cung cấp thông tin theo hướng thúc đẩy việc chuyển việc.
Điều đó không có nghĩa cả hai đều xấu.
Nhưng cũng khó nói rằng một trong hai hoàn toàn trung lập.
Khi bạn dùng chính nhật ký của mình để suy nghĩ cùng AI, AI có thể trở thành một góc nhìn thứ ba ở giữa hai bên đó.
Từ các ghi chép của chính bạn, AI có thể giúp sắp xếp những câu hỏi như:
- có nên ở lại công việc hiện tại hay không
- điều gì cần cải thiện
- nếu chuyển việc thì điều kiện nào quan trọng
- ngành hoặc vai trò nào phù hợp với mình
- loại tin tuyển dụng nào nên tránh
- điều gì làm mình bị bào mòn
- kiểu khó khăn nào có khả năng mang lại giá trị về sau
Tất nhiên, AI không phải công cụ toàn năng.
Vẫn cần kiểm chứng sự thật.
Các vấn đề về luật lao động, chế độ và chính sách, thông tin tuyển dụng hoặc sức khỏe nên được kiểm tra thêm bằng nguồn chính thức hoặc với chuyên gia phù hợp.
Nhưng với vai trò là công cụ ghi chép và hiểu bản thân hằng ngày, AI có thể rất mạnh.
Những việc không nên giao hoàn toàn cho AI
AI tiện lợi, nhưng không nên giao toàn bộ quyết định cho nó.
Đặc biệt cần thận trọng với:
- kết luận pháp lý cuối cùng về luật lao động
- chẩn đoán y khoa hoặc sức khỏe tâm thần
- quyết định cuối cùng về nghỉ việc hoặc chuyển nghề
- đánh giá pháp lý cuối cùng về hợp đồng
- soạn một thông điệp đàm phán gay gắt với công ty rồi gửi ngay mà không xem xét
- đưa ra quyết định tức thời khi cảm xúc đang quá mạnh
AI là công cụ giúp sắp xếp các yếu tố cần cân nhắc.
Quyết định cuối cùng nên dựa trên hoàn cảnh thực tế của bạn, lời khuyên từ chuyên gia, ý kiến của người đáng tin cậy và thông tin chính thức.
Cách vận hành nhật ký AI được khuyến nghị
Một cách sử dụng thực tế là như sau.
1. Ghi ngắn những điều đáng chú ý mỗi ngày
Không cần viết dài.
Chỉ cần ghi:
- điều hôm nay khiến mình mệt
- điều khiến mình thấy không ổn
- điều diễn ra tốt
- lúc điểm mạnh của mình phát huy tác dụng
- người hoặc tình huống khiến mình bị bào mòn
Như vậy đã đủ để tích lũy dữ liệu.
2. Mỗi tuần một lần, nhờ AI tổng hợp
Dựa trên nhật ký tuần này, hãy tách riêng nguyên nhân khiến tôi kiệt sức, những lúc điểm mạnh của tôi được thể hiện, những điều tôi có thể cải thiện và những vấn đề có vẻ thuộc về môi trường.
3. Mỗi tháng một lần, chuyển các ghi chép thành tiêu chí nghề nghiệp
Dựa trên nhật ký của tháng vừa qua, hãy sắp xếp những điều kiện công việc phù hợp với tôi, những điều kiện nơi làm việc mà tôi nên tránh và những hành động tiếp theo mà tôi nên thử.
4. Trước một quyết định quan trọng, hãy yêu cầu cả ý kiến phản đối
Tôi đang cân nhắc quyết định này.
Hãy tách riêng lý do ủng hộ, lý do phản đối, những thông tin tôi còn thiếu và những điểm mà cảm xúc có thể đang ảnh hưởng đến phán đoán của tôi.
Tổng kết
Lưu lại nhật ký cá nhân bằng AI có thể trở thành một hình thức giáo dục nghề nghiệp hiện đại rất hữu ích.
Nó đặc biệt hữu ích để sắp xếp những điều mà trường học hoặc công ty thường không dạy rõ cho từng cá nhân:
- điểm mạnh của mình
- môi trường không phù hợp với mình
- kiểu khó khăn đáng để chấp nhận
- kiểu khó khăn chỉ gây tổn hại
- công việc phù hợp
- công việc nên tránh
Tuy nhiên, cả AI lẫn chính chúng ta đều có thể bị thiên lệch.
Vì vậy, hãy yêu cầu AI nhìn vấn đề một cách cân bằng.
Hãy yêu cầu nó không chỉ đứng về phía bạn mà còn đưa ra góc nhìn ngược lại.
Hãy yêu cầu nó chỉ ra thiên kiến nếu có.
Và hãy yêu cầu những lựa chọn thực tế thay vì kết luận cực đoan.
AI không chỉ là một công cụ để được an ủi.
Nó cũng có thể là công cụ để quan sát, sắp xếp, hiệu chỉnh và thiết kế lại cuộc sống của chính mình.
Đừng để công ty nuốt chửng toàn bộ cách bạn nhìn về sự nghiệp.
Cũng đừng để thị trường tuyển dụng cuốn mình đi.
Hãy dùng chính nhật ký của bạn để lựa chọn cuộc sống của mình.
