Chỗ làm nào cũng có một người rất tinh ý, để ý đến mọi thứ xung quanh.
Thấy ai gặp khó là giúp.
Lỡ ai mắc lỗi là lặng lẽ vá lại.
Được nhờ là không bao giờ từ chối.
Nhận việc về làm vì "để mình làm cho nhanh".
Cứ buột miệng nói "không sao đâu".
Nhắn tin là trả lời ngay, kể cả nửa đêm.
Những người như vậy có trách nhiệm, giỏi giang và chân thành.
Nhưng đồng thời, họ cũng là kiểu người dễ kiệt sức nhất.
Lý do là họ không chọn xem mình cho ai và cho để làm gì.
Cho đi không phải là vấn đề.
Vấn đề là trao thời gian, tinh thần và sức lực của mình cho bất kỳ ai, vào bất kỳ việc gì.
Đây là kiểu "người cho đi bất kể ai".
Người cho đi bất kể ai sẽ trở thành hạ tầng miễn phí
Ban đầu, người cho đi bất kể ai được cảm ơn.
Nhưng làm mãi thì cách mọi người đối xử với họ sẽ thay đổi.
Người đó chắc chắn sẽ làm Cứ quăng cho người đó là xong Người đó có bao giờ từ chối đâu Với người đó thì cư xử hơi cẩu thả một chút cũng không sao Lúc bí, người đó sẽ đứng ra bù vào
Khi đã thành thế này, việc cho đi của bạn không còn được xem là có giá trị nữa mà trở thành điều mặc định.
Bạn biến thành hạ tầng miễn phí.
Bạn làm vì thiện chí, nhưng xung quanh lại coi bạn như thứ "vốn dĩ phải có sẵn".
Tình trạng này kéo dài thì lời cảm ơn ít đi, còn gánh nặng thì nhiều lên.
Rồi một ngày, bạn kiệt sức.
Công việc lỗ vốn là gì?
Công việc lỗ vốn là công việc mà càng làm, thời gian, tinh thần, thể lực và tương lai của bạn càng bị bào mòn.
Ví dụ:
- Việc làm thêm không ai ghi nhận
- Chiều lòng sếp
- Xử lý những cảm xúc chưa được giải quyết của người khác
- Việc chỉ có trách nhiệm mà không có quyền hạn
- Thường xuyên dọn dẹp hậu quả lỗi của người khác
- Nghĩ đi nghĩ lại chuyện công việc trong đầu đến tận ngày nghỉ
- Trả lời ngay lập tức lúc nửa đêm
- Việc vặt làm hỏng cuộc sống của chính mình
- Ôm đồm hết mọi thứ khiến đối phương không trưởng thành được
Trong ngắn hạn, bạn có thể được khen là "người tốt", "người giúp được nhiều việc".
Nhưng nhìn về lâu dài thì đó là lỗ.
Chẳng khác nào đổ ngân sách cuộc đời mình vào những chỗ không bao giờ thu hồi lại được.
Trở thành người cho đi có chọn lọc
Giải pháp không phải là ngừng cho đi.
Mà là trở thành người cho đi có chọn lọc.
Người cho đi có chọn lọc là người tự chọn
cho ai, vì mục đích gì, đến đâu, bao nhiêu, và trao đi phần nào của bản thân.
Đó không phải là người chẳng trao đi gì cả.
Ngược lại, chỗ nào đáng trao thì họ trao hết lòng.
Chỉ là họ chọn người nhận và mục đích.
Trước hết, hãy quyết định mình muốn trân trọng điều gì
Muốn làm người cho đi có chọn lọc, trước tiên bạn cần xác định điều mình muốn trân trọng.
Ví dụ:
- Sức khỏe của bản thân
- Thời gian rảnh của bản thân
- Gia đình hoặc người yêu
- Những người bạn đáng tin
- Sở thích
- Công việc tay trái
- Đầu tư
- Kỹ năng
- Công việc kinh doanh riêng
- Sáng tạo
- Sự nghiệp lâu dài
- Người sếp hoặc đồng nghiệp mà bạn thật sự muốn trân trọng
Nếu phần này mơ hồ, yêu cầu của người khác sẽ tràn vào hết.
Người nói to.
Người trông có vẻ bận.
Người đang gặp khó khăn.
Sếp.
Khách hàng.
Đồng nghiệp.
Thời gian của bạn cứ thế bị lấp đầy bởi yêu cầu của những người này.
Vì vậy, trước hết hãy quyết định xem mình muốn trân trọng điều gì.
Rồi hãy cho đi ở đó.
Những thứ nên cho đi
Người cho đi có chọn lọc không phải là người không cho đi.
Ngược lại, bạn nên cho đi ở những thứ như sau:
- Những việc giúp bản thân trưởng thành
- Những việc về lâu dài sẽ trở thành tài sản
- Mối quan hệ với người đáng tin
- Mối quan hệ mà cả bạn lẫn đối phương đều tôn trọng nhau
- Cơ chế giúp kết quả của cả nhóm có thể lặp lại được
- Công việc phù hợp với giá trị của bản thân
- Kỹ năng sẽ ở lại trong tương lai của bạn
- Sự hỗ trợ dành cho người mình muốn trân trọng
- Công việc kinh doanh, sáng tạo và nội dung chia sẻ của riêng bạn
- Hợp tác với người sếp mà bạn thật lòng kính trọng
Cho đi ở những chỗ này có thể là đầu tư chứ không phải lỗ vốn.
Những thứ cần cẩn thận kẻo cho đi quá nhiều
Ngược lại, những thứ sau cần cẩn thận:
- Đùn đẩy trách nhiệm
- Bị coi là người làm việc vặt
- Cảm xúc chưa được giải quyết của người khác
- Chiều lòng sếp
- Việc làm thêm không ai ghi nhận
- Ôm đồm hết để đối phương không trưởng thành
- Luôn dọn dẹp lỗi cho cùng một người
- Việc bị giao bằng câu "bạn làm được mà"
- Nỗi lo công việc xâm nhập vào ngày nghỉ và buổi tối
- Việc chỉ có trách nhiệm mà không có quyền hạn
Cho đi vô hạn vào những thứ này thì bạn sẽ kiệt sức.
Cố gắng vì sếp, tự nó không có gì xấu
Chỗ này cần nhìn cho công bằng.
Cố gắng vì sếp, tự nó không phải điều xấu.
Bạn thật sự kính trọng người sếp đó.
Muốn giúp đỡ.
Muốn xây dựng lòng tin.
Về lâu dài sẽ được đền đáp.
Cũng hợp với giá trị của bản thân.
Nếu bạn nghĩ được như vậy, cứ cho đi.
Vấn đề là trạng thái thế này:
Thật ra không phải thứ mình muốn trân trọng nhưng không từ chối được sợ bị mắng sợ bị ghét sợ bị đánh giá không khí buộc mình phải làm đến khi nhận ra thì đã thành người làm việc vặt
Đây không phải là cho đi mà là công việc lỗ vốn.
"Để mình làm cho nhanh" là câu nói nguy hiểm
Càng giỏi, người ta càng dễ nghĩ như vầy:
Để mình làm cho nhanh
Đúng là trong ngắn hạn thì nhanh hơn.
Nhưng nếu lần nào cũng thế, sẽ dẫn đến:
- Đối phương không trưởng thành
- Việc của mình tăng lên
- Xung quanh trở nên ỷ lại
- Việc đó chỉ mình mình làm được
- Bạn thành người làm việc vặt
- Thời gian của bạn biến mất
"Để mình làm cho nhanh" trong ngắn hạn có thể hiệu quả, nhưng về lâu dài có thể thành lỗ.
Điều thật sự quan trọng là chọn một trong những hướng này:
Lần này mình làm, chỉ một lần thôi Giúp đối phương hiểu cách làm Biến nó thành một cơ chế Từ chối
Kiệt sức mới là điều đáng sợ nhất
Điều đáng sợ nhất không phải là từ chối trong ngắn hạn.
Mà là kiệt sức.
Nếu cứ làm người cho đi bất kể ai:
- Thần kinh bị bào mòn
- Giấc ngủ bị cắt xén
- Sở thích biến mất
- Ngày nghỉ cũng nghĩ đến công việc
- Bắt đầu ghét con người
- Giận dữ nhiều hơn
- Thời gian lẽ ra có thể tích lũy thành tài sản cho bản thân biến mất
- Cuối cùng rơi vào trạng thái "không còn làm nổi gì nữa"
Đến mức này thì hồi phục phải mất rất nhiều thời gian.
Lòng tốt và tinh thần trách nhiệm không phải nguồn lực vô hạn.
Vì vậy, trước khi kiệt sức, cần điều chỉnh lượng cho đi và nơi cho đi.
Câu hỏi nên tự hỏi trước khi cho đi
Trước khi nhận việc gì, hãy thử tự hỏi những câu sau:
- Việc này có gắn với điều mình muốn trân trọng không?
- Việc này về lâu dài có thành tài sản không?
- Đây có phải mối quan hệ mà đối phương cũng tôn trọng mình không?
- Đây có thật sự là việc mình nên làm không?
- Mình có đang lấy mất cơ hội trưởng thành của đối phương không?
- Việc này chỉ một lần hay sẽ tiếp diễn?
- Việc này có quay lại với mình dưới dạng ghi nhận, thù lao hay lòng tin không?
- Việc này có làm hại sức khỏe hay thời gian rảnh của mình không?
- Việc này có phải loại có thể từ chối không?
- Đây có phải công việc lỗ vốn không?
Không cần tất cả đều là CÓ.
Nhưng nếu cứ liên tục ra KHÔNG thì nên dừng lại suy nghĩ.
Những cách nói có thể dùng
Khi từ chối hoặc giới hạn phạm vi, nói ngắn gọn là đủ.
1. Kiểm tra rồi trả lời
Để mình kiểm tra rồi báo lại bạn nhé.
2. Giới hạn phạm vi
Đến đây thì mình xử lý được. Phần sau đó cần điều chỉnh riêng.
3. Không nhận ngay
Để mình xem thứ tự ưu tiên so với công việc hiện tại rồi mới quyết định.
4. Trả lại cho đối phương
Mình sẽ chia sẻ các bước để sau này bạn tự xử lý được. Lần tới bạn thử tự làm một lần nhé.
5. Từ chối ngắn gọn khi không thể
Xin lỗi, hôm nay mình khó xử lý được.
6. Trả lại cho người quyết định
Nếu nhận việc này thì sẽ ảnh hưởng đến các việc khác, nhờ anh/chị quyết định thứ tự ưu tiên giúp em.
Cho đi cũng phải chọn nơi đầu tư
Khả năng cho đi là một thế mạnh.
Bạn giúp được người khác.
Bạn nhìn ra được cấu trúc của vấn đề.
Bạn lấp được chỗ trống.
Bạn cải thiện được mọi thứ.
Bạn làm điểm tựa được.
Đó là một sức mạnh lớn.
Nhưng thế mạnh mà đặt sai chỗ thì sẽ bị lợi dụng.
Đổ nước vô hạn vào một sở thú đầy lỗ thủng thì chỉ có bình nước của bạn cạn sạch.
Vì vậy, việc cho đi cần chọn nơi đầu tư.
Hãy để nó chảy về điều bạn muốn trân trọng.
Hãy để nó chảy về điều sẽ còn lại trong tương lai của bạn.
Hãy để nó chảy về người đáng tin.
Hãy để nó chảy về những cơ chế trở thành tài sản.
Làm vậy thì cho đi sẽ không còn là lỗ vốn.
Tóm lại
Cho đi không xấu.
Ngược lại, biết cho đi là một thế mạnh.
Nhưng người cho đi bất kể ai, cho ai cũng được, việc gì cũng được, thì sẽ kiệt sức.
Điều quan trọng là:
- Thôi làm người cho đi bất kể ai
- Trở thành người cho đi có chọn lọc
- Quyết định mình muốn trân trọng điều gì
- Cho đi vào những người, tương lai và tài sản mình muốn trân trọng
- Đừng cho quá nhiều vào việc đùn đẩy trách nhiệm, làm việc vặt và công việc lỗ vốn
- Vạch ranh giới trước khi kiệt sức
Bạn không cần thôi làm người tốt.
Nhưng cũng không cần trở thành hạ tầng miễn phí.
Lòng tốt, tinh thần trách nhiệm và năng lực của bạn không phải thứ để phát vô hạn cho bất kỳ ai.
Hãy chọn lọc mà trao cho điều bạn muốn trân trọng.
