À l’ère de l’IA, construisez votre motivation et votre présentation personnelle à partir de vos actions
Conclusion de l’article
Dans un Entry Sheet (ES) ou un CV destiné au recrutement au Japon, le plus important n’est pas d’écrire une prose élégante.
Ce qui compte, c’est que le document permette de comprendre :
Qui est cette personne ? Qu’a-t-elle réellement fait ? Qu’est-ce qui compte pour elle et que veut-elle faire ensuite ?
À l’ère de l’IA, presque tout le monde peut rendre un texte propre et professionnel.
Mais si le document est bien rédigé alors que les valeurs, les motivations, la manière de penser et les habitudes d’action du candidat restent invisibles, l’employeur peut tout de même le trouver creux.
À l’extrême, cela devient
une candidature sans personne derrière.
Et même parfaitement rédigée, une candidature où l’on ne voit pas la personne se perd facilement dans une mer de modèles.
Pourquoi un ES peut rester faible à l’ère de l’IA
Aujourd’hui, un outil comme ChatGPT peut produire en quelques secondes une motivation de candidature ou un paragraphe de présentation personnelle.
Par exemple, on peut lui demander :
Rédige une motivation d’environ 400 caractères pour le secteur 〇〇.
Mets en avant mon esprit d’initiative dans la présentation personnelle.
Indique que j’adhère à la philosophie de l’entreprise.
On obtient facilement quelque chose comme :
Mes expériences étudiantes m’ont permis de développer mon esprit d’initiative.
J’adhère à la philosophie de votre entreprise et souhaite contribuer à la société en mettant à profit mes capacités de résolution de problèmes.
La grammaire est correcte.
Le ton est professionnel.
La structure est propre.
Pourtant, le lecteur peut encore se demander :
D’accord, mais qui est réellement cette personne ?
C’est là le problème.
L’IA sait polir un texte.
Mais si la matière première est pauvre, le résultat le sera aussi.
À l’ère de l’IA, la différence ne se fait donc pas seulement sur la qualité de rédaction.
Elle se fait sur la profondeur de la connaissance de soi que vous donnez à l’IA comme matière première.
Qu’est-ce qu’une « candidature sans personne derrière » ?
C’est une candidature correcte sur la forme, mais qui ne permet pas de comprendre le candidat.
Par exemple :
J’ai développé mes compétences en communication grâce à mon emploi à temps partiel.
Je me suis efforcé de satisfaire les clients et de collaborer avec mes collègues.
Je souhaite mettre cette expérience à profit dans votre entreprise et contribuer à la société.
Ce n’est pas un mauvais texte.
Mais du point de vue de l’employeur, il reste difficile de savoir :
- Ce qui pousse cette personne à agir
- Quels types de problèmes elle remarque
- Quelles valeurs guident ses décisions
- Ce qu’elle trouve intéressant
- Ce qu’elle veut privilégier dans son travail
- Dans quelles situations elle pourrait exprimer ses forces après son arrivée
Les mots sont là, mais la personne ne l’est pas.
Pourquoi les candidatures génériques se noient dans la mer des modèles
Les ES de jeunes diplômés contiennent souvent les mêmes formulations :
- J’ai beaucoup travaillé dans mon emploi à temps partiel
- J’ai été responsable d’équipe ou de service
- J’ai appris la coopération dans un club étudiant
- J’ai travaillé dur pour obtenir une certification
- J’ai contribué à la satisfaction des clients
- J’adhère à la philosophie de votre entreprise
- Je souhaite contribuer à la société
- Je veux mettre à profit mon esprit d’initiative
- Je veux démontrer ma capacité à résoudre des problèmes
Aucune de ces phrases n’est interdite.
Le problème est qu’elles sont faibles lorsqu’elles restent seules.
Tout le monde peut écrire quelque chose de similaire.
Les recruteurs reçoivent de nombreux ES utilisant des mots, des structures et des déclarations de qualités très proches.
Dans cet environnement, un texte qui ne révèle ni les valeurs ni les façons d’agir du candidat est facile à oublier.
Un ES n’est pas une dissertation qui passe parce qu’elle est joliment écrite.
Pour l’entreprise, c’est un élément permettant d’anticiper votre comportement après votre arrivée dans l’organisation.
Les actions montrent mieux la personne que les étiquettes abstraites
Pour rédiger un ES, partez de vos actions.
Les mots sont faciles à embellir.
Vous pouvez dire : « Je veux contribuer à la société. »
Vous pouvez dire : « J’ai de l’initiative. »
Vous pouvez dire : « Je sais résoudre les problèmes. »
Des actions concrètes sont toutefois plus faciles à examiner qu’une auto-évaluation abstraite, et elles donnent davantage d’indices sur la manière de penser d’une personne.
Posez-vous les questions suivantes :
- Qu’avez-vous réellement fait ?
- Pourquoi l’avez-vous fait ?
- Qu’aviez-vous remarqué avant d’agir ?
- Qu’est-ce qui vous dérangeait ou vous semblait anormal ?
- Qu’avez-vous essayé de changer ?
- Qu’avez-vous appris du résultat ?
C’est ici que la personne commence à apparaître.
C’est pourquoi une motivation ou une présentation personnelle devient plus forte lorsqu’elle est construite à partir d’actions.
Au lieu de vous définir uniquement avec des mots abstraits, montrez qui vous êtes par ce que vous avez fait. Construisez votre ES autour de vos actions.
Le principe est le même pour les jeunes diplômés et les professionnels expérimentés.
L’important n’est pas seulement « ce que vous avez fait », mais « pourquoi vous l’avez fait »
Une erreur fréquente consiste à penser :
« Il me faut une expérience impressionnante à raconter. »
Un résultat clair peut bien sûr être utile.
Mais l’employeur ne s’intéresse pas uniquement à l’ampleur du résultat.
Il veut également savoir :
Qu’est-ce qui a poussé cette personne à agir ? Cette manière de penser et d’agir pourrait-elle se reproduire dans notre entreprise ?
Prenons l’exemple d’un emploi à temps partiel.
Exemple faible
J’ai travaillé dur dans le service à la clientèle et contribué à rendre les clients satisfaits.
Exemple fondé sur l’action
Dans mon emploi à temps partiel, j’ai remarqué que les nouveaux employés se retrouvaient souvent bloqués sur la même tâche. Répéter l’explication oralement à chaque fois ne semblait pas résoudre le problème. J’ai donc rassemblé dans une note les erreurs fréquentes et les points à vérifier. Au départ, je l’avais faite pour moi, puis je l’ai partagée avec l’équipe. Les nouveaux employés ont alors pu poser leurs questions plus facilement. Cette expérience m’a fait comprendre que j’éprouve de la satisfaction à créer un environnement où les autres peuvent agir sans se perdre.
Ce paragraphe permet déjà d’entrevoir la personne :
- Elle remarque quand quelqu’un rencontre une difficulté
- Elle ne se contente pas de répéter une explication : elle transforme le problème en système
- Elle cherche à faciliter le travail des personnes autour d’elle
- Elle pourrait être à l’aise dans l’amélioration des processus, la formation ou l’organisation du travail
L’expérience reste pourtant la même : « un emploi à temps partiel ».
Ce qui change, c’est la profondeur de l’explication.
Si vous vous arrêtez à « j’ai fait de mon mieux », la personne reste difficile à voir.
Si vous expliquez pourquoi vous avez agi, elle devient beaucoup plus visible.
Faites apparaître vos valeurs
Un ES n’exige pas uniquement des réussites spectaculaires.
Le plus important est plutôt d’expliquer :
« J’accorde de l’importance à cela, c’est pourquoi j’ai agi ainsi. »
Par exemple :
- J’ai du mal à ignorer quelqu’un qui rencontre une difficulté
- J’aime organiser ce qui est difficile à comprendre
- J’aime faire fonctionner quelque chose qui ne fonctionne pas
- Je veux construire des systèmes qui réduisent les erreurs
- Je veux créer un environnement où les gens peuvent agir sereinement
- J’aime voir une technologie prendre une forme concrète
- J’aime chercher des manières de travailler plus efficacement
- Je préfère résoudre les problèmes par les systèmes plutôt que par l’humeur d’une personne
- J’aime réfléchir par moi-même et tester des idées
- Quand quelque chose échoue, j’aime en chercher la cause
Lorsque de telles valeurs apparaissent dans le document, le candidat devient plus facile à comprendre.
L’employeur peut se dire :
« Voilà le type de valeurs qui pousse généralement cette personne à agir. »
C’est une information bien plus utile qu’une simple étiquette de qualité.
Pour une certification, expliquez pourquoi vous l’avez obtenue, pas seulement que vous l’avez
Beaucoup de candidats indiquent des certifications ou qualifications dans leur ES ou leur CV.
Il n’y a évidemment rien de mal à cela.
Pour certains postes, elles peuvent même être directement pertinentes.
Mais « j’ai obtenu cette qualification » est faible lorsqu’on s’arrête là.
L’entreprise ne veut pas seulement une liste de certificats.
Elle veut savoir :
Pourquoi avez-vous décidé de l’obtenir ? Qu’essayiez-vous de comprendre ou d’accomplir ? Comment voulez-vous utiliser ces connaissances ?
Le but n’est pas de ressembler à quelqu’un qui collectionne les diplômes.
Une qualification devient intéressante lorsqu’elle révèle votre manière d’apprendre et de relier l’apprentissage au travail.
Exemple faible
J’ai obtenu une certification de comptabilité de niveau 3.
J’ai beaucoup travaillé pour réussir l’examen.
Cela montre un effort, mais dit encore peu de choses sur vos valeurs ou votre façon de penser.
Exemple fondé sur l’action
Dans mon emploi à temps partiel, j’avais parfois l’occasion de consulter les chiffres de ventes et de stocks. J’ai voulu comprendre les flux d’argent qui se trouvaient derrière ces chiffres et j’ai commencé à étudier la comptabilité. Au début, j’avais du mal à retenir le vocabulaire. J’ai donc dessiné les flux des transactions et organisé les concepts visuellement, ce qui m’a permis de mieux les comprendre. Cette expérience m’a fait réaliser que j’aime travailler en comprenant la structure et le sens derrière les chiffres plutôt qu’en me fiant uniquement à l’intuition.
La certification révèle alors davantage :
- Une personne qui veut comprendre ce qui se cache derrière les chiffres
- Une personne qui structure une matière difficile
- Une personne qui cherche à relier l’apprentissage au travail
- Une personne qui préfère comprendre les systèmes plutôt que se fier seulement à l’intuition
Une qualification n’est pas une décoration.
C’est un matériau pour expliquer vos intérêts, vos valeurs et vos actions.
Ne vous arrêtez donc pas à :
Je l’ai obtenue.
Poursuivez :
Pourquoi l’avez-vous obtenue ?
Qu’est-ce que vous vouliez comprendre ?
Comment voulez-vous utiliser ces connaissances ?
Comment pourraient-elles vous aider à contribuer au travail ?
C’est à ce moment-là que la qualification devient une partie de votre histoire.
Jeunes diplômés et professionnels expérimentés peuvent paraître vagues pour la même raison
Ce problème ne concerne pas seulement les jeunes diplômés.
Un professionnel expérimenté peut lui aussi produire un CV ou un historique professionnel très vague.
Par exemple :
J’étais chargé de l’acquisition de nouveaux clients dans la vente.
Je me suis efforcé de développer la relation avec les clients.
J’ai collaboré avec mon équipe et contribué à atteindre les objectifs.
On comprend difficilement ce que cette personne a réellement fait.
Pour une personne expérimentée, les bonnes questions restent fondées sur l’action :
- Quel type de clients aviez-vous ?
- Quel problème rencontraient-ils ?
- Qu’avez-vous remarqué ?
- Comment avez-vous analysé la situation ?
- Quelle proposition ou amélioration avez-vous mise en place ?
- Quel résultat en a découlé ?
- Dans quel type de poste futur cette expérience pourrait-elle être utile ?
Lorsque ces détails apparaissent, la personne devient visible.
Un jeune diplômé n’est pas automatiquement vague parce qu’il « manque d’expérience ».
Un candidat expérimenté n’est pas automatiquement convaincant parce qu’il « a de l’expérience ».
Dans les deux cas, le document reste faible si les actions et les valeurs restent invisibles.
Utilisez l’IA comme « assistant de découverte de soi », pas seulement comme rédacteur fantôme
L’essentiel, lorsqu’on utilise l’IA pour un ES, est de ne pas lui déléguer immédiatement toute la rédaction.
Si vous demandez seulement :
Rédige ma motivation de candidature.
Rédige ma présentation personnelle.
Rédige mon expérience étudiante la plus importante.
l’IA produira souvent un texte prudent et bien rédigé.
Mais cela facilite aussi la création d’une candidature sans personne derrière.
Une utilisation plus forte consiste à employer l’IA comme assistant de découverte de soi.
Par exemple :
Voici une liste de choses que j’ai faites, de choses pour lesquelles on m’a félicité, de points que je considère comme mes forces et d’activités qui m’ont passionné.
À partir de ces éléments, organise mes forces, mes façons d’agir, mes valeurs et mes motivations.
Indique notamment :
- Dans quelles situations ai-je tendance à agir ?
- Pourquoi ai-je entrepris ces actions ?
- Quelles valeurs semblent les sous-tendre ?
- Quelles forces pourraient se reproduire en entreprise ?
- Quels épisodes seraient les plus forts pour une motivation ou une présentation personnelle ?
[Liste]
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-
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Donnez à l’IA beaucoup de matière issue de comportements réels et utilisez-la pour repérer les motifs récurrents.
Ensuite, demandez :
À partir des forces, valeurs et façons d’agir identifiées ci-dessus, rédige une motivation de candidature.
Conditions :
- Partir des actions
- Faire comprendre pourquoi j’ai agi
- Faire apparaître mes valeurs et mes motivations
- Relier ces valeurs à la manière dont je souhaite travailler dans l’entreprise
- Éviter les formulations de modèle
- Employer une langue professionnelle naturelle
- Respecter approximativement la longueur demandée par le formulaire
Utilisée ainsi, l’IA peut vous aider à produire un ES qui se perd moins facilement dans la mer des modèles.
L’inventaire à faire avant de rédiger un ES
Ne commencez pas par vous forcer à rédiger immédiatement.
Rassemblez d’abord la matière première.
Répondez à ces questions.
1. Ce que vous faites naturellement
- Qu’avez-vous fait sans qu’on vous le demande ?
- Qu’avez-vous pu continuer longtemps sans effort particulier ?
- Quelles tâches vous semblent moins pénibles qu’aux autres ?
- Qu’est-ce qui vous a déjà fait perdre la notion du temps ?
2. Ce pour quoi on vous a félicité
- Pour quoi vos amis, enseignants, proches ou collègues vous ont-ils félicité ?
- Qu’est-ce qui vous semblait normal mais a surpris ou impressionné les autres ?
- Quand quelqu’un vous a-t-il dit : « Cela m’a vraiment aidé » ?
3. Ce qui vous a dérangé
- Quand avez-vous pensé : « Pourquoi fait-on les choses comme cela ? »
- Quand avez-vous pensé : « Une autre manière fonctionnerait mieux » ?
- Qu’avez-vous réellement changé, même légèrement ?
4. Vos valeurs
- Quel type de situation vous rend heureux ?
- Quel type de situation vous dérange ?
- Quel type de personne ou de situation vous donne envie d’aider ?
- Quel type de tâche trouvez-vous intéressant ?
5. Ce qui pourrait se reproduire au travail
- Comment la même action pourrait-elle être utile dans un emploi ?
- Quels postes ou missions correspondent à cette manière d’agir ?
- Dans quelles situations pourriez-vous agir de la même façon après votre arrivée dans l’entreprise ?
Une fois cette matière réunie, la motivation de candidature et la présentation personnelle deviennent beaucoup plus faciles à rédiger.
Une structure utile pour un ES solide
Un ES solide peut suivre cette progression :
J’éprouve de la satisfaction lorsque je peux 〇〇.
J’ai auparavant vécu une expérience △△.
Dans cette situation, j’ai remarqué un problème, un malaise ou un point d’intérêt □□, puis j’ai fait ◇◇.
Cette expérience m’a appris que j’ai tendance à agir en accordant de l’importance à □□.
Dans votre entreprise, je souhaite continuer à valoriser 〇〇 tout en travaillant sur △△ et contribuer par □□.
L’idée n’est pas :
J’ai une expérience impressionnante.
L’idée est :
Voilà le type de personne que je suis, et voilà les valeurs qui guident mes actions.
Écrivez la personne réelle, pas une version artificiellement impressionnante
Lorsqu’ils rédigent un ES, beaucoup de candidats essaient de paraître impressionnants.
Mais des mots impressionnants, à eux seuls, donnent peu d’éléments à l’employeur pour décider.
Ce qu’il cherche réellement à comprendre, c’est la personne qui existe :
- Qu’avez-vous fait ?
- Quelles difficultés avez-vous rencontrées ?
- Qu’avez-vous trouvé intéressant ?
- Pourquoi avez-vous fait ce que vous avez fait ?
- Quel type de situation vouliez-vous créer ?
- Que voulez-vous faire ensuite ?
Lorsque ces éléments apparaissent, l’employeur peut prendre une décision plus éclairée.
Lorsqu’ils manquent, même une rédaction très soignée peut sembler vide.
Résumé
À l’ère de l’IA, presque tout le monde peut rendre le texte d’une candidature propre et professionnel.
La qualité stylistique, à elle seule, différencie donc de moins en moins les candidats.
Ce qui crée la différence, c’est votre singularité concrète : vos valeurs, vos motivations, votre manière de penser et vos façons d’agir visibles dans le document.
« Je veux contribuer à la société » est trop faible tout seul.
« J’ai de l’initiative » est trop faible tout seul.
« J’ai beaucoup travaillé dans mon emploi à temps partiel » est trop faible tout seul.
Les questions importantes sont :
Qu’avez-vous remarqué ? Qu’avez-vous ressenti ? Pourquoi avez-vous agi ?
Décrivez les comportements concrets et la réflexion qui les accompagne au lieu de vous limiter à des étiquettes abstraites.
Construisez votre ES, votre motivation et votre présentation personnelle à partir de ces actions.
Mettez en mots les valeurs qui se trouvent derrière elles.
Puis reliez ces valeurs à la manière dont vous souhaitez travailler dans l’entreprise.
Vous aurez ainsi davantage de chances de sortir de la mer des modèles.
Un ES n’est pas un exercice de belle rédaction.
C’est un document qui montre qui vous êtes à travers des actions concrètes.
