看不见“本人”的ES,写得再漂亮也容易被淹没

日本求职中常用的报名表(Entry Sheet,简称ES)和简历,最重要的并不是把文章写得多漂亮。

阅读功能说明

收听会朗读正文;速读会按顺序显示短语,速度可调。语言练习可对照已有的不同语言版本。收藏保存在本浏览器中,可从播放器的收藏列表再次打开。

分享这篇文章

分享这篇文章

广告
广告

AI时代的求职动机和自我介绍,要从具体行动出发

本文结论

日本求职中常用的报名表(Entry Sheet,简称ES)和简历,最重要的并不是把文章写得多漂亮。

真正重要的是,读完以后能不能看出:

这个人到底是谁? 他实际做过什么? 他重视什么,接下来又想做什么?

到了AI时代,几乎任何人都能把文章润色得很工整。

但如果文章只有漂亮的措辞,却看不见应聘者的价值观、想法、动机和行动方式,在企业眼里依然可能显得很单薄。

说得极端一点,就是一份
“没有本人”的ES。

而“没有本人”的ES,无论写得多漂亮,都很容易淹没在模板的海洋里。


为什么到了AI时代,ES还是会写得很弱

现在只要用ChatGPT之类的AI,很快就能生成求职动机或自我介绍。

例如这样提问:

请帮我写一篇面向〇〇行业、约400字的求职动机。
在自我介绍中突出主动性。
加入我认同公司理念的内容。

通常会得到类似这样的文字:

我通过学生时代的经历培养了主动性。
我认同贵公司的理念,希望发挥自己的问题解决能力,为社会作出贡献。

文章本身没有明显错误。
措辞也很礼貌。
结构也很完整。

但读的人可能还是会想:

所以,这个人到底是谁?

问题就在这里。

AI可以帮你整理文字。
但如果输入给AI的素材很薄,输出也会很薄。

AI时代真正拉开差距的,不只是写作能力。
而是你能提供给AI多深的自我理解。


什么叫“没有本人”的ES

所谓“没有本人”的ES,是指文章本身没问题,却看不出写这份材料的人到底是什么样的人。

例如:

我通过兼职经历培养了沟通能力。
我努力让顾客满意,并与周围的人合作完成工作。
希望进入贵公司后也能发挥这段经历,为社会作出贡献。

这也不是坏文章。

但从企业的角度看,很难知道:

  • 这个人在什么情况下会主动行动
  • 他会注意到哪些问题或不协调之处
  • 他一直凭什么样的价值观做决定
  • 他觉得什么有趣
  • 他希望在工作中重视什么
  • 入职后,他可能在哪些场景里发挥优势

文字是有了,但人没有出现。


为什么会淹没在模板的海洋里

应届毕业生的ES里,经常会出现很多相似的表达:

  • 我认真做好了兼职工作
  • 我担任过兼职负责人
  • 我在社团活动中学会了合作
  • 我努力取得了资格证书
  • 我为顾客满意作出了贡献
  • 我认同贵公司的理念
  • 我希望为社会作出贡献
  • 我希望发挥主动性
  • 我希望发挥问题解决能力

这些词并不是不能用。

问题在于,如果只有这些,内容就很薄。

因为大家都能写出类似的话。

招聘人员会看到大量用词相近、结构相近、自我介绍方式也相近的申请材料。

在这种情况下,如果文章看不出申请人的价值观和行动模式,就很容易被忽略。

ES不是“只要作文写得漂亮就能通过”的文章。
对企业来说,它是用来判断你入职后可能如何行动的材料。


比起抽象标签,具体行动更能让人看见你

写ES时,重要的是从行动出发组织内容。

语言很容易被润色。
你可以说“我想为社会作出贡献”。
也可以说“我很有主动性”。
还可以说“我擅长解决问题”。

但具体行动比抽象的自我评价更容易被检验,也更能表现一个人的思考方式。

可以问自己:

  • 我实际做了什么
  • 为什么要这么做
  • 行动之前,我看到了什么
  • 我对什么感到不对劲或不舒服
  • 我想改变什么
  • 最后我从结果中明白了什么

人在这些内容里才会真正出现。

所以,ES和求职动机如果从行动出发,会更有力量。

与其只用抽象词汇解释自己,不如通过实际行动让别人看见你是谁。 所以,ES要围绕行动来组织。

应届生和有工作经验的人都一样。


重要的不只是“做了什么”,更是“为什么做”

写ES时一个常见的误区是:

“我必须写一段很厉害的经历。”

如果你确实有容易理解的成绩,当然可以写。

但企业想看的并不只有成绩有多大。

他们还想知道:

是什么让这个人采取了行动? 这种思考方式和行动方式,进入公司后还能不能再次出现?

同样是兼职经历,写法不同,给人的印象会完全不同。

单薄的例子

我在兼职工作中认真接待顾客,为提升顾客满意度作出了贡献。

从行动出发的例子

在兼职时,我发现新人总是在同一个工作环节反复困惑。我觉得每次只靠口头重新说明,很难真正解决问题,于是把常见错误和需要确认的要点整理成了笔记。起初只是给自己使用,后来也分享给了其他人。这样一来,新人更容易提出问题。通过这段经历,我发现自己会因为“让别人能够不迷路地行动”而感到有成就感。

这样写,就能看见这个人:

  • 会注意到别人正在困惑
  • 不满足于反复口头说明,而会把问题变成方法或机制
  • 想让周围的人更容易行动
  • 在公司里可能适合改善、培训、流程整理等工作

经历本身依然只是“兼职”。

变化的是说明的深度。

如果只写“我很努力”,人还是看不见。
写到为什么采取行动,人才会出现。


把自己的价值观写进去

ES并不只需要亮眼的成绩。

更重要的是说明:

“因为我重视这些事情,所以我采取了这样的行动。”

例如:

  • 看到别人遇到困难时,我很难放着不管
  • 我想把难以理解的东西整理清楚
  • 我喜欢让原本不能正常运作的东西重新运作
  • 我想建立不容易出错的机制
  • 我想创造让人能够安心行动的环境
  • 我喜欢看到技术变成看得见的成果
  • 我喜欢思考更高效的方法
  • 我更愿意用机制解决问题,而不是依赖某个人的情绪
  • 我喜欢自己思考并尝试
  • 即使失败,也喜欢寻找原因

当这些价值观出现在文章里时,读者就更容易看见“本人”。

企业也能够理解:

“原来这个人通常会被这样的价值观推动。”

这比只写“我的优点是〇〇”更有用。


写资格证时,不要只写“我考到了”,还要写“为什么考”

很多人会在ES或简历里写资格证。

资格证本身当然没有问题。
根据岗位不同,它也可能直接成为评价因素。

但只写“我取得了某项资格证”是很弱的。

企业想知道的并不只是一串证书名称。

他们还想知道:

你为什么想考这个资格证? 你想理解什么,或者做到什么? 你准备怎样使用这些知识?

重点不是把自己包装成“收集证书的人”。
如果资格证能表现你如何学习、又如何把学习连接到工作,它的价值才更大。

单薄的例子

我取得了簿记3级资格证。
我为取得资格证付出了努力。

这能看出你努力过,但很难看出你的价值观和思考方式。

从行动出发的例子

我在兼职中有机会接触销售额和库存数字,因此想理解这些数字背后的资金流动,于是开始学习簿记。刚开始时,我连记住术语都很吃力,后来我把交易流程画成图,按照结构重新整理,理解就逐渐清晰了。通过这段经历,我发现自己喜欢的不只是凭感觉工作,而是理解数字背后的结构和含义后再行动。

这样一来,资格证之外还能看见:

  • 想理解数字背后结构的人
  • 会把不懂的内容结构化整理的人
  • 想把学到的东西用于工作的人
  • 不满足于凭感觉,而希望理解系统的人

资格证不是装饰。
它是说明你的兴趣、价值观和行动方式的材料。

所以,写资格证时不要停在“我考到了”。

继续问:

为什么考?
想理解什么?
想怎样使用这些知识?
在公司里能怎样发挥作用?

写到这里,资格证才会变成你个人故事的一部分。


应届生和有经验的人,材料变薄的原因其实一样

这个问题并不只存在于应届生。

有工作经验的人写履历或工作经历时,也可能非常单薄。

例如:

我负责销售中的新客户开发。
我努力与客户建立关系。
我与团队合作,为完成目标作出了贡献。

只看这些,很难知道这个人实际上做了什么。

对于有经验的求职者,同样应该从行动看:

  • 面对的是怎样的客户
  • 客户有什么问题
  • 自己发现了什么
  • 自己怎样思考
  • 做了什么提案或改善
  • 最后产生了什么结果
  • 这段经历能在下一份工作的什么场景中再次发挥作用

写到这些,人才会出现。

应届生并不是因为“经验少”就一定写得薄。
有经验的人也不会因为“经验多”就自动写得有内容。

两者都一样:如果看不见行动和价值观,文章就会很薄。


把AI当作“自我发现助手”,而不只是代笔工具

AI时代写ES时,一个重要原则是不要一开始就把整篇文章都丢给AI代写。

如果只这样问:

帮我写求职动机。
帮我写自我介绍。
帮我写大学时期最投入的一件事。

AI往往会给出安全、工整的文章。

但也很容易变成一篇“没有本人”的文章。

更好的做法,是把AI当作
自我发现助手。

例如这样使用:

下面是我做过的事情、别人夸过我的事情、我觉得自己擅长的事情,以及我曾经很投入的事情。

请根据这些内容,整理我的优势、行动模式、价值观和动机。

尤其请告诉我:
- 我通常会在什么情况下采取行动?
- 我为什么会做出这些行动?
- 背后可能有哪些价值观?
- 哪些优势能够在公司里再次发挥?
- 哪些经历最适合用于求职动机或自我介绍?

【事项列表】
-
-
-

先给AI大量真实的行动材料,再让它帮助你寻找反复出现的模式。

之后可以继续这样问:

请根据上面整理出的优势、价值观和行动模式,帮我起草一份求职动机。

要求:
- 从行动出发
- 写清楚我为什么行动
- 让我的价值观和动机能够被看见
- 连接到“进入公司后也希望按照同样的价值观工作”
- 避免模板化表达
- 使用自然、职业化的语言
- 控制在申请材料要求的长度内

这样使用AI,更不容易让自己的ES淹没在模板的海洋里。


写ES之前,先做一次素材盘点

不要一上来就硬写ES。

先把原始材料拿出来。

可以回答下面这些问题。

1. 自然而然做过的事

  • 有什么事情没人要求,你却主动做了?
  • 有什么事情你能长期坚持?
  • 有什么事情别人觉得很累,你却没有那么痛苦?
  • 有什么事情让你做得忘记时间?

2. 被别人夸过的事

  • 朋友、老师、家人、兼职同事夸过你什么?
  • 有什么事你觉得很普通,别人却觉得很惊讶?
  • 什么时候有人对你说过“真的帮大忙了”?

3. 让你觉得不对劲的事

  • 什么时候你想过“为什么要这样做?”
  • 什么时候你想过“换一种方式不是更好吗?”
  • 你有没有真的做过哪怕很小的改变?

4. 你的价值观

  • 看到什么状态会让你开心?
  • 看到什么状态会让你讨厌或不舒服?
  • 看到什么样的人或情况时,你会想帮忙?
  • 什么样的工作会让你觉得有趣?

5. 可以在公司里再次出现的行为

  • 同样的行动可以怎样用于工作?
  • 它更适合哪些岗位或任务?
  • 入职以后,在什么场景里你还能采取类似的行动?

素材整理到这里,求职动机和自我介绍就会好写很多。


一种实用的强ES结构

可以按照这样的顺序来写:

我会在〇〇这件事上感到有成就感。

过去,我有过△△的经历。
在这段经历中,我发现了□□这个问题、不协调之处或兴趣点,于是采取了◇◇的行动。

通过这段经历,我发现自己是一个重视□□并会据此行动的人。

进入贵公司后,我也希望继续重视〇〇,在△△工作中行动,并在□□方面作出贡献。

重点不是:

我有一段很厉害的经历。

而是:

我是一个会被这种价值观推动、并采取这种行动的人。


要写“真实存在的自己”,而不是“看起来很厉害的自己”

写求职材料时,很多人会想办法把自己写得更厉害。

但只靠听起来很厉害的词,企业其实很难判断你。

企业真正需要知道的是现实中的你:

  • 你做过什么
  • 你为什么事情感到困扰
  • 你觉得什么有趣
  • 你为什么采取行动
  • 你想创造什么样的状态
  • 你接下来想做什么

这些内容能被看见时,企业才更容易作出具体判断。

反过来,如果这些都没有,再漂亮的文章也可能显得空洞。


总结

AI时代,几乎任何人都能把求职材料写得很漂亮。

因此,“文字很工整”本身越来越难成为差异。

真正能拉开差距的是个人的具体性:你的价值观、动机、思考方式和行动模式有没有出现在文章里。

只写“我想为社会作出贡献”很薄。
只写“我很有主动性”很薄。
只写“我认真做了兼职”也很薄。

真正重要的问题是:

你看见了什么?你感受到了什么?你为什么行动?

不要只给行动贴一个标签,而要写清楚你具体做了什么,以及背后是怎样思考的。

让ES、求职动机和自我介绍都从这些行动出发。

再把行动背后的价值观说清楚。

最后连接到:进入公司后,你希望怎样继续按照这些价值观工作。

这样做,更有机会从模板的海洋里走出来。

ES不是一篇“写得漂亮就好”的作文。
它是通过具体行动,让别人看见你到底是什么样的人的材料。

今天读这篇

每一篇都回答读完本文后常有的下一个问题。

浏览全部文章更多「工作」文章

分享这篇文章

如果这篇文章对你有帮助,可以支持本站。 支持本站

广告

再来一篇?有没有好玩的?

读完顺便看看:几篇相近的,还有几篇完全不同但很有意思的。

  1. 相近的话题血压下降真的是药物一个人的功劳吗用EMA5看“药物 + 睡眠 + 压力”组合包
  2. 为什么“身为丈夫”“身为男朋友”“身为家人”总会吵起来
  3. 完全不同,但很有趣如果一直被动,成年后的朋友很难自然增加“自动社交供给”结束后的关系
  4. 从第一季第25话等到R2实时追番观众的地狱|枪口悬念之后,R2又像从“记忆被改写”开始
  5. 空调开到21℃还是热在丰桥约200年老店“きく宗”等了40分钟豆腐田乐,结果江户、昭和、令和全挤在同一栋房子里
  6. 凌晨5点身体说“睡吧”,大脑说“本店仍在营业”

查找其他文章

所有文章

Mendoi-chan

本站运营者

Mendoi-chan

把工作与日常生活中的麻烦整理成清晰的结构和下一步行动。