要点总结
“干不好活就开掉”这种想法行不通,并不只是因为劳动者受到的保护比较强。被说成“能力不足”的问题里,往往混着好几种情况:对员工的期望根本没定义清楚、培训不够、信息不足、权限不够、工作量过大、岗位不匹配。把标准说明白,给予指导,留出改进的机会,考虑调岗,再把这一切记录下来,这不是为了解雇而走的麻烦形式,而是让人能正常干活的日常工作设计。
问题所在:评价低,不等于无法继续雇用
只要做相对评价,就一定会有排在末尾的人。但在团队里排名靠后,和能力低到没法继续雇用,是两回事。如果整个团队水平很高,就算排在最后,也完全能把活干好。反过来,如果考核表上的项目含糊不清,它就会变成事后给上司的主观印象找理由的工具。
所以在谈论能力不足之前,公司得先说得清:做什么、做到什么质量、什么时候完成、用什么权限去做,才算合格。就算是难以量化的工作,可观察的行为、完成条件、判断标准和求助渠道,也都能用语言写清楚。
光说“有事就说、不懂就问、最后再确认”,改善不了什么
遇到困难就说,不懂就问,最后确认一遍。这些都有必要,但只靠这些,就等于把适应的责任全部推给了本人。管理者该看的,是对方卡在了哪里。
- 知识不够,就提供培训和参考资料。
- 没有判断标准,就给出包含例外情况的标准。
- 要记的东西太多,就做成检查清单或操作手册,别全靠脑子记。
- 不擅长人际协调但处理事务很准确,就把角色分开。
- 同时处理多个项目就卡住,就明确优先顺序和截止时间。
- 没有权限,就确定由谁审批、出了问题向谁上报。
同样是“做不好”,原因不同,对症的办法也不同。看长处和短处之所以是对的,不是为了评判一个人的人品,而是为了调整工作的分配和交付方式。
指导、调岗和记录,都是解决问题的步骤
即使你觉得自己已经口头提醒过很多次,没有记录的话,在外人看来也只是突然被处分。面谈的日期、出现问题的事实、期望达到的状态、提供的帮助、改进的期限,以及之后的结果,都需要留下来。
另外,即使在现在的岗位上做不出成绩,换一份工作也许就能发挥作用。哪怕是没法调岗的小公司,也要能说明“试过哪些工作”“为什么没有别的岗位”。这样才能分清,到底是本人的问题、人岗不匹配,还是公司自己的设计不到位。
做到这一步,大多数人都能正常工作
明确要求的成果,分析卡住的原因,调整培训、信息、权限和岗位,再确认结果。这本身就是工作设计和解决问题。认真走完这些步骤,被认为“能力不足”的人里,有一部分是能正常干活的。
如果这样还是没有改善,才可以去考虑:是不是长期达不到要求的水平、是不是适合与否的问题,或者是不是在行为上拒绝配合。解雇并不难,难的是在没有好好管理的情况下,就认定对方无能然后开除。
实务原则:改到对方能动起来为止
完成的标准不是“我讲过了”“我确认过了”,而是对方能够重复做出来。把目的、成果、判断标准、期限、权限和支持渠道都配齐,并衡量改进之后的结果。管理不是留下谈话记录,而是把工作变成能顺畅运转的结构。
