Im KI-Zeitalter sollten Motivation und Selbstpräsentation auf konkreten Handlungen beruhen
Fazit dieses Artikels
Bei einem japanischen Entry Sheet (ES) oder Lebenslauf ist nicht entscheidend, möglichst schöne Sätze zu schreiben.
Entscheidend ist, ob das Dokument erkennen lässt:
Wer ist diese Person? Was hat sie tatsächlich getan? Was ist ihr wichtig und was möchte sie als Nächstes tun?
Im KI-Zeitalter kann fast jeder Texte sprachlich glätten und professionell wirken lassen.
Doch wenn eine Bewerbung zwar sauber formuliert ist, aber Werte, Gedanken, Motivation und typische Handlungsweisen des Bewerbers unsichtbar bleiben, kann sie für ein Unternehmen trotzdem dünn wirken.
Im Extremfall entsteht
eine Bewerbung, in der die Person selbst nicht vorkommt.
Und egal wie elegant sie geschrieben ist: Eine solche Bewerbung geht leicht im Meer der Vorlagen unter.
Warum Bewerbungen auch im KI-Zeitalter schwach wirken können
Heute kann ein KI-Werkzeug wie ChatGPT in kurzer Zeit eine Bewerbungsbegründung oder einen Text zur Selbstpräsentation erstellen.
Zum Beispiel mit einer Aufforderung wie:
Schreibe eine Bewerbungsbegründung von ungefähr 400 Zeichen für die Branche 〇〇.
Betone in meiner Selbstpräsentation Eigeninitiative.
Erwähne, dass ich mich mit der Unternehmensphilosophie identifiziere.
Dann erhält man leicht einen Text wie diesen:
Durch meine Erfahrungen während des Studiums habe ich Eigeninitiative entwickelt.
Ich identifiziere mich mit Ihrer Unternehmensphilosophie und möchte mit meiner Problemlösungskompetenz einen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Grammatikalisch ist daran nichts falsch.
Der Ton ist professionell.
Die Struktur ist ordentlich.
Trotzdem kann der Leser denken:
Und wer ist diese Person nun eigentlich?
Genau das ist das Problem.
KI kann Formulierungen verbessern.
Wenn das Ausgangsmaterial jedoch dünn ist, bleibt auch das Ergebnis dünn.
Im KI-Zeitalter entsteht der Unterschied deshalb nicht allein durch Schreibfähigkeit.
Entscheidend ist wie viel echtes Selbstverständnis Sie der KI als Material geben.
Was ist eine „Bewerbung ohne erkennbare Person“?
Es ist eine Bewerbung, die formal richtig klingt, aber kaum erkennen lässt, wer der Bewerber tatsächlich ist.
Zum Beispiel:
Durch meinen Nebenjob habe ich Kommunikationsfähigkeit entwickelt.
Ich habe mich darum bemüht, Kunden zufriedenzustellen und mit meinen Kollegen zusammenzuarbeiten.
Diese Erfahrung möchte ich in Ihrem Unternehmen nutzen und damit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Das ist kein schlechter Text.
Aus Sicht eines Unternehmens bleibt aber unklar:
- Was bringt diese Person zum Handeln?
- Welche Probleme bemerkt sie?
- Welche Werte bestimmen ihre Entscheidungen?
- Was findet sie interessant?
- Was möchte sie bei der Arbeit priorisieren?
- In welchen Situationen könnte sie nach dem Eintritt ihre Stärken zeigen?
Die Wörter sind da, aber die Person ist kaum sichtbar.
Warum generische Bewerbungen im Meer der Vorlagen verschwinden
In den Bewerbungen von Hochschulabsolventen tauchen häufig sehr ähnliche Formulierungen auf:
- Ich habe mich in meinem Nebenjob besonders angestrengt
- Ich war Schichtleiter in einem Nebenjob
- Ich habe in einem Hochschulverein Teamarbeit gelernt
- Ich habe hart für eine Qualifikation gelernt
- Ich habe zur Kundenzufriedenheit beigetragen
- Ich identifiziere mich mit Ihrer Unternehmensphilosophie
- Ich möchte einen Beitrag zur Gesellschaft leisten
- Ich möchte meine Eigeninitiative einsetzen
- Ich möchte meine Problemlösungskompetenz zeigen
Keine dieser Aussagen ist verboten.
Das Problem ist: Für sich allein sind sie dünn.
Fast jeder kann etwas Ähnliches schreiben.
Personalverantwortliche erhalten große Mengen von Bewerbungen mit ähnlichen Wörtern, ähnlichen Strukturen und ähnlichen Selbstdarstellungen.
In dieser Umgebung wird ein Text leicht übersehen, wenn die Werte und Handlungsweisen der Person nicht sichtbar werden.
Ein ES ist kein Aufsatz, der allein deshalb überzeugt, weil er schön klingt.
Für ein Unternehmen ist es Material, mit dem es abschätzen möchte, wie Sie sich nach dem Eintritt verhalten könnten.
Konkrete Handlungen zeigen die Person besser als abstrakte Etiketten
Bauen Sie Ihre Bewerbung auf Handlungen auf.
Wörter lassen sich leicht polieren.
Sie können sagen: „Ich möchte einen Beitrag zur Gesellschaft leisten.“
Sie können sagen: „Ich zeige Eigeninitiative.“
Sie können sagen: „Ich kann Probleme gut lösen.“
Konkrete Handlungen lassen sich jedoch leichter nachvollziehen als abstrakte Selbsteinschätzungen und zeigen eher, wie jemand denkt.
Fragen Sie deshalb:
- Was haben Sie tatsächlich getan?
- Warum haben Sie es getan?
- Was haben Sie bemerkt, bevor Sie handelten?
- Was störte Sie oder erschien Ihnen problematisch?
- Was wollten Sie verändern?
- Was haben Sie aus dem Ergebnis gelernt?
Hier wird die Person sichtbar.
Darum werden Bewerbungsbegründung und Selbstpräsentation stärker, wenn sie aus konkreten Handlungen aufgebaut sind.
Beschreiben Sie sich nicht nur mit abstrakten Begriffen, sondern zeigen Sie durch Ihr Handeln, wer Sie sind. Bauen Sie die Bewerbung auf Handlungen auf.
Das gilt für Hochschulabsolventen ebenso wie für Berufserfahrene.
Entscheidend ist nicht nur, „was Sie getan haben“, sondern „warum Sie es getan haben“
Ein häufiger Irrtum lautet:
„Ich brauche eine außergewöhnliche Erfahrung, über die ich schreiben kann.“
Eine klar erkennbare Leistung kann natürlich hilfreich sein.
Unternehmen interessieren sich aber nicht nur für die Größe eines Erfolgs.
Sie möchten auch wissen:
Was hat diese Person zum Handeln gebracht? Könnte dieselbe Denk- und Handlungsweise auch in unserem Unternehmen wieder auftreten?
Nehmen wir einen Nebenjob als Beispiel.
Dünnes Beispiel
In meinem Nebenjob habe ich mich im Kundenservice angestrengt und zur Zufriedenheit der Kunden beigetragen.
Handlungsbasiertes Beispiel
In meinem Nebenjob fiel mir auf, dass neue Mitarbeiter bei derselben Aufgabe immer wieder unsicher waren. Die Aufgabe jedes Mal nur mündlich zu erklären, schien das eigentliche Problem nicht zu lösen. Deshalb fasste ich häufige Fehler und wichtige Prüfpunkte in einer Notiz zusammen. Anfangs war sie nur für mich gedacht, später teilte ich sie mit dem Team. Dadurch konnten neue Mitarbeiter leichter Fragen stellen. Aus dieser Erfahrung habe ich erkannt, dass es mir Freude macht, Bedingungen zu schaffen, unter denen Menschen ohne unnötige Unsicherheit handeln können.
Jetzt lässt sich etwas über die Person erkennen:
- Sie bemerkt, wenn andere Schwierigkeiten haben
- Sie bleibt nicht beim wiederholten Erklären stehen, sondern macht daraus ein System
- Sie möchte Bedingungen schaffen, in denen andere leichter arbeiten können
- Sie könnte zu Prozessverbesserung, Schulung oder Arbeitsorganisation passen
Die Erfahrung ist weiterhin nur „ein Nebenjob“.
Was sich ändert, ist die Tiefe der Erklärung.
Wenn Sie bei „Ich habe mich angestrengt“ stehen bleiben, bleibt die Person unscharf.
Wenn Sie erklären, warum Sie gehandelt haben, wird sie sichtbar.
Bringen Sie Ihre eigenen Werte ein
Ein ES braucht nicht nur spektakuläre Leistungen.
Wichtiger ist die Erklärung:
„Weil mir dieser Wert wichtig ist, habe ich so gehandelt.“
Beispiele für solche Werte sind:
- Ich kann schwer wegsehen, wenn jemand Probleme hat
- Ich möchte schwer verständliche Dinge ordnen
- Ich mag es, etwas zum Funktionieren zu bringen, das bisher nicht funktioniert
- Ich möchte Systeme schaffen, in denen Fehler weniger wahrscheinlich werden
- Ich möchte Umgebungen schaffen, in denen Menschen sicher und ohne unnötige Unsicherheit handeln können
- Ich mag es, wenn Technik eine konkrete Form annimmt
- Ich suche gern nach effizienteren Arbeitsweisen
- Ich löse Probleme lieber über Systeme als über die Stimmung einzelner Personen
- Ich denke gern selbst nach und probiere Ideen aus
- Wenn etwas scheitert, suche ich gern nach der Ursache
Wenn solche Werte in der Bewerbung sichtbar werden, lässt sich die Person leichter verstehen.
Das Unternehmen kann denken:
„Diese Art von Werten scheint diese Person regelmäßig zum Handeln zu bewegen.“
Das ist wesentlich aussagekräftiger als ein allgemeines Stärkenetikett.
Bei Qualifikationen sollten Sie erklären, warum Sie sie erworben haben – nicht nur, dass Sie sie besitzen
Viele Bewerber listen Qualifikationen oder Zertifikate in ES und Lebenslauf auf.
Daran ist selbstverständlich nichts falsch.
Bei bestimmten Stellen kann eine Qualifikation sogar unmittelbar relevant sein.
Aber „Ich habe diese Qualifikation erworben“ ist allein noch schwach.
Ein Unternehmen möchte nicht nur eine Liste von Zertifikaten sehen.
Es möchte wissen:
Warum haben Sie sich dafür entschieden? Was wollten Sie verstehen oder erreichen? Wie möchten Sie dieses Wissen nutzen?
Das Ziel ist nicht, wie ein Sammler von Zertifikaten zu wirken.
Eine Qualifikation wird interessant, wenn sie zeigt, wie Sie lernen und wie Sie Lernen mit Arbeit verbinden.
Dünnes Beispiel
Ich habe eine Buchhaltungsqualifikation der Stufe 3 erworben.
Ich habe hart für die Prüfung gelernt.
Das zeigt Anstrengung, aber noch wenig über Ihre Werte und Ihre Denkweise.
Handlungsbasiertes Beispiel
In meinem Nebenjob hatte ich Gelegenheit, Umsatz- und Lagerbestandszahlen zu sehen. Ich wollte verstehen, welche Geldflüsse hinter diesen Zahlen stehen, und begann deshalb, Buchhaltung zu lernen. Anfangs fiel mir das Auswendiglernen der Fachbegriffe schwer. Deshalb zeichnete ich Abläufe von Geschäftsvorfällen als Diagramme und ordnete die Begriffe visuell. Dadurch verstand ich die Zusammenhänge besser. Aus dieser Erfahrung habe ich erkannt, dass ich gern arbeite, indem ich Struktur und Bedeutung hinter Zahlen verstehe, anstatt mich nur auf mein Gefühl zu verlassen.
Nun zeigt die Qualifikation mehr:
- Eine Person, die verstehen möchte, was hinter Zahlen steckt
- Eine Person, die schwierige Inhalte strukturiert
- Eine Person, die Lernen mit der Arbeit verbinden möchte
- Eine Person, die Systeme lieber versteht, als sich nur auf Intuition zu verlassen
Eine Qualifikation ist nicht bloß Dekoration.
Sie ist Material, mit dem Sie Interessen, Werte und Handlungen erklären können.
Bleiben Sie daher nicht bei
Ich habe sie erworben.
Fragen Sie weiter:
Warum haben Sie sie erworben?
Was wollten Sie verstehen?
Wie möchten Sie dieses Wissen nutzen?
Wie könnte es Ihnen helfen, bei der Arbeit einen Beitrag zu leisten?
Dann wird die Qualifikation Teil Ihrer eigenen Geschichte.
Hochschulabsolventen und Berufserfahrene können aus demselben Grund vage wirken
Dieses Problem betrifft nicht nur Berufseinsteiger.
Auch Berufserfahrene können einen dünnen Lebenslauf oder Tätigkeitsnachweis schreiben.
Zum Beispiel:
Ich war im Vertrieb für die Gewinnung neuer Kunden verantwortlich.
Ich arbeitete am Aufbau von Kundenbeziehungen.
Ich kooperierte mit meinem Team und trug zum Erreichen der Ziele bei.
Damit ist nur schwer zu erkennen, was diese Person tatsächlich getan hat.
Auch bei Berufserfahrenen bleiben handlungsbezogene Fragen entscheidend:
- Welche Art von Kunden betreuten Sie?
- Welche Probleme hatten diese Kunden?
- Was fiel Ihnen auf?
- Wie haben Sie darüber nachgedacht?
- Welche Vorschläge oder Verbesserungen setzten Sie um?
- Welches Ergebnis entstand daraus?
- Wo könnte diese Erfahrung in Ihrer nächsten Tätigkeit nützlich sein?
Mit solchen Details wird die Person sichtbar.
Ein Hochschulabsolvent ist nicht automatisch vage, nur weil ihm „Erfahrung fehlt“.
Ein Berufserfahrener überzeugt nicht automatisch, nur weil er „Erfahrung hat“.
In beiden Fällen gilt: Wenn Handlungen und Werte unsichtbar bleiben, bleibt der Text dünn.
Nutzen Sie KI als „Assistent zur Selbstentdeckung“, nicht nur als Ghostwriter
Bei der Nutzung von KI für Bewerbungen ist wichtig, nicht sofort die gesamte Schreibarbeit abzugeben.
Wenn Sie nur fragen:
Schreibe meine Bewerbungsbegründung.
Schreibe meine Selbstpräsentation.
Schreibe über meine wichtigste Erfahrung als Student.
erzeugt die KI oft sichere, saubere und unauffällige Texte.
Damit entsteht aber leicht wieder eine Bewerbung, in der die Person selbst kaum vorkommt.
Stärker ist es, die KI als Assistent zur Selbstentdeckung zu verwenden.
Zum Beispiel:
Unten steht eine Liste von Dingen, die ich getan habe, Dingen, für die mich andere gelobt haben, Dingen, die ich für meine Stärken halte, und Tätigkeiten, in denen ich völlig aufgegangen bin.
Ordne daraus meine Stärken, typischen Handlungsweisen, Werte und Motivationen.
Erkläre insbesondere:
- In welchen Situationen neige ich dazu zu handeln?
- Warum habe ich diese Handlungen ausgeführt?
- Welche Werte scheinen dahinterzustehen?
- Welche Stärken könnten sich im Arbeitsalltag wiederholen?
- Welche Episoden eignen sich am besten für Bewerbungsbegründung oder Selbstpräsentation?
[Liste]
-
-
-
Geben Sie der KI möglichst viel echtes Material aus Ihrem tatsächlichen Verhalten und nutzen Sie sie, um wiederkehrende Muster zu erkennen.
Danach können Sie fragen:
Erstelle auf Grundlage der oben geordneten Stärken, Werte und Handlungsmuster einen Entwurf für meine Bewerbungsbegründung.
Bedingungen:
- Auf konkreten Handlungen aufbauen
- Verständlich machen, warum ich gehandelt habe
- Meine Werte und Motivationen zeigen
- Diese Werte damit verbinden, wie ich im Unternehmen arbeiten möchte
- Vorlagenhafte Formulierungen vermeiden
- Natürliche professionelle Sprache verwenden
- Die Länge ungefähr an die Vorgabe des Bewerbungsformulars anpassen
So eingesetzt kann KI dabei helfen, eine Bewerbung zu erstellen, die weniger leicht im Meer der Vorlagen verschwindet.
Was Sie vor dem Schreiben eines ES zusammentragen sollten
Beginnen Sie nicht damit, sich sofort zum Schreiben zu zwingen.
Sammeln Sie zunächst das Rohmaterial.
Beantworten Sie folgende Fragen.
1. Dinge, die Sie von selbst getan haben
- Was haben Sie getan, obwohl niemand Sie darum gebeten hat?
- Was konnten Sie über längere Zeit ganz natürlich fortsetzen?
- Was fällt Ihnen weniger schwer als anderen Menschen?
- Wobei haben Sie schon einmal das Zeitgefühl verloren?
2. Dinge, für die Sie gelobt wurden
- Wofür haben Freunde, Lehrer, Familie oder Kollegen Sie gelobt?
- Was hielten Sie selbst für normal, obwohl andere es überraschend oder beeindruckend fanden?
- Wann hat jemand zu Ihnen gesagt: „Das hat mir wirklich geholfen“?
3. Dinge, die Sie gestört haben
- Wann haben Sie gedacht: „Warum wird das eigentlich so gemacht?“
- Wann haben Sie gedacht: „Auf eine andere Weise würde es besser funktionieren“?
- Was haben Sie tatsächlich verändert, selbst wenn es nur eine Kleinigkeit war?
4. Ihre Werte
- Welche Situationen machen Sie zufrieden?
- Welche Situationen stören Sie?
- Bei welchen Menschen oder Situationen möchten Sie helfen?
- Welche Aufgaben finden Sie interessant?
5. Dinge, die sich im Arbeitsleben wiederholen könnten
- Wie könnte dieselbe Handlung im Beruf nützlich sein?
- Welche Rollen oder Aufgaben passen zu diesem Muster?
- In welchen Situationen könnten Sie nach dem Eintritt in ein Unternehmen ähnlich handeln?
Wenn dieses Material vorhanden ist, werden Bewerbungsbegründung und Selbstpräsentation deutlich leichter zu schreiben.
Eine nützliche Struktur für ein starkes ES
Ein starkes ES kann dieser Reihenfolge folgen:
Ich empfinde Zufriedenheit, wenn ich 〇〇 tun kann.
In der Vergangenheit hatte ich die Erfahrung △△.
Dabei bemerkte ich das Problem, den Widerspruch oder den interessanten Punkt □□ und reagierte darauf mit ◇◇.
Aus dieser Erfahrung habe ich gelernt, dass ich dazu neige, bei meinem Handeln □□ wichtig zu nehmen.
In Ihrem Unternehmen möchte ich weiterhin 〇〇 wertschätzen, an △△ arbeiten und durch □□ einen Beitrag leisten.
Die Aussage ist nicht:
Ich habe eine beeindruckende Erfahrung.
Sondern:
So bin ich als Person, und diese Werte treiben mein Handeln an.
Schreiben Sie über die reale Person, nicht über eine künstlich beeindruckende Version
Viele Menschen versuchen beim Schreiben einer Bewerbung besonders beeindruckend zu wirken.
Doch eindrucksvoll klingende Wörter allein geben einem Unternehmen nur wenig Grundlage für eine Entscheidung.
Was es wirklich kennenlernen möchte, ist die reale Person:
- Was haben Sie getan?
- Womit hatten Sie Schwierigkeiten?
- Was fanden Sie interessant?
- Warum haben Sie getan, was Sie getan haben?
- Welchen Zustand wollten Sie schaffen?
- Was möchten Sie als Nächstes tun?
Wenn diese Punkte sichtbar werden, kann ein Unternehmen fundierter urteilen.
Fehlen sie, kann selbst ein sprachlich sehr ausgefeilter Text leer wirken.
Zusammenfassung
Im KI-Zeitalter kann fast jeder Bewerbungsprosa sprachlich aufpolieren.
Deshalb unterscheidet reine sprachliche Eleganz Bewerber immer weniger voneinander.
Was den Unterschied schafft, ist persönliche Konkretheit: Ihre Werte, Motivationen, Denkweise und Handlungsweisen werden im Dokument sichtbar.
„Ich möchte einen Beitrag zur Gesellschaft leisten“ ist allein zu dünn.
„Ich zeige Eigeninitiative“ ist allein zu dünn.
„Ich habe mich in meinem Nebenjob angestrengt“ ist allein zu dünn.
Die entscheidenden Fragen lauten:
Was haben Sie bemerkt? Was haben Sie empfunden? Warum haben Sie gehandelt?
Beschreiben Sie konkrete Verhaltensweisen und die Gedanken dahinter, statt sich nur mit abstrakten Begriffen zu etikettieren.
Bauen Sie ES, Bewerbungsbegründung und Selbstpräsentation auf diesen Handlungen auf.
Bringen Sie die Werte hinter den Handlungen in Worte.
Verbinden Sie diese Werte anschließend damit, wie Sie im Unternehmen arbeiten möchten.
So steigt die Chance, aus dem Meer der Vorlagen herauszuragen.
Ein ES ist keine Übung darin, möglichst schöne Sätze zu schreiben.
Es ist ein Dokument, das durch konkrete Handlungen zeigt, wer Sie sind.
