第一次看的資料,為什麼講出來卻被誇「超好懂」?

別人對你說

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不只是口才好

別人對你說

超好懂的

的時候,

是不是我很會說話?

你可能會這樣想。

但如果是當場看懂一份第一次見到的資料,馬上就能講給別人聽,光靠口才是說不通的。

因為在開口之前,腦中得先把資訊整理過一遍。

比方說,面對分得很細的好幾個類別,你這樣說明:

細節上有點不同。
不過大致的流程是一樣的。
再往大處歸納,其實就是三個步驟。

這不只是「把文字寫得更簡單」。

而是把原本資訊的結構整個重新設計了一遍。

先遞給對方一張「地圖」

新手最頭痛的是:

不知道現在聽到的內容,在整體中是什麼位置

先講A。
接著是B。
C有例外。
只有D另外有一份文件。

如果照順序全部接收,資訊就會全都攤平成一排。

所以先給一張地圖:

整體就是三個步驟

然後再補上:

A到E,都是這三個步驟裡更細的小區分

這樣一來,每聽到新的說明,對方都能替它找到位置:

這是第二步的事

這樣能降低新手的認知負荷,對於幫助他們建立基模(腦中整理知識的框架)來說,也是合理的做法。[4]

光問一句「懂了嗎?」,很難確認對方是否真的懂

說明完之後問:

懂了嗎?

對方回答:

懂了

但這個「懂了」,可能是

  • 真的理解了
  • 好像有點懂了
  • 不想打斷你講
  • 懶得發問
  • 不好意思說自己沒聽懂

你根本分不出是哪一種。

所以要改個方式,給他一個新的情境:

那你覺得這種情況會怎麼處理?

如果對方能自己分類,還說得出理由,那至少在當下,大致可以相當有把握地確認他懂了。

這裡發生的,接近提取練習(retrieval practice),也接近遷移,也就是把學到的框架用在新問題上。

在Karpicke和Blunt的研究中,自己把記住的內容提取出來重新組織的提取練習,在有意義的學習上,成績高於單純重讀,也高於用概念圖做精緻化處理。[7]

「教的人」也在學習

更有意思的是教學的這個人本身。

要教別人,就得

  • 區分重點資訊和枝微末節
  • 調整順序
  • 避開對方不懂的詞
  • 想出例子
  • 回答問題
  • 找出對方誤解的地方

Koh等人指出,教別人所帶來的學習效果,有一部分可能可以用「教的時候從記憶中提取資訊」這個過程來解釋。[8]

後續研究中,關於這個機制的討論仍在持續。

所以不能斷言

只要教人,就一定會變聰明

不過,不只是讀筆記,而是從腦中把內容提取出來講一遍,這對學習有幫助,這個方向和提取研究是一致的。

「好懂」不只是壓縮得多

當然,說明也不是越短越好。

壓縮過頭就會變成

反正全都一樣

例外也就消失了。

好的說明是這樣的:

壓縮共通的部分
+
只保留做決定所需要的差異

也就是能這樣說:

A到E大致相同
只是這一類在這裡不一樣

這不是過度簡化,而是有結構的取捨。

第一次看就能做到,就不是「背稿式說明」

如果是事先寫好稿子,同樣的內容講上100遍才講得好,那用慣例型專長(routine expertise),也就是對固定情境的熟練,就能解釋。

但如果是

第一次看的資料
↓
當場抽出結構
↓
換成適合新手的說法
↓
依照提問當場調整回答

那就更接近**適應型專長(adaptive expertise)**了。

Hatano和Inagaki區分了兩種專長:一種是有效率處理熟悉情境的慣例型專長,另一種是即使在新情境中也能靈活運用知識的適應型專長。[9]

Carbonell等人的文獻回顧也認為,適應型專長的差別,尤其會在遇到陌生情境時顯現出來。[10]

第一次見的資料也能講清楚,這件事之所以重要,原因就在這裡。

用一句「理解力差」來評價,會出現矛盾

假如

理解力低

這個評價是準確的,

  • 當場看穿陌生資料的共通結構
  • 把多個類別壓縮成幾個大步驟
  • 向新手「翻譯」
  • 用新情境來確認對方的理解

那麼這些行為該怎麼解釋,就成了問題。

當然,只憑一次成功的例子,也不能斷言「理解力高」。

但如果在多個場合反覆出現同樣的模式,

理解力低

這一句話就解釋不了了。

至少把下面這些分開來看,會更準確:

  • 把明面上的資訊結構化的能力
  • 揣摩潛在期待的能力
  • 壓力下的處理能力
  • 與評估者的溝通
  • 業務知識

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