年轻人动不起来,是因为上层的难处没有被翻译成明确的要求
在公司里,经常能听到这样的说法:
“年轻人光盯着逻辑。” “部长这一级,要处理的是更接地气、更磨人的共识协调。” “有来自高层的不合理压力,还有部门之间的利益平衡。” “所以在年轻人看来不合理的决定,其实背后有难处。”
这些话本身,大概是对的。
层级越往上,简单的标准答案就越少。 光靠逻辑拍不了板的问题越来越多。 高层、其他部门、客户、一线的情绪、预算、交期、人际关系。 这些都得顾到,还得在某个地方找到各方都能接受的落脚点。
但是,话要是停在这里,就变得含糊不清了。
问题不在于“上面有难处”。 问题在于,这些难处有没有被翻译成一线能照着行动的要求。
这种话题一出来,说明到处都在“冒烟”
这类话题能在社交网络上传开,我觉得说明很多职场都出现了同样的衔接故障。
年轻人这边的感受是:
“不明白为什么会做这样的决定。” “不知道该做什么、做到什么程度。” “事后标准又变了。” “感觉逻辑根本说不通。”
而管理者那边的感受是:
“事情没那么简单。” “上面有上面的难处。” “要做利益协调。” “光讲逻辑,人是不会动的。”
也就是说,与其说是哪一方单独有错, 不如说上层的难处与一线的执行之间,“翻译”这一环出了大问题。
上司背着上面的难处。 年轻人想要的是能让自己动起来的条件。 夹在中间本该有的“需求定义”一旦缺失,组织很快就会乱成一团。
“有难处”和“能说清楚”是两回事
上司有难处,这我理解。
有来自高层的压力。 有和其他部门的关系。 有对合作方的承诺。 有预算限制。 有交期限制。 一线的情绪也不能不管。
但是,有难处是一回事,能不能把它讲给下属听,又是另一回事。
如果真的看得清楚,本来应该能这样说:
“从逻辑上讲,A方案是对的。” “不过这次交期优先。” “这个条件是和其他部门谈好的,动不了。” “质量最低做到这个程度就行。” “拍板的人是部长。” “希望一线做到这一步。” “再往后的部分由上面来协调。”
话说到这个份上,一线就能动起来了。
年轻人也不是只凭简单的逻辑在反驳。 只要看得见约束条件,他们就能在这些约束之内提出方案。
反过来,如果只是说:
“上面有上面的难处。” “不能光讲逻辑。” “有很接地气的共识协调要做。” “你们年轻人不懂。” “经验不够。”
然后就到此为止,那这不叫解释。 这叫烟雾弹。
“我很忙”不是工作条件
上司忙,这我理解。
一整天都在开会。 被上面追着问责。 要协调各部门。 周末也在想工作。 也有人家庭和私人生活被挤得所剩无几。
我觉得这很辛苦。
但是在一线看来,“我很忙”不是工作条件。
“我经历过大风大浪。” “上面更辛苦。” “你们年轻人不懂。” “光讲逻辑,人是不会动的。”
听了这些,一线心里想的是:
“所以,具体要做什么、做到什么程度?” “优先级是什么?” “哪里是绝对不行的?” “谁来拍板?” “从哪里开始是上面负责?”
“我忙”这种说明,成不了一线的执行条件。
真正需要的不是“我很辛苦”, 而是落实到“所以这次请按这个条件去做”。
落实到这一步,才算是管理。
年轻人不动,是因为做判断的材料没有传下来
年轻人和一线很难动起来,原因不只是逆反心理。
很简单,就是做判断的材料不够。
不知道目的。 不知道约束。 不知道优先级。 不知道目标。 不知道哪些是不能碰的红线。 不知道谁来拍板。 不知道从哪里开始是上面负责。
在这种状态下被要求“自己想办法动起来”,一线只会很为难。
因为动了之后,可能会被事后补刀。
“我不是这个意思。” “一般都是这么做的。” “这种事你要自己领会。” “我希望你能做得更细致一点。” “看起来像是在偷懒。”
这样一来,一线就拿不出最优方案了。 与其说他们变成了只会评头论足的人,不如说他们只剩下评头论足这一条路。
上层的难处没有传下来,一线就没法建立执行条件。 看不见的东西,是提不出方案的。
这不是“逻辑对接地气”的对立
这件事,并不是“年轻人的逻辑”与“部长的接地气”之间的对立。
一旦变成二元对立,话就会说得很粗糙。
年轻人只会讲逻辑,浅薄。 部长懂得泥泞的现实。 所以年轻人闭嘴学着点。
这么一来,上层没有定义清楚、解释不到位的问题就被遮住了。
真正需要的,是把逻辑和接地气的现实连接起来。
逻辑是必要的。 但现实中有约束。
交期。 预算。 人手。 其他部门。 客户。 经营方针。 政治因素。 一线的情绪。
无视这些约束的逻辑,在现实中确实站不住脚。
可是,不把约束说清楚,只会说一句“不能光讲逻辑”,同样站不住脚。
有力量的是这样的说法:
“从逻辑上讲,A方案更好。” “不过这次有约束条件X和Y。” “所以考虑到可行性,采用B方案。” “B方案的风险在这里。” “希望一线做到这一步。” “剩下的由上面来扛。”
这,就是把上层的难处翻译成明确要求。
真正厉害的部长,不会把烂摊子原封不动地往下甩
真正厉害的部长,不会把烂摊子原样往下甩。
在上面承受的压力,不会原封不动扔给下面。 在上面产生的模糊地带,不会原封不动交给下面。 在上面没理清的矛盾,不会变成要一线用努力和察言观色去消化的东西。
他们会做翻译。
“高层在意的是这一点。” “因为和其他部门的关系,这里是固定的。” “交期优先,所以质量到这条线就行。” “从预算上看,这个方案这次做不了。” “这次先做临时应对就好。” “长期的解决办法放到下一阶段再考虑。” “拿不准的时候,可以先停下来确认。”
通过这样的方式,把它变成一线能动起来的条件。
能做到这一点的上司,才是真厉害。 他不只是经历过大风大浪的人,而是能把大风大浪转化成明确要求的人。
反过来,只会讲自己经历过多少风浪、却落实不成明确要求的上司,在一线眼里就是一团烟。
也许他很了不起。 也许他很辛苦。 但对下面的人来说,他是一个无法操作的黑箱。
如果有“不能公开的难处”,至少把判断标准拿出来
当然,上面的难处不可能全部公开。
人事信息。 经营决策。 合同上的限制。 尚未确定的方针。 正在和其他部门谈判的内容。
确实有些事不能全部给一线看。
但是,不能全部公开,并不等于什么都不用给。
至少,判断标准是可以给的。
“细节不能讲,但这次交期优先。” “质量最低做到这个程度就行。” “这个范围请不要动。” “拿不准的请先搁置,回头再问。” “这件事由部长来判断。” “请不要在一线自行决定,先退回给上面。”
光是这些,一线就好动多了。
有不能公开的难处,就把判断标准和目标拿出来。 连这个都拿不出来,一线就动不了。
“给你自主权”变成猜答案游戏的瞬间
上司有时会说“你有自主权”。
乍一听是句好话。
可以自己想。 做法交给你。 可以提高效率。 可以改进。
但实际上,有时是这样的:
“我没说,但你要领会我脑子里的标准答案。” “可以自由发挥,但不能偏离我的期待。” “一开始不给条件,事后再说不对。” “说是交给你,但我不想看到你偷工减料。”
这不叫自主权。 这是一场心照不宣的猜答案游戏。
理性的人会根据给出的要求来思考。
目的是什么。 做到哪里算够。 优先做什么。 怎样才能更快做完。 怎样才能让运转更轻松。 怎样才能提高可复现性。
于是他们引入节省时间和改善运转的做法。
然而,事后被抛出心照不宣的期待,就会被认定为“偷懒”。
这不是做事的人态度有问题。 问题在于,一开始就没有定义验收条件。
明确要求不是年轻人的任性,而是风险管理
“要做到哪一步?” “目标是什么?” “优先级怎么排?” “拿不准的时候怎么办?”
这样一问,在老派的环境里,可能会被一句“自己想”顶回来。
但这不是偷懒。
这是在明确要求。 是风险管理。 是为了防止事后变卦的确认。 是以最短路径、不出事故地把事情做完的入口。
不知道目标,就没法缩短路径。 不知道合格线,工作量就会无限膨胀。 不知道优先级,就会搞错该精雕细琢的地方和绝不能马虎的地方。 不知道谁来拍板,最后就会被推翻。
所以一开始就要问。
这是为了让工作变轻松而采取的正确做法。
年轻人知道了难处,就会动起来
年轻人不动,不一定是因为没有拼劲。 也不是因为对公司不够忠诚。 更不是因为瞧不起上司。
多数情况下,只是信息不够。
是为了什么而做。 做到哪里为止。 该优先什么。 什么可以不做。 从哪里开始是上面负责。
知道了这些,年轻人就会动。
尤其是理性的人,动得更积极。 因为一旦要求明确了,他们就能以最短的路径去对齐。
反过来,不说清难处,只扔一句:
“上面有上面的难处。” “不能光讲逻辑。” “经验不够。” “年轻人都是评论家。”
一线是没办法动的。
这不是年轻人的问题,而是信息设计的问题。
上层的工作,是把难处翻译成约束条件
上层的工作,不只是去参加辛苦的会议。
而是把来自高层、其他部门、客户的模糊压力,转化成一线能照着行动的约束条件。
把高层的压力,变成优先级。 把其他部门的需要,变成固定条件。 把客户的诉求,变成必须满足的条件。 把预算问题,变成可选方案的范围。 把交期问题,反映到质量标准上。 把政治因素,整理成一线不必去踩的雷区。
做到这些,一线就能动起来。
做不到,一线就会稀里糊涂地被推着跑。
上层真正的价值,不在于说一句“我了解上面的情况”。 而在于把这些情况落实成下面能行动的要求。
一线的工作,是在约束条件内拿出最优方案
一线也有自己的职责。
上面把约束条件传下来之后,就要在其中拿出最优方案。
交期优先,就守住质量线,用最短时间交付。 质量优先,就加强确认环节。 预算固定,就考虑人工和自动化之间的平衡。 因其他部门的原因条件固定,就在其中找出好运转的做法。 如果是临时应对,就做成以后容易转为长期方案的形式。
有了约束条件,一线就能想办法。
但约束条件看不见,就没法想办法。 因为不知道什么可以舍弃。
所以,上下之间的衔接很重要。
上层把难处变成约束条件。 一线在约束条件内做优化。
这条衔接一旦断了,组织就会靠烟雾和事后变卦来运转。
不是“年轻人赢不了”,只是衔接断了
“年轻人斗不过上司。” “部长这一级的商业战斗力很强。” “经历的大风大浪数量不一样。”
这类说法,也许有一半是对的。
经验确实有差距。 看到的风景也不同。 背负的利害关系也不同。
但是,拿这个当理由放弃解释,就只是摆资历压人了。
重要的不是输赢。 是衔接。
把上层看到的东西,传达给一线。 把一线看到的低效和执行上的问题,反馈给上面。 用需求定义把两者连起来。
做到这一点,年轻人的逻辑和部长的接地气,两样都能用上。
做不到,年轻人会说“这不合理”,上司会说“你们年轻人不懂”。 然后,什么都推进不了。
总结:有难处,就翻译成明确要求
上面有上面的难处。 这我理解。
有高层的压力。 有和其他部门的利益协调。 有客户方面的情况。 有预算,有交期,也有人际关系。
但是,把这些传到一线的时候,
“不能光讲逻辑。” “你们年轻人不懂。” “我们经历过大风大浪。” “上面有上面的难处。”
不能只说到这里就停下。
那不是解释,是烟雾弹。
真正厉害的上司,会把难处翻译成明确要求。
目的是这个。 约束是这些。 优先级是这样。 不能碰的红线是这些。 拍板的人是这位。 一线做到这一步。 再往后由上面来扛。
落实到这一步,一线就能动起来。 年轻人也能提出方案。 越是理性的人,越能以最短路径对齐。
上层的难处,光是说出来是没有价值的。 转化成下面能行动的条件,才有价值。
所以,结论很简单。
有难处,就翻译成明确要求。 不能公开,就拿出判断标准和目标。 连这个都拿不出来,那不是不合理,而是根本没有定义。
