“好领导”的标准,是怎么把中坚员工拖垮的

这不是一个岗位的活儿,而是一人兼着干活的、带人的、设计工作流程的,再加上一个非正式的管理者。

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压在一线组长身上的,不只是实际业务

一线组长身上,常常会堆上这些事:

  • 自己的日常工作
  • 把管理者没有定义清楚的职责用语言梳理出来
  • 协调优先级和交期
  • 改进工序、编写标准作业文件
  • 带新人
  • 盯进度
  • 维持“大家敢开口说话”的氛围
  • 为失误和延误救火
  • 修改要给上级看的材料

这不是一个岗位的活儿,而是一人兼着干活的、带人的、设计工作流程的,再加上一个非正式的管理者。

按理说,目标、职责、优先级、资源、培训所需的工时、决策权和评价标准,都该由管理者来定;组长只是在这个框架里协调日常运转。可一旦管理者把设计工作往下一推,只在上面按结果打分,责任和权力就脱节了。

放任和微观管理可以同时存在

微观管理,不只是一开始就事无巨细地下指示。

一开始含含糊糊地交出去
→ 负责人自己琢磨着做出来
→ 管理者事后再改细节
→ 一遍遍返工重交
→ 临近交期,管理者或中坚员工接手收尾

在这种模式下,领导很容易觉得自己是在“尊重下属的主动性”。实际上,他没有划清决策的边界,随时都能事后插手。

在当事人看来,这是看似自由、其实并不自由。结果的责任要担,却没有定义“什么才是正确答案”的权利。

心理安全感,不能只靠负责人的好脾气来维持

有余裕的时候,负责人可以耐心对待新人。可一旦日常工作、提问、审阅、救火全撞在一起,这样的话就很容易脱口而出:

之前跟你讲过了。 希望你多自己动动脑子。 我现在忙,等会儿再说。

如果只把这归结为个人性格,公司就会再给负责人加码:“沟通技巧培训”“倾听”“心理安全感”。可实际的工作量并不会因此消失。

按照工作要求—资源模型(Job Demands-Resources model),高工作要求与身心耗竭有关,资源不足则与疏离、愤世嫉俗有关。[1] 自主权、反馈、支持等资源,可以缓冲过载与职业倦怠之间的关系。[2] 一项汇总了203个样本、18万多人的元分析,同样显示工作要求与资源、职业倦怠、敬业度和安全结果之间存在关联。[8]

所以,心理安全感并不是“再忙也能一直保持温和的本事”。它是一套运行机制的设计,包括有人手、有时间、有标准、有权限去处理大家的提问。

超人才做得到的事,不能当标准

在理想的领导形象里,往往同时要求具备下面这些能力:

  • 精通业务
  • 擅长教人
  • 能掌握所有人的进度
  • 能针对不同的人换着方式讲解
  • 不情绪化
  • 还能改进工序
  • 还能做给上级看的材料
  • 自己的交期也能守住

一个人全做到的人,确实有。但评价一套制度,标准应该是“普通的接班人能不能接得住”。

以超人为前提的标准,不叫标准。

能干的人把缺口都吸收掉之后,在管理者眼里就成了“运转正常”。问题没有得到改善,活儿却都往这个人身上堆,等他离职、调岗或休假的那一刻,一切就垮了。

把管理工作下压,被叫作“领导力”

让下属自己去想职责本身,让下属去猜上级材料的期望值,把带新人的方法和时间交给一线自己摸索,这些并不一定是在培养主动性。

下属该想的,是如何完成分配给自己的职责。管理者该定义的,是要达成什么、哪些事可以自己拿主意、哪些事不用负责、什么优先、拿什么来评价。

让下属交一份空白的职责说明,事后再反复修改,就会变成下属替管理者承担“把想法说清楚”这项工作的“返工游戏”。

一味向上管理,向下的设计就消失了

管理者把大量时间花在开会、向上级汇报、材料来回修改、为了过审而推敲措辞上,这种情况是有的,其中也有必要的工作。但如果因此下面这些事被搁置,就有问题了:

  • 一线的职责边界
  • 优先级
  • 培训的余力
  • 工序的缺陷
  • 异常情况下的决策
  • 给工作做减法的判断

向上说明成了管理者的核心工作,向下的设计又被推给组长,组长就成了“替上面干活的人”。

中坚员工流失的恶性循环

管理者不做设计
→ 中坚员工去填补含糊的地方
→ 带新人和救火也都压到中坚员工身上
→ 中坚员工没了余力
→ 新人不好意思提问
→ 失误和延误增多
→ 中坚员工揽下更多
→ 新人或中坚员工离职
→ 负担集中到留下的中坚员工身上

中坚员工往往既有足够的经验,看得出组织的缺陷,又有足够的市场价值,可以去别处发展。所以先走的不是忍耐力差的人,而是看得见缺陷、又有能力离开的人。


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