怎么从分年龄段离职率里看出“压力转嫁到中坚员工”
年轻员工离职减少、只有中坚员工增加时,该核对什么
全公司的离职率看起来没怎么变,按年龄段拆开一看,情况可能完全不同。
年轻员工的离职率在下降。 而中坚员工(工作几年到十几年、已经能独当一面的那一层)的离职率,却连续好几年一路走高。
看到这样的数据,下面这个假设是说得通的:
年轻人是留住了,但负担是不是转到了中坚员工身上?
不过,光凭分年龄段的离职率,不能下定论。
这组数字至少有五种读法。
假设1
保护年轻人的负担转给了中坚员工
留住年轻人的措施是有运营成本的:
- 培训
- 面谈
- 跟进
- 答疑
- 拆分工作
- 收拾失误
- 照顾情绪与需求
- 职业发展支持
如果公司只是立了制度,实际工作却丢给中坚员工,那他们就是一边干着自己的活,一边兼做辅导员。
这样一来,就未必是
年轻人离职减少 = 整个职场变好了
而有可能是
中坚员工替年轻人扛下了负担,结果只有年轻人更容易留下来
中坚员工要面对上面的业绩要求,又要应付下面的求助。
上下两头受压,所以很容易成为组织里被“压扁的那一层”。
假设2
因为有市场价值,所以走得了
中坚层未必是工作问题最严重的年龄段。
他们也可能只是
既有不满,又有能力离开
的年龄段。
年轻人经验不足,能选的下家有限。 年纪再大一些,房子、家庭、职位、薪资水平都会抬高跳槽的成本。
处在两者中间的人,条件正好凑齐:
- 有实际工作经验
- 招聘岗位还很多
- 看得到现职在晋升和待遇上的天花板
- 能在当上管理层之前转换方向
- 为了家庭想争取更好的条件
也就是说,中坚员工离职增多,
不一定是中坚员工最脆弱,
而可能是因为
中坚员工最“走得了”。
假设3
同一批入职的人正在跨越年龄段
年龄效应和“同批效应”(同一年入职的那批人共有的特点)是两回事。
五年前处在某个年龄段的那批人,现在已经挪到了上一个年龄段。
受特定招聘年份、业务重组、某位上司、岗位分配或制度变动影响的那批人,也许只是沿着年龄段一路往上走。
这种情况下,
不是到了那个年纪就会离职,
而是
某一批入职的人一直在走。
要看的不只是年龄,还得叠加:
- 入职年份
- 工龄
- 应届生还是社招
- 岗位调动记录
- 上司
- 工作地点
假设4
分母变了,比率才跟着动
离职率一般是用离职人数除以在职人数等分母算出来的。
分母小的年龄段,走一个人比率就会大幅波动。
另外,年轻人招得多了,即使离职人数不变,比率也会下降。
比如,只要出现下面这些变化,分年龄段的离职率就会动:
- 年轻在职人数增加了
- 中坚员工招得少
- 以前大批招进来的那批人升到了上一个年龄段
- 组织重组改变了统计人数
必须确认的是:
- 离职率
- 离职人数
- 在职人数
- 招聘人数
- 年度中途的组织变动
只看比率是不够的。
假设5
集中在特定部门或特定管理者
看上去是年龄段的趋势,实际上可能是部门造成的。
如果中坚员工集中在某个部门,那个部门的问题就会体现在分年龄段的离职率上。
所以,最重要的交叉统计是:
- 年龄段 × 部门
- 年龄段 × 上司
- 年龄段 × 职位
- 年龄段 × 工龄
- 年龄段 × 加班时间
- 年龄段 × 休假(病假等)经历
- 年龄段 × 应届生或社招
- 年龄段 × 离职原因
尤其是,如果离职集中在同一个管理者、同一类岗位上,那就不是年龄问题。
是人员配置和管理的问题。
把休假算进来,情况会不一样
只看辞职的话,留在公司的人都会被算作“留住了”。
但如果把
- 休假(病假等长期休职)
- 长期缺勤
- 想调岗
- 限定职责
- 想降职
- 躺平式上班(只做分内最低限度的事)
- 心理上已经抽离
也算进来,实际情况可能就不一样了。
辞职率没变,但休职的人和心理上已经抽离的人在增加,就不能说问题解决了。
离职是最后的出口。
在那之前,还有各种各样的退出行为。
检验“压力转嫁到中坚员工”的指标
要检验转嫁假设,可以看下面这些。
工作量
- 负责的项目数
- 加班
- 开会时间
- 紧急处理
- 兼职务的数量
支持他人的负担
- 带教的人数
- 答疑
- 面谈
- 收拾失误
- 跟进新人
职责不清
- 本不属于自己的工作
- 最终负责人不明的事项
- 等上司拍板
- 事后变更
- 替别人处理
报酬与权限
- 加薪
- 职位
- 自主决定权
- 人手
- 减少的工作量
如果留住年轻人的措施启动之后,只有中坚员工的支持负担增加了,而权限、人手、评价都没跟着增加,转嫁假设就更站得住脚。
也要找能推翻它的证据
不能只看对批评组织有利的数字。
下面这些可能性也要确认:
- 某一批大规模招进来的人到了跳槽期
- 经济形势或当地招聘情况的影响
- 退休年龄或提前退休制度
- 组织重组造成的基数变化
- 同行挖角
- 成家阶段的搬迁
- 升任管理层之前的职业转型
假设要设计成可以被推翻的形式。
不要先认定“中坚员工在被牺牲”,然后再去凑数字,
而是先定好:如果原因真是负担集中在中坚员工身上,应该会在哪些数据里体现出来。
结论
就算整体离职率没变,只要年轻人在减少、中坚员工在增加,问题就没有消失。
很可能是离职发生的位置挪了地方。
但仅凭分年龄段的比率,同样不能下定论。
把比率、人数、分母、入职批次、部门、上司和职责叠在一起看,结构才会浮现。
留住年轻人,是不是靠把中坚员工当燃料烧出来的?
这是一个值得核对的假设。
