たとえば、始業は8時30分なのに、掃除は8時15分、ラジオ体操は8時25分から。会社の説明は「参加は任意です」。ところが上司から「出ないと評価に影響するかもしれない」と言われる。
これでは、参加するか選ぶ前に、断った後のことを考えてしまう。「自由参加」の看板の下に、小さく「ただし評価します」と書いてあるようなものだ。
問題は、掃除が好きか嫌いかではない。その時間を、会社と働く人がどう扱っているかだ。ここでは日本の職場を想定し、確認する点と、曖昧さを減らす運用を整理する。冒頭は説明用の例であり、特定の会社についての認定ではない。
まず「任意」という名前から離れる
日本では、会社の指示の下にある時間は、名称にかかわらず労働時間になり得る。岡山労働局のガイドラインが判断の出発点になる。
だから、案内に「任意」と書いてあるだけで話を終わらせず、誰が何を求め、断ると実際にどうなるのかを確かめたい。
「評価に響く」という発言は、自由に選べるのか疑問を持つ十分な理由になる。ただし、その一言だけから、個別の活動がすべて違法だ、特定の金額の残業代が発生する、とまでは決められない。必要なのは、その職場での具体的な扱いだ。
自分の気分で早く来て机を拭く場合と、指示された範囲を始業前に必ず掃除する場合を、一括りにはできない。掃除という同じ動作でも、置かれた条件は違う。
確認するのは三つに絞る
話が「協調性があるかないか」に広がると、肝心の時計が置き去りになる。最初は、次の三つでよい。
- 参加は必要なのか、それとも参加しない選択ができるのか
- 参加しないことが、人事評価などにどう扱われるのか
- 必要な活動なら、実際に作業した時間を勤怠上どう記録するのか
説明を求める文面の例なら、こう書ける。
「始業前の清掃について確認させてください。任意参加との説明ですが、参加の有無が評価に関係するという話もあり、扱いが分からなくなっています。参加の必要性、評価との関係、作業時間の記録方法を教えていただけますか」
相手の悪意を証明しようとする文面ではなく、食い違っている説明をそろえる文面だ。返事が曖昧なら、どの点が未回答かを分けて確認する。
もちろん、うまく落ち着いて話せることが相談の条件ではない。直接聞くことに不安があるなら、一人で対面する方法にこだわらなくてよい。
必要な掃除なら、予定にも時間にも入れる
職場の清掃が必要なら、会社側は「誰かの善意で毎朝なんとかなる」以外の方法を考えたい。
たとえば、8時30分から8時40分を清掃の時間として予定に組み込み、担当する範囲と役割を決める。これは運用を見直す一例であり、どんな職場でも10分で足りるという話ではない。その後の仕事も含め、無理なく終えられる量にする必要がある。
共用部分なのか、自席の周りなのか。必要な道具はあるのか。身体の事情などから難しい作業はないか。当番を決めるなら、同じ人に負担が寄っていないか。こうした点まで具体的にする。
必要な作業を任せるなら、その実際の時間を記録・賃金の扱いから抜け落ちさせないことが大切だ。始業前に必要な作業がある場合も、「予定の時刻より前だから」と片づけず、その扱いを確認する。
床だけがきれいになり、時間の扱いはぼんやりしたまま。そんな清掃計画は、もう一か所、見直す場所が残っている。
本当に任意にするなら、断れる運用にする
ここからは、自由に選びやすくするための運用案だ。法律上の条件をすべて並べたチェックリストではない。
参加しなかったことを評価の減点に使わない。欠席理由の説明を当然のように求めない。「みんな来ているよ」と参加を迫らない。必要な業務連絡を、参加者しか聞けない時間だけに置かない。
「来なくてよい」と言いながら、来ないと仕事に必要な情報が手に入らないなら、言葉だけの自由になってしまう。
一方で、運営上の記録があることだけをもって、直ちに違法だと決める必要もない。何のために記録し、評価や指示にどう使っているのかを見る。参加した人を褒める話が、いつの間にか参加しない人への圧力になっていないかも確認したい。
分からないときは、実際の出来事を持って相談する
説明と実態が合わない場合は、作業した日、開始と終了の時刻、内容、受けた指示、評価に関して言われたことなどを、覚えている範囲で具体的に整理しておく。分からない部分は、分からないまま記す。
会社の案内や勤怠の記録は、正当に確認できる範囲で扱う。他人の個人情報や関係のない機密まで集めたり、外部へ持ち出したりする必要はない。記録を都合よく作り替えるのも避ける。
上司への確認が難しければ、人事、労働組合などの相談先を検討できる。厚生労働省の総合労働相談コーナーでは、職場の問題を無料で相談できる。
この記事だけを根拠に突然業務を拒むのではなく、状況に合う対応を確かめたい。個別の労働時間の判断や賃金の請求については、具体的な事情を示して相談する必要がある。
掃除も体操も、それ自体が悪者ではない。必要なら、必要な活動として扱う。任意なら、選べるようにする。きれいな職場を目指すなら、まず人の時間の扱いから、はっきりさせたい。
