仕事で集中や会話に困るとき、職場の環境も見てみる

読書機能の使い方

聴く:本文を読み上げます。速読:語句を順に表示し、速さを調整できます。語学練習:別の言語版と対訳を読み比べます。保存:このブラウザーにブックマークし、プレイヤーの保存済み一覧から開けます。

この記事をシェア
広告
広告

会社に入ってから、急にミスが増えることがあります。

学生時代は普通にやれていた。
前の環境ではそこまで困っていなかった。
得意なことなら集中できる。
自分で考えて進める仕事ならできる。

それなのに、ある職場に入った途端に、

  • 確認漏れが増える
  • 言われたことを忘れる
  • 判断が遅くなる
  • 言葉が出なくなる
  • 緊張で頭が真っ白になる
  • 何度も同じミスをする
  • 怒られる前提で動いてしまう
  • 自分の能力が急に落ちたように感じる

こうなると、「自分は、もともと注意や行動をうまく調整しにくいのかも」「人とのやり取りや変化への対応が苦手なのかも」と考えてしまうことがあります。

もちろん、発達特性が関係している場合もあります。

ただし、ここで大事なのは、職場でミスが増えたことを、すぐに自分の欠陥や診断名だけで説明しないことです。

そのミスは、あなた自身の問題だけではなく、環境によって引き起こされている可能性もあります。

注意や人とのやり取りの特性は、大人になって突然現れるのか

注意がそれやすい、思いついたことを抑えずに行動しやすい、といった特性と、人とのやり取りや変化への対応などに困りやすい特性は、基本的には子どものころからの脳の育ち方に関わるものとして扱われます。

つまり、大人になってある日突然、まったく新しく発生するというより、もともとの特性があり、それが環境によって目立つようになると考えた方が自然です。

特に、人とのやり取りや変化への対応などに困りやすい特性は、子どもの頃からあっても、周囲の支援や環境との相性によって、目立たないことがあります。

注意や行動の調整が難しい特性も、学生時代は課題や試験という比較的分かりやすい枠組みの中で何とかやれていても、社会に出てから一気に困りごとが増えることがあります。

これは「大人になって急に別人になった」というより、求められる能力の種類が変わったと見る方が近いです。

学校と会社では求められる能力が違う

学校では、ある程度ルールが明確です。

  • 時間割がある
  • 課題が決まっている
  • 試験範囲がある
  • 評価基準が比較的見えやすい
  • 先生が説明してくれる
  • 周囲も同じ課題をやっている
  • 期限が決まっている

一方で、会社では急に求められる管理量が増えます。

  • 曖昧な指示を解釈する
  • 上司ごとの期待値を読む
  • 後出し修正に対応する
  • 複数案件を同時に管理する
  • 期限や優先順位を自分で調整する
  • 正解が分からない中で判断する
  • 他部署との調整をする
  • 責任範囲が曖昧な仕事を処理する
  • 評価者の機嫌や温度感も気にする

この差は大きいです。

学生時代は問題がなかった人でも、会社という環境に入った瞬間に苦しくなることはあります。

それは、その人が突然壊れたというより、入った箱の形が変わったということです。

質問や相談を安心してできない職場では、誰でもミスが増える

職場でミスが増える原因の一つに、質問や相談を安心してできないことがあります。

質問や相談を安心してできない職場では、次のような状態になりやすいです。

  • 質問すると怒られる
  • 分からないと言いにくい
  • ミスをすると人格否定される
  • 上司の機嫌を常に読む
  • 何が正解か分からない
  • 後出しで修正される
  • ルールが曖昧なのに責任だけ負わされる
  • 相談しても「自分で考えろ」と言われる
  • でも自分で考えると「勝手にやるな」と言われる

こういう環境では、考える力と注意を仕事そのものに向けるより、怒られないように周りを見て身を守ることに回さなければならなくなります。

本来なら作業に使うはずの注意力が、

  • これを言ったら怒られるか
  • また後出しで否定されるか
  • どこまで自分が悪いことにされるか
  • どう説明すれば詰められないか
  • 誰の機嫌を取ればよいか

という方向に奪われます。

その結果、実際の作業でミスが増えます。

これは、本人が急に無能になったのではありません。

常に防御しながら働いているため、注意を向けたり、段取りを組んだり、行動を調整したりする力が出にくい状態です。

緊張して身がすくむと、もともとの苦手さに似た状態に見えることがある

萎縮した状態では、発達障害のように見える現象が起きることがあります。

たとえば、

  • 注意が散る
  • 記憶が抜ける
  • 先延ばしが増える
  • 言葉が出にくくなる
  • 臨機応変に対応できない
  • 曖昧な指示で混乱する
  • 複数の作業を並行して進めることが急に難しくなる
  • 小さなミスが増える
  • 指摘されるほどさらにミスる

これだけ見ると、子どものころから注意や人とのやり取りに困る特性と、同じような困りごとに見えるかもしれません。

しかし、重要なのは、それがどの環境でも起きているのかです。

もし、特定の職場、特定の上司、特定の業務、特定の評価環境でだけ急に悪化しているなら、職場で強い緊張が続き、注意を向けたり段取りを組んだりする力を出しにくくなっている可能性があります。

逆に、安心できる相手、得意な仕事、自分で設計できる作業、静かな環境では普通にできるなら、全体的な能力の問題とは限りません。

「自分の特性」と「環境の問題」を分ける

ここで大事なのは、自分の特性を否定することではありません。

元々、次のような傾向がある人はいます。

  • 曖昧な指示が苦手
  • 口頭だけの説明が苦手
  • 後出し修正に弱い
  • 音や人の多さで疲れやすい
  • 即興対応が苦手
  • 複数の作業を並行して進めると負担が大きい
  • 事前に何をどの順で進めるか決まっていると強い
  • 台本や資料があると力を出しやすい

こうした特性があること自体は、悪いことではありません。

ただし、それを全部「自分の欠陥」として抱え込む必要はありません。

問題は、そうした特性を持つ人に対して、職場が何の設計もせず、

  • 曖昧に指示する
  • ルールを決めない
  • 責任範囲を曖昧にする
  • 後出しで直させる
  • 質問しづらい空気を作る
  • 失敗したら人格否定する
  • 権限なしで責任だけ渡す

という状態を放置することです。

これは、本人の特性だけの問題ではなく、職場設計の問題です。

「できていた人」が職場で崩れることはある

これまでできていた人が、特定の職場で崩れることはあります。

たとえば、次のような人です。

  • 勉強はできた
  • 資格試験は通った
  • 自分で調べて進める作業は得意
  • アプリや資料を作れる
  • 文章にしたり、何をどの順で進めるか整理したりするのが得意
  • 一人で集中する仕事は強い
  • 相手に合わせて説明することもできる
  • 得意領域では高い成果を出せる

こういう人でも、環境が悪いと崩れます。

なぜなら、職場では能力そのもの以外に、余計な負荷が大量に乗るからです。

  • 上司の機嫌
  • 曖昧な期待値
  • 後出し評価
  • 責任の押し付け
  • 属人化したルール
  • 口頭だけの指示
  • 無駄な会議
  • 失敗できない空気
  • 評価されない改善
  • 便利屋化

これらが重なると、本来の能力が出なくなります。

これは、能力が消えたのではなく、環境によって能力を発揮しにくくなっている状態です。

「大人になって急に変わった」ではなく、「職場で注意や段取りが乱れた」と見る

職場に入ってから急にミスが増えた場合、自分が急に変わってしまったと考えるより、その職場の状況で何が難しくなったかを、次のように見る方が現実的です。

  • 職場の状況によって注意を向けたり段取りを組んだりする力が出にくくなること
  • 身がすくんで、仕事に注意を向けにくくなること
  • 質問や相談をしづらいことで起きるミス
  • 強い緊張が続き、考えたり対応したりする力が出にくくなること
  • 責任を押し付けられないよう、身を守ることを優先する状態
  • 曖昧な指示を解釈することに頭を使いすぎること
  • その職場で求められることが、自分の得意不得意と合わないこと

こう見ると、対策も変わります。

診断名を探すだけではなく、環境を変える、仕事の進め方を変える、台本や資料を使う、境界線を引く、転職先を選ぶ、という方向に進めます。

対策は「自分を責める」ではなく「仕組みを作る」

もし職場で萎縮してミスが増えているなら、必要なのは根性論ではありません。

必要なのは、仕組みです。

たとえば、

  • 口頭指示は必ずメモ化する
  • 依頼内容を文章で確認する
  • 「目的・期限・完成形・確認者」を聞く
  • 会議前に台本を作る
  • 会議後に確認メモを送る
  • 曖昧な指示は具体化して返す
  • 作業前にチェックリストを作る
  • 文章作りを手伝ってくれる道具で、資料・メール・会議記録のたたき台を作る
  • 自分が担う範囲と担わない範囲を明確にする
  • 後出し修正は記録する
  • 危険な相手とは距離を取る

これは「能力が低いから補助輪をつける」のではありません。

本来の能力を出すために、仕事の邪魔や気が散ることを減らすということです。

診断名探しに吸い込まれすぎない

もちろん、注意や行動、人とのやり取りなどの特性が気になるなら、専門機関に相談するのはありです。

診断によって、自分の得意不得意が分かり、対策が立てやすくなることもあります。

ただし、注意したいのは、会社構造の問題まで全部自分の診断名に吸収しないことです。

本当は、

  • 指示が曖昧
  • 責任範囲が曖昧
  • 質問や相談を安心してできない
  • 上司が後出しする
  • 相談しづらい
  • 権限がない
  • でも責任だけ来る

という構造があるのに、それを全部、

「自分が注意や行動の調整を苦手としているから」 「自分が人とのやり取りや変化への対応を苦手としているから」 「自分が社会不適合だから」

と考えてしまうのは危険です。

それは、自責に寄りすぎています。

自分の特性を見ることは大事です。

でも、環境の悪さまで自分の中に回収しないことも同じくらい大事です。

まとめ

会社に入ってから急にミスが増え、「自分はもともと、注意や人とのやり取りを苦手としているのかも」と感じることがあります。

しかし、それは必ずしも、あなたが急に壊れたという意味ではありません。

注意や行動の調整の難しさ、人とのやり取りや変化への対応の難しさは、基本的には子どものころからの脳の育ち方に関わるものとして扱われます。大人になって突然発生するというより、元々の特性が、その環境で求められることによって目立つようになると考える方が自然です。

また、質問や相談を安心してできない職場、後出し指示が多い職場、責任範囲が曖昧な職場では、誰でもミスが増えます。

特に、怒られないために周りを見て身を守ることへ注意を向け続けていると、本来の能力は出にくくなります。

大事なのは、次のように分けることです。

  • 自分の元々の特性
  • 職場環境によるストレス
  • 身がすくんで、注意を向けたり段取りを組んだりする力が出にくくなること
  • 質問や相談を安心してできないこと
  • 会社側の構造問題
  • 自分が取れる対策

自分を欠陥扱いしすぎる必要はありません。

「自分が悪い」と決めつける前に、環境によって能力を発揮しにくくなっていないかを見てください。

自分の問題と、会社の構造問題を分けること。

それが、必要以上に自責へ吸い込まれないための第一歩です。


関連記事案

  • 質問や相談を安心してできない職場でミスが増える理由
  • 後出し指示が苦手なのは甘えなのか
  • 職場で萎縮して頭が回らないときの対処法
  • もともとの注意や対人関係の苦手さと、強い緊張で起きる困りごとの違い
  • 会社で急に仕事ができなくなったと感じる人へ
  • 権限なしで責任だけ押し付けられる職場の問題
  • 自分を責めすぎる前に確認したい職場環境チェック
  • 台本やメモ、文章作りを手伝う道具の活用で仕事のミスを減らす方法

この記事が役に立ったら、応援できます。 応援する

広告

もう1個、なんか面白いのない?

読み終わったついでに。近い話と、ぜんぜん違うけど面白い話を少しずつ。

  1. 近い話8.6秒バズーカーとボチリストは同一人物なのか?「10年後」説と現在の仕事を調べた
  2. なぜゲームの作業感はつまらないのか?モンハンワイルズと“ゲームが仕事になる瞬間”
  3. ぜんぜん違うけど日本語記事 10一人で作るアプリが増えると、更新や確認が大変になる
  4. なぜ人間は「出そうと思えば快感が出る」ように作られていないのか
  5. HUNTER×HUNTERの強さ議論が、なぜ1,400万約定の市場検証へつながったのか
  6. 過集中を失わず、弱点だけを減らせるのかアトモキセチンと「制御可能な高集中」

今日これ読んで

この記事を読んだ人の次の疑問に、それぞれ答える記事です。

すべての記事から探す「仕事」の記事をもっと見る

他の記事を探す

すべての記事

めんどいちゃん

このサイトの運営者

めんどいちゃん

仕事や日常の「めんどい」を構造化して、次に動きやすくする記事を書いています。