「你應該更勇敢表達自己的意見。」
問題是,早就講過了,而且講了不只一次。
「這裡我的看法不同。」「能不能考慮另一個方案?」理由講了,替代做法提了,連語氣都特別練過。
主管卻只回:「我才是對的。你想得太天真。照我說的做。」
討論才剛開始,就直接關機。
結果旁人還說:「你需要學會拒絕。」
按鈕明明已經按下去,問題不一定出在按鈕那端。
說不出口和說了沒人聽,是兩件事
要分清楚:完全沒有提出意見;提了意見,但主管有合理理由採用別的方案;提了意見,卻被職位和壓力直接堵住。
三種情況最後可能都變成「照主管說的做」,原因完全不同。
主管有權決定工作方向,也沒有義務採納所有提議。但有理由地拒絕,和一句「我是主管,閉嘴」,並不是同一回事。
接收意見的人同樣重要
員工發聲的研究發現,主管願意聽的態度,和員工提出改善建議有關[1]。另有研究指出,建議是向誰提出、員工有多少專業能力,都可能影響主管的反應[2]。
這些研究不能直接替某個個案定罪,卻說明結果不只取決於員工會不會表達。
簡報改了十次,評審卻只會按「不喜歡」。真的還要繼續調字型嗎?
自己能調整的事,以及不能替別人做的事
可以把問題說清楚,補上影響與替代方案,適當留下紀錄,必要時使用正式溝通管道。
但沒辦法強迫別人願意討論。
如果合理嘗試一直無效,考慮轉調或換環境也是選項。現實風險與責任仍要個別判斷。
有時候該練的不是「再說一次不」,而是辨認自己已經說了什麼、對方又如何回應。
表達技巧很好用,可惜沒有幫別人耳朵自動更新的功能。
參考資料(1筆)
[1] Detert與Burris(2007)。https://doi.org/10.5465/AMJ.2007.26279183 [2] Yang等(2021)。https://doi.org/10.1057/s41291-019-00075-1
