別用「學會享受工作」結束討論:分開個人與公司的問題

「想辦法享受工作。」「年輕時就該吃點苦。」「再主動一點。」

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一個人說工作很累時,常會馬上聽到:

「想辦法享受工作。」
「年輕時就該吃點苦。」
「再主動一點。」

這些建議有時確實有用。

但如果職場裡指令模糊、沒有權限、評價標準事後才改、問了也沒人回答,意思就變了。

這會變成:用員工的意志力去填公司的洞。

下雨時當然要撐傘,但拿傘的人並不是讓天下雨的人。

1. 工作的樂趣有兩種:做的時候有趣,以及追某個結果有趣

有些人就是喜歡和人說話、寫東西、看數字、做東西。

也有人覺得日常任務普通,但願意為收入、成長、自由、能留下的成果、可重複使用的知識繼續做。

很少有工作每一分鐘都好玩。所以除了「我喜歡這個動作嗎」,也可以問:繼續做下去,會留下什麼?

一開始不知道答案也沒關係。先小規模嘗試,觀察自己會自然繼續做什麼。

2. 不怕被罵,不等於會承擔責任

壓力至少可以分成三種:

  • 恐懼壓力:被罵、丟臉、被威脅
  • 責任壓力:自己的結果會影響別人
  • 風險壓力:沒有標準答案也要做決定

習慣一個會吼人的上司,不會自動讓人更會處理不確定問題。

上司:「主動一點!」
員工:「那我自己判斷。」
上司:「誰叫你擅自決定的!」

到這裡,「培養主動性」這個遊戲已經每回合換規則了。

練出來的可能不是主動性,而是掃雷能力。

3. 給責任時,不要只給責任

至少要一起給:

  • 要做到什麼
  • 哪些事可以自己決定
  • 判斷需要的資訊
  • 卡住時找誰
  • 什麼算合格
  • 截止時間和優先順序
  • 可用的時間、人、預算和工具

不給權限和資訊,只把責任丟下去,出事再說「你沒責任感」,這不是培養。

更像是先預約一次未來的責罵。

4. 別把所有職場不滿都翻譯成「個人態度不好」

模糊指令、隱藏優先順序、事後改評價、沒權限卻要負責、上司不決定、資訊不來、人手不夠、可靠的人一直被加工作,這些都是真問題。

全部翻譯成「員工不主動」,原因就消失了。

個人可以改善自己的行動,但不能靠性格把人力、權限和評價規則修好。

5. 過去很多管理漏洞靠「大家自己補」被藏住了

資深員工順手帶新人,可靠的人補人手缺口,同事替上司翻譯模糊指令,有經驗的人靠腦內知識默默協調。

短期能運作。

但這不一定叫管理良好。也可能是員工手工補上公司從來沒開發的功能。

人少了、工作複雜了、換工作更常見後,這種補丁更容易崩。

不一定是年輕人突然變弱,也可能是舊的管理欠帳終於顯示出來。

帳單只是晚到了。

6. 就算公司是原因,下一步還是要自己選

確認角色、期限、優先順序和成功標準。權限不足時留下記錄。小規模嘗試,找更適合自己的工作。如果環境長期不變,調動或換工作也可以考慮。

但要記住:處理問題的人,不等於製造問題的人。

不要把組織問題全部變成自己的性格反省會。

7. 最後別只問「我還能不能更努力」,也要問「這裡有沒有讓我做好工作的條件」

員工要確認自己想得到什麼、能決定什麼、合格線是什麼、能找誰幫忙。

管理者要確認有沒有講清目的和優先順序,有沒有給與責任相符的權限,有沒有提供判斷資訊,有沒有事後改答案。

還有一個很好用的問題:

有沒有同時說「你自己想」和「你憑什麼自己決定」?

個人要行動,公司也要把工作設計好。

員工撐傘,公司修屋頂。兩邊都要做。


再深入一步: 嫌員工能力不好之前,先檢視工作本身設計得對不對

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