人並不是隨時都在全力輸出
對某些人,話會一句接一句地冒出來:
你的意思是不是這樣?
大致可以分成三個階段。
那這種情況你怎麼看?
對另一些人,卻只有一句:
啊,嗯。
光看這種差別,
一個人的溝通能力會因對象而變
似乎就成了結論。
但有時候,是本人刻意把輸出壓低了。
解釋得越多越吃虧的環境裡,人就不再解釋了
在有些職場,只要說得詳細,就會一再遇到這些情況:
- 又多出新的工作
- 討論的範圍被越扯越大
- 連職責之外的責任也扛到自己身上
- 事後有人拿出另一個「標準答案」
- 光是提出反對意見,本身就被當成態度問題
在這樣的環境裡,
你要更主動一點,多表達
如果越這麼做自己越吃虧,
只回答最必要的內容
就是完全合理的選擇。
這不是能力消失了,而是
在這個人面前展現能力,預期回報很低
的問題。
員工建言(employee voice)取決於聽的人怎麼反應
在組織行為學裡,向上級提出改善建議、疑慮和意見,被稱為employee voice(員工建言),是一個專門的研究主題。
關鍵在於,
好意見並不一定會被接受。
有研究指出,當下屬的建言讓主管覺得自己的能力受到威脅時,主管可能會把這個建議評為「沒有建設性」,也會降低對提案者的信任,最後導致建言被拒絕。[13]
當然,某位特定的主管是否真的感到威脅,外人是沒辦法下診斷的。
但如果一直是這樣的模式:
附和就得到好評
一提出不同意見就被說「你沒搞懂」
那就有必要考慮,這種評價可能並不是單純的理解力測驗。
在評價者面前「限制效能」,評價也會跟著失真
這裡有一個量測上的問題。
假設真實能力是100。
但在某個人面前,你已經學到了
多說話有風險,
所以只輸出30。
評價者只看到這30,就判斷
這個人的能力就是30。
可是在別的場合,你能發揮出80、90。
這種情況下,
評價者的觀察未必全是錯的。
評價者看到的那個30,確實是事實。
問題在於,把
觀察到的輸出=本人擁有的能力
畫上了等號。
自我評估要看會重複出現的行為,而不是看誰評價了你
判斷自己的能力時,
比起只看
主管說了什麼,
不如看這些:
- 面對沒看過的任務,你做到了什麼
- 換一個對象,還能不能重現
- 解釋之後,對方是不是真的理解了
- 能不能應用到沒遇過的情況
- 過一段時間還能不能做到同樣的水準
尤其是,
光是被誇「講得很清楚」
還不夠;
講完之後給對方出一個新情境,對方能做出正確判斷
的話,就比單純的好感多了一層資訊。
因為這能說明,你的解釋有可能真的變成了學習者的理解。
「理解力不行」和「猜不中沒說出口的正確答案」是兩回事
職場評價裡最容易混在一起的是下面兩件事。
1. 聽不懂已經給出的資訊
這是理解的問題。
2. 猜不到只存在於對方腦子裡的條件
這裡面牽涉需求定義、隱性知識和溝通的問題。
比方說,有人提出
希望能看到結果
你做完之後,對方又補一句:
我的意思是要顯示在現有的某個特定畫面上。
如果把這些統統歸結為「理解力不足」,分析就會出錯。
當然,負責的人這邊也有餘地去確認一句:
要顯示在哪裡?
但提出需求的一方同樣存在沒說出口的條件。
想要準確地改善,就得把這兩者分開。
真正需要的不是「無視評價」,而是「拆解評價」
所以,答案也不是
討厭的評價者說的話一概無視
而是把評價拆開來看:
- 有沒有具體的事實
- 是不是反覆出現的失誤
- 換個對象、換個場合也一樣嗎
- 有沒有混進沒說出口的條件
- 評價會不會因為你同意還是不同意而改變
- 是不是可以改正的行為
- 有沒有變成對人格的貼標籤
只取用有用的回饋。
草率的人格評價,不要原封不動地放進自我認知裡。
就這樣而已。
