在继续扩大入口之前,先搭好不让候选人流失的路径和入职承接体系
某家公司开招聘会议时,出现了这样的讨论。
“想招到更好学校的学生。”
“想要技术类、机器人相关的人才。”
“那就想想明年该怎么做吧。”
到这里都很常见。
但听着会议,我越来越觉得不对劲。
因为最后的结论又和往常一样,回到了“去参加招聘活动吧”。
当然,招聘活动本身并没有错。
它可以创造与学生接触的机会,也能让原本不知道这家公司的学生认识公司。
但真正的问题并不在这里。
公司已经明显比上一年接触到了更多学生,其中也有多名技术类学生,还有计划参加实习的学生。从一线成员的复盘中也能看出,团队具备“把已经接触到的学生推进到录用阶段”的能力。
既然如此,下一步真正该问的,本来应该是:
与其“继续扩大入口”,
是不是更应该先“别把已经接触到的学生弄丢”?
“想要优秀的人”不是战略,只是愿望
招聘会议里经常会出现这些话。
“想要优秀的人。”
“想要名校学生。”
“想要专业能力强的人才。”
这些想法本身并没有错。
但只有这些,还称不上战略。
为什么需要这样的人才?
准备把他安排到哪个部门?
入职后要让他负责什么?
由谁培养?
公司有没有一个让他愿意留下来的环境?
如果这些都没确定,“想要名校学生”就只是愿望。
甚至可以说,越优秀的人,越可能更快识别出一个什么都没定义好的环境。
“我不知道公司到底期待我做什么。”
“没有清晰的培养路径。”
“提出改进建议也推动不了。”
“有经验的中坚员工正在离职。”
“入职后的承接体系很弱。”
一旦看到这些迹象,优秀候选人往往会冷静地重新判断这家公司是否值得加入。
所以,如果想招名校学生或专业人才,就不能只提高入口端的水平,公司接住人才的能力也必须一起提高。
瓶颈已经转移了,还在重复去年的办法吗?
招聘活动有一整条流程。
让候选人知道公司。
让候选人产生兴趣。
建立接触。
把人带到面谈或实习。
让人进入选拔流程。
发出录用通知。
让候选人接受录用。
入职后让人稳定留下来。
如果不看完整条链路,招聘战略很容易跑偏。
例如,一家公司过去与学生接触很少,后来靠某项措施一下子增加了大量学生接触。
这时,问题就会从“知名度不足”转移到“接触之后怎么不让候选人流失”。
如果会议结论却又回到“参加招聘活动”,就说明找错了瓶颈。
入口少的时候,参加活动也许确实有必要。
但如果接触量已经增加,下一步需要设计的是这些事情:
- 按意向强弱对已接触的学生分组
- 优先跟进参加实习的学生
- 设计从接触到选拔、面谈、录用的清晰路径
- 发出录用后也不要中断联系
- 向候选人展示入职后的承接和培训体系
也就是说,要从“增加入口”切换到“减少各阶段流失、提高转化”的运营。
看错团队的强项,措施也会跟着跑偏
有一支招聘团队拥有很明确的优势。
他们擅长认真对待已经来到面前的学生,并一路推进到录用和接受录用。
倾听学生的不安。
说明公司的优点。
让学生看到一线工作的真实氛围。
进行一对一跟进。
他们的强项在招聘流程的后半段。
既然如此,招聘战略就应该利用这个强项。
如果只是不断新增活动、扩大入口,反而很难发挥成员真正擅长的部分。
接触人数过多时,一对一跟进的负担还会随之增加。
这时真正该讨论的就不再是:
“怎样参加更多活动?”
而是:
“怎样把已经增加的候选人顺畅地运转起来?”
例如,可以这样分工:
- 模板化联络、日程协调、提醒和记录更新,也可以交给年轻成员或新负责人
- 对于仍在犹豫、不安较强、即将决定是否接受录用的学生,由有经验的人重点跟进
- 实习参加者优先安排下一次接触
- 录用后的跟进不要依赖某一个人,至少建立一套基本流程
这样就能把团队真正的强项集中在“说服候选人”“消除不安”“提高录用接受率”这些关键环节上。
招聘并不是把人“招进来”就结束了
招聘会议里,有时会出现非常关键的提醒。
比如,已经入职的人可能会说:
“我刚进公司的时候,几乎没有什么承接体系。”
“所以不把入职承接和培训整理好,招再多人也没有意义。”
这其实就在招聘战略的正中心。
招聘并不会在发出录用通知的那一刻结束。
一个人真正入职后,能够安心工作、成长并稳定留下来,招聘才算有意义。
尤其是应届生招聘,入职后的体验会直接影响留任。
“进来以后什么都没准备。”
“不知道该问谁。”
“培训完全看具体带教的人。”
“中坚员工忙得根本顾不上新人。”
在这种环境里,就算辛苦招到人,新人也会不安。
而越优秀的人,往往越快发现这些问题。
所以,如果公司想争取名校学生或专业人才,在招聘前就应该先回答几个问题。
这家公司真的能把这个人培养起来吗?
他会觉得这里值得继续留下来吗?
入职后的第1个月、第3个月、半年,准备让他经历什么?
谁来陪伴和支持他?
这些都没确定,却只继续扩大入口,就像往一个漏水的桶里不断加水。
用“主人翁意识”来收尾,会让结构问题消失
不只是招聘,组织运营中也经常出现“主人翁意识”这种说法。
“希望大家更有主人翁意识。”
“希望各部门把它当成自己的事情来推进。”
“必须改变意识。”
当然,态度很重要。
但只谈意识,组织并不会自动运转起来。
比如,一个部门本来加班就很多,日常工作已经塞满,这时再追加工作,并不一定是主人翁意识的问题。
很可能只是容量已经不够。
什么事情优先?
什么事情延后?
由谁判断?
哪些范围由负责部门承担,哪些范围开始需要上级协调?
如果这些都没有定义,却直接说“缺乏主人翁意识”,结构性问题就会被偷换成个人态度问题。
招聘也是一样。
培训体系没有整理好。
没有入职承接机制。
候选人的个别跟进依赖特定个人。
中坚员工已经忙不过来。
在这种状态下喊“再努力一点”“再提高意识”,根本不会改变底层结构。
真正需要的是运营设计,而不是精神论。
没有定义清楚的会议,会消耗人
模糊的会议不只是浪费时间。
它还会消耗人。
因为讨论在没有定义清楚的状态下继续推进,最后总会有人在会后把责任扛下来。
“谁来做?”
“做什么?”
“什么时候完成?”
“做不到时向谁升级?”
“这件事到底是为了什么?”
这些问题都没有说清楚,措施却稀里糊涂地定下来了。
最后,一线现场就会变成这样:
“先让负责人到处去问。”
“做不好就追着负责人问责。”
“上层没定义的东西让一线自己补。”
“能干的人最后变成什么都要接的万能杂工。”
这很危险。
原本不该由执行负责人承担的判断,也会一路掉到一线。
所以,会议真正需要的不是漂亮的口号。
而是明确责任边界。
招聘会议真正应该决定什么
如果要讨论招聘战略,至少应该回答下面这些问题。
- 明年要招多少人
- 分配到哪些部门
- 为什么需要这些人数
- 为什么必须通过应届生招聘来补充
- 希望候选人具备什么经历、倾向和专业能力
- 现有候选人还缺什么
- 怎样把现有候选人推进到录用并接受录用
- 怎样跟进实习参加者
- 入职后的承接和培训由谁负责
- 整套运营是否会把中坚员工和年轻员工拖垮
这些都没决定,只决定“要不要参加活动”,作为战略就太弱了。
活动只是手段。
不是目的。
“参加招聘活动”本身并没有错
不要误会。
参加招聘活动本身并不是坏事。
对于知名度弱、与学生接触少、招聘宣传能力弱的公司来说,活动是很重要的入口。
但参加活动也应该有条件。
希望通过这场活动达成什么?
想见到什么样的人?
希望建立多少有效接触?
接触之后由谁跟进?
值得为了参加活动,去挤占现有候选人的跟进时间吗?
这些都想清楚后,“参加活动”才真正成为战略的一部分。
反过来,如果理由只是“每年都参加,所以今年也参加”,那不是战略,只是照搬去年。
建立一条“不让候选人流失的路径”
当一家公司与候选人的接触量已经增加时,首先要做的是建立一条不让候选人流失的路径。
例如,可以按候选人的意向强弱分组。
- 求职意向很高
- 还在犹豫
- 有过接触,但关系较浅
- 已计划参加实习
- 放弃流程的风险较高
然后,为不同人设计不同的跟进方式。
对意向高的人,清楚说明后续选拔步骤。
对仍在犹豫的人,安排面谈,专门听取和解决顾虑。
对参加实习的人,在实习结束后立刻建立下一次接触。
对接触较浅的人,定期提供信息。
这里最重要的是,不要对所有人采用完全相同的处理方式。
如果个别跟进是团队强项,就把这个强项集中用在真正关键的时刻。
其他环节尽量标准化。
这才是人数增加之后所需要的运营方式。
入职承接体系本身也可以成为招聘宣传
入职承接和培训体系并不只是入职之后才有用。
对正在求职的学生来说,它本身也是很强的安心材料。
“入职后会按照这样的流程逐步学习工作。”
“第一个月做到这里就可以了。”
“遇到问题可以问这个人。”
“公司会安排与年轻员工的面谈。”
仅仅把这些信息说明白,就能明显降低学生的不安。
相反,如果入职后的样子完全模糊,即使拿到录用,候选人也会担心。
尤其是正在同时比较多家公司的学生,往往会认真观察公司的承接体系。
所以,培训和入职承接并不是“等人进来以后再考虑”的东西。
它也是招聘阶段就应该主动展示的东西。
不要把工作都压给能干的人,要让系统自己能运转
无论招聘还是业务改进,都有一个常见的失败模式。
把工作越来越集中到能干的人身上。
有的人很会和学生沟通。
有的人很会面谈。
有的人很会说明复杂问题。
于是所有事情都不断交给这个人。
短期看,确实能运转。
但这个人一忙,整个流程就停。
这个人一调岗或离职,体系就崩。
所以,正确做法不是只依赖强者,而是在识别他的强项后,把周边工作拆出去。
把必须由有经验的人完成的工作,和可以标准化的工作分开。
例如,有经验的人专注于面谈和消除候选人的不安。
日程协调、提醒、记录更新、模板化联络,则设计成其他负责人也能完成。
这才是标准化。
标准化不是把优秀的人变得普通。
而是让优秀的人能把精力集中在真正体现优势的部分。
总结:招聘战略要看整条路径,而不只是入口
招聘会议最后变成“去参加活动吧”,并不少见。
但真正应该看的并不只有入口。
现在到底卡在哪里?
是知名度?
是接触量?
是从接触进入选拔的转化?
是录用接受?
是入职承接体系?
是培训?
还是留任?
不看清这一点,措施就会跑偏。
如果接触量已经增加,下一步也许不是再加一场新活动,而是先把现有候选人稳稳接住。
如果团队强项在提高录用接受率,就应该设计一条能发挥这个强项的路径。
如果入职承接很弱,那么在争取名校学生之前,也许更应该先把入职后的培训和留任机制整理好。
招聘并不是把人招到手就结束。
只有一个人真正入职、成长、留下,并能够发挥能力,招聘才产生了价值。
所以,招聘战略真正需要的不是鼓劲,也不是“提高意识”这种精神论,而是路径设计。
谁来做什么,什么时候完成?
做不到时由谁判断?
哪些属于负责人的责任,哪些开始属于上级的责任?
只要把这些问题定义清楚,原本漂浮不定的会议就会一下子更接近现实。
一线的人,也会少被这种“未定义”消耗。
