本文的目的
在工作中，会议有时会从一些模糊的说法开始。
“想让公司对高中生更有吸引力。” “想做一个感觉不错的视频。” “上面的人说要放进去，所以也想加进去。” “大家一起讨论后再决定吧。”
这类说法一开始更接近愿望，而不是可以直接执行的要求。
习惯逻辑思考的人，如果不先把这些愿望转换成具体要求，往往会觉得事情很难推进。
本文整理了如何梳理这种模糊会议的方法。
愿望和具体要求不是一回事
会议中常见的情况，是只有愿望被提出来。
例如：
- 想让高中生觉得公司有吸引力
- 想传达公司的氛围
- 也想加入公司内部活动
- 也想展示设施
- 想让整体感觉不错
这些想法都很重要，但仅凭这些还无法直接落实为工作。
要把它们变成具体要求，需要转换成下面这些问题。
- 要给谁看？
- 在哪里使用？
- 时长多少分钟？
- 哪些内容必须加入？
- 哪些内容不加入？
- 谁来提供素材？
- 谁来确认？
- 什么时候必须完成？
用问题拆解模糊的讨论
会议中可以使用下面这些问题。
这次的目标受众是谁？
这个视频会在哪里使用？
哪些内容必须加入？
如果还有余地，可以加入哪些内容？
这是这次的主轴，还是补充要素？
最后由谁做决定？
素材由谁准备，什么时候准备好？
提出这些问题后，愿望就会一点点变成具体要求。
确定主要视角
会议讨论越来越散时，可能是不同的主语或视角混在了一起。
例如，明明是面向高中生的视频，内容却可能只剩下公司自己想展示的东西。
这时要把主要视角拉回来。
我认为这次的主要视角不是公司，而是高中生。
如果把内容调整为帮助高中生想象入职后的样子，我认为会更容易传达。
只要确定主要视角，哪些内容应该优先就会更清楚。
把混在一起的要素分开
在模糊的会议里，多个目的常常会混在一起。
例如：
- 1天的流程
- 公司的吸引力介绍
- 公司内部活动介绍
- 设施介绍
- 上级临时想到的点子
- 招聘信息
如果把这些全部塞进1个视频里，重点就会变得模糊。
可以这样回应：
我觉得这些都是很好的要素。
不过，如果全部放进3分钟里，主轴会变得难以理解，所以这次我想把主轴和补充内容分开。
区分必须项和可选项
意见很多时，可以把内容分成必须项和可选项。
我想把这次必须加入的内容，与有余地时再加入的内容分开。
刚才的意见要作为必须项，还是作为有余地时再加入的内容？
这一句话就能帮助整理会议中不断插入的意见。
从日程倒推
习惯逻辑思考的人，往往擅长从截止日期向前倒推。
例如，如果距离完成只剩很少的天数，可以确认以下事项。
- 素材提交期限
- 编辑时间
- 确认日期
- 修改期限
- 最终提交日期
如果截止日期已经临近，与其什么都塞进去，不如把范围缩小到现实中能够完成和展示的程度。
为了在期限内做到可以展示的程度，我想确认要加入的内容以及素材范围。
用AI帮助梳理会议
模糊的会议很适合借助AI来整理。
可以先用语音输入把现状粗略说出来，再让AI生成以下内容。
- 讨论要点整理
- 会议开场话术
- 该向谁问什么
- 预想问答
- PowerPoint
- 会后确认笔记
尤其是习惯逻辑思考的人，可能因为脑中一下子看见太多漏洞而感到疲惫。
把这些漏洞交给AI，让它转换成会议上可以使用的表达，能够降低负担。
总结
要梳理一场模糊的会议，需要把愿望转换成具体要求。
重点不是责怪对方。
而是确认以下事项。
- 内容面向谁
- 什么是主轴
- 什么是补充内容
- 谁提供素材
- 谁做决定
- 什么时候完成确认
习惯逻辑思考的人往往很容易看见会议中的漏洞。
把这种特性用在整理上，而不是用在生气上。
再借助AI把它转换成话术、资料和笔记。
这就是避免在模糊会议中过度消耗自己的方法。
