เหตุใดการลาออกจึงไม่หยุดในองค์กรที่ “ยกระดับปัญหากับหัวหน้าแล้ว แต่ก็ไม่มีอะไรเปลี่ยน”
บทนำ
เส้นทางสู่ตำแหน่งผู้จัดการไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสามารถส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียว
ตรงกันข้าม ตำแหน่งผู้จัดการเป็นงานที่ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมอย่างมาก
- ผู้บริหารด้านบนทำงานอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่
- หน่วยงานด้านข้างให้ความร่วมมือหรือไม่
- ทีมด้านล่างสามารถทำงานได้จริงหรือไม่
- อำนาจกับความรับผิดชอบสมดุลกันหรือไม่
- มีคนที่ตัดสินลำดับความสำคัญได้จริงหรือไม่
- เมื่อยกระดับปัญหา บริษัทลงมือแก้หรือไม่
เมื่อเงื่อนไขเหล่านี้พัง ผู้จัดการจะไม่ได้เป็นเพียง “คนที่เลื่อนตำแหน่งขึ้น” แต่กลายเป็น คนที่เผาพลังงานของตัวเองเพื่อดูดซับข้อบกพร่องเชิงโครงสร้างของบริษัท ได้ง่าย
สิ่งที่หนักเป็นพิเศษคือเราแทบเลือกหัวหน้าของตัวเองไม่ได้
ลูกน้องยังพอเปลี่ยนแปลงได้ผ่านการสรรหา การจัดวาง และการพัฒนา
ความสัมพันธ์กับหน่วยงานข้างเคียงยังพอขยับได้ด้วยการเจรจาและการสร้างความสัมพันธ์
แต่หัวหน้าโดยพื้นฐานแล้วเราเลือกไม่ได้
กล่าวอีกอย่าง เส้นทางผู้จัดการมีองค์ประกอบของ “สุ่มหัวหน้า” อยู่มาก
และถ้าผู้จัดการแทบทุกคนในบริษัทกำลังหมดไฟ ปัญหาอาจไม่ใช่ว่าผู้จัดการทุกคนไร้ความสามารถ แต่เป็นเพราะ องค์กรถูกออกแบบให้คนที่ขึ้นมาเป็นผู้จัดการต้องถูกเผาจนหมดแรง
1. ผู้จัดการจะหมดไฟเมื่อ “ด้านบน ด้านข้าง และด้านล่าง” ทำงานไม่เป็นปกติ
ผู้จัดการไม่ใช่แค่คนที่ควบคุมลูกน้อง
ในทางปฏิบัติ ตำแหน่งนี้ต้องแปลงและรับแรงกดดันระหว่างด้านบน ด้านข้าง และด้านล่างอยู่ตลอดเวลา
ด้านบน: ผู้ให้ทิศทาง อำนาจ และลำดับความสำคัญ
ด้านข้าง: ผู้ร่วมมือ ประสานงาน และรักษาขอบเขตความรับผิดชอบ
ด้านล่าง: ผู้ทำงานจริง พัฒนา และรักษาการปฏิบัติงานให้มั่นคง
ถ้าทั้งสามด้านทำงานได้พอสมควร ผู้จัดการก็สามารถทำหน้าที่ได้
แต่ถ้าด้านใดด้านหนึ่งพัง ภาระจะพุ่งขึ้นทันที
โดยเฉพาะเมื่อด้านบนพัง ปัญหาจากด้านข้างและด้านล่างก็จะตกมาที่ผู้จัดการด้วย
ตัวอย่างเช่น:
ด้านบนไม่ตัดสินใจ
↓
ผู้จัดการต้องอธิบายให้หน้างาน
↓
หน่วยงานข้างเคียงไม่ร่วมมือ
↓
ทีมด้านล่างไม่พอใจ
↓
ผู้จัดการรับไว้ทั้งหมด
↓
สุดท้ายยังถูกด้านบนบอกว่า “บริหารไม่ดี”
นี่ไม่ใช่งานบริหารแล้ว
นี่คือ ตำแหน่งเงินเดือนรายเดือนที่ทำหน้าที่ดูดซับข้อบกพร่องเชิงโครงสร้างของบริษัท
ประเด็นสำคัญคือปัญหานี้ไม่ได้แก้ได้ด้วยคำว่า “ผู้จัดการต้องพยายามให้มากขึ้น”
ด้านบนไม่กำหนดลำดับความสำคัญ
หน่วยงานข้างเคียงไม่รักษาขอบเขตความรับผิดชอบ
จำนวนคนหรือทักษะของทีมด้านล่างไม่เพียงพอในความเป็นจริง
แต่ผลลัพธ์สุดท้ายกลับถูกนับเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการ
ในโครงสร้างแบบนี้ ยิ่งผู้จัดการจริงจังและรับผิดชอบมาก ก็ยิ่งถูกเผาก่อน
2. รูปแบบทั่วไปของบริษัทที่เผาผู้จัดการจนหมดแรง
บริษัทลักษณะนี้มักมีรูปแบบร่วมกันหลายอย่าง
2-1. ความรับผิดชอบมากกว่าอำนาจ
สภาพที่อันตรายที่สุดคือมีความรับผิดชอบสูง แต่อำนาจต่ำ
- เพิ่มคนไม่ได้
- ลดปริมาณงานไม่ได้
- กำหนดลำดับความสำคัญไม่ได้
- บังคับขอความร่วมมือจากหน่วยงานอื่นไม่ได้
- เปลี่ยนนโยบายจากด้านบนไม่ได้
- แต่ต้องรับผิดชอบผลลัพธ์
นี่ไม่ใช่การบริหาร แต่เป็นทางตัน
ผู้จัดการถูกบอกว่า “หาทางจัดการให้ได้”
แต่ไม่ได้รับไพ่ที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาจริง
แบบนี้ย่อมหมดไฟ
2-2. ด้านบนไม่ตัดสินใจ
ในบริษัทที่ผู้นำไม่ยอมตัดลำดับความสำคัญ ผู้จัดการจะเป็นฝ่ายรับความไม่พอใจของหน้างาน
“ทุกอย่างสำคัญ”
“ทำให้เร็วที่สุด”
“ให้หน้างานคุยกันเอง”
“ยืดหยุ่นหน่อย”
“เริ่มไปก่อนแล้วค่อยว่ากัน”
บริษัทที่ใช้ประโยคเหล่านี้บ่อย มักหมายความว่าไม่มีใครตัดสินใจจริง
เมื่อสิ่งที่ยังไม่ถูกตัดสินถูกโยนลงหน้างาน ผู้จัดการจะกลายเป็นล่าม
แต่เพราะไม่มีหลักฐานหรือฐานการตัดสินใจที่ชัดเจน จึงถูกกดดันทั้งจากด้านล่างและด้านข้าง
ในบริษัทที่ด้านบนไม่ตัดสินใจ สุดท้ายเรื่องจะถูกทำให้ดูเหมือน “ผู้จัดการเป็นคนตัดสิน”
และเมื่อพลาด ความรับผิดชอบจึงค่อยถูกกดลงมาจากด้านบน
2-3. หน่วยงานด้านข้างไม่ร่วมมือ
งานของผู้จัดการไม่ได้จบในแผนกตัวเอง
ต้องอาศัยความร่วมมือจากแผนกอื่น ทีมอื่น กระบวนการก่อนหน้าและถัดไป หน่วยงานสนับสนุน ฝ่ายขาย และหน้างาน
แต่ถ้าทุกหน่วยงานปกป้องเฉพาะขอบเขตของตัวเอง ผู้จัดการจะติดอยู่ตรงกลาง
- ขอไปแล้วไม่มีคำตอบ
- โยนขอบเขตความรับผิดชอบกลับมา
- ทุกฝ่ายมองแต่การเพิ่มประสิทธิภาพของตัวเอง
- ไม่มีใครถือภาพรวม
- สุดท้ายได้คำว่า “ฝั่งคุณจัดการเองเถอะ”
กรณีนี้ผู้จัดการไม่ได้เป็นผู้ประสานงาน แต่กลายเป็นคนที่รับแม้แต่งานค้างจากหน่วยงานอื่น
2-4. มีแต่ความไม่พอใจจากด้านล่างที่มาถึงผู้จัดการ
ด้านบนไม่ตัดสินใจ
ด้านข้างไม่ขยับ
แต่ปัญหาหน้างานยังคงอยู่
ดังนั้นความไม่พอใจของทีมด้านล่างจึงมาหาผู้จัดการ
จากมุมของลูกน้อง ผู้จัดการตรงเป็นคนที่ใกล้ที่สุด
แต่อำนาจจริงของผู้จัดการกลับจำกัด
ผลลัพธ์คือ:
ด้านบนเรียกร้องผลลัพธ์
ด้านข้างไม่ร่วมมือ
ด้านล่างส่งความไม่พอใจขึ้นมา
ผู้จัดการเองยังถือภาระงานจริงอยู่
ในเงื่อนไขแบบนี้ สิ่งที่แปลกกว่าคือถ้าผู้จัดการไม่หมดไฟ
3. ตัวเลขที่ว่า “70% เกี่ยวข้องกับผู้จัดการ” มีน้ำหนักมาก
Gallup อธิบายว่า 70% ของความแตกต่างด้าน engagement ภายในทีมเกี่ยวข้องกับผู้จัดการ
นี่ไม่ได้หมายความว่า “ทุกอย่างเป็นความผิดของหัวหน้า”
แต่เข้าใจได้ไม่ยากว่าตำแหน่งหัวหน้ามีอิทธิพลมากต่อความง่ายในการทำงาน ความรู้สึกยุติธรรมและได้รับการเข้าใจ ความปลอดภัยทางจิตใจ ความรู้สึกเติบโต และความตั้งใจจะลาออก
เมื่อฟังเหตุผลของการลาออก ปัญหาเกี่ยวกับหัวหน้าปรากฏบ่อยมาก
- ไม่ยอมฟัง
- พูดแล้วก็ไม่มีอะไรเปลี่ยน
- กดดันแรงเกินไป
- เปลี่ยนเงื่อนไขย้อนหลังบ่อย
- โยนความรับผิดชอบ
- ใช้เกณฑ์ประเมินแบบอัตวิสัย
- เปลี่ยนปัญหาให้กลายเป็นการโจมตีตัวบุคคล
- ไม่สม่ำเสมอ
- มีการลำเอียง
- ไม่ปกป้องลูกน้อง
พนักงานไม่ได้ทำงานกับสิ่งนามธรรมที่เรียกว่า “บริษัท”
สิ่งที่พบเจอทุกวันคือหัวหน้าตรง เพื่อนร่วมงานรอบตัว และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดังนั้นแม้ใครจะพูดว่า “ไม่พอใจบริษัท” จุดเริ่มต้นของปัญหามักเป็นหัวหน้า
4. สิ่งที่หนักกว่าหัวหน้าตรงที่แย่ คือบริษัทที่ปล่อยปัญหาหัวหน้าไว้
อย่างไรก็ตาม ปัญหาจริงไม่ได้อยู่ที่หัวหน้าตรงเพียงคนเดียว
สิ่งที่หนักกว่าคือ ยกระดับปัญหาหัวหน้าแล้ว แต่ไม่มีอะไรเปลี่ยน
พนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้ลาออกทันทีตั้งแต่แรก
ก่อนหน้านั้นมักส่งสัญญาณบางอย่าง
- ขอคำปรึกษา
- พูดในวงคุยหนึ่งต่อหนึ่ง
- เริ่มมีปัญหาสุขภาพ
- ขอโยกย้าย
- แจ้งภาระงานที่มากเกินไป
- อธิบายปัญหาความสัมพันธ์กับหัวหน้า
- แจ้งพฤติกรรมที่ใกล้เคียงการคุกคามในที่ทำงาน
ถ้าบริษัทลงมือในจุดนี้ ก็ยังเหลือความหวัง
แต่ถ้ายกระดับปัญหาแล้วไม่มีอะไรเปลี่ยน พนักงานจะเรียนรู้ว่า:
หัวหน้าทำให้ฉันทุกข์
↓
ฉันขอความช่วยเหลือ
↓
ไม่มีอะไรเปลี่ยน
↓
ฉันเรียนรู้ว่าขอความช่วยเหลือก็ไม่มีประโยชน์
↓
ฉันหยุดพูด
↓
ลาออกเงียบ ๆ หรือเปลี่ยนงาน
จากมุมบริษัทอาจดูเหมือน “อยู่ ๆ ก็ลาออก”
แต่สำหรับ本人 มันไม่ได้เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน
เขาส่งสัญญาณมาหลายครั้งแล้ว
บริษัทไม่ได้ลงมือ
สุดท้ายจึงหยุดอธิบายและเดินออกไปเท่านั้น
Gallup รายงานว่า ในกลุ่มคนที่ลาออกโดยสมัครใจในช่วงหนึ่งปีที่ผ่านมา 42% บอกว่าผู้จัดการหรือองค์กรสามารถทำบางอย่างเพื่อป้องกันการลาออกของพวกเขาได้
กล่าวคือ การลาออกจำนวนไม่น้อยไม่ใช่แค่ปัญหาส่วนบุคคล แต่สะท้อนการบริหารประจำวันและการตอบสนองขององค์กรด้วย
5. ต้องแยกบริษัทที่ “ไม่ทำอะไรเลย” ออกจากบริษัทที่ “อย่างน้อยมีการช่วยเหลือรายบุคคล”
ประเด็นนี้สำคัญ
มีบริษัทที่เมื่อยกระดับปัญหาหัวหน้าแล้วก็ไม่ทำอะไรจริง ๆ
และมีบริษัทที่แม้ยังแก้ต้นเหตุไม่ได้ แต่เสนอทางช่วยเหลือรายบุคคล เช่น การโยกย้ายหรือจัดวางใหม่
สองกรณีนี้ควรประเมินแยกกัน
5-1. บริษัทที่ปล่อยปัญหาทั้งหมด
การปล่อยทิ้งทั้งหมดอันตราย
- ไม่มีการบันทึกคำปรึกษา
- คุยแล้วแต่ไม่มีอะไรเปลี่ยน
- ปัดด้วยคำว่า “ที่ไหนก็เหนื่อยเหมือนกัน”
- ไม่ให้ feedback กับหัวหน้าที่มีปัญหา
- มองคนที่ขอความช่วยเหลือว่าเป็นคนเรื่องมาก
- ลดทุกอย่างเป็น “แค่คุณรู้สึกไปเอง”
- แม้มีคนลาออกก็ไม่วิเคราะห์สาเหตุ
ภูมิคุ้มกันขององค์กรแบบนี้อ่อนมาก
ตรวจพบปัญหาได้ แต่ไม่มีกลไกแก้ไข
5-2. บริษัทที่มีการช่วยเหลือรายบุคคล
ตรงกันข้าม บริษัทที่มีคนเสนอการโยกย้ายให้ ไม่เหมือนกับบริษัทที่ไม่ขยับเลย
ความแตกต่างนี้สำคัญ
หมายความว่าอย่างน้อยบางส่วนขององค์กรยังมีคนที่:
- มองเห็นสถานการณ์
- เข้าใจระดับความเสี่ยง
- พยายามปกป้องด้วยการจัดวางใหม่
- ขยับเพื่อไม่ให้คนคนนั้นพัง
- รับรู้ว่าหน้างานใกล้ถึงขีดจำกัด
นี่เป็นการช่วยเหลืออย่างหนึ่งจริง
แต่ก็มีขีดจำกัด
การโยกย้ายสามารถ “พาคนหนึ่งออกจากพื้นที่ที่กำลังไหม้”
แต่ไม่ได้แปลว่าจะ “กำจัดโครงสร้างที่ทำให้เกิดไฟ” ได้
ดังนั้นแม้มีการช่วยเหลือรายบุคคล วงจรนี้ก็ยังเกิดได้:
หัวหน้าที่มีปัญหายังอยู่
↓
โครงสร้างไม่เปลี่ยน
↓
คนอื่นถูกเผา
↓
ปัญหาถูกแก้อีกครั้งด้วยการโยกย้าย การลาออก หรือความเงียบ
บริษัทแบบนี้ยังไม่ตายสนิท
แต่ใกล้เคียงกับ การขนส่งฉุกเฉินโดยไม่รักษาสาเหตุราก
การช่วยเหลือรายบุคคลมีคุณค่า
แต่นั่นไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าโครงสร้างของบริษัทมีสุขภาพดี
6. คนที่มองเห็นโครงสร้างมากที่สุด มักเป็นคนที่ออกไปก่อน
ในบริษัทที่เผาผู้จัดการ คนที่มองเห็นโครงสร้างมักทุกข์กว่า
พวกเขาไม่ได้มองแค่งานตรงหน้า
- ทำไม flow ต้องเป็นแบบนี้
- ทำไมไม่มีขอบเขตความรับผิดชอบ
- ทำไมการเปลี่ยนเงื่อนไขย้อนหลังถูกยอมรับ
- ทำไมเราต้องบริหารเพื่อกรอกตารางบริหาร
- ทำไมไม่ชัดว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจ
- ทำไมผู้จัดการทุกคนกำลังหมดไฟ
- ทำไมเหตุผลลาออกจึงกลับมาที่หัวหน้าเสมอ
พวกเขาเห็นรูปแบบเหล่านี้
ช่วงแรกมักพยายามแก้
แต่ถ้าไม่มีอำนาจ ก็แก้ไม่ได้
ฉันเห็นว่าโครงสร้างผิด
↓
ฉันอยากแก้
↓
แต่ฉันไม่มีอำนาจ
↓
ด้านบนไม่ตัดสินใจ
↓
ด้านข้างก็ไม่ขยับ
↓
มีแต่ความไม่พอใจจากด้านล่างมาหา
↓
ฉันเริ่มคิดว่าควรใช้ชีวิตตัวเองดูดซับสิ่งนี้ต่อหรือไม่
↓
ฉันออกไป
นี่คือเหตุผลที่คนซึ่งมองเห็นโครงสร้างชัดเจนมักออกก่อน
พวกเขาสามารถมองปัญหาเป็นปัญหาได้จริง
และหลายครั้งยังมีคุณค่าในตลาดแรงงาน
คนที่หา bottleneck ได้
คนที่จัดขอบเขตความรับผิดชอบได้
คนที่ลดการควบคุมที่ไร้ประโยชน์ได้
คนที่เห็นเส้นทางซึ่งทำให้คนพังได้
คนที่เห็นความคลาดเคลื่อนระหว่างเป้าหมายกับวิธีการได้
ทักษะเหล่านี้ใช้ได้ในบริษัทอื่น
เหตุผลที่จะอยู่ต่อจึงอ่อนลงเรื่อย ๆ
7. องค์ประกอบของคนที่เหลือจะเปลี่ยนไป
เมื่อคนที่มองเห็นโครงสร้างออก องค์กรจะเหลือคนประเภทต่อไปนี้ง่ายขึ้น:
- คนที่มองไม่เห็นปัญหา
- คนที่เห็นแต่ยอมแพ้แล้ว
- คนที่มีทางเลือกในการออกน้อย
- คนที่ได้ประโยชน์จากความวุ่นวาย
- คนที่เริ่มผลักความรับผิดชอบลงล่าง
- คนที่ไม่ปฏิบัติต่อปัญหาในฐานะปัญหา
ถ้าดำเนินต่อไป องค์กรจะเกิดการคัดเลือกย้อนกลับ
ยิ่งเห็นปัญหาชัด ยิ่งทุกข์
↓
พยายามปรับปรุง
↓
ถูกมองว่าน่ารำคาญ / ไม่มีอำนาจ / ถูกเผา
↓
คนที่มีทางเลือกออกไป
↓
เหลือคนที่ไม่มองปัญหาเป็นปัญหา
↓
โครงสร้างยิ่งแย่ลง
เมื่อถึงจุดนี้ แม้แต่ความหมายของคำว่า “ปกติ” ภายในบริษัทก็เริ่มเพี้ยน
สิ่งที่มองจากภายนอกแล้วผิดปกติชัดเจน กลับกลายเป็นเรื่องธรรมดาภายใน
- เปลี่ยนเงื่อนไขย้อนหลังเป็นเรื่องปกติ
- ประชุมยาวเป็นเรื่องปกติ
- บริหารเพื่อกรอกตารางควบคุมเป็นเรื่องปกติ
- ขอความช่วยเหลือแล้วไม่มีอะไรเปลี่ยนเป็นเรื่องปกติ
- ผู้จัดการหมดไฟเป็นเรื่องปกติ
- คนลาออกถูกมองว่าเลี่ยงไม่ได้
- คนที่เห็นโครงสร้างออกเงียบ ๆ เป็นเรื่องปกติ
เมื่อถึงตรงนี้ ความสามารถขององค์กรในการซ่อมตัวเองลดลงมากแล้ว
8. เส้นทางผู้จัดการควรตัดสินจาก “สภาพแวดล้อม” ไม่ใช่แค่ “ความสามารถ”
ไม่สามารถตัดสินว่าใครเหมาะเป็นผู้จัดการจากความสามารถส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียว
ควรตรวจเงื่อนไขเหล่านี้มากกว่า:
- ด้านบนทำงานดีหรือไม่
- ด้านบนตัดลำดับความสำคัญจริงหรือไม่
- อำนาจกับความรับผิดชอบสมดุลหรือไม่
- หน่วยงานด้านข้างร่วมมือหรือไม่
- จำนวนลูกน้องและปริมาณงานสมจริงหรือไม่
- ผู้จัดการยังต้องถือภาระงานจริงมากเกินไปหรือไม่
- เกณฑ์ประเมินชัดเจนหรือไม่
- หัวหน้าหรือพนักงานที่มีปัญหาถูกปล่อยไว้หรือไม่
- การโยกย้ายและจัดวางใหม่ทำงานเป็นทางหนีจริงหรือไม่
- บริษัทลงมือเมื่อมีคนขอความช่วยเหลือหรือไม่
ถ้าเงื่อนไขเหล่านี้มี ตำแหน่งผู้จัดการอาจเป็นเส้นทางเติบโต
ถ้าไม่มี ก็กลายเป็นเส้นทางเข้าสู่เตาเผาได้ง่าย
ตำแหน่งต่อไปนี้อันตรายเป็นพิเศษ:
- “player-manager” ที่จริงคือคนสารพัดงาน
- รับผิดชอบโดยไม่มีอำนาจ
- คนที่ต้องรับอารมณ์ของทีม
- คนที่ถ่ายทอดการเปลี่ยนเงื่อนไขจากด้านบนลงล่าง
- งานเพิ่มแบบสมัครสมาชิกในชื่อ “ว่าที่ผู้จัดการ”
- ตำแหน่งที่พูดว่าอิสระ เป็นเจ้าของงาน และมีดุลพินิจ แต่ขอบเขตความรับผิดชอบคลุมเครือ
- ตำแหน่งที่ถูกมองว่าเป็นผู้รับผิดชอบเฉพาะตอนมีปัญหา
ในโครงสร้างแบบนี้ ต่อให้เงินเดือนเพิ่มเล็กน้อย เวลา สุขภาพ อารมณ์ และอิสระจะถูกตัดออก
ถ้ามองแบบนักลงทุน ค่า expected value ไม่ดี
9. ถ้ามีการช่วยเหลือรายบุคคล ให้ใช้ตัวเลือกที่ใช้ได้
ถ้าบริษัทเสนอการโยกย้าย นั่นคือไพ่ที่ใช้ได้
มันไม่ใช่การแก้ต้นเหตุ
แต่การเปลี่ยนสภาพแวดล้อมก่อนที่คนจะ burnout ทั้งหมด ยังมีประโยชน์จริง
สิ่งสำคัญคืออย่าสับสนการโยกย้ายกับ “ความภักดีต่อบริษัท”
การโยกย้ายเป็นเพียงตัวเลือกหนึ่งเพื่อขยายพื้นที่ปลอดภัยของตัวเอง
- ถอยห่างจากข้อบกพร่องเชิงโครงสร้างของแผนกปัจจุบัน
- ลดการติดต่อกับหัวหน้าที่มีปัญหา
- ไปยังที่ที่ใช้จุดแข็งของตัวเองได้ดีกว่า
- ซื้อเวลาก่อนเปลี่ยนบริษัท
- สร้างจุดเปรียบเทียบภายในบริษัท
- แยกให้ออกว่าปัญหาอยู่ที่แผนกหรือทั้งบริษัท
ในความหมายนี้ การโยกย้ายเป็นทางเลือกที่มีเหตุผล
ถ้าที่ใหม่ยังมีโครงสร้างแบบเดิม ก็อาจเป็นปัญหาระดับบริษัท
ถ้าที่ใหม่ทำงานปกติ ปัญหาของแผนกเดิมก็จะชัดขึ้น
ไม่ว่ากรณีไหน ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจก็เพิ่มขึ้น
10. ความคิดว่า “ถ้าฉันเป็นผู้จัดการ ฉันจะแก้ได้” อันตราย
คนที่มองเห็นโครงสร้างมักคิดว่า “ถ้าฉันเป็นผู้จัดการ อาจแก้ปัญหาเหล่านี้ได้”
แต่ความคิดนี้มีความเสี่ยง
การเป็นผู้จัดการไม่ได้รับประกันว่าอำนาจจริงจะเพิ่มขึ้น
ในบางบริษัทกลับเกิดแบบนี้:
ความรับผิดชอบเพิ่ม
อำนาจไม่เพิ่ม
ประชุมเพิ่ม
งานจริงยังอยู่
ความไม่พอใจจากด้านล่างเข้ามา
แรงกดดันจากด้านบนก็เข้ามา
หน่วยงานด้านข้างยังไม่ร่วมมือ
ในสถานการณ์นี้ คนที่มองเห็นโครงสร้างชัดที่สุดจะหมดไฟเร็วที่สุด
คุณมองเห็น
คุณอยากแก้
แต่คุณแก้ไม่ได้
ความรับผิดชอบกลับยังมา
นี่กินพลังอย่างมาก
ดังนั้นถ้าจะพิจารณาเส้นทางผู้จัดการ ต้องดูความจริงของงาน ไม่ใช่แค่ชื่อตำแหน่ง:
- คุณมีสิทธิ์ตัดสินใจอะไรจริง
- คุณปฏิเสธอะไรได้
- ขอบเขตความรับผิดชอบอยู่ตรงไหน
- ด้านบนจะปกป้องคุณแค่ไหน
- ความร่วมมือด้านข้างถูกทำให้เป็นระบบหรือไม่
- จำนวนคนและภาระงานสมจริงหรือไม่
- ตัวชี้วัดการประเมินคืออะไร
- เมื่อเกิดปัญหา ใครเป็นคนตัดสินใจ
- การขอคำปรึกษาและการโยกย้ายทำงานจริงหรือไม่
ถ้าทั้งหมดนี้คลุมเครือ เส้นทางผู้จัดการมีความเสี่ยงสูง
11. บทบาทที่เหมาะอาจไม่ใช่ “คนที่ถูกเผา” แต่เป็น “คนที่ออกแบบระบบไม่ให้ไหม้”
การมองเห็นโครงสร้างไม่ได้หมายความว่าไม่เหมาะกับงานบริหาร
ตรงกันข้าม คนเหล่านี้มักมีทักษะด้านการบริหารที่ดี
- หา bottleneck
- จัด flow งาน
- กำหนดลำดับความสำคัญ
- เห็นเส้นทางที่ทำให้คนพัง
- ตรวจจับการเปลี่ยนเงื่อนไขย้อนหลังและการโยนความรับผิดชอบ
- ทำให้เป็นระบบ
- ทำมาตรฐาน
- สร้างเกณฑ์ตัดสินใจ
ทั้งหมดนี้เป็นความสามารถที่ผู้จัดการต้องใช้
แต่คำถามอีกเรื่องคือ ควรเอาความสามารถเหล่านี้ไปเผาในตำแหน่งผู้จัดการที่ทำงานเหมือนเตาเผาหรือไม่
แทนที่จะเข้าเตาในฐานะผู้จัดการ อาจเหมาะกับบทบาทเช่น:
- ปรับปรุงกระบวนการ
- BPR
- DX ภายใน
- สนับสนุนการใช้ AI
- Product Ops
- วางแผน CS
- PM การนำระบบเข้าใช้
- ผู้นำออกแบบการปฏิบัติงาน
- วางแผน Operations
- มาตรฐานและการทำให้เป็นระบบ
กล่าวคือ แทนที่จะเป็นกัปตันเรือที่กำลังไหม้ ให้เป็น คนที่ออกแบบเรือไม่ให้ติดไฟง่าย
แบบนี้เปลี่ยนความสามารถในการมองโครงสร้างให้เป็นสินทรัพย์ได้ง่ายกว่า
12. สรุป
ถ้าผู้จัดการแทบทุกคนในบริษัทกำลังหมดไฟ การขึ้นเป็นผู้จัดการเองก็เป็นสัญญาณความเสี่ยง
อาจไม่ใช่เพราะแต่ละคนขาดความสามารถ แต่เพราะโครงสร้างทำให้คนที่ขึ้นตำแหน่งนี้ถูกเผา
ถ้าเหตุผลลาออกมีเรื่องหัวหน้าซ้ำ ๆ ปัญหาไม่ได้อยู่แค่หัวหน้าตรงคนใดคนหนึ่ง
สิ่งที่หนักจริงคือ ยกระดับปัญหาแล้ว แต่องค์กรยังไม่เปลี่ยนอะไร
ถ้ามีคนในบริษัทเสนอการโยกย้าย แสดงว่าองค์กรไม่ได้ไร้ปฏิกิริยาโดยสิ้นเชิง
อย่างน้อยยังมีเส้นทางช่วยเหลือรายบุคคล
ถ้าเป็นประโยชน์ก็ใช้ได้
แต่การช่วยเหลือรายบุคคลกับการรักษาต้นเหตุไม่เหมือนกัน
การโยกย้ายอาจช่วยคนหนึ่งออกมาได้ แต่ถ้าหัวหน้าที่มีปัญหาและโครงสร้างที่ทำให้เกิดไฟยังอยู่ คนถัดไปก็จะถูกเผา
ดังนั้นอย่าดูเพียงว่า “มีคนอยากช่วยฉันหรือไม่”
- แตะต้องสาเหตุของปัญหาด้วยหรือไม่
- ตำแหน่งผู้จัดการถูกออกแบบไม่ให้เผาคนหรือไม่
- ช่องทางปรึกษาทำงานเป็นระบบจริงหรือไม่
- อำนาจกับความรับผิดชอบสมดุลหรือไม่
- เป็นบริษัทที่คนซึ่งมองเห็นโครงสร้างอยากอยู่ต่อหรือไม่
สิ่งเหล่านี้ต่างหากที่ควรใช้ตัดสิน
เส้นทางผู้จัดการไม่ควรถูกเลือกจากความสามารถส่วนบุคคลอย่างเดียว
มันจะให้ผลตอบแทนเป็นบวกได้ก็ต่อเมื่อด้านบน ด้านข้าง และด้านล่างทำงานสมเหตุสมผล บริษัทตั้งใจแก้ปัญหา และอำนาจกับความรับผิดชอบสมดุลกัน
ถ้าไม่ใช่ การเป็นผู้จัดการไม่ใช่การเลื่อนตำแหน่ง แต่เป็นเตาเผา
คนที่มองเห็นโครงสร้างไม่จำเป็นต้องไต่ตำแหน่งในที่ที่กำลังไหม้
เลือกที่ที่ไม่ไหม้ หรือไปอยู่ฝั่งที่ออกแบบระบบไม่ให้ไหม้ก็ได้
บันทึกเชิงปฏิบัติ: เกณฑ์ตัดสินใจที่ใช้ในที่ทำงานได้
หากใช้ตัวเลือกการโยกย้าย
- ถอยห่างจากข้อบกพร่องเชิงโครงสร้างของแผนกปัจจุบัน
- ตรวจสอบหัวหน้า ขอบเขตงาน อำนาจ และเกณฑ์ประเมินของที่ใหม่
- แยกให้ออกว่า “แผนกปัจจุบันมีปัญหา” หรือ “ทั้งบริษัทมีปัญหา”
- ใช้การโยกย้ายเป็นพื้นที่ปลอดภัยก่อนเปลี่ยนบริษัท
- อย่าเปลี่ยนการได้รับความช่วยเหลือให้เป็นหนี้บุญคุณที่ผูกตัวเองให้อยู่ต่อ
หากกำลังพิจารณาเส้นทางผู้จัดการ
- อำนาจกับความรับผิดชอบสมดุลหรือไม่
- ด้านบนกำหนดลำดับความสำคัญจริงหรือไม่
- ความร่วมมือด้านข้างถูกทำให้เป็นระบบหรือไม่
- จำนวนคนและปริมาณงานสมจริงหรือไม่
- คุณยังต้องถือภาระงานจริงมากเกินไปหรือไม่
- หัวหน้าหรือพนักงานที่มีปัญหาถูกปล่อยไว้หรือไม่
- ความสามารถของคุณจะถูกใช้เพื่อทำระบบ หรือแค่ดับไฟด้วยแรงคน
สัญญาณอันตราย
- ผู้จัดการแทบทุกคนเหนื่อยล้า
- หัวหน้าปรากฏซ้ำ ๆ ในเหตุผลลาออก
- ขอความช่วยเหลือแล้วไม่มีอะไรเปลี่ยน
- มีการโยกย้าย แต่สาเหตุถูกปล่อยไว้
- เปลี่ยนเงื่อนไขย้อนหลังเป็นเรื่องปกติ
- ขอบเขตความรับผิดชอบคลุมเครือ
- ผู้จัดการต้องดูดทั้งงานจริงและการจัดการอารมณ์
- คนที่มองเห็นโครงสร้างออกจากบริษัทต่อเนื่อง
เอกสารอ้างอิงและแหล่งข้อมูล
- Gallup, “Who’s Responsible for Employee Engagement”
https://www.gallup.com/workplace/266822/engaged-employees-differently.aspx - Gallup, “42% of Employee Turnover Is Preventable but Often Ignored”
https://www.gallup.com/workplace/646538/employee-turnover-preventable-often-ignored.aspx - กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการญี่ปุ่น, 「あかるい職場応援団:パワーハラスメントとは」
https://www.no-harassment.mhlw.go.jp/foundation/harassment_list/power-hara/ - กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการญี่ปุ่น, 「あかるい職場応援団:相談窓口のご案内」
https://www.no-harassment.mhlw.go.jp/inquiry-counter/ - กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการญี่ปุ่น, 「総合労働相談コーナーのご案内」
https://www.mhlw.go.jp/general/seido/chihou/kaiketu/soudan.html
