不是「聽不進去」,而是在分辨壓力、甩鍋和說錯重點的說教

職場上不合理的事一再發生時,常常會被歸結成當事人自己的問題:「是不是想太多了?」「是不是沒做好課題分離(分清哪些是自己的事、哪些是別人的事)?」「是不是因為有ADHD,才會一直反覆想?」

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――ADHD、課題分離、安全基地,以及「腦袋沒垮、肚子卻被磨掉」的職場故事

職場上不合理的事一再發生時,常常會被歸結成當事人自己的問題:「是不是想太多了?」「是不是沒做好課題分離(分清哪些是自己的事、哪些是別人的事)?」「是不是因為有ADHD,才會一直反覆想?」

但是,什麼都放在心上的人,和對正當的諮詢、合理的指正、甩鍋逐一分辨清楚的人,是不一樣的。

同事跑來說「好累」「好辛苦」,他會問清楚狀況,整理出到底是哪裡難受,然後用一句話說出來:「簡單講,就是被夾在兩個部門中間,很痛苦對吧?」對方一開始會否認,想了一下之後又說:「不過,好像真的是這樣。」

但另一方面,如果主管把不符合事實的責任推到他身上、事後才追加標準,或是用和別人不同的方式公開追究,他就不會接受。

這不是「聽不進別人說的話」。

而是在檢驗對方話裡的內容,分辨這是諮詢、合理的指正、壓力,還是甩鍋。


1.「有ADHD就一定要學課題分離」,這個說法太籠統了

研究已經顯示,成年ADHD患者中,情緒調節困難相當常見。把成年ADHD族群與對照組相比的統合分析也報告了兩者的關聯。[1]

不過,這並不代表以下這些說法成立:

  • ADHD的人做不到課題分離
  • 人際關係上有煩惱,是因為有ADHD
  • 反覆想著不愉快的事,是ADHD特有的現象
  • 阿德勒心理學的「課題分離」是ADHD的標準治療

反芻(反覆咀嚼不愉快的事)並不是只有ADHD才會出現的現象。它被視為橫跨憂鬱、焦慮、憤怒、攻擊性等多種心理狀態的「跨診斷過程」來研究。[2][3]

在ADHD的診療指引中,支持的核心也是診斷、環境調整、結構化、心理介入,以及必要時的藥物治療。「課題分離」並沒有被列為ADHD的必修課。[4]

因此,比較準確的說法大概是這樣:

對一部分ADHD的人來說,課題分離可以當作一種整理方法,避免注意力和情緒被別人的反應綁得太緊。

如果把這句話一般化成

有ADHD就容易在人際關係上煩惱,所以要學課題分離。

就有風險把任何人都會有的反覆思考,甚至職場上的不公平,全都歸咎到本人的特質上。


2.課題分離被扭曲成「自己負責論」的瞬間

「提案要不要接受,是主管的課題。自己的課題,是想出更有說服力的提案。」

乍看之下很正面,但這句話有一個跳躍。

提案沒通過,原因不一定是提案的人說服力不夠。

  • 主管的喜好
  • 公司內的政治
  • 預算
  • 優先順序
  • 主管理解不足
  • 把決定一直往後拖
  • 組織內的權限關係
  • 一開始就沒有訂好判斷標準

也可能是這些因素。

然而,一看到沒被採用的結果,就下結論說「我應該做出更好的提案」,等於把對方的判斷結果,再一次變成自己的改進責任。

真正的課題分離,其實可以更務實。

自己的課題

  • 蒐集必要的資訊
  • 整理目的、判斷依據和選項
  • 執行自己負責的範圍
  • 聯絡該聯絡的人
  • 講清楚要請對方判斷的事項和期限
  • 留下紀錄

做判斷的人的課題

  • 決定要不要採用
  • 決定優先順序
  • 給予必要的資源和權限
  • 承擔判斷的結果
  • 負責決定之後的營運

組織的課題

  • 決定分工
  • 決定傳閱或核准在什麼條件下算完成
  • 決定保管地點和聯絡管道
  • 讓標準不會因人而異

在我方已經盡到說明責任之後,如果對方還是不動,那之後就是對方的課題。

「再努力一點,把對方說動」,說的不是課題分離,而是很容易變成把對方的判斷責任,退回給實際承辦的人。


3.再僱用申請書的事件,不是確認不足,而是流程管理出現漏洞

某份再僱用申請書(即將屆齡退休的員工申請繼續任職的文件),承辦人做了以下處理:

  • 2月7日、9日:發出文件
  • 2月10日:本人和所屬單位填寫完、回到人資部門時,掃描存檔
  • 5月:用私訊確認進度
  • 6月:再次確認
  • 7月1日:在群組聊天室說明總務、人資、董事傳閱的狀況無法確認,請大家提供資訊
  • 7月16日:發現董事已核准的原件,被收在另一位成員的抽屜裡
  • 之後:向相關人員分享事實經過、時間序列,以及可行的防止再發措施

從這個時間序列看出來的問題,並不是承辦人一次都沒確認過。

  • 傳閱完畢後該退回哪裡,沒有決定
  • 完成了也沒有通知
  • 保管地點沒有共享
  • 對進度確認沒有人回覆
  • 誰是最終確認者並不明確
  • 承辦人沒有能掌握整個流程的權限

這是營運設計上的漏洞。

結果之後卻聽到「你的說法不好」「負責確認的人也有問題」「你們成員自己想想原因」,流程的問題就被轉換成個人的態度問題。

在這裡劃清界線,回覆

說我的表達方式或確認行為是原因,這個評價與事實不符。關於我無法確認的流程,請由負責該流程的一方整理原因。

並不是放棄責任。

只是拒絕把沒有權限、也沒有資訊的流程的原因分析,再丟回給負責確認的人而已。


4.事後打分數不是改善指導,而是移動終點線

在另一項教育訓練工作中,最初的委託範圍是「說明開頭部分和調整日程」。

但是結束之後,評價的範圍卻擴大成:

  • 日程塞得太滿
  • 對方沒有理解
  • 事後是怎麼檢討的
  • 是怎麼想的、怎麼執行的
  • 下次打算怎麼做

當事人聽到對方沒有理解的訊息後,其實已經具體想好了改善的方法:

  • 不再只是照著稿子念
  • 連結對方已經有的經驗
  • 不單方面講,而是個別點人發言
  • 減少容易讓人緊張的條件

也就是說,他並不是拒絕檢討。

問題在於,原本負責的範圍結束之後,「整體教育成果」「對方的理解程度」「教育設計」「執行責任」都被追加成承辦人的責任。

在一再被事後打分數的職場,事先做什麼都不會安全。

  • 先確認,就說「自己想」
  • 自己推進,就說「為什麼不先確認」
  • 等到期限才交,就說「為什麼不早點交」
  • 早點交,就說「內容太淺」
  • 改善了,又追加別的評分項目

這不是能力不足的問題,而是完成條件沒有固定的問題。


5.同樣沒交,卻只逼一個人,這不是管理,而是看人辦事

假設例行報告有好幾個人沒交。

主管對全體提醒之後,只點名其中一個人繼續追究。另一方面,對同樣沒交的另一個人,卻幫忙補答案:「你的意思是這樣吧?」,對方只要說「對」就結束了。

這種情況下,事實是一樣的。

不同的是主管的對應方式。

  • 對一個人是審問
  • 對一個人是協助
  • 對一個人是要求反省
  • 對一個人是替他回答

如果是公平的業務管理,期限、提交內容、沒交時的確認方式,應該對所有人都一樣。

組織公正的研究顯示,不只結果的公平,連程序的公平,以及被尊重、被一致對待的「互動公正」,都和職業壓力與健康有關。[5][6]

已經不在意評價了,卻還是會生氣,這並不矛盾。

因為生氣的對象不是

沒有被誇獎

而是

明明是同樣的事實,只有自己被懲罰性地對待,還被迫多花說明和自我辯護的成本


6.從上面承受的壓力,隔天早上流向下面

顧問或高層,長時間單方面「指導」各部門的主管和組長。他們列出競爭對手的做法,用長篇大論追問:「為什麼我們沒有做?」「這樣下去不會被選擇」「會被其他公司甩在後面」。

直屬主管在晚上,對那封長信回了一封誠懇又順從的覆信。

到了隔天早上卻心情不好,點名一位部屬,比平常更吹毛求疵地追究。

本人的內心無法斷定。不過從時間序列來看,這樣的假設是成立的:

受到上位者的壓力
→無法反駁上位者
→焦躁、憤怒、屈辱、對責任的不安殘留下來
→把嚴厲轉嫁給不容易反擊的部屬

職場研究把高壓、帶攻擊性的主管行為沿著組織層級往下傳播的現象,稱為辱虐式領導(abusive supervision)的「trickle-down effect(涓滴效應)」。以三個層級為對象的研究和系統性回顧也報告,從上位者那裡受到的對待,可能連鎖影響到對下屬的管理行為。[7][8]

不過,並不是所有從上面受壓的人都會往下傳。也有管理者會把承受的壓力整理過,翻譯成具體的工作指示,在自己這一層就擋下來。[9]

重要的不只是整間公司有沒有壓力。

直屬主管是會當防波堤的人,還是會當中繼器的人,會讓部屬受到的傷害大不相同。


7.調動之後,主流還是在。但調動並非沒有意義

如果壓力的源頭在顧問或高層,而且好幾個部門的管理職都同樣被長時間逼問,那麼就算離開直屬主管,公司整體的體質依然存在。

就這個意義來說,調動不是根治。

但是,不能因為不是根治,就說毫無意義。

同樣是有同一批高層的公司,

  • 把上面來的抽象壓力原封不動丟給部屬的主管
  • 能翻譯成「所以到底是誰、要做什麼、什麼時候前完成」的主管
  • 守護部屬負責範圍的主管
  • 會對上位者做必要的反駁或協調的主管

這幾種主管之下,日常的消耗完全不同。

所以,調動的意義不在於

治好公司的病

而在於

減少和最有害的中繼器接觸的次數

調動之後如果壓力的主流還在,比較合理的做法是,一邊確認新部門直屬主管的防波堤性能,一邊把跳槽這條外部路線留作比較對象。


8.目標離開後,壓力會消失嗎?

如果高壓主管的行為,原因只在特定部屬能力不足,那麼那位部屬離開之後,問題或許就會平息。

但是,如果從上面承受的壓力、管理上的不安、情緒的處理方式、看人辦事,已經成為習慣,那麼就算目標離開,行為模式還是會留下來。

留下來的人當中,

  • 經驗不足、容易用「教育」名義逼問的人
  • 會幫忙處理周圍的工作、收拾爛攤子的人
  • 不容易反駁的人
  • 新進的人
  • 容易被扣上工作停滯責任的人

壓力有可能轉移到這些人身上。

一開始是新人被直接逼問,另一位成員當支援。之後如果沒有改善,責任又會轉到支援的人身上:「為什麼你沒管好?」這樣的發展十分有可能,但未來無法斷定。

重要的是,離開的人沒有責任去替接手的人挑選、保護下一個出氣包。

把問題記錄下來
分享給該知道的人
留下交接資料
把改善的負責主體講清楚

做到這個地步,之後即使同樣的問題再發生,也不是離開的承辦人的責任。

反而是再發生時,會讓人看見原因不是個人,而是制度。


9.就算對評價停損,煩躁還是會留著

即使心想「上司的評價已經無所謂了」,面對甩鍋或公開追究還是會煩躁。

這不是放不下。

人並不是只有得不到認同時才會生氣。

  • 時間被占走
  • 被加上職責以外的責任
  • 已經完成的工作被重新審查
  • 被套用和別人不同的標準
  • 被轉換成人格或態度的問題
  • 為了自保,被迫增加說明的工作

像這樣的侵犯,也會引發怒氣。

也就是說,憤怒的核心不是

給我評價

而是

不要擅自使用我的時間、身體和責任範圍

即使放下了對評價的執著,只要身邊還有可能持續造成傷害的人,警戒反應就會留著。


10.「夠堅強所以不消沉」和「身體毫髮無傷」是兩回事

心情不會低落。不會否定自己。對自己的處理方式在邏輯上是否有錯,也幾乎沒有不安。

這是明確的優點。

不管把事實整理幾次,

  • 該聯絡的都聯絡了
  • 也確認過了
  • 紀錄也留了
  • 職責以外的流程看不到
  • 沒有理由把事後追加的責任也攬下來

這些結論都不會動搖,所以對方的說教不容易連自我形象也一起打壞。

不過,

腦袋裡沒有輸
=身體也毫髮無傷

並不成立。

日本厚生勞動省的「心之耳」(面向上班族的心理健康入口網站),把壓力反應分成心理面、身體面、行為面。心理面包括煩躁、不安、憂鬱等,身體面則列舉心悸、喘不過氣、胃痛、失眠等。[10][11]

這個案例裡,也出現了

  • 煩躁
  • 流汗
  • 心悸
  • 腹部不適
  • 在職場血壓升高
  • 睡眠紊亂
  • 高速重新檢討不愉快的事

這些反應。

所以把狀態濃縮成一句話就是:

在認知上守住了自我評價,但生理上的防禦系統每次都被啟動。

「新型憂鬱症」不是正式的診斷名稱,而是用來籠統稱呼多種狀態的通俗說法。[12] 即使沒有情緒低落、對事物失去興趣和樂趣,而是以煩躁和身體反應為主,也不能在這裡就決定病名。

不消沉是事實,但如果身體症狀持續,就不能說「我很結實,不用管」。如果胸悶或心悸反覆出現,不要認定只是壓力,需要到醫療機構檢查,並持續記錄。[13]


11.為什麼同事的煩惱聽得進去,主管的說教卻聽不進去

同事說「好累」「好辛苦」,聽得進去。

甚至聽別人的煩惱,還能看出職場哪裡沒有運作好。

另一方面,主管的說教就是聽不進去。

這個差別不只是喜歡或討厭對方。

同事的諮詢

  • 把自己的煩惱當成自己的事來說
  • 只是請你幫忙處理情緒,並沒有把責任交給你
  • 問他狀況,資訊就會變多
  • 把整理好的話回給他,他的理解會更深
  • 話說完,問題的主人就回到他自己身上

高壓主管的說教

  • 把從上面承受的壓力往下傳
  • 把管理上的疏失,轉換成部屬的態度問題
  • 連別人的責任也推到你身上
  • 要求的不是確認事實,而是服從
  • 事後才改評價標準
  • 一反駁,就說成是「坦不坦率」「態度」的問題

同樣是「接受別人的話」,前者是諮詢,後者則是把情緒和責任倒給你。

當別人的傾訴對象,和當別人的垃圾桶,是不一樣的。


12.「煩惱→提問→深挖→化為語言→共感」的認知式共感

這個人的共感,不是一開始就用「我懂,真的很辛苦」來附和的形式。

流程是這樣的:

  1. 聽對方的煩惱
  2. 針對不清楚的條件提問
  3. 掌握相關人員、利害關係、權限和來龍去脈
  4. 抽出多個事件共通的結構
  5. 用語言說出「簡單講,就是○○很痛苦對吧?」
  6. 理解結構之後再表達共感

這不是沒有感情。

而是屬於先精確理解,之後感情才會跟上的類型。

比方說,業務人員在講好幾件事的時候,他回應:

簡單講,就是被夾在兩個部門中間,很痛苦對吧?

對方一開始說「不是啦」,之後又說「不過,好像真的是這樣」,這應該是因為在本人心中還沒有名字的問題,先由外人用語言說了出來。

在反映式傾聽中,把對方的話和意思歸納後回覆,有助於確認理解和傳達共感。研究也顯示,反映式的發言和共感式的回應,與對方的自主感和滿意度有關。[14][15]

這個人的強項不只是詞彙量大。

能快速接收大量零碎的資訊,推測背後的結構,並壓縮成一句本人能理解的話的能力

才是。


13.明明散發「別跟我說話」的氣場,為什麼大家還是會來說「好累」

平常他都盯著電腦,並沒有散發歡迎閒聊的氣氛。即使如此,還是有好幾個人跑到旁邊說「好累」「好辛苦」。

這光靠親切討喜是無法解釋的。

對方可能從經驗中學到了以下幾點:

  • 不會馬上否定你的話
  • 不會隨便說教
  • 該問的會問
  • 好像不會擅自把話傳出去
  • 不會把你當成弱者、沒用的人
  • 說著說著問題就整理好了
  • 不會擅自搶走你的責任

也就是說,他並不是一直開著的諮詢窗口。

比較像是平常關著,但只要進去就不會被隨便對待的安全防空洞。

這也可以說是,他一個人私下承擔了職場心理安全感的一部分。

不過,就算有這種能力,也沒有義務去承擔主管的情緒處理或管理責任。


14.這個人不是「垃圾桶」,而是「分類裝置」

他並不是拒絕被人說任何話。

  • 有道理的諮詢會聽
  • 合理的指正會考慮
  • 自己有該改進的地方就改
  • 對方的煩惱會用提問幫忙整理

另一方面,

  • 與事實不符的甩鍋
  • 把從上面承受的壓力拿來遷怒
  • 沒有權限卻只要他背結果的要求
  • 對別人給台階、只對自己質問的雙重標準
  • 事後才冒出來的評價項目
  • 要求的不是解決,而是反省和服從的說教

這些,他會拒收。

從主管的角度來看,也許會覺得他「不接受指導」「不夠坦率」。

但事實正好相反。

他是在仔細檢查內容之後,只退回瑕疵品。

如果把什麼都接受叫做坦率,那不是學習能力,而是服從。


15.界線不是靠無視,而是靠「正式退回」才會變強

要從壓力和甩鍋中抽身時,只是無視的話,有時會變成「不配合」的新把柄。

所以在實務上,要用簡短的句子正式退回去。

被加上與事實不符的責任時

事實經過和處理紀錄已經共享。關於我無法確認的流程,請該流程的承辦人和管理者整理原因。

被含糊地說「好好交接」時

○月○日已經完成資料共享和說明。如果有遺漏的事項,請告知具體的項目。

調動後舊業務有人來詢問時

調動前已經交接完畢。請確認承辦人和交接資料。如果需要進一步處理,請透過現任承辦人和新單位的主管協調。

同樣的檢討會好像又要重開時

這件事的事實確認和我的處理整理已經完成。營運上的原因和今後的對策,請由現行體制整理。

目的不是駁倒對方。

  • 不重複說明
  • 不代替對方調查
  • 不替對方填補含糊之處
  • 把詢問退回給正確的承辦人
  • 用文字留下證據

才是重點。

與其把課題分離當成一種思想,不如當成分開詢問管道、承辦人、紀錄和完成條件的實務來用,會更有力。


16.「我不管了」不是自暴自棄,而是停損

在自己負責期間,

  • 確認了事實
  • 分享了問題
  • 提出了改善方案
  • 聯絡了相關人員
  • 留下了紀錄
  • 做了交接

即使如此,如果組織還是不整理原因、又重蹈覆轍,就沒有必要連那個後果都搶先出手去救。

愛怎麼困擾就困擾吧
要再發生就再發生吧
之後的事我不管

這種感覺聽起來很粗魯。

但如果用實務的語言翻譯,就是:

預防所需要的資訊我已經提供了。要不要改善,以及結果的責任,都在現任承辦人和管理者身上。我不會回去當再發生之後的善後人員。

這不是不負責任。

而是讓責任不再無限延伸的狀態。


17.結論――不是「聽不進去」,而是在挑選值得聽的東西

這個人並不是不會共感。

相反地,他能用提問深入對方的話,把連本人都沒看見的結構說出來,並在理解之後給出精準的共感。所以平常看起來不好搭話,大家還是會來說「好累」。

另一方面,甩鍋、雙重標準、事後打分數、把上面的壓力往下游轉嫁,他都不接受。

所以不是「聽不進去」。

  • 是諮詢嗎
  • 是指正嗎
  • 是情緒的傾倒嗎
  • 是責任的硬塞嗎
  • 是解決問題嗎
  • 還是服從儀式

他是在分辨這些。

在腦袋裡,他能保有對自己的處理依事實與邏輯來看是妥當的信念。這是很大的強項。

不過,即使腦袋沒有垮,肚子、心跳、流汗、血壓、睡眠還是要付出代價。

所以需要的不是繼續證明自己是對的。

已檢討
已記錄
已指出
非我職責
剩下是判斷者的結果責任

把處理這樣收尾,然後減少接觸次數本身。

整理別人煩惱的能力,和不接收別人垃圾的界線,可以並存。

這才是真正意義上的課題分離。


  1. Beheshti A, et al. Emotion dysregulation in adults with attention deficit hyperactivity disorder: a meta-analysis. BMC Psychiatry. 2020.
    https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/32164655/

  2. Wong SMY, et al. Rumination as a Transdiagnostic Phenomenon in the 21st Century. 2023.
    https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC10377138/

  3. Aldao A, et al. Emotion-regulation strategies across psychopathology: a meta-analytic review. Clin Psychol Rev. 2010.
    https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/20015584/

  4. NICE. Attention deficit hyperactivity disorder: diagnosis and management (NG87). Last reviewed 2025.
    https://www.nice.org.uk/guidance/ng87

  5. Magnavita N, et al. Organizational Justice and Health: A Survey in Hospital Workers. 2022.
    https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC9367749/

  6. European Agency for Safety and Health at Work. Organisational Justice.
    https://oshwiki.osha.europa.eu/en/themes/organisational-justice

  7. Rice DB, et al. Extending the trickle-down model of abusive supervision. 2021.
    https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/32281496/

  8. Bhattacharjee A, et al. Abusive supervision: a systematic literature review. 2022.
    https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC9376912/

  9. Taylor SG, et al. Breaking the cycle of abusive supervision. J Appl Psychol. 2019.
    https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/30321031/

  10. 日本厚生勞動省「心之耳」『什麼是壓力』
    https://kokoro.mhlw.go.jp/nowhow/nh001/

  11. 日本厚生勞動省「心之耳」『著眼於身體症狀的壓力反應』
    https://kokoro.mhlw.go.jp/mental-health-pro-topics/mh-pro-topics005/

  12. 日本厚生勞動省「心之耳」『如何理解與因應所謂的新型憂鬱症?』
    https://kokoro.mhlw.go.jp/mental-health-pro-qa/mh-pro-qa003/

  13. 日本厚生勞動省「心之耳」『上班族過勞徵兆自我檢測』
    https://kokoro.mhlw.go.jp/check-overwork/

  14. Pollak KI, et al. Physician communication techniques and patient satisfaction and autonomy. 2011.
    https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/22086809/

  15. Elliott R, et al. Therapist empathy and client outcome: An updated meta-analysis. Psychotherapy. 2018.
    https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/30335453/

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