——ADHD、课题分离、安全基地,以及“脑子没被打垮,肚子却被磨掉一层”的职场故事
在职场里,如果不讲理的事一再发生,当事人的反应有时会被归到“是不是太在意了”“是不是不会做课题分离”“是不是因为ADHD所以容易反复想”这类个人问题上。
但是,什么都放在心上的人,和每次都认真分清合理商量、合理指出、压力、甩锅的人,并不是一回事。
同事来找他说“好累”“太难了”,他会问清情况,理清到底哪里难受,然后说出:“也就是说,你难受的是夹在两个部门中间,对吧。”对方一开始可能会否认,但想一想后又会说:“不过,我觉得就是这么回事。”
另一方面,如果上司把不符合事实的责任压到他身上,事后追加标准,或者用不同于其他人的方式公开追问他,他不会接受。
这不是“听不进别人说话”。
他是在检查话的内容,并分清这是商量、合理指出、压力,还是甩锅。
1.“有ADHD就必须做课题分离”,这个主语太大了
研究也显示,有ADHD的成年人中,情绪调节困难并不少见。比较成人ADHD群体和对照群体的元分析也报告了它与情绪调节困难有关。[1]
但是,这并不等于下面这些说法。
- ADHD的人不会做课题分离
- 会为人际关系烦恼,是因为ADHD
- 反复想不愉快的事,是ADHD特有的
- 阿德勒心理学里的“课题分离”是ADHD的标准治疗
反复想一件事,并不是只会发生在ADHD上。研究把它看作一种“跨诊断过程”,它会出现在抑郁、焦虑、愤怒、攻击性等多种心理状态中。[2][3]
ADHD的诊疗指南中,支持的重点也是诊断、环境调整、结构化、心理干预,以及必要时的药物治疗。“课题分离”并没有被放在ADHD必修课的位置上。[4]
所以,更准确的说法大概是这样。
对一部分ADHD的人来说,课题分离有时能作为一种整理方法,帮助他们不让注意力和情绪过度被别人的反应绑住。
如果把这句话泛化成:
有ADHD就容易为人际关系烦恼。所以要学会课题分离。
那么,谁都会有的反复思考,甚至职场里的不公,都可能被收回到当事人的个人特性里。
2.课题分离被扭成自我负责论的瞬间
“上司要不要接受提案,是上司的课题。自己的课题,是想出更有说服力的提案。”
乍一看很积极,但这句话里有跳跃。
提案没通过,不一定是因为提案人的说服力不够。
- 上司的喜好
- 公司内部政治
- 预算
- 优先顺序
- 上司理解不足
- 判断被拖延
- 组织里的权限关系
- 判断标准本来就没定好
这些因素也可能存在。
可是,如果一看到没被采用的结果,就把它收回成“我本来应该做出更好的提案”,那就是把对方的判断结果,又变成了自己的改进责任。
原本的课题分离,可以更贴近实际工作。
自己的课题
- 收集必要信息
- 理清目的、判断材料、选项
- 执行自己的负责范围
- 联系必要的人
- 明确请求判断的内容和期限
- 留下记录
判断者的课题
- 决定采不采用
- 决定优先顺序
- 给出必要资源和权限
- 承担判断结果
- 对决定后的运作负责
组织的课题
- 决定分工
- 决定传阅和审批的完成条件
- 决定保管地点和联络路径
- 避免标准因人而变
如果自己已经尽到说明责任,对方仍然不动,那么从那之后就是对方的课题。
“再努力一点去推动对方”,常常不是课题分离,而是把对方的判断责任又推回给一线执行者。
3.再雇用意向申请书的问题,不是确认不够,而是流程管理缺失
某份再雇用意向申请书中,负责人做过下面这些事。
- 2月7日、9日:发出文件
- 2月10日:本人和所属部门填写后,文件回到人事时扫描保存
- 5月:通过个人聊天确认进度
- 6月:再次确认
- 7月1日:在群聊中说明无法确认总务、人事、董事传阅情况,并请求提供信息
- 7月16日:发现董事已批准的原件保存在另一名成员的桌子里
- 之后:向相关人员共享事实、时间线和可能的防止再发生方案
从这个时间线能看出的,不是负责人一次都没有确认。
问题在于运作设计缺失。
- 传阅完成后的返回地点没有定
- 没有完成通知
- 保管地点没有共享
- 进度确认没人回答
- 不清楚谁是最终确认人
- 负责人没有权限查看整个流程
可是,之后如果被回成“你说法不好”“确认的人也有问题”“大家一起想原因”,流程问题就会被转换成个人态度问题。
这时划清边界,并回复:
把原因评为我的表达方式或确认行为,这与事实不同。关于我无法确认的流程,请由负责该流程的人整理原因。
这不是逃避责任。
他只是拒绝把自己没有权限、也没有信息的流程原因分析,重新压到确认过的人身上。
4.事后改评分标准,不是改进指导,而是在移动终点线
另一项教育工作中,一开始被委托的范围是“说明导入部分并安排日程”。
可是结束之后,评价范围被扩大了。
- 日程排得太满
- 对方没有理解
- 你怎么复盘的
- 你怎么想、怎么执行的
- 下次打算怎么做
当事人听到对方没有理解后,已经具体想过改法。
- 不再只照着稿子读
- 接到对方已有的体验上
- 不单方面说,而是逐个让对方发言
- 减少容易紧张的条件
也就是说,他并不是拒绝复盘。
问题在于,他完成了最初的负责范围后,又被追加了“整体教育成果”“对方理解度”“教育设计”“执行责任”等责任。
在反复事后评分的职场里,事前怎么做都不会安全。
- 先确认,就说“自己想”
- 自己推进,就说“为什么不确认”
- 等到期限,就说“为什么不早点交”
- 早点交,就说“内容太浅”
- 做了改进,又追加别的评价项
这不是能力不够的问题,而是完成条件没有固定的问题。
5.同样没提交,只追一个人,那不是管理,而是按人区别对待
假设定期报告有好几个人没提交。
上司先对全体提醒,然后只点名追问某一个人。另一方面,对同样没提交的另一个人,却帮他说出“是这个意思吧”,那个人只要回答“是的”就结束了。
这时,事实是一样的。
不同的是上司的处理方式。
- 对一个人是审问
- 对一个人是辅助
- 对一个人要求反省
- 对一个人代说答案
如果是公平的工作管理,期限、提交内容、未提交时的确认方法,就应该对所有人一样。
关于组织公正的研究显示,不只是结果公平,流程公平,以及受到尊重且一致对待的“互动公正”,也和职业压力、健康有关。[5][6]
就算已经不在意评价,还是会生气,这并不矛盾。
生气的对象不是:
没有被表扬
而是:
明明事实一样,只有自己被惩罚式对待,还被迫承担额外解释和防御成本
6.上面来的压力,第二天早上流向下面
顾问或高层长时间、单方面地“指导”各部门负责人和组长。他们列举竞争公司的做法,用长文追问:“为什么我们公司没做”“这样下去不会被选中”“会被别家公司甩开”。
直属上司晚上认真又顺从地回复那封长邮件。
第二天早上,他变得不高兴,点名追问某个下属,而且比平时更细。
我们不能断定他心里到底怎么想。但是从时间线看,可以提出这样的假设。
受到上级压力
→无法反驳上级
→留下焦虑、愤怒、屈辱和责任不安
→把严厉转向不容易反击的下属
职场研究把高压、攻击性的监督行为沿组织层级向下传播的现象,称为 abusive supervision 的 “trickle-down effect”。针对三层级的研究和系统综述都报告过,上级对自己的对待,可能连锁影响自己对下级的监督行为。[7][8]
不过,并不是所有受到上级压力的人都会把压力往下传。也有管理者会整理自己收到的压力,把它翻译成具体工作指示,并在自己这里挡住。[9]
重点不只是公司整体有没有压力。
直属上司是防波堤,还是中继器,会让下属受到的伤害差很多。
7.调岗后,主流压力仍会留下。但调岗不是没有意义
如果压力源在顾问或高层,多个部门的管理者都同样被长时间追问,那么就算离开直属上司,公司整体体质也仍然存在。
从这个意义上说,调岗不是根治。
但不是根治,并不等于没有意义。
同一家公司里,即使有同一个高层,也会有不同的上司。
- 把上面来的抽象压力原样丢给下属的上司
- 把它翻译成“到底什么事、谁做、什么时候前做完”的上司
- 保护下属负责范围的上司
- 会向上级提出必要反驳和协调的上司
这些差别会让每天的消耗完全不同。
所以,调岗的意义不是:
治好公司的病
而是:
减少和最有害的中继器接触的次数
如果调岗后主流压力还在,那么在新部门观察直属上司是不是防波堤的同时,也把跳槽这条外部路线留下来比较,这更合理。
8.目标离开后,压力会消失吗
如果高压上司的行为,真的只是因为某个下属能力不足,那么那个下属离开后,问题也许会平静下来。
但是,如果来自上面的压力、管理上的不安、情绪处理、按人区别对待已经成了习惯,那么目标离开后,行为模式还会留下。
压力可能转向留下的人中这些对象。
- 经验浅,容易被打着“教育”名义追问的人
- 容易捡起周围工作、替别人收尾的人
- 不容易反驳的人
- 新进来的人
- 容易被压上业务停滞责任的人
一开始,新人可能会被直接追问,另一名成员变成支援者。之后如果没有改善,责任又可能转到支援者身上,被问“为什么你没管好”。这种发展完全可能发生,但不能断定未来一定如此。
重要的是,离开的人没有责任再去选择并保护下一个沙袋。
已经记录问题
已经分享给必要的人
已经留下交接资料
已经明确谁该改
做到这里之后,即使同样的问题再次发生,也不是离开的负责人要负责。
反而,如果问题再发生,就会看清原因不是个人,而是机制。
9.即使已经止损评价,烦躁还是会留下
就算觉得“上司的评价已经无所谓了”,遇到甩锅或公开追问,还是会烦躁。
这不是还舍不得。
人会生气,并不只是因为没有得到认可。
- 时间被夺走
- 被压上负责范围外的责任
- 已完成的工作被重新审查
- 被套用不同于别人的标准
- 被转换成人格或态度问题
- 为了保护自己,被迫增加解释工作
这些侵犯也会引发愤怒。
也就是说,愤怒的中心不是:
评价我
而是:
不要随便使用我的时间、身体和责任范围
即使已经放下对评价的执着,只要会继续造成损害的人还在身边,警戒反应就会留下。
10.“因为强所以不低落”和“身体没受伤”不是一回事
心情没有沉下去。也没有自我否定。几乎也不担心自己的处理在逻辑上错了。
这是明确的强项。
因为不管把事实理多少次,结论都不会动摇。
- 已经做了必要联系
- 也确认过
- 也留下记录
- 负责范围外的流程看不到
- 没有理由连事后追加的责任也接过来
所以,对方的说教不容易连自我形象一起打碎。
但是:
脑子没有输
=身体也没事
这并不成立。
日本厚生劳动省的“こころの耳”把压力反应分成心理、身体、行为三个方面。心理方面包括烦躁、不安、抑郁等,身体方面包括心悸、气短、胃痛、失眠等。[10][11]
这个例子里,也出现了这些反应。
- 烦躁
- 出汗
- 心悸
- 腹部不适
- 在职场血压上升
- 睡眠紊乱
- 高速重新检查讨厌的事
所以,用一句话说就是:
在认知上,他守住了自我评价,但生理上的防御系统每次都被迫启动。
“新型抑郁”不是正式诊断名,而是过去用来笼统谈论多种状态的通俗说法。[12] 不能因为没有情绪低落、没有兴趣和快乐下降,主要是烦躁和身体反应,就在这里决定病名。
没有低落是事实,但如果身体症状持续,就不能说“身体结实,所以放着也行”。如果胸口压迫感、心悸等反复出现,就不要直接认定只是压力,需要去医疗机构确认,并继续记录。[13]
11.为什么能听同事诉苦,却听不进上司说教
同事说“好累”“太难了”,他听得进去。
不如说,听别人烦恼时,他能看出职场哪里没有正常运转。
另一方面,上司的说教,他听不进去。
这个差别,不只是喜不喜欢对方。
同事的商量
- 对方把自己的烦恼当作自己的事来说
- 只是请求帮忙处理情绪,并没有把责任也丢过来
- 问情况后,信息会增加
- 把整理后的话还给对方,对方会更理解自己
- 谈话结束后,问题的所有者会回到对方那里
高压上司的说教
- 把上面来的压力向下传
- 把管理上的问题转换成下属态度问题
- 把别人的责任也压上来
- 要求的不是确认事实,而是服从
- 事后改变评价标准
- 一反驳,就说是“是否老实”“态度”的问题
同样是“接收别人说的话”,前者是商量,后者是情绪和责任的倾倒。
成为商量对象,和成为垃圾桶,是两回事。
12.“烦恼→提问→深挖→说成一句话→共情”的认知共情
这个人的共情,不是一开始就说“我懂,真难受”来附和。
流程会像这样。
- 听对方的烦恼
- 询问不清楚的条件
- 理解相关人员、利害、权限和经过
- 抽出多件事背后的共同结构
- 说成“也就是说,你难受的是○○,对吧”
- 理解结构之后再共情
这不是没有感情。
而是准确理解之后,感情才跟上的类型。
比如,销售负责人讲了好几件事时,他会这样回应:
也就是说,你难受的是夹在两个部门中间,对吧。
对方先说“不是”,之后又说“不过,我觉得就是这么回事”。这可能是因为那个问题在对方心里还没有名字,却先被外部说成了话。
在反映式倾听中,把对方的话或意思总结后返还给对方,有助于确认理解和传达共情。研究也显示,反映式发言和共情式回应,与对方的自主感和满意度有关。[14][15]
这个人的强项不只是词汇量大。
他能高速接收大量碎片信息,推测背后的结构,再压缩成一句对方能懂的话
13.明明一副“别来找我”的气场,为什么还是有人过来说“好累”
平时他盯着电脑,并没有散发欢迎闲聊的气氛。即便如此,还是有好几个人会走到旁边,说“好累”“太难了”。
这不能只用人缘好来解释。
对方可能从经验中学到了这些事。
- 不会马上否定
- 不会随便说教
- 该问的问题会问
- 看起来不会随便把话传出去
- 不会把人当成弱者或无能的人
- 说着说着,问题会被理清
- 不会擅自夺走对方的责任
也就是说,他不是一个永远开放的咨询窗口。
更像是一个平时关着门,但进去后不会被粗暴对待的安全防空洞。
也可以说,他一个人非正式地承担了职场心理安全的一部分。
但是,有这个能力,并不代表他有义务接下上司的情绪处理和管理责任。
14.这个人不是“垃圾桶”,而是“分拣装置”
他并不是拒绝别人对他说话这件事本身。
- 有道理的商量会听
- 合理的指出会考虑
- 自己有该改的地方会改
- 对方的烦恼会通过提问来理清
另一方面,他会拒收这些东西。
- 不符合事实的甩锅
- 被上面施压后的迁怒
- 没有权限却只让他承担结果的要求
- 对别人递梯子,只对自己追问的双重标准
- 事后追加的评价项
- 不是为了解决问题,而是要求反省和服从的说教
从上司角度看,也许会觉得他“不接受指导”“不老实”。
但事实正相反。
他是检查内容之后,只把不合格品退回去。
如果把什么都接受叫作老实,那不是学习能力,而是服从。
15.边界线不是靠无视变强,而是靠“正式退回”变强
想离开压力和甩锅时,只是无视,有时会被拿来当成“不配合”的新材料。
所以,在实际工作中,可以用短句正式回复。
被压上不符合事实的责任时
事实关系和处理记录已经共享。关于我无法确认的流程,请由该流程的负责人和管理者整理原因。
被含糊地说“好好交接”时
已在○月○日完成资料共享和说明。如有未写明的事项,请提出具体项目。
调岗后收到旧工作的询问时
调岗前已经完成交接。请确认负责人和交接资料。如需追加处理,请通过现负责人和新所属上司协调。
同一场反省会快要重开时
该事项的事实确认和我的处理整理已经完成。运作上的原因和今后的对策,请由现体制整理。
目的不是驳倒对方。
- 不重复说明
- 不代替对方调查
- 不替对方补上模糊的地方
- 把询问退回正确负责人
- 用文字留下证据
课题分离不是思想。把它当作分开询问路径、负责人、记录和完成条件的实际工作方法来用,会更有力。
16.“我不管了”不是摆烂,而是止损
在自己负责期间,已经做过这些事。
- 确认事实
- 共享问题
- 提出改进方案
- 联系相关人员
- 留下记录
- 完成交接
即便如此,如果组织还是不整理原因,又引发同样的问题,那就没有必要提前替它兜住后果。
随便他们自己困扰
要再发生就再发生
之后我不管了
这种感觉听起来很粗。
但翻译成实际工作语言,就是:
为了预防问题,我已经提供了必要信息。要不要改,以及结果责任,在现负责人和管理者那里。我不会在问题再发生后回去当收拾残局的人。
这不是不负责任。
这是停止无限延长责任的状态。
17.结论——不是“听不进去”,而是在筛选值得听的东西
这个人并不是不能共情。
不如说,他能用提问深挖对方的话,把对方自己还没看见的结构说出来,并在理解之后给出准确的共情。所以,哪怕平时看起来不太好搭话,还是会有人过来说“好累”。
另一方面,他不接受甩锅、双重标准、事后评分、把上面压力向下传。
所以这不是“听不进去”。
他是在分辨:
- 是商量
- 是指出
- 是倾倒情绪
- 是强塞责任
- 是解决问题
- 是服从仪式
在脑子里,他能保持一种确信:自己的处理从事实和逻辑来看是合理的。这是很大的强项。
但是,脑子没有被打垮,不代表肚子、心跳、出汗、血压和睡眠不用付出代价。
所以,真正需要的不是继续证明自己正确。
而是把处理关上。
已讨论
已记录
已指出
不属我的负责范围
剩下是判断者的结果责任
然后减少接触次数本身。
能整理别人的烦恼,和不接收别人的垃圾,这两件事可以同时成立。
这才是真正意义上的课题分离。
参考文献
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