有一种对话,聊了很久,却什么都没定下来。
乍一看,好像是在认真工作。
领导或前辈在找人说话。
在琢磨业务。
"这样不行,那样也不行"地反复斟酌。
但最后只要问一句,就卡住了。
所以,到底定了什么?
谁来负责?
什么时候截止?
下一步做什么?
判断标准是什么?
谁来担责任?
如果这些一个都没留下,那就不叫商量。
只是在花着人工成本"对墙发球"(找个人当墙,自己对着说)而已。
"聊了多久"不等于成果
对话可怕的地方在于,说话的人自己会有一种"在推进"的感觉。
聊了一个小时。
对方也在点头附和。
也提到了业务话题。
所以就觉得自己干了活。
但对话的成果,不能用时间来衡量。
对话的成果,至少要用下面几项中的某一项来衡量。
- 得出了结论
- 定下了判断标准
- 定下了负责人
- 定下了截止时间
- 定下了下一步行动
- 弄清楚了哪些地方不明白
- 理清了还需要进一步确认的事项
要是这些都没有,那这场对话与其说是"工作",不如说是"思绪的随意倾倒"。
而且只要有对方在,付出成本的就不只是自己。
一个人说了1.5小时,另一个人听了1.5小时,光这一项就消耗了3个人时。
如果还干扰了周围人的专注力,实际损失还要更大。
谈不出结果的商量,本质是"论点混成一团"
没进展的对话里,往往是几个论点搅在了一起。
比如,本来应该拆开来谈的事有这几类:
岗位要求的问题
这份工作需要什么?对方的适配度、经验和意愿的问题
这个人与这些要求有多匹配?公司接收条件的问题
公司能不能提供支持、培训和环境,让这个人顺利工作?风险管理的问题
出了问题,谁来、怎么兜底?
这些是完全不同的论点。
可糟糕的对话里,它们会混在一起。
明明在谈岗位要求,谈着谈着就变成了对方的性格。
明明只是公司的接收条件不够,却变成了"那个人不适合"。
明明只是没有判断标准,却变成了"感觉不太对"、"看起来干不长"。
这样一来,就不可能有结论。
因为真正该定的事没定,却在别的地方乱打一气。
把结构问题怪到人头上的"黑魔法"
职场上有一种常见的黑魔法。
叫做结构问题的人格转嫁。
实际上,是公司的机制不够强。
没有培训。
没有标准。
没有接收的准备。
没有保护人的规则。
责任范围含糊。
一线的做法太老旧。
可是,不把这些当作公司的问题来处理。
而是换成这样的说法:
"那个人不适合"
"那个人跟我们合不来"
"那个人看起来干不长"
"那个人根本不懂"
"那个人想得太天真"
"那个人不了解一线"
这么一转换,公司就不用面对自己的问题了。
拿主意的人,也不用为自己准备不足被追责。
但是,工作还是没进展。
因为原因找错了。
总问"听懂了吗?"的人,有时要的不是确认,而是认同
谈不拢的对话还有一个特点。
对对方张口先否定。
然后再问一句:
听懂了吗?
当然,确实有需要确认对方是否理解的场合。
涉及安全、质量、操作流程的确认,就很有必要。
但如果整场对话都是否定的口气,结论也没定,却一再问"听懂了吗",那很可能不是确认,而是在把下一个角色硬塞给对方。
- 希望对方接住自己的不安
- 希望对方认可自己的想法
- 希望对方别反驳,只管听
- 希望对方陪着自己犹豫
- 希望对方说自己是对的
这不是工作上的商量,而是把情绪处理外包给了别人。
被迫听的那一方,成了"理解担当"、"认可担当"、"妈妈角色",而不是工作搭档。
这样工作怎么可能有进展。
比起这种对话,不如去找AI"对墙发球"
跟人说话本身并没有错。
有些事,只有人和人谈才看得明白。
现场的实际情况、气氛的冷暖、对对方的体谅、责任归谁。
这些都需要人来判断。
不过,在连论点都没理清的阶段,就抓着某个人聊一个多小时,是很危险的。
那个阶段,找AI"对墙发球"往往更好。
AI至少可以帮你做到这些:
- 把论点拆开
- 找出矛盾
- 给出判断标准
- 列出多个结论方案
- 梳理利弊
- 落成后续待办事项
- 整理成会前备忘
跟人谈,放在这之后就行。
也就是说,别一上来就把人当墙,先把论点写到纸上,然后再找人确认。
光是这样,对话所消耗的人工成本就能大幅减少。
防御术:论点拆分术
被卷进这种对话时,正面反驳只会让自己心累。
如果对方只是在倾诉不安,拿大道理去压,也只会让对话拖得更长。
所以该用的是论点拆分术。
比如这样回应:
我们先把岗位要求和接收条件分开来看,可能会更清楚。
本人这边的情况,和公司能不能提供支持,分开整理会比较好。
今天是要定结论,还是只整理论点?
我想先确认一下负责人和截止时间。
接下来的安排是什么?
关键在于不要指责对方。
"您说得太长了"
"根本什么都没定嘛"
"这不就是在评判人格吗"
这样说,对方就会进入防御状态。
正确的做法是,把对话拉回到纸面上。
- 论点
- 判断标准
- 结论
- 负责人
- 截止时间
- 下一步行动
回到这六项。
这就是对抗黑魔法的防御术。
好的商量,结束后会觉得轻松
好的商量,结束后会让人觉得轻松。
"那就这么推进吧。"
"就确认这一点。"
"这个条件的话就行。"
"只看这个风险就好。"
"下一步,由这个人做到这里。"
大概是这样的氛围。
糟糕的商量,结束后会让人觉得沉重。
到头来不知道该怎么办。
不知道谁来做。
不知道问题出在哪。
但莫名其妙地,好像就是某个人的人品有问题。
这不叫工作。
推动工作的对话,不是审判对方。
而是把结构拆开,把条件定下来,落实到下一步行动。
总结
聊了很久工作却没进展时,问题并不是"聊得不够多"。
恰恰相反。
是说得太多了。
但没有拆分。
没有决定。
没有写下来。
没有落实责任。
还把结构问题怪到了人头上。
所以才没有进展。
商量,不是越长越好。
把对方长时间拽在身边,也不等于在工作。
真正需要的,不是1.5小时的"对墙发球",而是一页整理好的备忘。
结论是什么?
谁负责?
什么时候截止?
论点是什么?
公司这边的课题是什么?
对方那边的课题是什么?
拆分到这一步,对话才算真正变成了工作。
