前言:职场矛盾别只靠“记忆”,要写成“日志”
在职场里遇到糟心事,最先留下来的是情绪。
“太难受了。”
“太不讲理了。”
“好害怕。”
“又被事后改口了。”
“感觉只有我一个人被甩锅。”
这些感受很重要。
但是向别人求助的时候,光靠情绪往往很难说清楚。
不管是找投诉渠道、上级、人事、劳务部门,还是外部的咨询机构,都需要把下面这些理清楚:
- 什么时候
- 在哪里
- 谁
- 说了什么
- 在那之前发生了什么
- 自己做了什么
- 后来怎么样了
- 以前是不是也发生过同样的事
这时候,把职场矛盾记成日志就派上用场了。
记日志并不是简单地写一句“好烦”。
而是把事情按时间顺序排好,把对方的原话、自己的应对、对工作的影响、可能构成问题的地方分开记下来。
记成日志之后,你会发现自己并不是什么都没做
在职场被逼问的时候,很容易觉得是自己不对。
“是不是该早点做?”
“是我理解得不够吗?”
“是汇报的方式有问题吗?”
“是我不够主动吗?”
可是真的写成日志后,常常会发现自己其实已经做了不少事。
比如把某个职场案例做了概括之后,留下的应对记录是这样的:
- 事先准备了资料
- 截止日期前就交了初稿
- 请周围的同事帮忙确认
- 向上级请示过
- 按要求做了修改
- 提出过替代方案
- 想弄清楚工作范围和判断标准
- 不只靠口头,还尽量用聊天记录或文档留痕
- 为了赶上期限,连别人拖延的部分也一起补上了
这样看下来,问题并不是简单的“本人什么都没做”。
反而能看出这样一种结构:
自己一直在应对,但判断标准、分工、做到什么程度算合格、责任范围都很模糊,结果就出现了事后改要求和推卸责任。
记成日志之后,你会看到的不是一句难听的话,而是反复出现的模式
如果对方只有一次说话很冲,光凭这一次,很难下判断。
可能只是当时太忙,可能只是说话方式没对上,也可能真的是工作上的指导。
但是把日志按时间顺序排开,有时看到的就不是偶然,而是一种模式。
比如下面这些情况:
- 自己想办法去做,会被说“别自作主张”
- 去确认,又被说“自己动脑子想”
- 要求你口头说明,可你想用聊天记录留痕又会被嫌弃
- 事先交了方案,事后却说“我不是那个意思”
- 为一些小地方反复返工
- 一上来就把你的第一版方案全盘否定
- 工作范围事后越变越大
- 没有权限,却要独自承担结果的责任
- 嘴上要求“主动一点”,你主动提的方案却被毙掉
- 嘴上说要减少“只有某个人才会做”的情况,却不给标准化所需的时间,也不指定负责人
如果这些反复出现,就不只是一句话的问题,换个角度当成职场运作方式的问题来看,往往更合适。
本文把这种模式称为**“主动性双重束缚”**。
简单说就是:
要求你主动,却不给主动能发挥出来的条件。
自己想着去做就被打压,去确认又被说没有主动性。
这种局面,靠个人硬撑是很难解决的。
记成日志之后,可以把问题分门别类
只有情绪的时候,很容易停在“好烦”“好难受”上。
但写成日志之后,就能给问题分类。
比如这样分:
- 人格否定
- 当众训斥
- 压迫式的语气
- 过度要求
- 事后追加指示
- 推卸责任
- 判断标准不明确
- 没有权限却要担责
- 让人没法开口求助的氛围
- 强制口头沟通、不方便留记录
- 没完没了的返工
- 主动性双重束缚
- 被迫兜底只有某个人才懂的工作
- 先毙掉改进建议,再说“没有改进”的做法
能分类了,就更容易向别人说明。
不再是“我讨厌我的上司”,而是可以这样说:
“指示的标准一直不明确,事后修改不断,我去请教或确认时还被评价为‘缺乏主动性’,所以我在工作中的心理负担很重。”
参考日本厚生劳动省的定义
在日本,厚生劳动省(负责劳动问题的政府部门)把职场权力骚扰归纳为下面三个要素:
- 借助优势地位做出的言行
- 超出了业务上必要且合理的范围
- 损害了劳动者的就业环境
同时也列出了几种典型类型:身体上的攻击、精神上的攻击、与他人隔离、过度的要求、过低的要求、侵害个人隐私等。
不过,具体某件事算不算权力骚扰,最终还是要看整体情况来判断。
所以在文章或日志里,与其断言“这绝对是权力骚扰”,
不如把它当作“用来咨询是否可能构成权力骚扰的事实整理”
来留存,会更稳妥。
写成日志的好处
把职场矛盾记成日志,有下面这些效果。
1. 趁记忆还没模糊就留下来
时间一长,谁说了什么、先后顺序,都会变得模糊。
有了日志,之后随时可以翻看。
2. 自己的应对也被留下来了
不光是对方说了什么,自己做了什么也能记下来。
这样可以降低被人认为“什么都没做”“没汇报”的风险。
3. 事后追加的指示一目了然
按时间顺序排好后,就能看出条件是后来变的,还是一开始就定好的。
4. 能看出是不是持续发生
一眼就能分清是偶发一次,还是反复出现。
5. 更容易开口求助
向别人说明时,拿出来的是材料,而不是单纯的情绪。
6. 自己的想法也跟着理清了
不再纠结“是我不对还是他不对”,而是可以分成:
- 这里是我自己要改进的地方
- 这里是对方说话方式的问题
- 这里是公司制度的问题
- 这里是判断标准一开始就没定义清楚的问题
总结:记日志不是为了攻击对方,而是为了保护自己
把职场矛盾记成日志,目的不是攻击对方。
目的是准确地留下自己的状态和发生的事,变成可以拿去向别人求助的形式。
那些难受的记忆很重要。
但光靠记忆,有时很难说明白。
所以要把下面这些记下来:
- 原话
- 时间顺序
- 自己的应对
- 对工作的影响
- 哪些地方可能构成问题
- 以前是否也发生过类似的事
记成日志,情绪并不会消失。
反倒是为了守护这些情绪,才需要把事实整理清楚。
职场矛盾,别光靠记忆一个人扛着。
写成日志。
按时间排好。
把自己的应对也记下来。
看清其中的模式。
需要的话,就去求助。
这就是保护自己的第一步。
