把职场霸凌和工作矛盾记成日志后,我看到了什么

在职场里遇到糟心事,最先留下来的是情绪。

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前言:职场矛盾别只靠“记忆”,要写成“日志”

在职场里遇到糟心事,最先留下来的是情绪。

“太难受了。”
“太不讲理了。”
“好害怕。”
“又被事后改口了。”
“感觉只有我一个人被甩锅。”

这些感受很重要。

但是向别人求助的时候,光靠情绪往往很难说清楚。

不管是找投诉渠道、上级、人事、劳务部门,还是外部的咨询机构,都需要把下面这些理清楚:

  • 什么时候
  • 在哪里
  • 谁
  • 说了什么
  • 在那之前发生了什么
  • 自己做了什么
  • 后来怎么样了
  • 以前是不是也发生过同样的事

这时候,把职场矛盾记成日志就派上用场了。

记日志并不是简单地写一句“好烦”。

而是把事情按时间顺序排好,把对方的原话、自己的应对、对工作的影响、可能构成问题的地方分开记下来。


记成日志之后,你会发现自己并不是什么都没做

在职场被逼问的时候,很容易觉得是自己不对。

“是不是该早点做?”
“是我理解得不够吗?”
“是汇报的方式有问题吗?”
“是我不够主动吗?”

可是真的写成日志后,常常会发现自己其实已经做了不少事。

比如把某个职场案例做了概括之后,留下的应对记录是这样的:

  • 事先准备了资料
  • 截止日期前就交了初稿
  • 请周围的同事帮忙确认
  • 向上级请示过
  • 按要求做了修改
  • 提出过替代方案
  • 想弄清楚工作范围和判断标准
  • 不只靠口头,还尽量用聊天记录或文档留痕
  • 为了赶上期限,连别人拖延的部分也一起补上了

这样看下来,问题并不是简单的“本人什么都没做”。

反而能看出这样一种结构:

自己一直在应对,但判断标准、分工、做到什么程度算合格、责任范围都很模糊,结果就出现了事后改要求和推卸责任。


记成日志之后,你会看到的不是一句难听的话,而是反复出现的模式

如果对方只有一次说话很冲,光凭这一次,很难下判断。

可能只是当时太忙,可能只是说话方式没对上,也可能真的是工作上的指导。

但是把日志按时间顺序排开,有时看到的就不是偶然,而是一种模式。

比如下面这些情况:

  • 自己想办法去做,会被说“别自作主张”
  • 去确认,又被说“自己动脑子想”
  • 要求你口头说明,可你想用聊天记录留痕又会被嫌弃
  • 事先交了方案,事后却说“我不是那个意思”
  • 为一些小地方反复返工
  • 一上来就把你的第一版方案全盘否定
  • 工作范围事后越变越大
  • 没有权限,却要独自承担结果的责任
  • 嘴上要求“主动一点”,你主动提的方案却被毙掉
  • 嘴上说要减少“只有某个人才会做”的情况,却不给标准化所需的时间,也不指定负责人

如果这些反复出现,就不只是一句话的问题,换个角度当成职场运作方式的问题来看,往往更合适。

本文把这种模式称为**“主动性双重束缚”**。

简单说就是:

要求你主动,却不给主动能发挥出来的条件。
自己想着去做就被打压,去确认又被说没有主动性。

这种局面,靠个人硬撑是很难解决的。


记成日志之后,可以把问题分门别类

只有情绪的时候,很容易停在“好烦”“好难受”上。

但写成日志之后,就能给问题分类。

比如这样分:

  • 人格否定
  • 当众训斥
  • 压迫式的语气
  • 过度要求
  • 事后追加指示
  • 推卸责任
  • 判断标准不明确
  • 没有权限却要担责
  • 让人没法开口求助的氛围
  • 强制口头沟通、不方便留记录
  • 没完没了的返工
  • 主动性双重束缚
  • 被迫兜底只有某个人才懂的工作
  • 先毙掉改进建议,再说“没有改进”的做法

能分类了,就更容易向别人说明。

不再是“我讨厌我的上司”,而是可以这样说:

“指示的标准一直不明确,事后修改不断,我去请教或确认时还被评价为‘缺乏主动性’,所以我在工作中的心理负担很重。”


参考日本厚生劳动省的定义

在日本,厚生劳动省(负责劳动问题的政府部门)把职场权力骚扰归纳为下面三个要素:

  1. 借助优势地位做出的言行
  2. 超出了业务上必要且合理的范围
  3. 损害了劳动者的就业环境

同时也列出了几种典型类型:身体上的攻击、精神上的攻击、与他人隔离、过度的要求、过低的要求、侵害个人隐私等。

不过,具体某件事算不算权力骚扰,最终还是要看整体情况来判断。

所以在文章或日志里,与其断言“这绝对是权力骚扰”,

不如把它当作“用来咨询是否可能构成权力骚扰的事实整理”

来留存,会更稳妥。


写成日志的好处

把职场矛盾记成日志,有下面这些效果。

1. 趁记忆还没模糊就留下来

时间一长,谁说了什么、先后顺序,都会变得模糊。

有了日志,之后随时可以翻看。

2. 自己的应对也被留下来了

不光是对方说了什么,自己做了什么也能记下来。

这样可以降低被人认为“什么都没做”“没汇报”的风险。

3. 事后追加的指示一目了然

按时间顺序排好后,就能看出条件是后来变的,还是一开始就定好的。

4. 能看出是不是持续发生

一眼就能分清是偶发一次,还是反复出现。

5. 更容易开口求助

向别人说明时,拿出来的是材料,而不是单纯的情绪。

6. 自己的想法也跟着理清了

不再纠结“是我不对还是他不对”,而是可以分成:

  • 这里是我自己要改进的地方
  • 这里是对方说话方式的问题
  • 这里是公司制度的问题
  • 这里是判断标准一开始就没定义清楚的问题

总结:记日志不是为了攻击对方,而是为了保护自己

把职场矛盾记成日志,目的不是攻击对方。

目的是准确地留下自己的状态和发生的事,变成可以拿去向别人求助的形式。

那些难受的记忆很重要。
但光靠记忆,有时很难说明白。

所以要把下面这些记下来:

  • 原话
  • 时间顺序
  • 自己的应对
  • 对工作的影响
  • 哪些地方可能构成问题
  • 以前是否也发生过类似的事

记成日志,情绪并不会消失。
反倒是为了守护这些情绪,才需要把事实整理清楚。

职场矛盾,别光靠记忆一个人扛着。

写成日志。
按时间排好。
把自己的应对也记下来。
看清其中的模式。
需要的话,就去求助。

这就是保护自己的第一步。


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