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- 预设关键词:QC课题选定 / QC课题怎么选 / QC小组职场痛点 / QC职场需求 / QC小组需求
- 摘要描述:在QC小组(日本企业里由一线员工组成、做小范围改善的活动)的成果发表中,只写“漏打卡太多”是不够有力的。本文教你把它拆成小组需求、职场需求、问题所在、困扰程度和对相关部门的顾及,转化成能打动评分表的课题。
- 目标读者:为选课题发愁的QC小组组长和组员
选课题,可不只是起个课题名
写QC课题时,常见一种很浅的写法。
漏打卡太多,所以要改善。
这么写不算错。
但想在评分表上拿到高分,还不够有力。
评审在课题选定这一环节看的,并不是课题名。
他们看的是这些:
- 是否符合小组的需求
- 是否符合职场的需求
- 能不能看出问题出在哪
- 能不能看出有多困扰
- 有没有顾及相关部门
也就是说,选课题其实是
说明“为什么必须选这个课题”的过程。
把“漏打卡太多”拆开来看
把“漏打卡太多”这件事,按评分表的着眼点逐项拆开。
| 角度 | 真实的心声 | QC材料里的简短说法 |
|---|---|---|
| 职场需求 | 想提高劳动生产率 | 减少无谓的工时,提高生产率 |
| 问题所在 | 漏打卡害得多出一堆活 | 漏打卡导致产生不必要的核对和修改 |
| 困扰程度 | 倒霉的是我们管理部门 | 本人、上级、管理部门都要花精力核对处理 |
| 集中出现的问题 | 截止前简直是地狱 | 结算截止日前,核对工时集中爆发 |
| 对相关部门的顾及 | 一线好好打个卡能死啊 | 不责怪个人,建立不容易漏打卡的机制 |
| 选题理由 | 说了多少遍都改不了 | 光靠提醒,改善没能固定下来 |
| 改善方向 | 你们赶紧想想办法 | 尽早发现,建立不易再次发生的运作方式 |
关键在于,别把真实的心声抹掉。
心声里藏着问题的核心。
只是原样端出来,就成了指责某个人或某个部门的话。
所以要把它转换成QC材料里简短的说法。
把“气不打一处来”的情绪,转化成职场需求
原汁原味的心声是这样的:
明明想提高劳动生产率,处理漏打卡却把管理部门的工时吃光了。 又不是我们的错,后道工序的生产率却被拉低了。 开什么玩笑。
这股火气不用压下去。
但原样端上台,就全完了。
在QC材料里,这样转换:
由于漏打卡,产生了本不该有的核对和修改工时。 尤其在结算截止日前工作集中,从减少无谓工时的角度看,有必要改善。
不是消除怒气。
而是把怒气翻译成能打动评分表的语言。
忘了顾及相关部门,是要被扣分的
“一线好好打个卡能死啊。”
这种心情可以理解。
但直接这么写,对相关部门的顾及就显得薄弱。
在QC材料里,这样写:
不责怪个人或部门,而是完善不易漏打卡的机制,并落实尽早核对的做法。
这样写,就没有把谁当成坏人。
看的是机制,而不是人。
课题选定的结论示例
课题选定那一页的标题,要写得短。
漏打卡增加了结算前的工时
正文这样说明:
由于漏打卡,本人、上级和管理部门都要花精力核对处理。 尤其在结算截止日前核对工时集中,从减少无谓工时的角度看,有必要改善。 光靠提醒,改善没能固定下来,所以我们把建立不易漏打卡的机制定为课题。
这样一来,就很贴合评分表的着眼点了。
课题选定的设计表
打开PowerPoint之前,先把这张表填好。
| 着眼点 | 提问 | 回答 |
|---|---|---|
| 小组需求 | 组员想改善什么? | 想减少核对漏打卡和重新申请带来的返工 |
| 职场需求 | 职场层面想改善什么? | 减少无谓工时,提高生产率 |
| 问题所在 | 哪里不好? | 漏打卡导致产生不必要的核对和修改 |
| 困扰程度 | 负担落在谁身上? | 本人、上级、管理部门都要花精力核对处理 |
| 顾及 | 有没有变成针对个人? | 不责怪个人,建立不易漏打卡的机制 |
| 选题理由 | 为什么这次要做? | 光靠提醒,改善没能固定下来 |
把这张表填完,课题选定就会扎实很多。
总结
课题选定,不是写课题名的地方。
而是针对评分表上的每个着眼点,
回答“为什么必须选这个课题”的地方。
以漏打卡为例,要点是:
- 想减少无谓的工时
- 产生了不必要的核对和修改
- 本人、上级、管理部门都有负担
- 结算截止日前工时集中
- 不责怪个人,用机制来改善
- 光靠提醒没能固定下来
再用简短的标题和数字把这些呈现出来。
这就是课题选定的制胜之道。
