QC小组选题:把“漏打卡太多”变成好课题

写QC课题时,常见一种很浅的写法。

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  • 预设关键词:QC课题选定 / QC课题怎么选 / QC小组职场痛点 / QC职场需求 / QC小组需求
  • 摘要描述:在QC小组(日本企业里由一线员工组成、做小范围改善的活动)的成果发表中,只写“漏打卡太多”是不够有力的。本文教你把它拆成小组需求、职场需求、问题所在、困扰程度和对相关部门的顾及,转化成能打动评分表的课题。
  • 目标读者:为选课题发愁的QC小组组长和组员

选课题,可不只是起个课题名

写QC课题时,常见一种很浅的写法。

漏打卡太多,所以要改善。

这么写不算错。

但想在评分表上拿到高分,还不够有力。

评审在课题选定这一环节看的,并不是课题名。

他们看的是这些:

  • 是否符合小组的需求
  • 是否符合职场的需求
  • 能不能看出问题出在哪
  • 能不能看出有多困扰
  • 有没有顾及相关部门

也就是说,选课题其实是
说明“为什么必须选这个课题”的过程。


把“漏打卡太多”拆开来看

把“漏打卡太多”这件事,按评分表的着眼点逐项拆开。

角度 真实的心声 QC材料里的简短说法
职场需求 想提高劳动生产率 减少无谓的工时,提高生产率
问题所在 漏打卡害得多出一堆活 漏打卡导致产生不必要的核对和修改
困扰程度 倒霉的是我们管理部门 本人、上级、管理部门都要花精力核对处理
集中出现的问题 截止前简直是地狱 结算截止日前,核对工时集中爆发
对相关部门的顾及 一线好好打个卡能死啊 不责怪个人,建立不容易漏打卡的机制
选题理由 说了多少遍都改不了 光靠提醒,改善没能固定下来
改善方向 你们赶紧想想办法 尽早发现,建立不易再次发生的运作方式

关键在于,别把真实的心声抹掉。

心声里藏着问题的核心。

只是原样端出来,就成了指责某个人或某个部门的话。

所以要把它转换成QC材料里简短的说法。


把“气不打一处来”的情绪,转化成职场需求

原汁原味的心声是这样的:

明明想提高劳动生产率,处理漏打卡却把管理部门的工时吃光了。 又不是我们的错,后道工序的生产率却被拉低了。 开什么玩笑。

这股火气不用压下去。

但原样端上台,就全完了。

在QC材料里,这样转换:

由于漏打卡,产生了本不该有的核对和修改工时。 尤其在结算截止日前工作集中,从减少无谓工时的角度看,有必要改善。

不是消除怒气。

而是把怒气翻译成能打动评分表的语言。


忘了顾及相关部门,是要被扣分的

“一线好好打个卡能死啊。”

这种心情可以理解。

但直接这么写,对相关部门的顾及就显得薄弱。

在QC材料里,这样写:

不责怪个人或部门,而是完善不易漏打卡的机制,并落实尽早核对的做法。

这样写,就没有把谁当成坏人。

看的是机制,而不是人。


课题选定的结论示例

课题选定那一页的标题,要写得短。

漏打卡增加了结算前的工时

正文这样说明:

由于漏打卡,本人、上级和管理部门都要花精力核对处理。 尤其在结算截止日前核对工时集中,从减少无谓工时的角度看,有必要改善。 光靠提醒,改善没能固定下来,所以我们把建立不易漏打卡的机制定为课题。

这样一来,就很贴合评分表的着眼点了。


课题选定的设计表

打开PowerPoint之前,先把这张表填好。

着眼点 提问 回答
小组需求 组员想改善什么? 想减少核对漏打卡和重新申请带来的返工
职场需求 职场层面想改善什么? 减少无谓工时,提高生产率
问题所在 哪里不好? 漏打卡导致产生不必要的核对和修改
困扰程度 负担落在谁身上? 本人、上级、管理部门都要花精力核对处理
顾及 有没有变成针对个人? 不责怪个人,建立不易漏打卡的机制
选题理由 为什么这次要做? 光靠提醒,改善没能固定下来

把这张表填完,课题选定就会扎实很多。


总结

课题选定,不是写课题名的地方。

而是针对评分表上的每个着眼点,
回答“为什么必须选这个课题”的地方。

以漏打卡为例,要点是:

  • 想减少无谓的工时
  • 产生了不必要的核对和修改
  • 本人、上级、管理部门都有负担
  • 结算截止日前工时集中
  • 不责怪个人,用机制来改善
  • 光靠提醒没能固定下来

再用简短的标题和数字把这些呈现出来。

这就是课题选定的制胜之道。


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