前言:這張排行表,說的真的是「會做事的人」嗎?
滑社群網站時,常會看到各種「會做事的人的特徵」,大概像這樣:
- 回訊息很快
- 會做筆記
- 情緒穩定
- 從目標往回推著做事
- 能把別人的話聽完
- 行動力強
- 身邊的人都喜歡他
- 享受工作
這些當然都不是壞習慣。 回覆快總比回覆慢好。 情緒穩定的人,一起共事肯定比動不動就發脾氣的人輕鬆。 開會前就能把重點整理清楚的人,在公司裡也很吃香。
不過,這裡會冒出一種違和感。
這真的是在講「會做事」嗎? 還是在講「在公司裡討人喜歡的人」、「容易拿到好評價的人」?
而且,如果從賺錢的角度來看,還有更根本的問題。
錢到底是從哪裡賺來的? 是誰在付錢? 利潤是怎麼留下來的? 這家公司本身有賺錢嗎?
不看這些,只憑個性和態度來談「會做事的人」,多半會談偏。
這篇文章想從公司內部的評價、好感度、成果、賺錢的結構這幾個層面,來整理一下「會做事的人排行表」為什麼看起來總是有點偏。
結論:「會做事的人排行表」,很容易變成「上班族好感度排行表」
先講結論。
很多「會做事的人排行表」,實際上是這樣的:
不是會做事的人排行表,而是上班族好感度排行表。
也就是說,它們講的往往是這些:
- 在主管眼中好用、好帶
- 不容易被同事討厭
- 開會時不添亂
- 回報、聯絡、討論(日本職場常說的「報聯相」)做得穩定
- 情緒起伏小
- 看起來還滿正向的
說穿了,講的是在組織內部看起來如何、好不好相處、累積了多少信任。
這些當然也重要。
但它和「賺錢的本事」是兩回事。
在公司裡討人喜歡,和公司賺錢,不是一回事。 在公司裡被評價高,和能在市場上收到錢,也不是一回事。 在公司裡被當成「好人」,和能建立一套獲利結構,更不是一回事。
把這些混在一起,話題就會越談越偏。
「會做事」,至少分四種
「會做事」這個詞,平常用得太隨便了。
實際上,至少應該拆成四種。
1. 在公司裡討人喜歡
這是指不和周圍起摩擦,讓主管和同事對你印象好的能力。
例如:
- 情緒穩定
- 回覆很快
- 很少找藉口
- 表情溫和
- 願意聽對方說話
- 不會把氣氛弄僵
在組織裡工作,這很重要。 但這還算不上「賺錢的能力」。
就算在公司裡人緣再好,如果公司本身不賺錢,加薪也很難。 一個根本沒有利潤的組織,人緣再好,也沒有可以拿來分配的錢。
2. 能把業務推下去
這是指能少出錯地完成自己負責的工作。
例如:
- 遵守期限
- 會排優先順序
- 該回報、該討論的時候做得到
- 減少重工
- 能管理好自己的任務
- 把必要的背景資訊和大家對齊
這已經非常接近「會做事」了。 不過,這仍然不等於「創造金錢」本身。
把業務推下去的能力,是在已經存在的商業模式裡發揮作用的。 換句話說,就是在公司既有的產品、客戶、銷售管道和獲利結構之上,讓工作穩定運轉的能力。
3. 能做出成果
這是指能推動具體指標的能力。
例如:
- 提高營業額
- 提高毛利(營業額扣掉直接成本後剩下的部分)
- 招到更多人
- 降低離職率
- 縮短工時
- 提高轉換率(造訪的人當中,真的下單或註冊的比例)
- 減少品質不良
- 縮短回覆客戶詢問的時間
到了這一步,才算真正靠近「成果」。
在這個階段,比起人品,更重要的是:
- 推動了哪個指標
- 改善了多少
- 能不能重現
- 換個環境還行不行得通
4. 能建立賺錢的結構
最後是這一種。
它不只是把業務推下去,而是能把下面這些全都設計出來:
- 賣給誰
- 賣什麼
- 賣多少錢
- 透過什麼管道
- 能賣幾次
- 能留下多少利潤
- 自己不在了,還能不能運轉
副業、做 App、寫文章、做模板、業務銷售、投資、事業開發,關鍵都在這裡。
到了這個層次,光靠「心情好」、「回覆快」就不夠了。
需要的是看清市場、客戶、產品、引流管道、價格、利潤率和可持續性的眼光。
公司本身不賺錢,討人喜歡也沒多大意義
這一點相當重要。
身為上班族,在公司裡討人喜歡是有意義的。 評價會比較好,工作比較順,也比較容易得到別人的配合。
但是,一旦談到錢,上面還有更高一層的前提。
公司本身有賺錢嗎?
不管在公司裡多討人喜歡,公司不賺錢,薪水就沒有來源。 在利潤率低的公司裡當「好人」,能分出來的錢也很少。 在市場不斷萎縮的公司裡被肯定,加薪的空間也很小。 在定價權薄弱的公司裡再努力,第一線的付出也很難變成利潤。
所以,談論「會做事的人」,不能只看個人特質,還得看:
- 公司的利潤率
- 市場的成長
- 定價權(能不能照自己想要的價格賣出去)
- 產品的競爭力
- 每位客戶帶來的營收
- 有沒有持續付費
- 勞力密集程度(有多依賴人力)
- 自動化的空間
- 取得一位客戶的成本
不看這些的「會做事的人論」,很容易淪為在一座千瘡百孔的動物園裡,討論怎麼討猴子歡心。
猴子再喜歡你,整座動物園都在虧錢,香蕉也不會變多。
別只盯著「賺錢的動作」,要看「錢產生的地方」
談工作技巧時,話題總愛往「行動量」、「正向思考」、「情緒」、「回覆速度」上走。
但這些頂多是有助於賺錢的「動作」,並不是錢「產生的地方」。
例如:
- 到處跑、很勤快
- 快速回覆
- 認真對待別人
- 看起來樂在工作
- 討人喜歡
這些在某些情況下確實能加分。
但本質不在這裡。
錢,基本上產生在這樣的地方:
- 客戶有煩惱
- 針對這個煩惱,有產品或服務
- 存在客戶願意付的價格
- 營業額大於提供成本
- 能反覆賣出,或能持續
- 有吸引客戶的管道
- 有通往付款的流程
- 能留下毛利
所以,真正要看的是:
不是這個人開不開朗,而是他在推動哪種獲利結構裡的哪一環。
做業務,看洽談數、成交率、客單價、續約率。 做行銷,看流量、轉換率、獲客成本(CPA)、一位客戶長期帶來的總營收(LTV)。 做人資,看單一招募成本、留任率、培訓成本、人力配置效率。 做流程改善,看節省的工時、減少的失誤、標準化的比例、教育訓練成本。 做 App,看流量、註冊率、付費率、留存率、客服成本。 寫文章,看搜尋流量、點擊率、停留時間、廣告收入、導流路徑,以及錢最後從哪裡收回來。
不看這些,「會做事」就只剩下一種感覺。
從研究來看,「工作成果」和「好感度」也屬於不同層面
在工業與組織心理學裡,通常不把工作表現看成一整塊,而是拆成幾個面向。
最具代表性的分法,是任務績效和情境績效。
任務績效,是直接關係到職務本身成果的行為。 例如業務對應營業額,開發對應實作的功能,製造對應產量,招募對應實際招到的人數。
情境績效則比較接近職場中的合作、氣氛、互相支援,也就是所謂的組織公民行為(在本職工作之外,主動幫團隊一把),屬於支撐工作的行為。 「願意聽別人說話」、「肯合作」、「不破壞氣氛」、「幫助身邊的人」,就比較偏向這一邊。
Borman 和 Motowidlo 的研究區分了任務活動和情境活動,並指出主管在評價時兩者都會看。
也就是說,主管說某人「會做事」時,評價裡往往不只有單純的成果,態度、合作、好不好相處也會摻在一起。
這本身很正常。
組織是人的集合,好合作當然重要。 但如果把它等同於「賺錢的能力」,就偏掉了。
討人喜歡的能力,是組織內部的潤滑油。 賺錢的能力,是推動獲利結構的引擎。
光有潤滑油,車子是開不動的。 沒有引擎,再順暢也產生不了營業額。
為什麼抽象的排行表容易爆紅?
那麼,為什麼這類抽象的排行表總是傳得很廣?
原因很簡單:誰都能代入自己。
像下面這樣的說法:
「能改善毛利率的人」 「能看著 LTV 和 CAC(爭取一位新客戶的成本)做事業判斷的人」 「能同時看招募成本和留任率的人」 「能把從搜尋流量到賣模板的整條路徑建立起來的人」
這麼一寫,產業和職務就被限定了。
可是換成:
- 心情好
- 行動力強
- 從目標往回推
- 能為別人的成功感到高興
- 享受工作
誰都讀得懂。 也很難反駁。 還顯得說了一句好話。
所以在社群網站上,它們很有殺傷力。
而且,最後還很容易把讀者導到部落格、付費課程、免費電子報或自我成長的套路上去。
先用一串抽象的美德博取共鳴。 讓人覺得「確實很重要」。 最後再接一句「詳情請看這裡」。
就社群網站的運作結構來說,這招很高明。
只是,它並不是「對賺錢結構的分析」。
想判斷誰真的會做事,就照這個順序來看
如果真的想看清誰是「會做事的人」,建議照下面的順序來看。
1. 在哪裡賺錢
先看賺錢的地方。
- 薪水
- 銷售收入
- 事業收益
- 廣告收入
- App 內購
- 模板銷售
- 投資收益
- 顧問收入
- 流程改善帶來的成本節省
這裡不同,需要的能力也不同。
身為上班族讓主管喜歡的能力,和身為個人賣 App 的能力,是兩回事。 拿到公司內部評價的能力,和從市場上拿到錢的能力,也是兩回事。
2. 誰在付錢
接下來看是誰在付錢。
- 公司以薪水的形式支付
- 客戶為產品付費
- 廣告主為廣告付費
- 從投資人或市場獲得報酬
- 企業為流程改善付費
付錢的人不同,評價標準也不同。
有些場合,讓主管喜歡確實很重要。 但對於由客戶買單的產品,解決客戶的問題,比主管的好感更要緊。
3. 在推動什麼
看這個人在推動什麼。
- 營業額
- 毛利
- 成本
- 工時
- 品質
- 客戶滿意度
- 留存率
- 招募人數
- 離職率
- 轉換率
- LTV(一位客戶長期帶來的總營收)
- CAC(取得一位客戶的成本)
看不到這些,就只是憑感覺打分數。
4. 能不能重現
是只成功了一次嗎? 能不能變成一套機制? 能不能交給別人? 自己不在了,還能不能運轉?
看到這一步,才算接近「真的會做」。
5. 有沒有離自己的自由更近
最後看,這對自己的人生有沒有幫助。
就算在公司裡被肯定,如果
- 工作時間變長
- 只有責任變多
- 薪水沒有增加
- 變成什麼雜事都找你的萬能工具人
- 公司的利潤率很低
- 自己的資產沒有增加
那就離自由沒有更近。
所以,不能只看評價,還要看:
- 能不能變成自己的資產
- 能不能重複利用
- 能不能沉澱成文章、模板、App、機制
- 能不能減少未來的工作時間
- 能不能增加自己的選擇
「做人最重要」,一半對,一半危險
「說到底,做人最重要」這種說法,有一半是對的。
既然要和人一起工作,信任、誠實、合作精神就很重要。 情緒不穩、咄咄逼人、動不動就推卸責任的人,能力再強也會搞垮周圍的人。
但是,「做人」、「人格魅力」這類詞很危險。
因為它會把數字和結構的話題全部抹掉。
- 公司不賺錢
- 產品太弱
- 市場在萎縮
- 沒有定價權
- 勞力密集,毛利很低
- 沒有權限,責任卻壓下來
- 沒有機制,什麼都靠某個人
這些結構性問題,如果全都用
你人格魅力不夠 你不夠積極主動 你沒有享受工作 要更正向一點
來打發,那就只是在講精神論。
這就是「千瘡百孔的動物園」的典型。
動物園的圍欄壞了,卻想靠飼育員的笑臉和人格魅力來解決。 猴子跑了,還說「我們要更積極主動地去抓」。
不對。 先把圍欄修好。
如果要做「會做事的人排行表」,建議這樣做
想做一張真正有用的排行表,應該依結構來劃分,而不是依人格。
Tier C:好感度與表面行為
- 回覆很快
- 不遲到
- 會做筆記
- 說話簡短
- 表情溫和
- 不搞亂氣氛
這些很重要,但還只是入口。
Tier B:業務執行
- 遵守期限
- 會排優先順序
- 會確認前提
- 減少重工
- 出錯後恢復得快
- 清楚自己的職責範圍
到這裡,第一線的工作才算轉起來。
Tier A:推動成果指標
- 提高營業額
- 降低成本
- 縮短工時
- 提升品質
- 提高招募效率
- 提高客戶滿意度
- 改善轉換率和留存率
從這裡開始,才是成果的範疇。
Tier S:設計賺錢的結構
- 看透誰會付錢
- 設計為了什麼而付錢
- 關注價格和毛利
- 建立引流管道
- 設計持續使用、回購和推薦
- 做成自己不在也能運轉的機制
這裡才是真正的強。
Tier SS:把成果轉換為自由
- 把公司裡的成果同時變成自己的資產
- 沉澱為文章、模板、App、教材和機制
- 借助 AI 和自動化做到可重複利用
- 在減少工作時間的同時留下成果
- 不只拿到公司內部評價,也拿到市場的肯定
到了這個層次,就已經超越「會做事」,人生的自由度會提高。
檢查清單:這個「會做事」,真的是賺錢的能力嗎?
在社群網站上看到工作技巧或排行表時,可以做以下檢查。
- 這講的是好感度嗎?
- 這講的是業務執行嗎?
- 這講的是成果指標嗎?
- 這講的是賺錢的結構嗎?
- 有沒有寫明錢是誰出的?
- 有沒有營業額、毛利、成本、工時這類數字?
- 是不是以公司本身有賺錢為前提?
- 是不是個人努力能改變的範圍?
- 能不能轉換為自己的自由或資產?
- 有沒有用「做人」、「人格魅力」來掩蓋結構性問題?
照這樣檢查一遍,就不容易被抽象的美德清單牽著走。
總結:討人喜歡只是手段,不是賺錢的結構
討人喜歡並沒有錯。 心情好、回覆快、肯聽別人說話,都很重要。
但光憑這些就斷定「這是會做事的人」,未免草率。
想靠工作賺錢,本質要具體得多。
錢是在哪裡賺的。 錢是從誰那裡拿到的。 賣的是什麼。 為什麼有人買。 利潤是怎麼留下來的。 自己不在了,還能不能運轉。
不看這些的「會做事的人論」,很容易變成上班族好感度排行表。
在公司裡再討人喜歡,公司不賺錢,可分配的錢也不會變多。 人格魅力再高,產品、市場、價格和獲利結構薄弱的話,錢也很難留下來。 被主管評價再高,如果不能轉換為自己的自由和資產,也可能只是淪為萬能工具人。
所以,思考誰是會做事的人時,不要只看人品,要看到結構。
別看誰討人喜歡,要看誰在哪裡、以什麼方式創造了錢。
我覺得,這是化解「會做事的人論」種種偏差的最佳視角。
