从“只讲意识”的团队毕业:去一个真正重视设计的地方

阅读功能说明

收听会朗读正文;速读会按顺序显示短语,速度可调。语言练习可对照已有的不同语言版本。收藏保存在本浏览器中,可从播放器的收藏列表再次打开。

分享这篇文章

分享这篇文章

广告
广告

公司的理想组织观,与个人的价值观,有时其实并没有那么远。

要敢于挑战。
要改善职场。
要培养人才。
要减少对个别人的依赖。
要有责任感。
要以团队形式做出成果。

这些话本身并没有错。

问题不在口号。

问题在于,现场的实际运行方式漏洞百出。

责任范围不清楚。
谁来做决定不清楚。
没有分配必要的工时。
沟通窗口四处分散。
培训没有脚本或标准流程。
既没有明确步骤,也没有评价标准。
可到了最后,却还是要求大家靠“意识”“主动性”“责任感”把一切撑起来。

这样一来,组织理念说得再漂亮,现场也很难真正运转。

甚至越认真、越能干的人,越容易被系统的漏洞吸进去。

职场一再强调“意识”,是不是说明设计还不够?

当工作中“意识”这个词出现得越来越频繁时,背后往往存在流程和责任设计不足的问题。

一项工作至少应该能够回答这些问题:

  • 到底要达成什么目标?
  • 谁对此负责?
  • 做到什么程度才算完成?
  • 截止时间是什么时候?
  • 失败时应该修改哪个环节?
  • 用什么机制防止同样的问题再次发生?

这些要素先具备之后,个人的“意识”和主动性才有发挥空间。

但有些职场把顺序倒过来了。

没有流程。
责任范围不明确。
决策者也不明确。
没有培训体系。
没有分配时间。
可员工却被要求“提高意识”。

这已经不能算改善。

这是让个人用认真和责任感去填补没有被设计好的结构性漏洞。

认真很重要。
但认真本身并不等于成果。

要把认真转化为成果,就需要结构。

脚本。
流程。
判断标准。
责任边界。
记录。

所以,有些人会尝试把工作做成可以重复运行的系统。

如果面对这样的人,得到的反馈却是“你还需要更有意识”,那就已经偏离问题本身了。

为什么总是捡起灰色地带工作的人,最后最容易耗尽?

责任人没有被明确指定的灰色地带工作,一开始看起来可能没什么大不了。

它很容易让人觉得:“谁先注意到,谁顺手做一下就好了。”

危险恰恰就在这里。

本来不属于任何人。
但如果没人处理,事情就会出问题。
于是最先注意到的人把它捡起来。
捡起来之后,那个人又逐渐被当成负责人。
其他人越来越不动。
只有捡起任务的人越来越烦躁。
然后,下一个灰色地带任务又会落到同一个人身上。

本文把这种现象称为“善意洗白”:本来应该由组织明确分配的责任,因为某个人不断用善意补位,最后看起来像是正常运行的工作。

越认真的人,越容易在一开始把这种任务捡起来。

可如果一直在没有定义责任的情况下接住灰色任务,最后往往会开始反复想:

为什么其他人不做?
为什么总是只有我注意到?
为什么最后只有我要承担责任?

人就是这样一点点被耗尽的。

关于“不正当任务”(illegitimate tasks)的研究指出,违反角色预期的任务可能与更低的自我评价、对组织的怨恨以及职业倦怠相关。用来解释工作负荷与可用资源关系的“工作要求—资源模型”(Job Demands-Resources model,JD-R)也指出,当要求很高而资源不足时,职业倦怠风险会增加。

所以答案不是“更有意识一点,再多捡一些工作”。

真正需要做的是,重新设计工作,让灰色任务不必依靠某个人默默吸收也能正常运转。

为什么划清边界的人,有时会显得“冷漠”?

困难之处在于,明确划分边界的人,短期内确实可能显得很冷。

资料可以提供。
脚本可以制作。
评价表可以建立。
推进方式也可以说明。
但最终的判断和结果责任,不再全部替别人承担。

从希望获得帮助的一方来看,可能会产生这样的感觉:

我还以为你会再多帮一点。
为什么只帮到这里?
我们也很认真。
感觉像被丢下了。
太冷淡了。

但这并不是放弃别人。

如果每次都由同一个人把全部责任吸收掉,那项工作就永远不会真正成为对方的工作。因此,划边界只是把责任放回本来应该承担责任的位置。

短期来看,直接替别人把所有事情做完最省事。

但如果长期这样做,对方就学不会独立运转。
自己明明不是正式负责人,却只剩下责任。
组织也会学到一个错误规则:“反正让能干的人把漏洞补上就行。”

最后谁都没有真正受益。

所以必须有边界。

这不是冷漠。

这是为了让双方长期都不被压垮而进行的双赢设计。

如果有人说“别随便插手我们的培训”,是不是也应该承担培训责任?

有些人希望掌握培训的主导权。

这本身没有问题。

但如果要主导,就应该同时承担培训方针、推进判断和结果责任。

不要未经允许培训。
但人还是要培养好。
责任还是要承担。
成果还是要做出来。
甚至还要负责大家的“意识”。

这些要求无法同时成立。

想要权限,就要同时承担责任。
如果不承担责任,权限和干预范围也应该受到限制。

这里一旦继续含糊,能干的人又会重新变成组织的“吸收材料”。

对外可以平静地这样表达:

为了避免理解偏差,希望今后的培训方针和推进判断能够统一由负责团队决定。
我会在已经共享的资料、脚本和评价表范围内继续提供支持。

至于心里,可以想得更简单一点:

如果一个团队想靠“意识”来运行,那也应该连同这种运行方式的责任一起承担。

在本地找工作这件事,本身就是错误吗?

遇到这种情况,很容易开始怀疑:“当初选择本地工作,是不是就是一个错误?”

但准确地说,并不是这样。

在本地就业本身,不一定是错误。

在那里也可能积累了很多有价值的经验。

人力资源实务。
合同管理。
派遣人员续约流程。
培训设计。
质量管理(QC)。
Excel 和 VBA。
人工智能(AI)工具的使用。
应用程序开发。
写作。
责任范围整理。
脚本化。
文档和证据记录。

这些都可以成为其他组织也认可的技能。

真正的问题是,在一个封闭的职场里,能够设计系统的人未必会被当成设计者评价,反而可能被当成专门填补组织漏洞的人。

所以,与其说“选择本地工作是错误”,不如说:

是在一个封闭的小型组织运行系统里,试图实现理想的工作方式。

把一级方程式赛车(F1)开进水田,问题不一定出在车上。

问题可能是道路根本不适合这辆车。

当弱点已经可以借助外部工具补足时,是不是到了移动的时候?

过去,离开熟悉的环境可能确实令人不安。

临场口头表达。
读懂现场气氛。
短期记忆。
模糊的责任范围。
展示成果的方法。
应对事后追加的批评。

如果这些是弱项,那么即使工作能力不错,也可能很难把自己的价值清楚地展示给外部市场。

但情况可以改变。

可以用人工智能帮助梳理思路。
可以把内容做成脚本。
可以制作 Markdown 文档。
可以把思考整理成文章。
可以在聊天中留下过程记录。
可以把应用开发经验变成作品集。
可以把经历转化为简历和职业履历。
可以把自己的优势说清楚。
也可以明确责任边界。

换句话说,过去只能靠自己硬扛的一部分弱点,现在已经可以通过外部工具和结构来补足。

以前,也许是“工作能做,但不擅长解释、证明和保护自己的成果”。

现在,则可以成为能够把工作结构化、做成成果物,并向外部清楚展示的人。

这就可能是一个适合移动的时点。

结论:从“意识之国”走向“设计能够发挥作用的地方”

结论其实很简单。

不是讨厌公司的理想。
也不是讨厌组织理论。
更不是讨厌认真工作。

真正拒绝的是一种职场运行方式:把没有设计好的结构性漏洞,交给个人用意识和认真去填补。

在这样的环境里,越想把理想工作方式落实下来的人,越可能不是被当成设计者,而是被当成吸收漏洞的人。

因此,离开并不是不合理的选择。

这也不等于逃跑。

它意味着,从“负责填洞的人”,移动到一个能够把自己评价为“设计系统的人”的地方。

用 Mendoi-chan 的说法,这并不只是从“黑魔法”中撤退。

而是在更合适的地方重新布置保护结界。

如果有人想只靠“意识”飞起来,可以让他们按自己的方式飞。

桥已经建好了。

如果他们选择不用那座桥,那是他们的决定。

接下来,可以去一个真正重视设计的地方。

参考资料

分享这篇文章

广告

查找其他文章

所有文章

Mendoi-chan

作者

Mendoi-chan

把工作与日常生活中的麻烦整理成清晰的结构和下一步行动。

关于本站
广告

最新文章

  1. 1广告被屏蔽,收入就没了吗?在 AdBlock 时代建立“没有广告也能赚钱”的收入结构
  2. 2我只是想放一个联盟链接,结果召唤出了 W-8BEN、Payoneer、护照和住址证明
  3. 3当 AI 自动化变成“无限 Minecraft”
  4. 4禁用AI真的能保护能力吗?害怕AI把“未定义、善意运转、善意洗责”照出来的职场
  5. 5“这也太无聊了”竟然成了一份工作——AI时代的老板正在变成“违和感探测器”

推荐阅读

广告